林業檔案開發利用與規范管理研究

燕亞娟

摘 要：林業檔案作為林業活動后形成的多形式歷史記錄，其在林業建設與社會經濟發展方面發揮著非常重要的作用，然而從目前來看，林業相關檔案資源利用的利用率比較低，林業檔案的作用并為在實際工作中充分發揮出來，而林業工作的發展也因此受到了很大的限制。為此，本文從林業檔案管理的角度出發，對林業檔案開發利用措施與規范管理策略展開了探究，希望能夠對林業建設的持續推進起到一定幫助。

關鍵詞：林業檔案;檔案管理;開發利用

林業檔案中海量的林業活動相關信息不僅可以為林業規劃建設決策提供重要參考依據，同時也能夠對林業科學技術的發展起到推動作用，其利用價值是非常高的，而對于林業檔案的管理工作，則是將林業檔案利用價值轉化為實際工作成果的關鍵，只有保證了林業檔案管理的規范性，并使林業檔案的利用率得到提升，林業檔案的作用價值才能夠得到更好的發揮。

1 林業檔案開發利用的有效措施

1.1 整合現有檔案信息

從當前我國的林業檔案管理現狀來看，各地區林業部門、林業企業雖然大多都建立了專門的林業檔案管理室以及林業檔案信息系統，對各種林業檔案文件進行存儲管理，但由于檔案文件的建檔編制缺乏明確規范，對于檔案內容、板式的要求也比較少，因此檔案信息普遍存在著零散化和隨機性的特點，單一文件的利用價值并不高，實際利用中的文件整理更是十分麻煩。針對這一情況，林業檔案管理人員還需轉變現有的編年體檔案記錄形式，結合現階段林業建設的實際需求，將林業檔案編制規范確定下來，之后再按照這一要求對現有檔案信息進行重新整理、歸納，將原本零散化、隨機分布的檔案信息整合為內容完整、分類明確的檔案文件，以滿足林業建設的實際需求，提高林業檔案的利用價值[1]。

1.2 加快軟硬件設施建設

信息技術在檔案管理領域的應用雖然已經比較廣泛，但在很多林業科研單位中，檔案管理工作的信息化水平仍然是比較低的，而未來對于林業檔案的開發利用工作，則需要從這一問題入手，全面開展相關軟硬件設施的建設工作，通過構建信息管理平臺、開發各種計算機軟件工具、引進先進硬件設備等措施來提高林業檔案管理的整體信息化水平，建立數字檔案室，使人們能夠在網絡上查詢、下載各種林業檔案文件，這對于林業檔案的開發利用是非常關鍵的。

1.3 加大檔案宣傳力度

由于社會公眾對于林業檔案缺乏足夠的了解，因此現階段我國林業檔案信息的利用主要局限行政管理及學術研究領域，其他行業對于林業檔案的應用非常之少。面對這一現狀，林業檔案管理人員還需堅持對外開放原則，建立官方網站、官方微信公眾號，在上方發布文章的方式對林業檔案的相關知識、內容、作用展開宣傳，并通過留言評論與粉絲進行互動，這樣既可以為公眾創造更多了解、利用林業檔案的機會，也能夠拉近公眾與林業檔案部門間的距離，使其能夠逐漸產生利用林業檔案的意愿。同時，林業檔案宣傳作為林業部門的重要工作內容，同樣林業部門也可以主動尋求與報紙、電視等媒體進行合作，通過舉辦專題節目、發表專欄文章等方式對林業檔案進行宣傳介紹，使更多社會公眾能夠充分認識到林業檔案的重要性，這對于林業檔案宣傳同樣是非常重要的[2]。另外，部分林業檔案文件雖然具有著較為嚴格的保密性要求，但仍然有很大一部分林業檔案是可以公開的，對于這類檔案資料，林業部門則可以對其進行統一整理，建立專門的數據庫，并通過門戶網站上傳到網絡上來，為公眾提供下載、搜索、閱讀林業檔案文件的機會，使林業檔案能夠真正在日常生活與工作中得到有效應用。

1.4 重視信息安全問題

隨著檔案管理信息化建設的持續推進，林業檔案的電子化已經成為了必然趨勢，與傳統紙質文件相比，電子檔案文件雖然在管理上更加方面，丟失、損壞現象也大大減少，但同樣也面臨較為嚴峻的信息安全問題，如果保密性檔案文件因網絡病毒、網絡攻擊等問題而被銷毀或竊取，那么林業部門各項工作的展開都會受到很大的影響。因此，林業部門未來還需對林業檔案的信息安全問題予以足夠的重視，一方面利用防火墻、數據備份、數據加密等技術為電子檔案及檔案信息系統采取信息安全防護措施，提高其信息安全等級，另一方面則要規范檔案管理人員的日常操作，制定完善的工作制度，對檔案信息管理系統的相關操作要求進行明確，同時將檔案管理人員的工作責任落實下來，避免因人為操作不當而引發檔案數據丟失等問題。

2 林業檔案規范管理策略

2.1 強化管理隊伍建設

檔案管理人員作為林業檔案管理工作的執行者，其對于林業檔案管理的規范性有著直接的影響，而要想實現對林業檔案的規范化管理，自然也就需要保證檔案管理人員的專業素養。在這一情況下，各林業單位、林業企業還需從現階段林業檔案管理的工作內容入手，定期組織檔案管理人員參加各種培訓教育活動，進行專業技能、知識的學習，以提高林業檔案信息資源服務的質量。另外，林業單位、企業還需加強對檔案管理工作的監督指導，通過嚴格的工作考核機制與獎懲制度來約束檔案管理人員的工作行為，幫助其樹立正確的工作態度與工作意識，保證檔案管理人員能夠嚴格按照規定完成工作任務，這同樣是實現林業檔案管理的重要途徑[3]。

2.2 完善檔案管理標準

規范化的檔案管理工作離不開完善檔案管理制度的支持，在當前林業檔案資源管理工作備受重視的情況下，林業部門還需以國家出臺的林業檔案管理規定為基礎，結合單位自身檔案管理工作特點及檔案信息資源需求，制定具有針對性的檔案管理工作制度，將檔案文件備份、檔案信息安全防范、檔案遺失補救等方面的工作細節確定下來，為實際工作的執行提供明確指導，這樣一來，林業檔案管理的各項工作任務都能夠按規定進行，其規范性自然也就會得到提升。例如在文獻保管期限方面，需要根據重要程度對各類林業檔案資料進行區分，并將其中的森林資源調查文件、工程檢測評估文件、政策性文件、林權管理情況等類型文件列為重要林業檔案，并根據檔案的實際情況對長期保存、永久保存等不同保管期限進行區分，這樣一來，不同檔案文件的保管期限都能夠得到明確，林業檔案的保存管理也會更具規范性。

3 結束語

總而言之，林業檔案管理在林業建設工作具有著非常重要的作用，但要想將這一作用充分發揮出來，則還需要從檔案管理制度標準、檔案管理隊伍、檔案信息整合等方面對林業檔案管理進行規范，同時全面推進林業檔案信息的開發建設工作，提高林業檔案利用率與利用價值。

參考文獻

[1]劉超.加強林業檔案管理促進林業生態建設[J].農家參謀，2019（18）：94.

[2]陳愛麗.新時期林業檔案管理工作探討[J].蘭臺內外，2019（25）：38-39.

[3]袁靜.淺談國有喀左縣小城子林場林業檔案綜合利用[J].農業與技術，2019，39（11）：85-88.