淺談如何構建事業單位檔案管理人員激勵機制

彭碧珍?鄒春艷

摘 要：當前事業單位正面臨轉型升級的重要時期，為了攻克這一難題，許多事業單位都選擇了優化自身管理工作，其中較為典型的病史檔案管理工作，在新時期下，事業單位的檔案管理工作在業務能力范疇之內受有待提高的空間，本文針對事業單位的檔案管理人員現狀展開分析，并就如何構建事業單位檔案管理人員激勵機制，全面提高事業單位檔案管理人員工作積極性提出幾點有效建議。

關鍵詞：事業單位;檔案管理人員;激勵機制

當前事業單位發展的進程不斷加快，所產生的相關方案種類越來越多，數量也在急劇增長中，如何做好檔案管理工作，使檔案管理工作為事業單位的發展添磚加瓦，筆者認為應著眼于建立完善的檔案管理人員激勵機制，提高檔案管理人員的工作積極性上，打破傳統檔案管理工作的局限性，推動檔案管理工作的開展。

1 事業單位檔案管理人員激勵機制形成以及作用

在事業單位內通過制定科學的制度體系，輔以人性化的管理，可以提高檔案管理人員的工作積極性，使其能夠切實發揮主觀能動性，為檔案管理提供人才支持，從而推動檔案管理的發展。

激勵這個概念，直到上個世紀才逐漸形成并穩定下來，在后續的應用中逐漸發展成一種機制。再到后來才逐漸應用到管理活動中，與其他相關管理制度聯合在一起，通過科學有效的管理，形成規范化的激勵機制。對于事業單位的檔案管理工作而言，其檔案管理工作至今仍然有待提高的空間，且事業單位的轉型升級為檔案管理工作提出了更高的要求，這也就使得檔案管理工作需要更加有質量的人才來工作，實行人才激勵機制，可以為事業單位的發展與壯大提供人才支持，而對于個人來說，事業單位實行激勵機制，可以幫助員工實現自我價值，充分調動其主觀能動性，發揮其潛能，使員工與單位一起實現共同發展。

2 事業單位檔案管理人員激勵機制的基本原則

1）客觀性。人員激勵機制是客觀存在的，同時對事業單位檔案的管理也是客觀存在的，事業單位應加強對人員激勵機制全面和系統的研究，確定其相關性質，從而開展后續工作。

2）目的性。在檔案管理部門開展人員激勵機制，其目的就是提高大管理人員的工作積極性，為檔案管理工作而服務，人員激勵機制是圍繞檔案管理工作而展開的，是有著明確的目的性的。

3）全面性。事業單位的檔案管理人員激勵機制不僅可以為檔案管理工作而服務，還可以被其他部門借鑒，為其他部門所用，覆蓋整個事業單位的全面發展過程，從而推動事業單位的全面發展。

4）科學性。在制定人員激勵機制時，一定要根據事業單位及本身發展的情況，堅持科學性的原則，抓住最佳時機開展激勵政策，保證激勵能夠發揮最大的作用。

5）不斷修正，不斷上升。不管是檔案管理工作還是其他管理工作，所有的激勵機制都處在一個不斷修正不斷上升的過程，事業單位的激勵工作是不斷完善，不斷修正的，也是不斷在上升的，不能用一成不變的眼光去看待這件事情，應當根據事業單位的檔案管理部門所發展情況去具體對待。

6）雙重激勵。隨著人們生活水平的提高，很多人對物質激勵的反應較為普通，應采用物質激勵和精神激勵并重的方式，分兩方面對人們進行雙重激勵，切實提高那管理人員的工作積極性。

7）公開，公平，公正。不論是在哪個部門，在構建人員激勵機制時，都要堅持公開公平公正的原則，按勞激勵，平等對待每個人的付出與回報，使每個人都獲得平衡感。

3 事業單位檔案管理工作中檔案人員存在的問題

構建檔案管理工作人員激勵機制的最主要原因，是因為事業單位檔案管理工作中有關檔案管理人員仍然存在部分問題，這些問題滯后了事業單位檔案的管理工作，分別從以下幾方面進行闡述。

