新時(shí)期黨校檔案管理存在問(wèn)題及創(chuàng)新措施

劉雨竺

摘 要：記錄黨校發(fā)展歷程最可靠的依據(jù)就是黨校檔案，然而在新時(shí)期黨校檔案的管理暴露出許多的問(wèn)題，如檔案意識(shí)薄弱，制度缺失等相關(guān)問(wèn)題。就目前而言，黨校的檔案管理基本上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了文書(shū)、人事以及教學(xué)檔案的科學(xué)劃分，但是新時(shí)期對(duì)檔案管理的要求也在提高，為了保證黨校檔案能很好地為黨校教學(xué)和科研等方面進(jìn)行服務(wù)，檔案管理就必須科學(xué)高效。因此，本文將從目前黨校檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題入手，尋找解決黨校在檔案管理問(wèn)題上的解決措施，幫助黨校檔案管理方面實(shí)現(xiàn)文書(shū)、教學(xué)、人事等各方面檔案科學(xué)的管理。

關(guān)鍵詞：黨校;檔案管理;管理創(chuàng)新

檔案記錄了人類(lèi)的實(shí)際活動(dòng)，見(jiàn)證了人類(lèi)文明的發(fā)展，而黨校的檔案則是記錄了黨校完整的經(jīng)歷，包括從成立之初開(kāi)始直到今日的教學(xué)、歷史、人事等等相關(guān)檔案。檔案的記錄方式無(wú)非是通過(guò)文字、聲音、圖片等形式進(jìn)行收藏，檔案突出的是記錄歷史，將文明薪火相傳，服務(wù)社會(huì)的作用，而黨校檔案工作的特性是政治性、服務(wù)性和機(jī)要性加上黨校本身的特殊性，因此黨校的檔案管理與其他的檔案管理存在著不小的差異。在新的時(shí)代。黨校管理的工作也必須跟上我國(guó)社會(huì)發(fā)展的步伐，解決存在的問(wèn)題，黨校的檔案是黨校關(guān)鍵的信息資源，進(jìn)行科學(xué)有效的管理，可以幫助黨校更好的發(fā)揮它的作用。

1 黨校檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 檔案管理意識(shí)薄弱

造成檔案管理工作意識(shí)薄弱的原因一般是兩個(gè)方面，一方面是在實(shí)際的檔案管理工作中，工作宣傳的較之實(shí)際工作落實(shí)較少，也就是檔案資料信息案卷很多，但是極少使用。另外一個(gè)方面則是硬件條件優(yōu)厚，但是軟件條件比較差。檔案管理意識(shí)薄弱直接限制了檔案管理工作高效進(jìn)行。此外，部分工作人員不僅不夠重視檔案管理工作，從而不能發(fā)揮檔案管理應(yīng)有的價(jià)值。在黨校發(fā)展中，檔案管理工作是重要的一環(huán)，所以必須提升管理工作者的工作意識(shí)。

1.2 檔案管理制度不完善

新時(shí)期的檔案管理工作要求明顯比原來(lái)的要求提高很多。一般而言，黨校原來(lái)的檔案管理中對(duì)于紙質(zhì)檔案的整理收集和記錄方式都是按照制度規(guī)范進(jìn)行的，但是對(duì)于新時(shí)期而言，以現(xiàn)在的電子檔案為例，新類(lèi)型的電子檔案并沒(méi)有明確的進(jìn)行規(guī)范的收集和記錄要求。新時(shí)期是多媒體時(shí)期也是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)期，檔案已經(jīng)從單一紙質(zhì)記錄變成多方式（如電子檔案）多類(lèi)型（如聲音，圖像，視頻）的時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)被普遍的應(yīng)用在了檔案記錄，但是并沒(méi)有完善的規(guī)章制度來(lái)對(duì)電子檔案等進(jìn)行明確的要求和規(guī)定，所以導(dǎo)致檔案管理中缺少系統(tǒng)性的管理，限制了檔案管理的效率。

1.3 檔案管理信息化技術(shù)水平低

新時(shí)期的信息化技術(shù)對(duì)檔案管理工作而言是一個(gè)很好的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，科學(xué)合理的利用信息技術(shù)能夠幫助檔案管理工作高效良好的運(yùn)作，相對(duì)于大多數(shù)黨校而言，信息化技術(shù)的應(yīng)用水平較低，對(duì)于信息化軟件的開(kāi)發(fā)和使用遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到檔案管理的需求，從而致使檔案管理工作效率依然不高。另外對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)中的電子檔案并沒(méi)有明確的分類(lèi)和分析，電子檔案庫(kù)相對(duì)混亂，嚴(yán)重增加了檔案管理的難度。

