做好衛健局檔案管理工作的途徑分析

陳曉菲

摘 要：檔案管理是衛生局工作的重要組成部分，是衛生信息的重要資源與依據，隨著醫療衛生事業改革的逐漸深入，衛生局檔案管理工作的重要性逐漸凸顯出來，為了做好衛生局檔案管理工作，促進我國衛生事業的良好發展，本文分析了做好衛生局檔案管理工作的相關途徑，為相關工作人員提供參考。

關鍵詞：衛生局;檔案管理;工作途徑

隨著公共衛生體制改革的逐漸深入，如何做好衛生局檔案管理工作，提升檔案管理質量與效率，成為衛生局相檔案管理工作人員面臨的主要問題，也是提升檔案利用效率的有效途徑。規范的檔案管理辦法能夠對日常檔案工作起到清晰的指導作用，從而滿足當今時代發展的管理需求，提升衛生監督工作水平。衛生局檔案管理工作內容繁綜復雜，具有保密性與持續性等特征，因此要求檔案管人員具備一定的素質水平，與其他科室有所不同，不能以單一的工作方式習慣處理檔案管理工作，要將檔案資料系統的整理好并最好保存，提升檔案工作質量與效率，做好衛生監督工作的基礎保障。隨著社會的不斷發展進步，人們對衛生監督的重視程度也在逐漸提升，在這樣的形式下，衛生局檔案管理工作也要隨之而提升質量。

1 加大對檔案管理工作的重視程度

檔案管理工作并是不會衛生系統中的一項雞肋內容，其在整個衛生系統正常運行中扮演著至關重要的角色，完善具體的檔案管理機制與提高水平的保密性，是當今時代發展對衛生局檔案管理提出的要求之一，伴隨著經濟增長與社會進步，資源的價值逐漸被人們所意識到，特別是對有價值的資源，為此通過提升對檔案管理的重視，為民眾提供更好的服務。因此，需要衛生局領導檔案管理人員重視檔案管理工作。只有提升領導對檔案工作的重視程度，才能提升整體員工對檔案工作的態度，在日常工作中能夠重視并嚴格要求檔案管理工作，提升對檔案工作的監督管理，切實有效的做好檔案管理工作，可以定期組織相關工作人員進行培訓或者進修，聘請相關專家到科室中開展相關知識的普及工作，在提升檔案管理人員工作效率的同時，調動檔案管理人員的工作熱情，領導最為員工工作的領頭羊，具有一定的帶頭作用，其做的每一個決策都會直接影響到檔案工作，并直接影響最終的工作效果，為此可以將檔案管理工作列入年度計劃目標中，作為年度績效考核的一項參考內容。對于檔案工作管理員來說，需要不斷提升自身素養，提升自身的專業能力，帶著責任心與耐心完成每一項工作內容，最為一線檔案工作服務人員，在檔案工作過程中，必須要付出耐心與責任心，以認真仔細的工作心態完成自己的工作，對上級的工作建議與要求，要認真學習與貫徹，做好日常工作中檔案接收、檔案歸類、檔案管理等工作內容[1]。

2 落實檔案管理工作目標

要想做好檔案管理工作，就要落實到實踐行動中，可以嘗試與檔案局進行溝通交流，制定出科學合理的檔案管理計劃，并在每年年終時，總結工作經驗，為日后的檔案管理工作打好基礎，并在此基礎上進行創新嘗試，可以為檔案管理工作設定目標計劃，以衛生局領導為核心，將檔案管理工作列入年度工作計劃與目標中，并以此為評優考核干部工作的參考條件。其次，可以采用獎懲措施，激勵員工工作熱情。進一步完善檔案管理領導機構，在單位領導的帶領下，動員所有衛生局內部職能部門，形同系統完善度額管理網絡。做好相關工作為做好衛生局檔案管理工作奠定良好基礎[2]。

