提升檔案信息化水平 服務于公共就業服務

張琪

摘 要：在當前我國社會保障制度不斷完善的新形勢下，公共就業服務發展速度較快，這也對就業檔案管理工作提出了更高的要求。由于傳統的就業檔案管理模式已無法適應數字化檔案管理需要，因此需要在檔案管理工作中努力推進檔案信息化建設進程，全面提高就業檔案信息化水平，為公共就業服務提供更為及時、準確和高效的信息支持，從而為公共就業服務工作的有序開展打下堅實的基礎。

關鍵詞：就業檔案;信息化建設;公共就業服務;問題;策略

就業人員檔案管理工作作為公共就業服務工作的重要組成部分，通過提高就業檔案管理信息化水平，可以促進公共就業服務工作的可持續發展，更好地為社會各類就業人員提供優質的檔案信息服務。就業檔案信息化建設具體內容包括檔案信息數字化和檔案管理網絡化，通過集中對公共就業工作中的各類信息進行管理，完成信息的存儲、加工、傳輸及檢索等工作，使檔案信息能夠有效地服務于公共就業服務，實現檔案信息的共享，更好地發揮出就業檔案的價值。

1 就業檔案信息化中存在的問題

1.1 對就業檔案信息化建設缺乏重視

在就業檔案信息化建設過程中，由于整體工作相對繁瑣，而且具有較強勢系統性，這就需要加大投入力度。但在實際工作中，就業服務機構及相關部門對就業檔案信息化建設認識不到位，因此在實際工作中投入嚴重不足，導致就業檔案信息化建設缺乏完善的基礎設施，嚴重阻礙了就業檔案信息化發展的進程，同時也導致就業檔案在公共就業服務中的作用也無法有效地發揮出來。

1.2 缺乏健全的就業檔案管理制度

由于就業檔案信息十分豐富，時間跨度大，而且受制于多種因素影響，就業檔案中的信息難免會出現差錯，存在數據前后不一或是采用幾種不同方式記錄一種信息的情況。這些問題的解決才能促進就業檔案在信息化建設過程中原始檔案信息與數字檔案信息之間的有效轉化。但當前就業檔案管理工作中，缺乏完善的檔案管理制度，同時也沒有一個健全的業務規范指導體系，因此在就業檔案信息化建設工作推進過程中，缺乏有效的規范和制度指導，不利于就業檔案信息化建設水平的提升。

1.3 就業檔案管理人才綜合素質不高

就汪檔案信息化建設工作的開展，要求檔案管理人員自身要具備較強的綜合素質。由于目前就業檔案管理人員年齡普遍偏大，信息技術能力整體欠缺，無法與就業檔案信息化建設需要相符。而且缺乏信息化技術專業人才，部分現代化設備作用無法有效發揮出，從而對就業檔案信息化建設工作帶來了較大的阻礙。

2 基于公共就業服務視角來提升就業檔案信息化水平的策略

2.1 轉變觀念，加大對就業檔案信息化建設的重視

在當前社會保障制度不斷完善的新形勢下，就業檔案的作用更好的凸顯出來，對于公共就業服務機構而言，在日常工作中，需要將就業檔案信息化建設作為信息化建設工作的重要內容，積極引導檔案信息化建設工作的有序開展，進一步提升就業檔案信息化管理水平，全面提升就業檔案利用效率，更好地為公共就業服務提供準確和可靠的信息支持。同時在就業檔案信息化建設過程中，由于離不開人力、財務和物力的支持，這就需要單位領導要加強對就業檔案信息化建設的重視，并給予有效的支持，加大資金投入，積極配備完善的基礎設施和設備，為就業檔案信息化水平的提升提供重要的物質保障。在實際工作中，不僅要重視硬件設施的配置，同時還要選擇與就業檔案管理工作相適應的軟件，加快推進就業檔案管理信息系統的建立，實現對就業檔案信息的集中管理，全面促進就業檔案信息的高效利用。

2.2 建立就業檔案信息化管理體系

為了能夠提高就業檔案信息化水平，需要積極構建完善的就業檔案管理體系，通過打造多種模式的就業檔案信息管理模式，使就業檔案能夠更好指導就業服務。在實際工作中，檔案管理人員還要借助于先進的網絡技術來實現檔案信息的收集和歸檔工作，并針對檔案信息的實時變化情況對其進行更新，從而為公供就業服務部門提供更為可靠的信息支持。因此在實際工作中，需要積極建立健全就業檔案管理制度，進一步構建業務規范指導體系，使就業檔案信息化建設工作能夠有章可循，并明確就業檔案信息化建設的具體流程，全面提高就業檔案信息化建設工作的有序推進。另外，還可以通過借助網絡平臺，進一步完善檔案信息檢索功能，全面提高就業檔案檢索效率，為檔案利用者提供優質的檔案信息服務。

2.3 建立就業檔案管理信息系統

通過建立就業檔案管理信息系統，以此來提高就業檔案信息化水平。在具體構建就業檔案管理信息系統過程中，需要將檔案基礎信息導入到計算機中，并借助于先進的技術手段來促進檔案信息的完善，實現檔案信息查詢、利用的自動化，全面提高就業檔案管理工作的效率和質量。同時還可以利用遠程服務系統，通守網絡服務平臺，實現就業檔案信息的實時、便捷查詢。另外，在系統內部建立數字化綜合應用平臺，將其作為就業檔案信息服務窗口，加快推進檔案信息的共享，實現就業檔案信息的高效利用。

2.4 重視就業檔案數據庫建設

就業檔案信息化建設過程中，為了更好地促進就業檔案信息的高效利用，還要積極建立就業檔案數據庫，將就業檔案信息資源全部囊括其中，積極對就業檔案信息的集中存儲和高效檢索利用，為就業檔案信息的隨時調取和共享起到積極的促進作用。而且對于納入到就業檔案數據庫中的檔案信息，需要確保檔案信息內容的真實性和可靠性，這樣才能更好地發揮其利用價值，并針對檔案數據庫檢索功能進行不斷完善，實現檔案信息的快速查詢和檢索。

2.5 打造專化的就業檔案管理人才隊伍

為了能夠更好地提升就業檔案信息化水平，作為就業檔案管理人員，在日常工作中需要重視自身專業技能和職業素質的提升。同時公共就業服務機構也需要建設一支專業化檔案信息化管理人才隊伍。并在日常工作中重視對就業檔案管理人員的培訓，使其具備系統的專業檔案管理知識和專業技能的基礎上，還要熟練掌握信息化技術相關知識，能夠熟悉運用現代化技術和設備。同時還要具備先進的檔案管理理念和實踐經驗，這樣在實踐工作中才能與時俱進，強化服務意識，進一步提高就業檔案服務效率和質量，更好地滿足公共就業服務需求，積極促進就業檔案管理工作的高效發展。

3 結束語

基于信息化時代背景下，通過加強就業檔案信息化建設，可以全面提升就業檔案管理的信息化水平，實現就業檔案信息資源的高效利用。就業檔案管理工作直接關系到就業人員的切身利益，通過加快推進就業檔案信息化建設工作，可以為檔案利用者提供高效、優質的就業服務信息支持，為公共就業服務工作的有序開展打下堅實的基礎。

參考文獻

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