于雅群
摘 要 大智移云時代是大數據、人工智能、物聯網、云計算相互融合、快速發展的時代。大數據結合云計算,提升了人們獲取信息的能力;人工智能,為人們擺脫重復、基礎性工作提供了可能;物聯網使人們能隨時隨地實現人、機、物互聯互通。這些技術相互滲透、融合,帶來了新一輪技術變革,不斷挑戰著企業的各個傳統領域。傳統領域如何在改革的浪潮中快速轉型是一個企業在激烈競爭中求得生存的關鍵。在財會領域,財務機器人、財務云計算等新興技術的產生,一方面能夠更快速、精準地處理基礎財務工作,另一方面也給傳統財務會計的地位帶來了挑戰,財務會計向管理會計轉型已成為一種未來發展趨勢。本文分析了大智移云時代管理會計相較于財務會計的競爭優勢,從企業會計信息化變革、企業會計管理模式變革、會計人才培養模式變革這三方面探討了財務會計向管理會計轉型的路徑、策略,并從管理會計制度建設、管理會計信息技術選擇、管理會計信息安全這三個角度為管理會計的未來發展思路提出建議。
關鍵詞 大智移云 管理會計 財務會計 財務機器人 財務云計算
一、大智移云時代管理會計相較于財務會計的優勢
(一)采用靈活應變的工作方法
傳統財務會計工作方式比較模式化,包括填制記賬憑證、登記總賬、編制財務報表等,而管理會計所采用的程序與方法更加靈活多變。管理會計可自由選擇豐富的管理會計工具開展企業戰略管理、預算管理、成本管理、風險管理、績效評價等工作,隨時為企業提供決策有用的信息。在大智移云時代,傳統財務會計重復、固定的工作方法在很大程度上可以被人工智能取代,而管理會計靈活應變的工作方式正是這個時代所需要的。
(二)同時兼顧整體與局部兩個方面
財務會計以整個企業為工作主體,而管理會計的工作主體可分為多個層次,它既可以是整個企業,也可以是企業內部各層次的責任單位,更加趨向于對企業進行精細化管理。在大智移云時代,管理會計的精細化管理模式更有利于企業長遠、健康發展。
(三)對企業未來的經營與發展給予指引
財務會計主要處理已有數據,如通過財務報表向業界提供歷史信息,但難以從大量歷史資料中挖掘出對未來有價值的信息;管理會計面向未來,通過大數據分析,預測企業發展方向,提高了管理者的前瞻性。
(四)具有強大的數據處理能力
財務會計的核算方法比較單一,而管理會計可綜合運用現代數學、統計學、計量經濟學、運籌學、金融學、信息學、管理學等方法,結合管理會計信息系統對數據進行整合、分析,挖掘出對決策有用的信息。
二、大智移云時代財務會計向管理會計轉型的途徑
大智移云背景下,財務會計的競爭力不足日趨明顯,基礎的財務會計人員未來很有可能被智能機器所替代。財務會計向管理會計轉型是時代發展的必然趨勢,是信息技術發展的需要,也是未來企業生存發展的必經之路。
(一)企業會計信息化變革
1.人工智能為財務會計向管理會計轉型提供技術支持。人工智能(Artificial Intelligence,簡稱“AI”)是計算機領域的一個分支,可以幫助人類處理一些簡單的、基礎性的、重復性的工作。其特點是可以快速高效運轉、24小時不間斷地工作、失誤率幾乎為零。人工智能財務系統可以幫助財務核算人員處理大量重復的票據審核、付款、記賬、對賬等工作,并根據報告模板自動采集數據,定期完成報表編制。
財務機器人的應用,可以幫助甚至代替財務會計進行重復、基礎性的財務核算工作,但無法替代管理會計進行獨立思考、靈活判斷、戰略決策,因此在大智移云時代,管理會計仍然是不可或缺的崗位。目前,企業財務核算會計約占財務人員的60%~80%,管理會計人才缺口巨大。人工智能的引入,讓財務會計從繁雜的工作中解脫出來,有更多的時間與精力,這為財務會計向管理會計轉型提供了機遇與空間。
2.財務云計促進企業管理會計升級。大智移云時代,大量的業務信息被轉化為數據來存儲,海量的數據由此應運而生,數據已成為這個時代企業的核心資產和創新驅動力。企業管理者是否能夠在海量數據中迅速查找、定位出自己所需要的數據,是一個企業能否獲得競爭優勢的關鍵,而財務云計算的誕生為此提供了有力保障。