3 發揮出檔案部門主任的作用，做好協調工作

除了分管領導外，辦公室主任對待檔案辦公室工作質量具有直接影響。不僅分管領導在衛生局檔案管理中作中占具有重要的影響，辦公室主任也肩負著重要的職責。檔案管理辦公室主任的業務素質必須過硬。首先，辦公室主人要對檔案管理工作內容要了然于心，熟悉主要的檔案內容，對于相關的檔案發揮文件要做好及時宣傳工作，切實有效的組織下屬開展學習，讓相關領導與工作人員了解掌握好檔案管理工作的標準。其次，檔案部門主任要在一段時間內容總結檔案工作進展與相關情況，上報到上級領導，提升領導對檔案管理工作的重視。再次，要嚴格要求文書質量，為后續的立卷工作做好準備，在檔案工作人員搜集文件的時候，要主動做好配合工作，幫助檔案工作人員做好檔案搜集的協調工作。最后，檔案部門主任要關心檔案工作人員的思想狀態與工作情況，幫助其有效解決檔案工作存在的困難[3]。

4 建立檔案管理制度，明確工作責任

為了保證衛生局檔案工作效率，可以制定相關的制度進行約束。檔案管理工作需要有嚴明的制度為依據，強化檔案工作的具體職責，使得各個部門搜集、整理檔案資料時有所依據。對于檔案查閱要制定嚴格的制度進行約束，確保在符合相關規定的情況下可以查詢檔案信息，并做好相關的記錄工作，針對一些需要外界的檔案資料，要求相關部門開具正式的申請證明，并由相關領導簽字才可批準外界。要建立明確規范的檔案管理制度，定期做好檔案整理工作，定期整理并存放陳舊檔案，不可擅自撕毀、作廢檔案，注意檔案寶貴安全，不可造成檔案丟失。檔案管理部分內部要做好明確的分工安排，將具體責任落實到個人，對表現優異的檔案管理人員要進行獎勵，鼓勵并肯定其工作成效。檔案管理人員阿姨及時更新工作理念與方式，根據當前工作形勢，構建系統的檔案管理體系，為檔案管理工作發展奠定良好基礎，要認識到檔案對衛生局事業的整體推動作用，從而保質保量完成檔案管理工作內容，提升檔案管理的規范性與完整性[4]。

5 提升檔案管理人員素質

檔案管理人員日常工作內容就是做好檔案相關的搜集、整理、保存等相關工作，一線檔案工作人員的業務素養與個人素質直接關系到整個檔案管理工作質量與效率。為此，勢必要提升檔案管理人員的專業能力與工作經驗，要求其熟練掌握相關法律法規，具備檔案保密意識，在工作中要細心、耐心完成各項工作內容，并具備較高的原則意識，不得擅自閱讀檔案內容或者是未經允許將檔案借給他人查看。檔案管理人員在衛生局相關領導的帶領下，要就做好檔案知識宣傳工作，提升衛生局全體人員的檔案意識，井井有條的開展各項檔案管理工作。隨著無紙化辦公理念逐漸普及，檔案管理人員要不斷提升自身的計算機操作能力與網絡技術水平，提升自身電子化檔案管理實踐能力，從而做好迎接無紙化辦公準備。由此可見，提升檔案管理人員的業務素質與個人能力勢必要從一線工作人員開始，才能促使衛生局檔案管理工作質量與效率逐漸提升。

6 結束語

綜上所述，衛生檔案管理工作對衛生事業的發展具有十分重要的影響，由于檔案管理事業本身具有一定的復雜性與繁瑣性。要想做好衛生局檔案管理工作勢必要加強對這項工作的重視，建立檔案管理制度，明確工作責任，落實檔案管理工作目標，提升檔案管理人員素質。從而切實有效的提升衛生局檔案管理工作的質量與效率。

參考文獻

[1]許慶輝.衛生計生局檔案管理模式研究[C].決策論壇——企業黨建與政工創新工作發展學術研討會.0.

[2]李曉紅.衛生和計劃生育局檔案管理的優化措施探索[J].產業與科技論壇，2016，15（16）：242-243.

[3]張凈.唐山公共衛生監督執法檔案的數字化管理問題探討[J].才智，2019（21）.

[4]董妍芳.信息化手段管理醫務人員專技檔案模式探究[J].辦公室業務，2017（4）：83-83.