1.4 專(zhuān)業(yè)素質(zhì)偏低、資金投入不足

要實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，資金投入必不可少。但實(shí)際情況是黨校對(duì)于檔案管理的預(yù)算資金較少，導(dǎo)致檔案保管設(shè)施簡(jiǎn)陋甚至直接缺少檔案保管設(shè)施，或檔案設(shè)施功能不全等問(wèn)題。其次，目前檔案管理人員大多屬于半路出家或者臨時(shí)擔(dān)任起答案管理的工作，本身對(duì)檔案管理工作就不太熟悉，加上黨校內(nèi)部并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)地進(jìn)行檔案管理的培訓(xùn)。另外一個(gè)原因是原本的檔案管理人才大多為非專(zhuān)業(yè)人才，在新時(shí)代動(dòng)電子檔案管理的人才就更加稀缺，例如以新時(shí)期電子檔案中計(jì)算機(jī)縮微和光盤(pán)技術(shù)來(lái)講，懂得這兩項(xiàng)技術(shù)基本使用的人員很少，所以提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)也是必要的工作。

1.5 開(kāi)發(fā)利用率低

黨校的檔案管理的目的是為了服務(wù)于黨校的發(fā)展，以目前黨校檔案管理工作而言，依然停留在比較傳統(tǒng)的管理模式上，處于的狀態(tài)是建檔保管，你查我找。重視內(nèi)部的檔案管理卻忽視了外部的服務(wù)利用。對(duì)于一些高價(jià)值的檔案而言，沒(méi)有進(jìn)行利用和開(kāi)發(fā)，在檔案的服務(wù)性能上處于被動(dòng)。

2 黨校檔案管理工作的創(chuàng)新措施

2.1 提升檔案管理工作意識(shí)

前文中提到檔案管理工作意識(shí)提高的必要性。那么具體來(lái)講，要提高檔案管理工作中者的工作意識(shí)，首先得了解到國(guó)家對(duì)于檔案管理的政策和要求，其中包括黨的十九大會(huì)議中習(xí)近平總書(shū)記的指示，其次得了解與檔案管理有關(guān)的法律法規(guī)和相關(guān)的知識(shí)。最后，黨校必須進(jìn)行一定的宣傳，宣傳的渠道要選擇多樣多形式。另外，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的人士對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)是很有必要的，在提高檔案管理意識(shí)的同時(shí)增加檔案管理工作者的能力。

2.2 完善黨校檔案管理工作制度

提升黨校檔案管理工作的基礎(chǔ)條件是必須建立一套完善的檔案管理制度。這是前提也是必要條件，當(dāng)然，建立檔案管理制度必須科學(xué)合理，符合黨校對(duì)于未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)。建立完善的制度后，也需要建立監(jiān)督部門(mén)，定時(shí)定期對(duì)檔案管理進(jìn)行檢查評(píng)定，確保檔案管理工作的高效率和高質(zhì)量。

2.3 創(chuàng)新信息化技術(shù)手段

在黨校進(jìn)行檔案管理中，科學(xué)合理的使用信息化技術(shù)來(lái)幫助檔案管理工作的進(jìn)行很有必要，這其中黨校必須得加大對(duì)于檔案管理的資金投入，在保證基礎(chǔ)設(shè)施完善的情況下，積極開(kāi)發(fā)對(duì)信息技術(shù)的使用，黨校自身也要爭(zhēng)取多渠道的資金獲取方法，并利用好國(guó)家對(duì)于黨校檔案管理的專(zhuān)項(xiàng)資金。

2.4 充分開(kāi)發(fā)利用

檔案管理的目的之一就是為了能有效地為黨校教學(xué)、科學(xué)研究信息方面提供服務(wù)。充分應(yīng)用信息時(shí)代電子檔案管理先進(jìn)的管理系統(tǒng)，以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)構(gòu)件信息橋梁，從而提高工作效率和質(zhì)量改變傳統(tǒng)的你查我找，建檔只為保存的傳統(tǒng)管理模式，充分利用黨校檔案的價(jià)值。

3 結(jié)語(yǔ)

在檔案管理工作中，除了做好日常的檔案保管工作，還要做好檔案的增值服務(wù)，由傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)變成主動(dòng)服務(wù)，甚至可以做好網(wǎng)絡(luò)信息化的智能管理，對(duì)黨校的日常工作進(jìn)行指導(dǎo)，提供發(fā)展所需要的信息，提高黨校檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的深度和廣度。要明白檔案管理最終實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的是充分地利用這些信息資源，而不是束之高閣的進(jìn)行保存就行了，檔案最終的價(jià)值也在于其信息的使用價(jià)值，要使黨校的檔案管理更加高效和高質(zhì)量，更要實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)于本校的教學(xué)、科學(xué)科研等方面的需求工作，充分地發(fā)揮黨校檔案工作的社會(huì)效益。

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