訂單管理系統的設計與實現

周潔 施曉敏 曹晶晶

課題項目：嘉興學院重點SRT資助項目

摘 要：通過ACCESS工具制作出能表，窗體，查詢，報表四大模塊，并用宏給聯系在一起實現了管理者通過訂單編號可以方便查詢訂單編號信息，訂單名稱信息，客戶信息，商品信息等等。管理者只需要檢驗身份后進入系統，選擇自己相對應的需求，輸入訂單編號就可以快速查詢所需要的信息。快速便捷，提高了管理的工作效率，提高了企業的綜合競爭實力。使我們未來經需要開發設計出更多的系統功能，為我國中小型超市提供更有利的服務。

關鍵詞：中小型超市;ACCESS工具;訂單處理流程;訂單系統設計與實現

一、選題背景

作為近幾年快速發展的微商來說，其發展的存在很多問題，需要從基本的現狀入手分析解決現狀。據大量資料研究報告顯示許多微商都存在的兩方面問題：一是規模普遍偏小，現實狀況仍不容樂觀，管理上也存在著諸多問題;二是隨著數字經濟的發展，微商每日接受的訂單量日漸增多，就如山區新建的農產品微商。但是沒有良好的訂單管理系統所以隨著訂單量的增多，微商處理訂單的速度跟不上其訂貨量所要達到的效率。所以本項目將從微商的訂單管理系統的設計進行著手分析，應用現代物流管理理論和ACCESS技術制作適合微商的訂單管理系統。

二、選題意義

分析微商每日訂單業務。通過對微商每日訂單業務，可以得出其訂單基本處理流程。通過其訂單的處理流程制作微商訂單信息管理的系統功能，為制作訂單系統做前期規劃作用。

應用現代物流管理理論和ACCESS技術制作適合微商的訂單管理系統。通過跟進現代物流信息技術，分析微商的訂單流程，利用ACCESS技術制作訂單管理系統，才能將微商的訂單系統進行智能化升級，才能緊跟時代技術的步伐，通過技術力量提高微商的綜合實力，讓更多的農村微商走出鄉村，為脫貧工作出一份力量。對傳統的微商優化轉型。微商最為新興產業之一，對其自身進行優化改革是對我國傳統企業的一次前期探索，促進我國傳統產業優化配置、轉型升級。

三、用ACCESS制作訂單管理系統

總表是制作所有分表的基礎，在總表中我們可以看出每樣訂單與商品的聯系、客戶的聯系從而可以在總表之上建立訂單編號表，訂單名稱表，商品信息表，客戶信息表等四張分表。并且總表也是查詢各種分表是否有誤的基礎工具。

訂單信息表的制作是將訂單編號、商品名稱、客戶名稱、下單時間、訂單狀態形成了一張分表。制作原因是：用戶可以通過訂單編號查詢相應需要的商品名稱信息，客戶名稱信息以及下單時間和狀態。

商品信息表的制作是將訂單編號、商品編號、商品名稱、商品類型、數量形成了一張分表。制作原因是：用戶可以通過訂單編號查詢相應需要的商品編號、商品名稱、商品類型、數量。這樣制作分表可以更加便捷的查詢所需要的信息，避免在總表中因信息太多而篩選有誤。

訂單編號查詢窗口、訂單名稱查詢窗口、客戶信息查詢窗口、商品信息查詢窗口是可以通過訂單編號查詢商品編號，商品名稱，商品類型，數量四個信息。用戶只需要在方框出填入訂單編號就可以查詢相應的信息，這樣就可以方便管理者查詢相應的信息。下方的商品信息總匯表是商品信息的總匯表，方便管理者可以查詢商品的所有信息。

制作5分報表分別是訂單信息表1;訂單信息表2;客戶信息表;商品信息表等制作成報表可以讓管理者方便看出所要的信息，以及方便管理者打印與保存。

四、用宏實現聯系

為了使表，查詢，窗體，報表相互之間建立聯系。我們需要運用宏來實現它們之間的聯系。登入宏是我們進入系統時，它提醒你成功進入系統的提醒語句。訂單查詢宏是訂單查詢窗口與登錄系統之間建立聯系，這個宏能實現在登錄頁面點擊訂單查詢則可直接進入訂單查詢系統的頁面。訂單名稱查詢宏訂單名稱查詢窗口與登錄系統之間建立聯系，這個宏能實現在登錄頁面點擊訂單名稱查詢則可直接進入訂單名稱查詢系統的頁面。客戶信息查詢宏是客戶信息查詢窗口與登錄系統之間建立聯系，這個宏能實現在登錄頁面點擊客戶信息查詢則可直接進入客戶信息查詢的頁面。 商品信息查詢宏是商品信息查詢窗口與登錄系統之間建立聯系，這個宏能實現在登錄頁面點擊商品信息查詢則可直接進入商品信息查詢的頁面。

五、訂單管理系統操作指南

第一步：用戶登錄步驟。打開“access系統”，在窗體一欄中點擊“登入窗體”，輸入用戶信息，如輸入用戶名“周潔”，密碼“123”，點擊登錄。成功登陸后會有“歡迎使用”“即將打開訂單查詢窗口”的提示語句，點擊確定后則進入訂單查詢窗口。

第二步：進入訂單查詢窗口。訂單查詢窗口有四個入口可根據不同需求進入。若想通過訂單編號來查詢訂單編號的任何信息，則點擊“訂單編號查詢”后可進入“訂單編號查詢窗口”。若想通過訂單編號來查詢訂單名稱的任何信息，則點擊“訂單名稱查詢”后可進入“訂單名稱查詢窗口”。若想通過訂單編號來查詢客戶信息的任何信息，則點擊“客戶信息查詢”后可進入“客戶信息查詢窗口”。

第三步：進入訂單編號查詢窗口。在輸入訂單編號出輸入所要查詢的訂單編號，如“ON2018090300013”按“確定”按鈕后則出現所要查詢的關于訂單編號為ON2018090300013的所有關于此訂單編號的信息。可按“前一項記錄”與“后一項記錄”查找。若想查詢訂單編號的信息則可按“訂單編號信息總匯表”，會出現所有的訂單編號信息。若退出，則單擊空白處則可退出到“訂單查詢窗口”。進入訂單名稱查詢窗口，進入客戶信息查詢窗口，進入商品信息查詢窗口與該步驟一樣。

參考文獻：

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作者簡介：周潔，嘉興學院，學生。研究方向：物流管理;施曉敏，嘉興學院，物流管理專業，教師。研究方向：國際物流，供應鏈管理;曹晶晶，嘉興學院，學生。研究方向：物流管理。