如何提高高職院校學生辦公軟件應用水平

張曉翠

[摘? ? ? ? ? ?要]? 隨著近年來計算機技術在各個領域的推廣與普及，為學生畢業后能夠適應社會滿足辦公需求，大部分高職院校開設了辦公軟件方面的課程，而如何通過實踐教學提高學生的辦公軟件應用水平，也成為高院學校辦公軟件方面課程中的一個難題。就如何提高高職院校學生辦公軟件應用水平提出措施。

[關? ? 鍵? ?詞]? 高職院校;辦公軟件;應用水平

[中圖分類號]? G717? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻標志碼]? A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2020）21-0168-02

辦公軟件通常指可以進行文字處理、表格制作、數據庫處理等方面的應用軟件。也是一門理論與實踐，需要相互結合的必修課程。而部分中職學生，沉迷網絡娛樂，對辦公軟件應用的水平普遍不高，因此，在當前形勢下需要不斷提升高職院校學生自身的技能，助推學生成為當前信息化時代所需要的技能型人才。所以提高學生辦公軟件應用水平是現代高職教育中的必然要求。

一、優化改革教學方式與內容

對技能型人才的培養最終還是要落實到教學上，只有構建一個適合職業教育培養技能型人才的教育平臺，才能夠保障學生技能水平的提高。因此要結合院校的總體教學方式，對現有教學模式進行改革。

（一）做好學情分析

不同學生的學習情況是不同的，在進行具體教學方式的改革時，要針對不同學生的認知差別，深入了解學生掌握的技能水平與受教育程度，對學生進行原有知識水平的摸底測試，對學情進行分析，做好相關的教學任務計劃，有針對性地開展教學工作。

（二）創新教學手段

當今學生的學習已經不僅僅局限于課堂，更需要與現實需求相結合。傳統的教學方式也失去了學生對它的新鮮感，且也不能夠滿足現代化教學的需求。因此，授課老師要不斷通過掌握新型的計算機技術，經過參與校外培訓和自主學習，不斷對現有教學方式進行創新，從而激發學生的學習興趣，提高學生的學習積極性，讓學生能夠在快樂中學習。例如老師可以通過計算機輔助教學結合多媒體制作相關的教學影像素材，給學生展現更加豐富的知識構成，幫助學生根據所學知識進行實際操作，在操作過程中就是通過對學生的輔導，啟發學生的學習思維。在課程單元進行完畢后，通過適合高職學生的游戲測試，讓學生學有所用，將所學所想，用實際操作表達出來，從而提高教學效率。

（三）優化教學內容

教學內容是教學需要重點挖掘的部分，在教學過程中，需要精準挖掘學生的學習需求，培養學生的興趣愛好，才能夠使學生想學、愛學、主動學。教學內容源自教學素材，因此，在選取素材時，學校應收集學生意見，對學生的學習需求充分了解，同時也要在辦公軟件的實際應用中，了解真正辦公對辦公軟件的需求。將兩者相互結合，科學合理地選取教材。使學生所學內容與實時下的辦公軟件所用同步，提升學生的技能水平，為以后走向社會能夠更好地適應。

（四）抓實課堂教學

教學內容的實施主要需要以課題為主，所以在教學工作中需要不斷提升課堂的教學質量。所以在實際教學中，應采用循序漸進的方式進行課堂教學，比如設立學習任務以及學習目標，讓學生根據學習素材分組研究，最后，再以小組形式進行學習成果的展現。就是對展現成果提出不足，并指導改正。同時，在課堂教學中也要積極創立問題，讓學生能夠通過課堂所學，對問題進行分析解決。通過課堂，讓學生學會學習，才能夠在接下來的探索學習過程中自主學習，從而掌握更多的知識與技能。

二、注重師資隊伍全面提升

“師傅領進門，修行靠個人。”最重要的是，需要有綜合素質過硬、專業技能扎實的師傅，將學生領進辦公軟件學習當中去，才能夠為學生更好地學習辦公軟件提供基本保障。因此，高職院校在對學生進行辦公軟件學習提升時，首先要注重師資隊伍的提升。

（一）強化教師的培養工作

教師自身的知識儲備影響著教學工作的有效開展，因此，要對教師隊伍進行專業素質的綜合提升。首先任課教師，要不斷學習先進的教學理論知識，首先保證自己能夠掌握辦公軟件的應用，然后對本校的高職學生進行針對性研究，挖掘新的教學思路與工作方法，從興趣入手，創造良好的學習與教學環境。在教師進行自身提高的同時，相關教育部門也要對任課教師進行辦公軟件相關的培訓。利用校企合作，讓教師能夠走進一線，從實際相關工作中對辦公軟件進行學習，同時也可聘請熟練使用辦公軟件的人才，進入學校對教師與學生進行相關探討。從而提高教師的辦公軟件應用技能，使教師能夠在實際教學中自身技能過硬，從而提升教學效率。

（二）強化教師責任

在實際教育中，教師自身對學生的影響不僅僅局限于知識，還有學生的學習方法、職業態度等。因此，教師要負起相應的責任，通過教育教學和學生管理工作，嚴格規范學生的學習態度與學習行為，督促學生養成良好的學習生活習慣。要讓學生能夠明白，在現代化社會中，辦公軟件的學習是今后他們走向社會所必須具備的技能，讓學生從中體會到辦公軟件學習應用的重要性，從而使學生能夠重視辦公軟件的學習，在辦公軟件授課過程中也能夠主動積極地參與進去。

