建筑工程項目成本管理問題及對策探討

魏辛辛

摘 要 近些年來，我國經濟社會不斷發展。隨著基礎設施建設的不斷完善，我國承擔建筑工程項目的企業也不斷增多，但建筑工程項目的成本管理問題及對策探討一直是建筑企業研究的重點。本文主要研究項目成本管理的概念、項目成本管理的特點和重要性，以及項目成本管理中存在的問題和形成原因及相應的對策，通過研究對策以求提升企業的運作效率，增強企業的競爭力，增加企業的經濟效益。

關鍵詞 建筑工程 項目成本 管理問題 對策探討

成本管理一直是建筑工程項目管理的核心內容，應在保證工程質量、工程施工進度的基礎上，通過分析建筑工程項目存在的問題，提出相應的解決對策，不斷提升建筑工程項目的成本管理水平。

一、建筑工程項目成本管理的基本概念

（一）建筑工程項目成本管理的含義

建筑工程項目成本管理是從建筑企業自身效益出發，以貨幣作為計量單位，對施工過程中的消耗材料進行計算，將項目從開工到竣工整個過程的收支情況進行系統管理，以完成任務為目標，以保證質量、保證工期為基礎，將項目整個施工過程中的成本降到最低。建筑工程項目的成本可以分為直接成本（人工費、機械設備使用費、材料費等）和間接費用（辦公費、人員工資、保險費等項目運營費用），也可以分為預算成本、計劃發生的成本以及實際發生的成本。本文所說的對建筑工程項目成本的管理是在保證工程進度以及施工質量的基礎上，分析施工項目的特點，提高施工項目管理人員的管理水平，對人工、機械、材料以及施工工序的合理安排，各部門積極配合，來管理好項目的成本。項目成本管理在整個項目管理過程中具有重要地位。

（二）建筑工程項目成本管理的特點

首先，建筑工程項目從招投標開始到竣工結算，一般都要經歷幾年的時間，所以項目成本管理普遍具有周期長的特點。其次，建筑工程項目涉及的主要材料種類較多，機械設備種類也分很多種，輔助材料的種類繁復，所以項目成本管理具有復雜性強的特點。再次，建筑工程項目的施工從企業內部來說需要企業的物資部門、機械管理部門、人事管理部門、經營核算部門、財務部等多部門的配合。最后，從企業外部來說，工程的施工需要協調施工當地的政府、測繪、設計、監理等部門，有時還涉及拆遷，這都需要多部門的積極配合。因此，建筑工程項目成本管理水平的提高需要多部門的高度配合，這樣才有利于提升項目成本的管理水平。

（三）建筑工程項目成本管理的重要性

從企業內部來說，做好建筑工程項目的成本管理，有利于企業節約資源，不斷降低建筑工程項目成本，為增強企業競爭力、提高企業的經濟效益打下良好的基礎。從企業外部來說，做好建筑工程項目的成本管理，有利于企業為建設節能環保型社會多作一份貢獻，增強企業的社會責任感。

二、建筑工程項目成本管理中存在的問題

（一）缺乏預算成本的管理

目前，我國大多數建筑施工類企業一般都有項目成本核算部門，而項目成本核算部門僅僅是對施工結算的相關成本進行歸集和結算。很多企業在工程開始施工之前，實際上沒有專業的人員來根據施工組織對工程項目的成本進行分解，對項目建設根據施工進度需要用到的人工、材料、機械設備及項目運營費用（管理人員的工資、獎金、保險、公積金、辦公費用等）的預算資金進行逐項分解，并將相關預算金額發放到項目成本管理責任部門。很多企業是邊施工邊結算。在項目施工過程中，對發生的運營費用及時進行支出結算，對于發生的人工費、機械設備使用費用、主輔材料等費用，按次、按月、按階段邊施工邊支付這些費用，這些費用是否超過了施工組織中的預算金額，在項目施工過程中是無法知曉的。項目的施工周期長、市場經濟環境不斷變化，如果出現超支問題，由于缺乏預算，不能及時發現并進行結果的修正。

（二）項目經理成本意識淡薄

在建筑施工項目的成本管理工作中，項目經理作為一個項目的總體負責人，對上可以跟領導層反饋匯報，對下可以協調項目各部門，這對項目成本的管理尤為重要。俗話說“兵熊熊一個，將熊熊一窩”，而在當今，項目經理對項目成本的統籌規劃能力至關重要，因此對項目經理的綜合能力就提出了更高的要求，需要復合型人才。而實際上，很多項目經理對成本管理的重視程度不夠，關注更多的是工程質量和工程進度等。由于項目經理對成本意識的淡薄，項目經理部中的其他人員自然而然地對成本的重視程度會下降，在項目成本實際管理過程中，通常是項目財務管理人員只負責項目成本費用的歸集核算及支付工作。項目技術負責人只負責項目的技術、項目的施工質量方面的問題，對于技術的改進可以節約項目的成本支出問題，認為與自己的職責無關。項目的安全工作負責人只考慮項目的安全施工、文明施工，認為項目成本管理是項目經理的職責。項目的財務部門、技術負責人、安全工作負責人等沒有在項目經理的統一領導下不斷加強項目成本的管理，因此不利于項目成本的管理控制，不利于項目成本的整體歸集核算及有效控制。