1）檔案管理人員的專業素質不高。檔案管理在事業單位中被認為是一項輔助部門，可有可無，甚至有些人將其作為養老部門來看待，這是非常不正確的認知，但這項認知在事業單位中顯然占據了相當高的比例，這也就使得事業單位在為檔案管理部門招聘工作人員時，放寬了對工作人員的要求，或者干脆尋找外部兼職來兼任檔案管理工作，無論是哪一種情況，檔案管理人員的專業素質都不高，無法滿足檔案管理工作的需求，檔案管理工作與事業單位的發展息息相關，有著重大的責任使命，關系到事業單位的種種部門，比如人力資源部門、財務管理部門等重大部門，所以檔案管理人員的專業素質必須要夠高，必須要能滿足檔案管理工作的開展需求，用較高的業務能力和嫻熟的操作技能來推動檔案管理工作的開展。但很遺憾，當前事業單位的檔案管理工作人員普遍缺乏這項專業素質。

2）檔案管理工作方法單一。就是因為事業單位對檔案管理工作的認知程度不夠，在選拔工作人員時，沒有按照嚴格的標準規范來進行選拔，導致工作人員的綜合素質不高，這也就使得，在接下來的一系列工作中，都會因為檔案管理工作人員的綜合素質不高而產生連鎖反應，最突出的問題便是檔案管理工作方法單一。不管是專職的檔案管理工作人員還是兼職的檔案管理工作人員，都在悠閑的環境內工作，認為檔案管理工作是簡單的保存檔案，這種溫室的環境下會逐漸退化工作人員的敏感感知，造成其工作性減弱，接受外來新鮮事物的能力減弱，無法做到有效創新，更不用說發揮檔案管理工作的現代價值了。

4 如何有效構建檔案管理人員激勵機制

1）提高檔案管理人員的綜合素質，提高其工作積極性。首先，事業單位應扭轉自身的管理觀念，提高對檔案管理部門的重視程度，進而提高檔案管理人員的綜合素質，使其自身優勢切實能夠符合檔案管理工作的需求，推動檔案管理工作走上正軌，切實發揮檔案管理人員的人才作用。其次，為檔案管理人員提供專業課程培訓、職業技能培訓，提升其專業素質，使其可以從容應對檔案管理工作。最后，便是建立啟發式的激勵機制，并建立相應的績效考核制度和獎懲制度，將管理納入其考核指標當中，再將激勵機制與員工的提升利益相連接，切實提高檔案管理人員參與檔案管理的主動性，增強工作熱情，提高業務能力，推動檔案管理工作的全面發展。

2）建立完善的薪酬分配制度。通過建立完善的薪酬分配制度，將工作人員的業務能力和工作情況直接與其薪酬掛鉤，從根本利益上提高工作人員工作熱情，投入檔案管理工作。除最基本的薪酬之外，還要完善相應的福利待遇，從精神激勵和物質激勵兩方面，對表現突出的員工給予獎勵，促進檔案管理人員主動投身于工作當中，積極轉化自身學習態度，主動加強學習，以一種積極的姿態應對檔案管理工作。

3）實現人性化管理。在構建完善的檔案管理人員激勵機制時，要注意實現人性化管理，除了必要的工作之外，也要對員工的生活加以關懷。實行人性化管理的最大特點便是，領導與員工之間要加強溝通，促進交流，堅持發揮以人為本的核心理念，建立完善的檔案管理人員激勵機制。在檔案管理工作中，領導不僅要對員工的工作成果表示鼓勵，在員工遇到困難時，領導也有責任去了解其情感需求和業務需求，幫助員工切實脫離困境，推薦激勵機制落到實處，增強員工對單位的榮譽感和歸屬感。

5 小結

綜上，為了提高事業單位的檔案管理水平，需要從檔案管理工作人員入手，通過建立完善的檔案管理人員激勵機制，提高檔案管理人員的主動性和積極性，切實推動檔案管理工作的開展。

參考文獻

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