目前,國內外已經有很多云計算產品面世,為企業提供專業的云計算服務。通過引進財務云計算服務,將企業大數據上傳云端,企業節省了數據管理的運營成本;通過云端的共享資源,財務部門與業務部門打破了原有的信息孤島;通過云計算快速對需求作出反饋,企業管理人員節省了數據搜集、數據整理、數據處理的時間,工作效率大幅度提升;通過云計算普遍的網絡訪問特性,企業管理人員可以隨時隨地利用手機、iPad、筆記本等智能終端,通過物聯網接入云計算資源池。
財務云計算的引入為企業財務會計向管理會計轉型提供了技術支持。通過云計算,管理會計可以在數據的海洋中迅速捕捉到對企業有用的信息、深入跟進企業的業務、快速作出戰略決策。此外,云計算為企業財務共享中心建設、企業的業財融合提供了技術方面的保障,加速了財務會計向管理會計轉型的進程。在未來,財務云戰略是企業管理會計的發展趨勢,通過對精確、可靠的海量數據進行精細化管理是企業戰略規劃中重要的一環。
(二)企業會計管理模式變革
1.建立財務共享中心。財務共享中心作為財務會計向管理會計轉型的推動力,目前已逐漸為企業所采納。財富100強企業中,有超過80%的企業建立了財務共享服務中心。全球財務500強企業中,有超過60%的企業建立了財務共享服務中心。埃森哲調研了引進財務共享服務的30家跨國企業,發現它們的財務運營成本較之前降低了30%左右。目前,國內也有率先引進財務共享中心的公司,如中興集團、中國移動等。財務共享中心是企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用。通過制定統一的制度、標準、流程,可以將企業乃至旗下的分公司、子公司的財務工作集中到財務共享中心統一處理。財務共享中心的建設可以有效降低財務運營成本、提高業務流程標準化、提高集團對財務的掌握能力、降低企業的運營風險。財務共享中心的建設,有效地控制了人員成本,使企業工作效率有效提高,通過建立高效低成本的財務運作新流程,公司管理人才可以集中精力在企業的核心業務,為企業提供管理模式新思路,加快了會計職能的轉變和管理會計工作的有效開展,為企業財務會計向管理會計轉型提供有力保障。
2.實現業財融合。大智移云時代對財務人員的管理提出了全新的要求。財政部在《管理會計應用指南》中強調了管理會計時代企業業務與財務融合的重要性與必要性。業財融合是企業進行事前預測、風險防范、提升效益的有力保障。目前,我國大部分企業的財務人員仍將自己束縛在財務信息的孤島上,對企業業務部門的知識、企業的運營流程知之甚少,出具的財務報告也只是簡單的賬務數據羅列,業務參考價值并不高。而未來一名優秀的財務工作者應該也是一名優秀的企業管理者,應融入企業運營的大環境中,深入挖掘業務數據背后隱藏的經濟實質,分析企業的發展戰略,為企業勾勒出未來發展的戰略藍圖,籌劃出更為高效、便捷的企業發展道路。此外,企業管理者應為企業量身定制一套適應企業未來發展的業財融合的管理制度,將業財融合的理念融入企業文化中去,通過不斷深化業務與財務的融合,打破既有的信息孤島,使企業在激烈競爭中占據更多的優勢。
財務共享中心的建設與完善讓更多的財務人才從大量、重復的財務核算工作中解放出來,一定程度上也推動了業財融合。未來企業財務人員可以分為如下兩個層級:第一,初級財務核算人員集中處理財務共享中心的基礎性財務核算工作;第二,中、高端會計人財轉型為企業的業務管理型人才,負責對企業業務狀況進行全面分析、把控,為企業業務部門輸送準確的數據,為企業提供戰略支持。
(三)會計人才培養模式變革
管理會計取代財務會計是順應時代發展的必然趨勢,而我國由于管理會計相關指引頒布的時間較晚、國內企業對管理會計的重要性認知不足、高校對管理會計人才培養的重視程度不夠等原因,造成目前管理會計人才存在巨大的缺口。未來應該從以下三方面注重管理會計人才的培養。
