企業辦公室財務管理與辦公室職能的發揮

常瑛

[摘 要] 社會經濟的穩步發展，導致市場競爭日趨激烈化，新時期的到來，使各大行業有了更多的機遇與挑戰。企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須加強自身的辦公室財務管理工作，以此來提升企業整體的綜合效益。對此，文章圍繞當前企業辦公室財務管理工作的概況進行了全面的探究，并結合辦公室職能的相關特點對財務管理工作提出了一些改善建議，旨在推動企業的繁榮發展。

[關鍵詞] 辦公室財務管理；辦公室職能；有效措施

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

就目前而言，我國部分企業對辦公室財務管理工作缺乏足夠的重視，導致辦公室財務管理工作的整體職能無法得到有效的施展，從而阻礙了企業的全面發展。對此，相關部門首先應意識到辦公室財務管理工作與企業整體發展的關聯性，針對當前辦公室財務管理工作中存在的不足，制定出科學完善的解決方案，這樣才可以穩步地提升企業整體的管理水平，為企業創造更大的經濟效益。

一、簡述當前我國企業辦公室財務管理工作的不足之處

（一）針對預算工作的管控力度不到位，資金利用率普遍偏低

首先，辦公室財務管理并未對資金的使用率給予足夠的重視，對資金預算方面的管理較為松懈，整體的成本控制意識較為薄弱。由于辦公室財務管理將日常資金管理作為整個工作的核心，對于經費列報及經費開支方面卻監管不到位，與此同時，辦公室財務管理人員對于本職工作欠缺足夠的重視，導致相關人員并未投入更多精力去研究如何能夠有效地控制辦公室成本的相關措施，導致資金閑置及浪費的情況不斷發生，使得資金的使用率一直無法得到有效地提升[1]。其次，辦公室財務管理工作欠缺科學完善的融資意識，由于辦公室財務管理人員在工作中基本保持傳統的財務管理模式，并未結合市場經濟的發展動向及企業自身的實際運營情況來進行具體的籌資行為，比如說發行債券及股票，或者提升應收賬款的回收速度等方法來保障企業資金流動的正常運轉，這也會在一定程度上影響到企業的全面壯大。

（二）企業辦公室財務管理欠缺完善的會計管理制度

隨著社會的不斷發展，我國政府也出臺了新的會計制度及準則，這就需要企業相關部門對此高度重視，結合先進的管理政策來不斷優化與完善企業自身的辦公室財務管理工作。但是，就目前來看，大部分企業的辦公室財務管理工作都欠缺科學完善的會計管理制度，無法更好地約束具體的會計工作，導致會計科目濫用現象頻頻出現，甚至還會造成費用歸集混亂及會計信息失真的情況發生。因此，企業必須要對新的政策給予關注，以企業自身的實際經營情況為基礎，構建出適用于企業自身發展的會計管理制度，這樣才能夠讓辦公室財務管理工作的職能得到充分的發揮。

（三）辦公室財務管理人員的專業素質普遍較低

大部分企業的管理層往往會將企業盈利作為整個工作的重心，從而忽視了辦公室財務管理工作的重要性，導致企業管理層對辦公室財務管理工作的管控力度不到位，無法有效地提升辦公室財務管理工作的整體效率，這也在一定程度上阻礙了企業的順利發展。隨著企業規模的不斷壯大，其財務管理工作也變得更為繁雜，比如說籌資途徑從單一的銀行借貸發展為多元化的籌資渠道，而經費收支的形式也更為多樣化，大大增加了辦公室財務管理人員的工作強度。企業的發展對辦公室財務管理人員的專業素質提出了更高的要求，在面對繁重的財務管理工作時，就必須要求財務管理專員能夠具備較高的專業知識及專業技能，但是，目前大部分企業的辦公室財務管理人員的專業素質參差不齊，在面臨辦公室重大財務問題時，財務管理人員無法及時地制定出行之有效的解決方案，嚴重阻礙了辦公室財務管理工作的有序進行。