（三）企業多部門之間協調配合不暢

在一個建筑工程項目的施工過程中，會涉及采購，入庫，出庫，機械設備的租賃使用，結算，人工的調配及招募，成本費用的會計核算等內部部門之間的積極配合。有的企業內部各部門之間會出現互相推諉扯皮的情況，各部門都保證自己任務完成而盡可能使自己的責任最小，使自己部門的利益最大化，未從整體上考慮項目的成本及企業整體利益。這對一個項目的成本管理來說，無疑會降低員工工作效率，增加項目的成本支出。

三、建筑工程項目成本管理中存在問題的原因分析

（一）企業內部

企業各部門及項目經理往往只重視自身工作任務的完成，企業層面缺乏相應的權責利獎勵機制，缺乏對項目成本管理的控制體系、制度及獎懲機制。項目成本管理意識未浸潤到全體員工，沒有形成項目成本管理人人有責的共識，企業的領導層也沒有認識到項目預算成本的管理對整個項目成本管理的重要性。

（二）企業外部

建筑項目能否按照合同期限完成，工程質量好壞對企業下次能否中標、對企業信譽影響較大。這就使得建筑施工企業一般更重視建筑施工項目能否按期完成，工程質量能否達標。

四、建筑工程項目成本管理的改善對策

（一）重視項目預算成本管理

企業要想提高經濟效益，務必要做好建筑施工項目的成本管理工作，而做好項目成本管理工作，我們就必須重視預算成本的管理。在合同中標后，要根據施工組織對成本進行預算分解，并將根據施工組織進行的預算分解下達到項目的核算部門、財會部門、項目經理手中。在項目施工過程中，項目實際發生的成本要及時與預算分解成本進行比對，項目成本管理人員及財務人員發現超出預算時，要及時與項目經理進行溝通，及時查找問題所在，并進行調整，做到事中控制。在項目施工結束，對項目成本進行竣工結算時，要根據業主的審計結算，比對項目各項支出的實際成本，預算支出、審計結算、竣工決算支出之間的調整金額，找出項目成本管理中存在的問題并找出原因及解決途徑。對成本管理真正做到事前預測，事中控制，事后總結。

（二）完善項目成本管理制度

企業要重視項目成本管理制度的完善，制定項目成本管理制度及相應的獎懲制度。成本管理制度的完善有利于提升項目成本管理的質量，在成本管理制度中要明確規定項目經理、項目技術負責人、安全負責人、企業的物資部門、機械設備管理部門、財會部門、人工管理部門的工作職責，并規定相應的控制標準及獎懲標準。比如，以原材料的采購為例，要綜合考慮供應商的資質、原材料的性價比、原材料能否按時供貨、入庫前檢查等是否進行了規范的項目成本管理。在進行項目人工費成本管理時，需要選擇工人綜合素質高、安全施工意識強的供應單位，再綜合考慮人工成本。在對機械設備進行成本管理時，需要綜合考慮機械設備的使用種類及相關使用時發生的耗費;預算費用，對在保證項目質量、工期的基礎上做出的成本節約要給予相應獎勵。

（三）加強對項目經理的選拔培養，增強成本管理意識

建筑工程項目具有周期長、復雜性強，需要協調的事項多等特點。在選拔項目經理時，要注重復合型人才的選拔，從人才的選聘到競聘上崗階段，要結合建筑施工工程項目成本管理的相關要求;制定項目經理的選聘標準，綜合分析每一位應聘人員的合同管理意識、預算成本管理意識、項目成本管理意識、組織協調能力、團隊領導力等項目經理應具備的綜合管理能力，同時要選擇對項目成本關注度更高的候選人。

對于競聘成功的項目經理，還要加強培訓，制訂培訓計劃，對于一些先進的成本管理理念的培訓，要求相關項目經理必須參加。對于一些培訓，可以利用網絡平臺，這方便項目經理利用零散的時間自主學習提高，使其綜合能力不斷增強。尤其要定期開展項目成本管理情況匯報會、項目成本管理技能提升比武會，使項目成本管理的重要性對項目經理來說真正做到入心、入腦，以增強項目經理的項目成本管理能力，并帶領項目部成員不斷增強項目成本管理能力。

（四）加強企業各部門之間的溝通、協調，提升企業整體工作效率

企業各部門之間的良好溝通、協調、配合，有利于提高企業的辦事效率，有利于項目成本的節約，從而提高企業的整體運作效率，增加企業的盈利，增強企業競爭力。企業和項目經理以及項目各部門負責人要定期開展例會，梳理各部門的工作職責、權利，制定相應的獎懲機制，并將項目成本管理人人有責的觀念深入全員之心。通過制定企業文化，企業價值觀以及企業主人翁精神的樹立，使企業員工充分認識到自己在項目成本管理中的重要作用，從而在工作中自覺注重項目成本管理。

五、結語

建筑工程項目成本管理水平的提高需要企業領導重視。項目經理重視項目成本管理，部門之間積極配合，人人有成本管理意識，并積極探索在保證質量、保證工期基礎上的成本管理對策。

（作者單位為天津市公路工程總公司第一分公司）

參考文獻

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