1.借鑒國外先進理念,根據國情培養適合中國企業發展的管理型會計人才。美國、英國、加拿大等西方國家早已具備先進的管理會計理念,培育出大量的管理會計人才,值得我們借鑒。例如,美國注冊管理會計師協會(IMA)從成立到現在已有近百年歷史,擁有世界先進的管理會計人才培養理念,培養了一大批優秀的注冊管理會計師(CMA)。2018年,IMA根據行業發展情況發布了新版的《管理會計能力素質框架》,框架指出,優秀的管理會計人才應該從戰略、規劃和績效,報告和控制,技術和分析,商業敏銳度和運營,領導力,職業道德和價值觀等6個方面出發,全面提升自己的管理會計理論、實踐以及技術技能。企業可以借鑒這些國際上管理會計人才培養的新視角,以及國際上對管理會計人才培養的新要求,結合企業自身的發展情況,制定企業管理人才培養法案,培養適合企業自身發展的優秀管理人才隊伍。
2.改革會計專業考試內容,增設管理會計師考試模塊。美國的CMA考試全面體現了《管理會計能力素質框架》的要求,主要從兩個部分來考核CMA考生:第一,財務規劃、績效與分析,包括對外財務報告決策,規劃、預算與預測,績效管理,成本管理,內部控制,科技與分析7個部分。第二,戰略財務管理,包括財務報表分析、公司財務、決策分析、風險管理、投資決策、職業道德7個部分。CMA考試框架基本符合大智移云時代對管理會計人才能力的普遍需求。我國可以在借鑒的基礎上,結合國情,在會計專業考試中增加管理會計考試的相關內容,或者直接增設中國注冊管理會計師考試資格認證,培養一批有中國特色的專業管理會計人才。
3.鼓勵高校加強管理會計人才的培養。我國少數高校已經開始重視管理會計人才培養,如中央財經大學,在會計學院增設了管理會計學方向,每年招收50余人;北京大學等6所高校已經獲得了美國IMA管理課程認證。未來管理會計人才的培養還需要更多的高校參與進來,通過增設管理會計專業、科學規劃管理會計課程、增強管理會計實踐教學等模式,持續不斷地為社會輸送管理會計人才,幫助企業在大智移云時代實現可持續發展。
三、財務會計向管理會計轉型的注意事項
(一)管理會計制度建設要適合中國國情
立足于我國國情,是我國管理會計制度建設的根本要求。不同國家的國情不一樣,會計制度也必然存在差異。從企業會計準則角度來說,美國的企業會計準則在我國就不適用。從管理會計體系建立的機構來說,我國的管理會計指引是由財政部牽頭發布的,而美國、英國、加拿大等西方國家的管理會計準則是由民間會計組織制定的。因此,必須從我國的國情出發,通過借鑒外國先進管理會計制度理念,不斷創新和完善中國特色的管理會計制度體系。
(二)管理會計信息系統的選擇要立足于企業實際需要
管理會計信息系統及其衍生產品有很多,如預算系統、BSC系統、EVA系統、作業成本管理系統等等,企業應該從戰略目標出發,擇優選取符合企業業務發展新需求、緊密結合企業發展目標、適合企業管理需要的管理會計信息系統。
(三)管理會計信息安全問題要合理把控
在大智移云時代,企業每時每刻都在發生海量的數據傳輸、數據采集、數據存儲、數據使用、數據銷毀,每一個環節都有可能造成數據外泄。一旦企業的數據落入競爭者手中,造成的損失是不可估量的,因此,數據安全性保護必須引起高度重視。企業應從制度層面、人員管理層面、技術層面加強企業的數據安全建設。第一,制度層面。除了借助國家針對信息安全頒布的一系列法律法規維護自身數據安全外,還應該量身定制一套適用于企業自身的數據安全管理辦法。第二,人員層面。企業要根據企業人員不同的崗位,分配不同的數據訪問權限;此外,通過加強企業內部人員保密培訓,增強人員的數據保密意識,提高企業人員對網絡安全管理的重視程度。第三,技術層面。加大對網絡安全加密技術、網絡安全認證技術、安全訪問控制技術、安全防火墻技術、安全入侵檢測技術等方面的技術資金投入,為企業數據的安全性提供強有力的技術支持。
四、結語
大智移云時代,新興技術不斷沖擊傳統的會計行業,傳統的財務會計向管理會計轉型是順應這個時代發展的必然要求。企業應審時度勢,結合自身的發展情況,從技術支持、管理模式、人才培養、制度建設等多個維度全面助推財務會計轉型、升級,為企業在激烈的競爭中持續發展奠定基礎。
(作者單位為中央廣播電視總臺)
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