大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新探索

劉少毅

摘 要：信息時(shí)代所面臨的一項(xiàng)重要課題，就是如何應(yīng)用和存儲(chǔ)海量的數(shù)據(jù)信息。隨著不斷涌入的各項(xiàng)新技術(shù)，大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨，由此增強(qiáng)了信息的存儲(chǔ)和處理能力。而信息源的重要組成部分，就是檔案。大數(shù)據(jù)為檔案管理帶來(lái)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。各活動(dòng)主體應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)充分運(yùn)用，積極推進(jìn)檔案管理的創(chuàng)新，通過(guò)實(shí)施檔案管理的信息化，以更好服務(wù)于廣大民眾。

關(guān)鍵詞：檔案管理;大數(shù)據(jù);必要性;創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)具有規(guī)模性、多樣性和高速性的特點(diǎn)，能容納海量信息，能使大容量信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、應(yīng)用等問(wèn)題得到迎刃而解，使知識(shí)信息管理更加智能化，對(duì)數(shù)據(jù)的安全性和真實(shí)性提供保障。原始記錄性是檔案最基本的價(jià)值，能對(duì)有關(guān)主體的各種信息進(jìn)行真實(shí)的記錄，所記錄的知識(shí)資源具有一定的權(quán)威性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，為提高檔案管理的質(zhì)量，檔案管理工作人員應(yīng)不斷創(chuàng)新工作理念，真正實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)。

1 大數(shù)據(jù)的主要特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)能夠解決海量數(shù)據(jù)的問(wèn)題，涵蓋分析和檢索數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)化網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能構(gòu)建一個(gè)超大規(guī)模的集群，對(duì)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的需求，給予最大化的滿(mǎn)足。不同于傳統(tǒng)集群技術(shù)的是，大數(shù)據(jù)技術(shù)能通過(guò)超大規(guī)模集群的運(yùn)用，降低成本，拓展數(shù)據(jù)，這是大數(shù)據(jù)所擁有的優(yōu)勢(shì)。從蓬勃發(fā)展的電子商務(wù)和云計(jì)算，人們?cè)絹?lái)越關(guān)注大數(shù)據(jù)的運(yùn)用。首先，隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，將會(huì)持續(xù)增大數(shù)字信息的總量，而大數(shù)據(jù)擁有巨大的數(shù)據(jù)總量。其次，大數(shù)據(jù)擁有繁多的種類(lèi)，包括媒體視頻、位置記錄和圖片文字等，融入到人們生活的方方面面。另外，大數(shù)據(jù)具有較小的價(jià)值率。因?yàn)槭呛Ａ繑?shù)據(jù)，需要人們能有效甄別和篩選核心和有價(jià)值的數(shù)據(jù)。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理創(chuàng)新的必要性

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，人們對(duì)于數(shù)據(jù)信息的價(jià)值越來(lái)越重視，由此對(duì)廣泛運(yùn)用大數(shù)據(jù)，發(fā)揮了積極的促進(jìn)作用。檔案管理作為一項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)，主要是對(duì)信息和數(shù)據(jù)的分析和處理。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生了巨大的影響。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)具有多樣化和規(guī)模的特點(diǎn)，目前正逐漸向數(shù)字化的方向發(fā)展。檔案數(shù)據(jù)的信息價(jià)值極高，需要智能分析，將有用的信息及時(shí)向使用者提供。將大數(shù)據(jù)運(yùn)用到檔案管理中，能夠提高信息處理速度和分析能力，將信息的效能最大化發(fā)揮出來(lái)。而檔案管理的創(chuàng)新，是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一種必然發(fā)展趨勢(shì)。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的創(chuàng)新途徑

3.1 建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)

為了構(gòu)建新的檔案管理的人力資源格局，就必須要培養(yǎng)一支具有創(chuàng)新意識(shí)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，旨在對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求更好的滿(mǎn)足。首先，檔案管理部門(mén)應(yīng)不斷調(diào)整人才招聘策略，大力吸收信息技術(shù)型人才，培養(yǎng)高素質(zhì)的創(chuàng)新人才。在檔案管理中，能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)技術(shù)有效運(yùn)用，創(chuàng)新檔案管理工作，提高檔案管理水平。其次，檔案管理部門(mén)還要營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，開(kāi)展內(nèi)部學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作，提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，能對(duì)大數(shù)據(jù)深入了解，明確大數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理的作用和影響。通過(guò)定期開(kāi)展培訓(xùn)，學(xué)習(xí)理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能，對(duì)工作人員的創(chuàng)新意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)，能在檔案管理過(guò)程中積極融入大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。最后，檔案部門(mén)還用加強(qiáng)信息化建設(shè)，打造良好的信息化環(huán)境，通過(guò)對(duì)硬件和軟件設(shè)施的不斷完善，促進(jìn)檔案管理的信息化程度的不斷增強(qiáng)。檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身信息技術(shù)技能，將基礎(chǔ)工作做好。對(duì)檔案信息技術(shù)全面運(yùn)用，避免局部滲透，積極參與檔案管理工作的創(chuàng)新實(shí)踐，以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用。

3.2 構(gòu)建完善的檔案管理體系

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，不斷提升了檔案管理的價(jià)值，增多了工作內(nèi)容，使檔案工作有著更加復(fù)雜的機(jī)制。首先，必須構(gòu)建完善的檔案管理體系，建立規(guī)范的長(zhǎng)效機(jī)制，使檔案管理工作朝著規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。其次，建立嚴(yán)格的檔案管理準(zhǔn)入機(jī)制，提高檔案管理的效率，以更好的服務(wù)于特定智力勞動(dòng)成果創(chuàng)造者群體。檔案管理工作中涵蓋諸多的智力勞動(dòng)成果，需要對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)工作進(jìn)行強(qiáng)化，營(yíng)造良好的法制環(huán)境，在法律范圍內(nèi)，納入檔案管理工作。這樣既能幫助相關(guān)工作人員維權(quán)，同時(shí)還能提供相關(guān)的依據(jù)，增強(qiáng)檔案工作的法律價(jià)值。最后，檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行建立和健全，對(duì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題及時(shí)處理，特別是要采取有效措施，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下涌現(xiàn)的新問(wèn)題進(jìn)行處理。

3.3 營(yíng)造安全的檔案管理環(huán)境

檔案管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，就是檔案的安全性。檔案管理工作具有難以估量的信息價(jià)值，對(duì)信息的安全性要求也越來(lái)越高。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，為了將數(shù)據(jù)信息的作用充分發(fā)揮出來(lái)，其中的一項(xiàng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)，就是營(yíng)造安全的檔案環(huán)境。首先，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理應(yīng)在現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案管理者的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行明確，使操作平臺(tái)能有利于檔案管理者和信息提交者。對(duì)不同群體的信息處理權(quán)限和使用行為進(jìn)行明確，通過(guò)規(guī)范檔案管理，對(duì)檔案信息的安全性提供保障。其次，檔案管理部門(mén)還應(yīng)對(duì)檔案管理工作流程不斷優(yōu)化，加強(qiáng)與大數(shù)據(jù)平臺(tái)的合作，制定合理的創(chuàng)新計(jì)劃，對(duì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)和檔案管理業(yè)務(wù)進(jìn)行平衡。最后，完善檔案管理內(nèi)部控制制度，監(jiān)督檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，為檔案管理工作提供一個(gè)相對(duì)安全的環(huán)境。

4 結(jié)論

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作應(yīng)不斷創(chuàng)新，規(guī)范工作流程，提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，能夠有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)，提高檔案管理質(zhì)量。

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