煤炭企業物資管理存在的問題及應對措施

摘 要：當前煤炭企業仍存在的較薄弱環節就是物資管理，因此，如何加強物資管理成為當前煤炭企業需要著重關注和解決的重點問題。物資管理加強，在強化資金利用率，預防財務風險的同時，還能優化企業生存發展，節約成本，維持儲備資金正常周轉，在提升企業經濟效益方面有著相當重要的意義。煤炭企業的物資管理不單單要以物資供應滿足企業日常生產所需，還要降低物資供應成本和消耗。基于此，本文先分析煤炭企業物資管理存在的問題，然后提出強化煤炭企業物資管理的應對措施，給相關工作者以參考。

關鍵詞：煤炭企業;物資管理;問題;應對策略

物資管理是企業生產過程中，針對企業所需物資采購、使用、儲備等行為開展的計劃、組織與控制。物資的科學管理，能夠節約企業生產成本，加快資金周轉，提高企業經濟效益，利潤盈利，使企業市場競爭脫穎而出。對煤炭企業來說，在面對外部激烈的競爭和國內不景氣市場的雙重壓力下，物資管理的意義變得尤為重要。因此，本文確實分析煤炭企業物資管理存在的問題及應對措施，以指明煤炭企業物資管理前進方向。

1 煤炭企業物資管理存在的主要問題

1.1 物資供應采購缺乏計劃性

一般來說，企業的物資管理涵蓋了采購、儲存和使用等環節。想要確實推進煤炭企業發展以及提升其經濟效益，物資采購管理是不可或缺的工作環節。物資采購并不是盲目的流程，其需要依賴于企業的營銷計劃和生產任務，采購不單單是商流過程，還是物流過程。但是，當前一些煤炭企業，缺乏專業的物資管理人員，在職人員缺乏完善的物資采購管理知識和經驗，既不能嚴格把關驗收工作，也未建立起供應商挑選評估體系，和銷售、生產等部門的交流有限。因此，在采購重要物料、戰略性物料、瓶頸物料、一般物料的時候，難以參考企業營銷計劃和生產任務來進行，以致時常出現采購物資堆積或不足的狀況，不利于企業成本節約，還會增加企業采購成本[1]。

1.2 物資管理信息系統建設不完善

煤炭企業在20世紀80年代后期才開始建設管理信息系統，發展到現在已具備了一定規模。但是，因為管理信息系統的建立較為復雜和繁瑣，期間需要涉及大量的信息和頻繁交易數據，而煤炭企業在管理模式和資金有限的限制下，力求簡單能用，直到需要優化的時候，才被動進行二次開發。但是，在市場競爭激烈，信息瞬息萬變的當下環境，煤炭企業如果不能確實建立起完善物資管理信息系統，管理效率就難以提升，時間一長，便會逐漸落后于市場經濟發展潮流[2]。

2 強化煤炭企業物資管理的應對措施

2.1 加強物資供應采購計劃管理

加強物資采購管理，是煤炭企業發展的必然要求，因此，應當以規范采購行為、提高采購質量、降低采購成本為原則目標。其一，煤炭企業物資采購執行部門需要對供應商的資質資信證明進行嚴格審核，包括營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、企業信用等級證、生產許可證、煤安標志證等，重要物料的采購，可組織業務、財務、用料部門人員去實地考察，確實評估物料質量。通過供應商嚴格準入制度，來有效控制物資采購質量，穩定供貨渠道;其二，加強生產部門物資管理，各個生產部門需依照當月生產計劃，制定當月物資領用計劃，避免物資多領、重復領用問題[3]。此外，煤炭企業也應制定物資采購管理辦法，對物資采購進行嚴格監督，獎罰分明;其三，為制定明確采購計劃，采購人員需強化和銷售、生產等部門間的溝通交流，合理利用流動資金，確保物資供應和生產所需相匹配，避免物資采購剩余堆積或不足短缺。

