事業單位檔案管理創新與改革探討

高懷勰

摘 要：隨著我國經濟的快速發展，社會基礎設施得到了很大程度上的提高，各行各業也在發生著顯著的變化，事業單位的發展也是如此。近些年來，國家對事業單位的發展給予了高度重視，推出來了一系列改革措施。事業單位作為履行政府職能、提供服務的部門，其自身水平的高低與國家的經濟建設有著直接的聯系。檔案管理工作是事業單位管理工作中的重要環節，目前它正處于初級階段，各項管理工作在很大程度上跟不上時代的發展與社會的需求，必須對管理方式進行創新與改革。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;創新改革

由于事業單位的發展與國家的經濟水平的提高有著非常緊密的聯系，因此近些年來，我們國家開始對事業的發展給予很大的重視，制定出了一系列改革措施，也取得了很大的成效，尤其是事業單位檔案管理的相關工作的改革，更是使整個管理制度變得更加規范。但是一個事物在成長的道路上，不可能只有積極的一面，隨著時間的推移，事業檔案管理中的一系列問題也暴露出來，檔案管理是一項非常復雜的工作，事業單位的檔案管理在時間上跨度又很大，傳統的檔案管理方式已經不再能適應時代的發展與社會的需求，而檔案管理的質量高低直接影響著事業單位的發展，因此事業單位要對原有的檔案管理方式進行創新與改革，把目前存在的問題進行分析，在此基礎上提出相應的應對措施，只有這樣才能推動事業單位的發展。

1 目前在事業單位檔案管理工作中存在的問題

1.1 不重視檔案的管理工作

在很多事業單位，意識不到檔案管理的重要性。具體的工作中只把檔案管理工作當成一種形式化的存在，并沒有對其真正的進行記錄，使得整理出來的檔案沒有規范性，甚至會出現很大程度上的混亂。在后期事業單位對這些檔案資料進行查找和使用時，會遇到很多的麻煩，降低了工作效率，不利于事業單位的穩步發展。

1.2 事業單位檔案管理不規范性

我國事業單位的檔案在管理過程中存在著不規范的問題。事業單位的相關工作人員意識不到檔案管理的重要性，認為沒有什么太大的價值，上級領導對管理工作也不夠重視。另一方面，從事管理工作需要很強的專業水平和實踐技能，從目前的狀況來看，很多事業單位的工作人員在專業技能上達不到一定的標準，總是按照固有的模式和經驗來對事業單位的檔案進行管理，不注重先進科學管理手段的學習。

1.3 管理人員專業知識和綜合素質跟不上

檔案管理工作十分復雜，涉及的方面比較多，相關的管理人員不僅要具備管理學的相關知識，還要對相關的法律法規有所了解。但是從目前事業單位的檔案管理工作的狀況來看，很多事業單位檔案管理人員在專業知識和綜合素質方面達不到要求，使得在具體的工作中不能夠解決檔案管理過程中遇到的問題，嚴重影響了管理工作的進行。不僅如此，事業單位的檔案管理人員一般年齡都比較大，他們對新的檔案管理模式了解的不多，學習能力也不夠強，這就造成了他們總是按照固有的經驗和思維來對事業單位的檔案進行管理，使得整個管理工作不具有科學性。除此之外，檔案管理人員在工作時也很容易出現沒有耐心的狀況，造成工作效率低下。隨著信息網絡技術的發展，互聯網技術已經被應用到了各個行業，由于員工的年齡和思想，使得管理工作人員對信息化的管理方式接受起來沒有那么容易，相關的計算機技術他們掌握的也比較少，學習起來有一定的困難，這些因素綜合起來，直接對事業單位的檔案管理工作造成很大的影響。

2 如何更好的對檔案管理方式進行創新與改革

2.1 管理工作規范化

前文提到過，由于事業單位的領導和管理人員對檔案管理工作不重視，導致管理工作落實不到實處，同時也造成一定程度上的混亂。因此要想更好的對檔案管理方式進行創新與改革，必須使管理的工作程序更加的規范化。具體來說，事業單位需要建立一個檔案資料保管室，并安排專業的管理人員對這些資料進行管理和監督，以保證后續工作的進行。管理人員需要將工作程序更加的規范化，嚴格按照信息的搜集、分類以及管理等程序，做好本職工作。

在一項工作的管理過程中，如果沒有一套比較完善的體系和制度，會使得整個管理工作缺乏一定的規范性，甚至會造成一片混亂。因此，要想提高事業單位的檔案管理水平，建立健全相關的管理制度是十分有必要的。具體來說，事業單位可以根據自身的實際情況，制定出有利于內部管理和發展的制度，同時也借鑒其他事業單位的先進管理經驗，對自身的不足進行彌補。在進行相關制度和體系的制定時，不可照搬其他事業單位的檔案管理模式管理方法，要兼顧自身的發展優勢與實際情況。

除此之外，制定體系和制度時，要注意以科學性和合理性為基本原則，以促進事業單位檔案管理水平的可持續發展為最終目標，使制度和體系不斷完善，推動事業單位朝著又好又快發展的方向上前進。

2.2 加強對相關工作人員的專業培訓

前文已經提到過，事業單位的檔案的管理工作是一項非常復雜且艱巨的任務，相關的工作人員不僅僅要有扎實的管理學方面的專業知識和實踐技能，同時還要具有一定的責任感和耐心。這就要求事業單位在進行檔案管理的工作落實中，首先事業單位自身要把這個工作高度重視起來，同時對相關的專業人員進行定期的培訓，可以是以開講座的形式，也可以是以上課的形式，向他們科普加強檔案管理的重要意義和必要性，促使他們不斷進行專業知識的學習，對專業技能的訓練。除此之外，相關的管理人員要不斷更新自身的管理方法，不能固步自封，只采用過去的過時的管理模式，管理人員要具備學習先進管理模式的意識。

不僅如此，事業單位還要定期或者不定期的對檔案管理工作進行抽查，判斷管理人員的落實情況，一旦發現檔案中存在什么樣的問題，及時提出相應的應對措施。而且抽查這個工作的落實，在一定程度上也能對管理工作人員的行為起到約束和制約的作用，促使他們一刻也不放松對專業知識和實踐技能的學習，激發他們的工作積極性，從根本上提升事業單位檔案的管理水平，促進檔案管理的可持續發展的同時有利于事業單位的穩步發展。

2.3 加強檔案人員隊伍建設

新形勢下的檔案管理工作要求檔案管理人員具有高素質、高學歷、高知識的高級人才，這類人才不僅要對檔案管理工作有系統的學習與了解，還要對計算機的操作，管理軟件的使用熟知。一方面，檔案管理人員要學會將自身的所學應用到工作中，能夠提出順利開展工作的思路，面對工作中的問題能夠主動提出改進意見等。另一方面，檔案管理人才還要保證學習與成長，事業單位要加強檔案管理人員的培訓學習工作，建立單位內部的培訓課程，讓這類高級人才與事業單位不斷融合，采用外派學習，讓人才獲得更多、更好的現代知識體系。

3 結束語

總而言之，上文針對目前事業單位檔案管理工作中存在的問題進行了分析，在此基礎上提出了相應的應對措施，對檔案管理工作的創新提供了一定的方向，希望能夠引起事業單位的高度重視，對自身的發展狀況進行全面的分析，做出一定的調整與改變，以推動管理水平的不斷提高，進一步促進事業單位的快速發展。

參考文獻

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