（三）發揮課外輔導作用

教師在課堂教學中的作用固然重要。但學生對辦公軟件的學習，不僅僅是依靠課堂學習，更需要課外的練習鞏固，因此，以職業技能培訓為基礎，在高職院校中，教師的課外輔導工作也是同樣重要的。教師要能夠清楚地認識到自己在教育工作中所扮演的角色，積極配合學生在課堂上所學的知識，加強對學生的教育和引導，使學生能夠在課外練習鞏固中更好地提升，從而促進教學質量的全面提高。

三、強化學生的實踐能力，提升學生的全面水平

辦公軟件的教學，只需要通過理論教學與實踐教學相結合，才能夠綜合提升學生的運用能力。因此，學生的實踐能力才是辦公軟件教學的重點。

（一）重視學生的主體地位

在辦公軟件教學過程當中，學生學習、理解、操作才是教學的主要目的。而教師的講述，應以輔導、引導為主要作用對學生進行教學。在教學中，教師應該將課程進行的主導權交給學生，而在此期間，教師要充分發揮出引導作用，讓學生在學習過程中能夠以實踐為主，發揮好教師的導師作用，注重對于學生相關疑難問題的指導，在具體指導中要引領學生將學習效果與實踐操作相結合，進行小組交流，共享學習成果。

（二）深化課程間融合

市場上的辦公軟件，基本上能夠進行相互之間的連接使用，根據不同的專業需求，就會有對應的相關辦公軟件。因此，在具體的教學工作中，要注重課程之間的結合點，深入挖掘相關的辦公軟件應用場景，促使學生能夠將辦公軟件知識體系進行協同應用。例如計算機網絡技術、工程造價、市場營銷、財會等方面的課程都可以與辦公軟件應用方面的課程之間進行融合，通過學習培訓，使學生能夠通過使用辦公軟件，對相關專業進行作業，很好地掌握辦公軟件的應用范圍，學會針對某類工作時所要用的軟件類型，根據各類專業技能的需求，充分完善辦公軟件學習的知識體系結構。

（三）做好總結，練習技能

由于課堂教學與學習都是片段性的、階段性的，因此，在課堂教學與學習完成后，也要引導學生對學習內容進行總結、規劃，讓學生對所學知識進行一個整體的認識。在下堂課開始前，讓學生對上堂課所學知識進行一個大體鞏固，然后再進行實際練習操作。教師根據學生的練習操作后，對學生提出相應意見。

而對學習的具體技能練習，需要相關教師利用專門時間，帶隊與學生一起深入實際應用部門，學習辦公軟件在實際應用中的狀況，熟悉辦公軟件的辦公流程。同時，也應鼓勵學生積極參與相關的假期社會實踐，到有關行政部門、企業行政部門等公司進行兼職，在兼職中，讓學生積極地撰寫實踐心得體會，組織學生開展辦公軟件應用的交流話題，進行學生與學生之間的分享學習，充分發揮出校企合作的優勢。

（四）加強學習交流

學生實踐能力的強化可以通過交流學習來進行。任課教師可以通過借助新型的交流媒介，例如通過QQ、微信、釘釘等相關軟件。讓學生以班級為單位，進行討論學習，在討論過程中提出問題，并讓其他學生對問題進行分析，提出自己的建議，最終解決問題，從而促進學生的應用能力共同提升。學校也可創辦相關論壇，以學校為單位，讓學生在論壇中發表自己對辦公軟件的認識，與在實際應用中所遇到的問題，讓其他學生進行回復評論，給出自己的意見。教師也可參與其中，對學生提出的問題給出建設性意見。相關教育部門也可舉辦辦公軟件應用大賽，調動學生學習辦公軟件的積極性與主動性，使學生能夠通過辦公軟件應用大賽發現自己的不足，感悟自身在今后學習中應該提升的部分。

四、結語

想要提高高職院校學生辦公軟件應用水平，需要學校教學團隊與學生之間進行密切的配合。在實際教學與課堂學習中，為學生提供良好的學習環境，教師也要創新教學方法與培養計劃，不斷提升自己的業務水平，發揮出教師在教學中的作用，負起教師應有的責任。除了在學校課堂中的學習，學校也應開設與企業部門之前的兼職實習、培訓工作。讓學生能夠將課堂中所學的知識運用到實際工作當中，從其中發現自己的不足，從而加強訓練。教師也可在企業部門中提高自己，跟緊科技潮流，采用先進的教學手段，對學生進行辦公軟件應用的培養，從而提升學生的學習能力，提高教學效率。

參考文獻：

[1]黃燕.以就業為導向的高職計算機教學模式分析[J].科技展望，2015（34）.

[2]李立.以就業為導向的中職計算機教學模式研究[J].才智，2016（4）.

[3]馬洺.就業導向視角下高職計算機教學模式完善策略研究[J].信息系統工程，2014（9）.

[4]楊凡柳.以就業為導向的中職計算機教學模式研究[J].當代教研論叢，2015（5）.

[5]張小寒.基于就業導向的高職計算機教學模式優化思考[J].廣東蠶業，2018（9）.

[6]孫波.“微課”理念下高職計算機教學模式的改革與探索[J].電腦迷，2017（1）.

[7]曹平.論高職院校計算機教學模式改革[J].電子世界，2012（11）.

[8]謝忠瑞.以就業為導向的中職計算機教學模式分析[J].職業，2015（30）.

[9]殷林曉.以就業為導向的中職計算機教學模式[J].計算機產品與流通，2020（3）.

[10]賀志鵬.從就業導向的角度談中職計算機教學模式[J].教育現代化，2016（6）.

編輯 馬燕萍