工會(huì)檔案管理中的問(wèn)題及策略分析與研究

肖時(shí)坤

摘 要：本文以工會(huì)檔案管理中存在的具體問(wèn)題為切入點(diǎn)，展開(kāi)具體分析，并以此為依據(jù)，提出提升工會(huì)檔案管理意識(shí)，引導(dǎo)管理人員正確開(kāi)展工作;制定檔案管理制度，提升工會(huì)檔案資收集效率;科學(xué)開(kāi)發(fā)并充分利用工會(huì)檔案信息資源等幾方面重要策略。

關(guān)鍵詞：工會(huì);檔案管理;問(wèn)題及策略

工會(huì)是指具有同一種利益關(guān)系、自發(fā)組成的社會(huì)團(tuán)體。工會(huì)檔案準(zhǔn)確的記錄工會(huì)整體發(fā)展歷程和日常行為活動(dòng)，其是工會(huì)整體管理工作的重要組成因素。為了能夠有效解決工會(huì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，不斷優(yōu)化檔案管理模式，為今后提升工會(huì)檔案管理效率奠定基礎(chǔ)。本文從工會(huì)檔案管理中存在的具體問(wèn)題入手，展開(kāi)闡述，針對(duì)如何解決工會(huì)檔案管理問(wèn)題進(jìn)行全面探討。

1 工會(huì)檔案管理中存在的具體問(wèn)題

1.1 對(duì)工會(huì)檔案管理工作缺乏正確認(rèn)識(shí)

一些工會(huì)管理人員在實(shí)際工作期間，更加注重開(kāi)展公會(huì)組建活動(dòng)、管理工會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、保證工會(huì)活動(dòng)秩序等工作內(nèi)容方面，在一定程度上忽視了工會(huì)檔案管理工作內(nèi)容，這是其沒(méi)有準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到做好工會(huì)檔案管理工作，對(duì)工會(huì)整體發(fā)展的重要性。甚至一些工會(huì)檔案管理人員，在工作期間，工作態(tài)度過(guò)于隨意、過(guò)于滿足現(xiàn)狀，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待問(wèn)題。在這種狀況下，即便能按時(shí)完成工會(huì)管理人員下發(fā)的具體任務(wù)，但是工作觀念比較落后，會(huì)嚴(yán)重影響工會(huì)檔案管理工作質(zhì)量的提升。

1.2 工會(huì)檔案管理制度缺乏完善性

為了能夠全面提升工會(huì)檔案管理水平，工會(huì)檔案管理人員在實(shí)際工作期間，要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度開(kāi)展規(guī)范化管理工作。工會(huì)檔案管理工作的具體內(nèi)容包括收集、整理、識(shí)別以及存儲(chǔ)等幾方面具體內(nèi)容。在開(kāi)展每一項(xiàng)工作內(nèi)容時(shí)，都要嚴(yán)格按照檔案管理制度進(jìn)行工作[1]。但是一些工會(huì)卻缺乏完善的檔案管理制度，管理人員在實(shí)際工作期間，經(jīng)常會(huì)受到環(huán)境、存儲(chǔ)方式以及檔案數(shù)量等多種因素的影響，其無(wú)法參照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行工作，在一定程度上會(huì)降低工會(huì)檔案管理工作效率。

1.3 工會(huì)檔案價(jià)值開(kāi)發(fā)程度低

目前，大部分的工會(huì)檔案管理工作都處于比較封閉的狀態(tài)，需要專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行管理，具有開(kāi)發(fā)程度低的特點(diǎn)。如果工會(huì)檔案管理人員，長(zhǎng)時(shí)間在這種狀況下開(kāi)展管理工作，不利于工會(huì)檔案管理人員與其他部門的管理人員進(jìn)行溝通互動(dòng)，不僅會(huì)束縛工會(huì)檔案管理方式，同時(shí)也會(huì)降低工會(huì)檔案資源利用效率，進(jìn)而會(huì)降低其實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。

2 解決工會(huì)檔案管理問(wèn)題的重要策略

2.1 提升工會(huì)檔案管理意識(shí)，引導(dǎo)管理人員正確開(kāi)展工作

為了能夠有效提升工會(huì)檔案管理效率，工會(huì)檔案管理人員要注重提升自身管理意識(shí)，要認(rèn)識(shí)到工會(huì)檔案管理工作的重要性。因此，要為工會(huì)檔案管理工作人員配備具有針對(duì)性的硬件設(shè)施。比方說(shuō)要結(jié)合工會(huì)檔案管理實(shí)際需求進(jìn)行分析，合理建立檔案庫(kù)房、合理配置除濕機(jī)等相關(guān)設(shè)備等。強(qiáng)化工會(huì)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)力度，全面提升工會(huì)整體檔案管理效率。本文針對(duì)提升工會(huì)檔案管理人員管理意識(shí)的內(nèi)容進(jìn)行分析，具體表現(xiàn)為以下幾方面內(nèi)容。

1）提升工會(huì)檔案管理人員檔案管理的保密意識(shí)，要求檔案管理人員根據(jù)工會(huì)檔案資料的類型進(jìn)行準(zhǔn)確分類，確定檔案資料的實(shí)際保密等級(jí)，進(jìn)而提升檔案資料保密質(zhì)量。

