探究高校圖書館密集書庫的管理策略

姜麗麗

摘 要：隨著社會的發(fā)展以及科技的進步，我國的高校圖書館管理服務的方法也有了很大的創(chuàng)新。圖書的存儲工作也越來越完善，這在一定程度上加快了圖書管理事業(yè)的發(fā)展。隨著圖書館館藏資料數(shù)量和規(guī)模的增加，在高校圖書館中采用密集書庫存儲圖書，已經(jīng)成為當前的一種趨勢。通過建設密集書庫可以有效緩解館藏空間限制的問題，從而進一步提升圖書館的管理服務水平。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;密集書庫;管理策略

密集書庫最大的功能和特點就是“密”和“藏”，一個1000m2的中型密集書庫，能存放普通圖書40-50萬冊左右，而同樣的藏、借、閱合一的普通書庫只能存放不到10萬冊圖書。因此，密集書庫是一種超負荷的貯存，具有重要的儲存文獻資源的功能，是現(xiàn)代化圖書館必不可少的組成部分。

1 高校圖書館館藏現(xiàn)狀

當前高校圖書館的規(guī)模在不斷擴大，圖書館的閱讀環(huán)境和條件相比過去也有了顯著的進步，而且很多高校圖書館都對外開放，讀者的數(shù)量有了明顯的提升。高校圖書館要定期增加圖書，但圖書館的藏書區(qū)域有限，這就使書架位變得較為稀缺，如何做好圖書的管理已經(jīng)成為當前圖書館工作者亟需解決的問題。尤其是對于新購置的圖書來說，如果不能上架，讀者就無法進行借閱。想要將新置的圖書上架，就需要將原有位置上的圖書進行倒架，這就在很大程度上提升了圖書管理員的工作難度，滿架已經(jīng)成為制約高校圖書館發(fā)展的重要因素。面對圖書數(shù)量增加而館藏位置不足的問題，高校需要在圖書館中應用密集書庫，通過使用密集書庫，可以緩解圖書館空間有限的問題，進而為讀者提供更多的優(yōu)質(zhì)服務。

2 密集書庫建設的緊迫性

建設密集書庫國外大學早有先例，上世紀80年代，哈佛大學為解決館藏不斷增長、空間日趨緊張的矛盾，建立了一個現(xiàn)代化高密度式存儲館。國內(nèi)重點大學圖書館，特別是創(chuàng)建中國特色世界一流大學的高校，對高密度儲藏館（庫）的需求更為迫切。北京大學圖書館2009年在昌平校區(qū)建立了容量為100萬冊的儲存圖書館，主要收藏1990年之前出版的使用量較低的圖書、期刊和報紙。近二十年來，我國經(jīng)濟飛速發(fā)展，教育事業(yè)也得到長足發(fā)展，普通高校圖書館的建設日新月異。從館藏資源總量、學科資源服務、館舍建筑面積、到人才隊伍建設，都得到了前所未有的進步。大部分高校圖書館為了收藏日益增加的文獻資料，紛紛建設面積更大的圖書館，但收藏空間緊張的趨勢依然存在。低利用率圖書的剔除、保存、利用成為各高校圖書館必須解決的問題，建立具有容量大、管理成本低、空間利用率高、環(huán)境可控的密集書庫是一條切實可行之路。

3 優(yōu)化措施分析

3.1 加強高校圖書館密集書庫的建設

密集書庫能夠促進高校圖書館的發(fā)展，因此，高校圖書館需要不斷加強密集書庫的建設。首先，要合理規(guī)劃高校圖書館的空間布局，為密集書庫的放置提供合理的空間，最大限度地提升密集書庫的容納量。在進行空間設置時，要從圖書館的藏書量和整體的建筑面積出發(fā)，確定密集書庫的位置，保證密集書庫不會影響到今后圖書館的發(fā)展。在選擇位置時，要科學合理，充分考慮靈活性的因素，不可盲目地選擇位置，避免密集書庫影響到圖書館未來的發(fā)展。一般情況下，密集書庫的位置可以選擇在總分館較為合適的地方，也可以單獨設置，不設在圖書館內(nèi)。只有密集書庫設置的科學、合理，才能進一步推動圖書館的建設與發(fā)展。此外，密集書庫中的書架需要使用電動式或手搖式，方便人們的借閱和使用。

