利用微信傳播檔案文化的思考

任杰

摘 要：微信作為一種新的網絡媒體，其用戶數量十分龐大，在實際運行過程中，微信以大眾作為傳播目標，并以定向傳播為目，以及時為傳播效果，以互動為傳播應用，其作為大眾傳媒平臺，借助其來進行檔案文化傳播，可以進一步促進檔案事業的健康、持續發展。文中從傳統檔案文化傳播的局限性入手，分析了處用微信傳播檔案文化的意義，并進一步對利用微信傳播檔案文化的途徑進行了具體的闡述。

關鍵詞：檔案文化;微信;傳播;局限性;意義;途徑

在新媒體快速發展的新形勢下，人們獲取信息的渠道更加多元化，這也使檔案文化傳播工作也要緊隨時代發展步伐。基于微信平臺傳播受眾具有多樣性和廣泛性的特點，同時微信在信息傳輸過程中還具有便捷性和快速性，因此可以將微信作為解讀檔案信息的新手段和新渠道，可以為檔案文化傳播提供更為廣闊的空間。而且借助于微信來拓展檔案信息服務范圍，更好地發揮出檔案信息的功能性，實現檔案事業的有效宣傳和檔案文化的深入傳播，可以更好地凸顯出檔案的價值，促進檔案工作的健康發展。

1 傳統檔案文化傳播的局限性

在傳統檔案文化傳播過程中，耗費的時間較長。如以檔案圖片展的方式來傳播檔案文化，需要提前制定具體的宣傳方案，并針對展覽相關的各種事項進行明確，特別是在收集、整理和選擇展覽內容方面需要花費較長的時間，涉及的部門也較多，需要提前做好溝通和協調工作。如果想要開發檔案編研文化產品，則花費的時間和精力更多。整個傳播過程中需要的人力和資金較多，這也導致檔案文化宣傳成本居高不下，對于有限的業務經費而言，在成本方面存在較大的壓力。另外，在傳統檔案文化傳播過程中，主要以圖片展、編研及培訓、講座等方式來宣傳檔案文化，場地空間具有較強的局限性，往往達不到預期的效果。

2 利用微信傳播檔案文化的意義

由于微信具有鮮明的個性化及自主選擇化，因此利用微信傳播檔案文化過程中，需要基于用戶需求來探索平臺的開發模式，合理設置平臺的內容。并隨著微信平臺的運行，進一步整合平臺內容，以微視和微展兩種表現形式在線呈現檔案文化開發利用的成果。通過設置檔案博覽模塊，以廣泛的內容及多樣的形式，展示和介紹一些珍藏的檔案，并針對地方歷史事件及歷史人員進行回顧和回憶，并利用相應版塊對非遺類內容進行記載留存。在借助微信平臺進行檔案宣傳過程中，需要重視政務微信宣傳、溝通和服務價值的發揮，并樹立起良好的服務意識，將微服務做得更加細致和實在。而且在實際傳播過程中，需要不斷對文章發布形式和方式進行調整，使其與新形勢和新變化更好地適應。可以說借助于微信傳播平臺，依托其傳播方式的準確和迅速性，并以生動和形象的宣傳方式，能夠進一步提升檔案服務的拓展性，開創檔案文化傳播的新領域。同時利用微信平臺，還能夠通過征集檔案資源、解答檔案知識及發布檔案信息咨詢及當地的歷史圖片和故障等，吸引讀者注意力，更好地滿足人們對信息的需求，促進全社會檔案意識的提升，為檔案事業的發展起到重要的助力支持。

3 利用微信傳播檔案文化的途徑

3.1 利用微信構建檔案信息互動溝通橋梁

利用微信平臺來開展檔案信息服務，這是檔案工作的一種全新嘗試，是檔案文化傳播的新手段。由于微信傳播方式大眾化和傳播手段簡單化，其作為信息交流的平臺，利用微信進行檔案文化傳播，可以使更多的人能夠對檔案有一個深入的了解，并認識到利用檔案信息資源的重要性。而且基于新媒體環境下，檔案文化傳播也打破了傳統的方式方法，更重視傳播的快捷性和便利性，可以說發生了質的飛躍。借助于微信平臺開展檔案文化傳播，不僅有利于促進文化事業的繁榮發展，而且在弘揚民族傳承文化中也發揮著重要的推動作用，越來越受到人們的青睞。另外，作為檔案管理人員，在信息化時代要求下，也需要緊跟時代發展步伐，打造獨具特色的檔案信息文化傳播方式，積極推動檔案事業的健康發展。