2）增強(qiáng)工會(huì)檔案管理人員開(kāi)展管理活動(dòng)的規(guī)范意識(shí)。對(duì)工會(huì)檔案管理人員進(jìn)行統(tǒng)一化、規(guī)范化管理，要求管理人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度，對(duì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)處理。比方說(shuō)要按照規(guī)章制度，做好檔案資料立卷歸檔、編制立卷項(xiàng)目、排列檔案文件順序以及準(zhǔn)確標(biāo)注檔案文件編號(hào)等工作，始終堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髟瓌t，防止產(chǎn)生檔案管理失誤現(xiàn)象。

3）強(qiáng)化工會(huì)檔案管理人員的開(kāi)發(fā)意識(shí)，完善工會(huì)檔案開(kāi)發(fā)體系[2]。在此過(guò)程中，工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人員要充分發(fā)揮工作職能，用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待工會(huì)檔案開(kāi)發(fā)問(wèn)題，在保證整體決策有效性的同時(shí)，可進(jìn)一步增強(qiáng)工會(huì)檔案管理的實(shí)際使用價(jià)值。

4）增強(qiáng)工會(huì)檔案管理人員的現(xiàn)代化檔案管理意識(shí)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的不斷提升，檔案管理人員要準(zhǔn)確掌握計(jì)算機(jī)使用技巧，提升檔案管理人員專業(yè)管理技術(shù)技能，在不斷強(qiáng)化其服務(wù)意識(shí)的同時(shí)，能夠促進(jìn)工會(huì)檔案管理工作向信息化方向全面發(fā)展。

2.2 制定檔案管理制度，提升工會(huì)檔案資料收集效率

工會(huì)檔案信息資料具有種類復(fù)雜多樣、數(shù)據(jù)量大等特點(diǎn)，這就要工會(huì)檔案管理人員在日常開(kāi)展工作期間，要準(zhǔn)確掌握檔案資料收集的重點(diǎn)內(nèi)容和重點(diǎn)收集范圍，將具有收集和利用價(jià)值的數(shù)據(jù)資料整合到檔案管理工作內(nèi)容中。首先，工會(huì)檔案管理部門要從根本上解決問(wèn)題，不斷轉(zhuǎn)變檔案收集思想觀念，提升收集檔案信息資料的重視度，正確構(gòu)建完善的工會(huì)檔案管理制度。公會(huì)檔案管理人員要注重檔案形成規(guī)律，結(jié)合自身組織機(jī)構(gòu)建設(shè)相應(yīng)的管理體系[3]。其次，工會(huì)檔案管理人員結(jié)合實(shí)際狀況，構(gòu)建為全方位、網(wǎng)絡(luò)狀工會(huì)檔案管理制度，各個(gè)部門的管理人員調(diào)動(dòng)全體員工，積極參加工會(huì)檔案收集工作;各個(gè)部門的管理人員之間相互進(jìn)行交流和互動(dòng)，在做好檔案?jìng)鬟f工作的基礎(chǔ)上，不斷提升檔案信息資料的收集效率。最后，還要激發(fā)工會(huì)檔案管理人員工作主觀能動(dòng)性，使其從被動(dòng)狀態(tài)向主動(dòng)狀態(tài)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，使其注重收集具有歷史面貌的信息資料，增強(qiáng)收集檔案信息資料的時(shí)效性。

2.3 科學(xué)開(kāi)發(fā)并充分利用工會(huì)檔案信息資源

工會(huì)檔案管理人員在實(shí)際工作期間，不僅僅只是做好管理工作，還要結(jié)合工作檔案實(shí)際狀況，科學(xué)開(kāi)發(fā)并要充分利用工會(huì)檔案信息資源，為我國(guó)整體檔案管理事業(yè)健康發(fā)展提供充足動(dòng)力[4]。而在實(shí)際利用工會(huì)檔案信息資源的過(guò)程中，要加強(qiáng)工會(huì)檔案工作系統(tǒng)與外部管理系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)，通過(guò)多種不同的渠道獲取信息資源，不斷深入的挖掘工會(huì)檔案潛在的實(shí)用價(jià)值，并將潛在價(jià)值轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)用價(jià)值，為今后工會(huì)檔案管理人員優(yōu)化檔案管理結(jié)構(gòu)提供重要幫助。不僅如此，工會(huì)檔案管理人員要形成正確的服務(wù)價(jià)值觀念，積極開(kāi)展不同形式的編研活動(dòng)，對(duì)多種問(wèn)題進(jìn)行專項(xiàng)匯編，增強(qiáng)檔案信息資料的應(yīng)用效率。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，我國(guó)整體工會(huì)事業(yè)發(fā)展水平不斷提升，工會(huì)檔案管理工作備受關(guān)注，要求工會(huì)檔案管理人員在實(shí)際開(kāi)展管理工作期間，不僅要注重提升服務(wù)效率，同時(shí)還要針對(duì)工會(huì)檔案管理的不同需求，運(yùn)用不同方式進(jìn)行管理。為了能夠更好的順應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，要將工會(huì)檔案管理具體內(nèi)容與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行全面結(jié)合，在發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題時(shí)，要及時(shí)解決，進(jìn)而保證工會(huì)檔案管理質(zhì)量。傳統(tǒng)的工會(huì)檔案管理方式，已經(jīng)無(wú)法滿足工會(huì)整體的發(fā)展需求。因此，工會(huì)檔案管理人員要轉(zhuǎn)變管理觀念，創(chuàng)新管理方式，嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，為今后推動(dòng)我國(guó)檔案管理事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供幫助。

參考文獻(xiàn)

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