2.2 完善物資管理信息化建設

完善物資管理信息化建設并不是一蹴而就的事，而需要分為多個環節來進行。1）煤炭企業要站在戰略發展角度看待信息化系統建設的重要性，將其納入發展規劃中，組織領導，檢查考評。2）煤炭企業需要對同行業物資管理系統運行情況、技術情況、人員情況、設備情況等進行深入調查分析，汲取優點，結合自身企業實際，為信息化建設完善奠定基礎。3）煤炭企業物資管理信息系統應通過劃分不同角色和限制權限，來統一物資供應管理整體環節。第一要解決物資供應空間、距離、地域限制方面難點，然后以信息系統完成計劃報送、查詢庫存、員工培訓、內外信息交流等工作。第二要保證物資供應鏈的健康暢通，透明化招標采購，價格控制，擇優選擇供應商，并能實時監督審核。4）物資管理信息系統需建立在實用操作基礎上，要方便物資管理人員的日常操作和業務處理，使其有更充足的時間分析相關物資信息數據;5）企業要建立物資管理信息化平臺中心。此中心主要負責制定和落實物資信息化系統技術、應用標準與管理規范;做好企業信息系統網絡升級和安全保障工作;承擔企業職工信息知識技術培訓工作以及收集煤炭市場經濟信息并分析，以此為煤炭企業業務部門日常工作運作奠定基礎[4]。

2.3 改革物資管理組織結構

煤炭企業現代化發展需要立足于勞動分工和職能專業化基礎上，對物資管理組織結構進行改革完善。面對當前變化莫測的市場競爭和多元市場需求，要改變以往的組織結構形式與業務流程，構建起適合供應鏈管理的煤炭企業組織結構，遵循高效精簡、權力制衡、透明公開、互相監督的原則，確立煤炭企業物資管理新體制，組建能滿足物資管理需要的相關職能科室，如管理科室、采購業務科室、調度室等，將各個部門的管理經營范疇劃分好，避免出現跨科室經營狀況，根本上提高部門權責意識。

2.4 強化物資管理倉儲成本控制

物資倉儲管理的目的是為讓庫存物資的數量能滿足生產需要的同時盡可能保持最小化，也就是數量上的最小化，以最大化的控制倉儲成本。首先，利用現代倉儲技術和設備，提供倉儲效率。在煤炭企業倉庫中，一定量的工作費用支出，因為實際功效不一，因此所耗費的勞動力、機械設備消耗、燃料費都有所不同，如果倉儲管理經營的好，則能有效降低倉儲管理費用，提升經濟效益。其次，精確掌控煤炭企業倉儲消耗量，加速物資周轉率，提高倉庫容積利用率。可采取的方法為：1）“先進先出法”，保證每一儲存物品都不會儲存時間過長;2）定期對倉庫進行清理，將長期不用的物資進行拍賣，或者調劑到兄弟單位，在不浪費物資的前提下有效處理;3）代保管，也就是讓供應商將物資以書面委托形式讓企業倉庫代保管，企業用多少料就付多少錢，按照季度結算[5]。

3 結語

總而言之，煤炭企業物資管理是企業的核心環節，隨著國內外煤炭市場競爭越發激烈，企業想要占據更多的市場份額，實現可持續發展，就需要正視企業存在的物資管理問題，如物資供應采購缺乏計劃性，物資管理信息系統建設不完善等。基于問題，通過加強物資供應采購計劃管理，完善物資管理信息化建設，改革物資管理組織結構以及強化物資管理倉儲成本控制，來提高煤炭企業物資管理水平，促進企業更好更快發展。

參考文獻

[1]樊曉茜.加強物資管理、提升煤炭企業經營效益[J].現代經濟信息，2019（06）：105.

[2]王烈英.煤炭企業物資管理中存在的問題及其對策分析[J].經濟師，2019（01）：279+281.

[3]張淑珍.煤炭企業物資供應管理的既有問題及解決策略分析[J].中國集體經濟，2018（23）：33-34.

[4]蘇俊.煤炭企業物資管理模式優化研究[J].內蒙古煤炭經濟，2017（11）：79+101.

[5]李杰.淺析煤礦企業物資供應管理存在的問題及解決策略[J].煤，2016，25（04）：73-74.

作者簡介

楊明（1978-），男，漢族，遼寧撫順，本科，經濟師（中級），鐵法煤業（集團）有限責任公司物資供應分公司。