3.2 注重統(tǒng)一性規(guī)劃布局，綜合考量應用價值

高校圖書館需要最大限度地利用館舍空間，持續(xù)提升密集書庫的存儲容量。高校圖書館在密集書庫規(guī)劃與設計過程中，需要對本館藏書總量、實際建筑面積進行綜合分析，保證整體設計與規(guī)劃的質(zhì)量，真正發(fā)揮高校圖書館密集書架建設與管理的價值。高校圖書館需要學習借鑒其他高校的密集書架應用模式，但是也不能簡單模仿，而是需要結(jié)合自身的實際情況進行有針對性的分析，在研究其規(guī)律的基礎上，還需要充分考慮空間布局是否合理、設計是否科學等。高校圖書館可以適當設置總館密集書架、分館密集書架等，也可以在圖書館周圍建筑中獨立設計密集書架。

3.3 提升圖書館館員的綜合素質(zhì)

在密集書庫的管理中，圖書館館員發(fā)揮著非常重要的作用，只有不斷提升圖書館館員的綜合素質(zhì)，才能進一步完善圖書館的管理工作。因此，需要加強對圖書館館員的培訓，使圖書館館員掌握最前沿的理論知識，進一步提升他們的業(yè)務水平。圖書館館員保持高度負責的態(tài)度，認真對待圖書管理工作，在工作中不出差錯，可以保障密集書庫的順利使用。

3.4 結(jié)合借閱率進行優(yōu)化調(diào)整，完善檢索服務系統(tǒng)

高校圖書館在對傳統(tǒng)的密集書架進行管理時，會將一些圖書設定為三線館藏，但在實際應用過程中卻發(fā)現(xiàn)其借閱率相對較高。針對這種情況，高校圖書館則需要在密集書架建設過程中統(tǒng)計各類書籍的實際借閱率，在大數(shù)據(jù)時代背景下充分發(fā)揮數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析的作用和價值，不斷提高二線館藏資源，提升圖書的利用率。在此基礎上，高校圖書館還要充分發(fā)揮信息技術(shù)應用優(yōu)勢，持續(xù)完善計算機檢索服務系統(tǒng)，將密集書架中的各類文獻資源詳細地呈現(xiàn)出來，以便讀者能夠及時了解所需書籍的具體名稱、出版年代、出版社信息等，使高校圖書館密集書架的建設與管理工作能夠更加便捷、有序，在節(jié)約讀者時間的基礎上持續(xù)提升高校圖書館的服務質(zhì)量。

3.5 密集書庫閉架管理，借閱圖書采用網(wǎng)上委托申請的方式

以山東大學圖書館為例，山東大學圖書館使用的是匯文文獻信息服務系統(tǒng)5.6，其中有一個模塊叫流通委托，可以用來解決多校區(qū)的圖書借還問題，同時也可以運用到密集書庫的圖書外借問題。我們對這種方式做過探討，若沒有分校區(qū)，可以將密集書庫設置成一個虛擬校區(qū)，這樣密集書庫的圖書就可以接受委托申請借閱。這種方式給讀者帶來極大的便利，檢索到了即可委托借閱，第一次申請委托時可強制要求填寫聯(lián)系方式，方便后期聯(lián)系。這樣還可以解決手工填寫申請單的弊端，能保證信息的完整準確。對館員來說，只需在固定時間打印申請單，直接去書庫找書，找到書后在匯文系統(tǒng)中做書刊劃到和書刊接收處理，通過郵件即可通知讀者到館辦理借閱手續(xù)，還書時可根據(jù)館藏地提醒，將書重新歸入密集書庫。工作量也好統(tǒng)計，匯文系統(tǒng)即可查詢。對于無效申請，也可發(fā)郵件或是電話聯(lián)系本人。還有一個好處是：可以對申請了又不來借的讀者小小的懲戒，在系統(tǒng)中設置處罰措施，使館員的勞動得到尊重。山東大學圖書館的懲罰措施就是累積兩次超期未借，暫停委托解約180天。

4 結(jié)語

密集書庫目前已成為高校圖書館館藏的一種有效模式和發(fā)展趨勢，在高校圖書館建設密集書庫，不但可以節(jié)省空間，擴增庫容，而且應用簡捷，便于管理。依據(jù)現(xiàn)有館舍建筑結(jié)構(gòu)及館藏要求，成功建設密集書庫，不僅最大限度地提高了文獻資源的利用率，也有利于保證本館館藏系統(tǒng)的完整性。

參考文獻

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