3.2 利用微信平臺宣傳和保護地方文化遺產

作為檔案工作者，通過利用微信平臺來對地方文化遺產進行宣傳和保護是極為重要的一項責任，將微信作為弘揚民族文化和保護本地文化遺產的重要宣傳渠道，將一些檔案小知識在微信上進行發布，以歷史檔案的形式來將古老的文化和孕育的燦爛文明向人們進行展示，吸引更多的人進行探索和了解，這無論是對檔案文化的傳播還是對地方的發展都具有極為重要的意義。在利用微信平臺宣傳檔案文化過程中，還可以采用可視化作品形式，這樣可以打破檔案信息中文字和圖片靜態的表現形式，賦予檔案文化傳播新的內涵，通過加大對視頻和音頻上傳發布的迫近，以微視頻的傳播形式來推進檔案文化微視頻，利用生動的視頻和具有沖擊力的聽覺來提升檔案信息的可視效果，激發出檔案的活力，增強檔案故事講解的生動性，賦予檔案文化新的活力。

3.3 “線上+線下”模式開啟檔案宣傳工作新平臺

通過發展檔案微信公眾號，這就需要維系好檔案用戶關注度，但由于檔案用戶關注度隨時都會發生變化，用戶群具有較大的自主選擇性。這就需要在實際工作中，對于檔案微信公眾號發布的推廣，需要增強其可讀性，進一步吸引更多用戶的關注，從而為檔案微信公眾平臺的良性運行打下良好的基礎。同時還要采取“線上+線下”的推廣模式，積極覆蓋檔案微信公眾號潛在訂閱用戶。通過開展形式多樣的線下活動，將部分檔案信息向社會公布，并利用線上微信平臺針對活動動態和宣傳資料進行發布，進一步提升檔案微信平臺的知名度和影響力。通過這種線上運營宣傳和線下活動結合的服務模式，可以將部分線下用戶拓展為微信平臺訂閱戶，通過平臺能夠進一步體驗到檔案微信公眾平臺功能的高效性和便捷性，并使用在線服務功能，逐漸發展成為檔案微信平臺的忠實用戶。另外，借助地微信公眾平臺，也能夠進一步拓寬檔案工作范疇，使檔案信息更好地服務于社會和公眾。

3.4 精準式信息推送及信息的反饋互通

利用檔案微信平臺能夠獲取到訂閱戶的全部信息，同時還能夠提供強大的訂閱房分組功能，基于用戶不同情況進行分組，從而為精準的信息推送的實現打下了良好的基礎。檔案部門可能針對檔案用戶不同的組別，基于不同需求和愛好來有選擇的和定向對其進行檔案信息推送，這樣可能有效地避免用戶信息過載問題，同時也能夠最大化地發揮出檔案信息的價值，為檔案文化的傳播打下堅實的基礎。另外，由于檔案微信公眾平臺具有較強的交互性特點，利用檔案微信平臺進行檔案文化傳播過程中，檔案用戶與檔案部門之間能夠實時進行雙向互動交流，并通過平臺開展一些能夠吸引用戶關注的活動，做好用戶維系工作。另外，還可以借助平臺來征集一些老照片及線索、建議時，并充分地利用用戶的信息反饋，積極促進檔案文化傳播工作的完善。

4 結束語

在檔案文化傳播過程中，微信發揮著非常重要的作用。通過開啟檔案微信公眾平臺，全面提升檔案微信公眾平臺的影響力，不僅能夠將其打造成為展現檔案文化魅力的窗口，同時還能夠使檔案文化宣傳與百姓生活之間更為貼近，使其成為檔案文化傳播的“舞臺”，實現檔案信息的高效利用，為民眾提供更加優質、高效的檔案服務。

參考文獻

[1]董學紅.論新媒體時代檔案文化價值的發掘與傳播[J].中小企業管理與科技，2018（07）.

[2]朱蘭蘭，任瓊輝.檔案信息微傳播初探[J].檔案學研究，2016（5）.

[3]常虹.利用微信平臺傳播檔案文化[J].卷宗，2016（03）.