二、淺析充分發揮辦公室職能來促進企業辦公室財務管理工作的有效措施

（一）構建適用于企業自身發展的辦公室財務管理機制

企業要想得到穩定持久的發展，就必須對辦公室財務管理工作高度重視，充分意識到辦公室財務管理的職能價值，從而更好地提升辦公室財務管理工作的綜合效率。對此，我們可以從以下幾點考量：其一，完善與優化辦公室財務管理機制。財務管理人員應結合企業的實際運作情況，依照國家相關政策及企業財務管理的相關規定，來構建科學完善的辦公室財務管理機制，對經濟責任加以明確，加強辦公室財務管理審批工作的管控力度，為企業的良性發展奠定堅實的基礎[2]。其二，推動企業辦公室財務管理的信息化辦公。隨著科技水平的不斷發展，將先進的現代化技術有效地運用于企業的辦公室財務管理工作，可以更好地提升辦公室財務管理工作的綜合效率及質量，這樣才能有效地避免企業財務資金劃撥不清晰、信息傳送滯后等情況的發生。

（二）充分發揮辦公室財務管理的職能

伴隨市場經濟的創新發展，企業為了能夠更好地提升自身在市場中的競爭地位，就必須充分發揮辦公室的職能價值，從而更好地推動辦公室財務管理工作的順利開展。對此，企業應對辦公室財務管理工作加以重視，將辦公室財務管理工作所涉及到的所有環節進行統籌管理，推動辦公室財務管理工作的多元化發展，將辦公室財務管理工作與企業的發展進行有效的結合，讓辦公室財務管理人員能夠充分發揮自身的價值優勢，結合市場經濟的發展動向及企業的自身運營情況，實現企業籌資渠道的多元化發展。

（三）加強預算工作的管控力度，有效提升資金的利用率

為了更好地提升辦公室財務管理工作的整體質量，相關人員就必須加強預算環節的管控力度，提升資金的利用率。對此，我們可以從以下幾點著手：首先，制定科學完善的預算編制計劃，加強辦公室財務管理人員的預算知識儲備，以企業的實際發展情況為基礎，制定出能夠滿足企業發展需求的預算編制規則，明確預算編制的對象，拓展預算的資金來源，提升辦公室預算的管理水平，以此來推動辦公室財務管理工作的順利進行。其次，加強預算工作的管控力度。企業通過加強對辦公室財務管理的內部管控，可以更好地監督辦公室的各項經濟業務，使其嚴格遵循預算的相關規定實施。對此，企業可以制定科學合理的預算管理制度，加強各部門之間的共同合作，以此來更好地落實辦公室財務管理工作。通過對預算環節的有效管控，不僅可以完善資金的支出架構，提升資金的利用率，還可以有效地提升辦公室財務工作的管理水平[3]。

（四）加強辦公室財務管理人員的專業培訓

為了更好地推進辦公室財務管理工作的順利實施，企業就必須加強對辦公室財務管理人員的專業培訓，在提升財務管理人員專業素質的同時提升辦公室財務工作的管理水平。首先，企業應對辦公室財務管理人員明確其職能的重要性，讓財務管理人員能夠對自身的崗位職責擁有正確的認識，增加其責任感，使其能夠更好地投入到本職工作中。其次，企業應加強對辦公室財務管理人員的專業培訓，以此來提升財務管理人員的專業知識儲備，這樣才能更好地提升財務管理人員的專業技能，從而更好地推動辦公室財務管理工作的有序進行。最后，企業應加強對辦公室財務管理人員的技術培訓，隨著科技水平的發展，企業財務管理工作的軟硬件設施也在不斷更新，因此，加強辦公室財務管理人員的技術培訓，使其能夠熟練掌握先進的信息技術，這樣有助于推動辦公室財務管理的信息化管理，從而更好地提升辦公室財務管理工作的綜合效率。最后，企業應加強對國家相關政策的關注，并結合企業自身的發展情況，制定出適宜企業發展的會計制度，以此來更好地規范辦公室財務管理工作。

三、結語

綜上所述，加強企業辦公室財務管理工作，充分發揮辦公室職能的實用價值，才能有效地提升企業在市場競爭中的地位，確保企業能夠健康持久的發展下去。對此，相關部門應結合企業自身的實際發展情況，運用科學有效的管理理念及手段，逐步提升辦公室財務管理工作的整體質量，充分發揮辦公室財務管理職能的實際作用，以此來推動企業的良性發展。

參考文獻：

[1]矯真.發揮辦公室職能作用推進企業內質外形建設[J].農電管理，2018（4）：48.

[2]劉恩齡.抓基礎重管理 充分發揮辦公室綜合服務職能[J].辦公室業務，2017（22）：9-10.

[3]萬改珍.論企業辦公室財務管理與辦公室職能的發揮[J].現代經濟信息，2014（10）：205.