顧澤宇
摘 要:在社會向前發展過程中,企業面臨著諸多機遇與挑戰,內控管理能夠幫助企業在此環境下早日實現其發展目標,還可以幫助企業實行資源的最佳整合,所以企業內控已成為企業經濟發展的熱門話題之一。作為會計師事務所的一名審計人員,在對諸多企業進行審計與指導時,發現多數企業在內控管理上還存在諸多問題,筆者在此想加以分析,并提出自己膚淺的看法,希望對企業經營管理有所幫助,僅此而已。
關鍵詞:企業內控;問題對策
企業經營管理是提高其經濟效益的重要手段,而作為企業經營管理的核心環節——企業內控管理是企業長效穩健發展的基石。企業只有不斷完善內控管理,提高內控管理水平,才能在激烈的市場競爭中穩扎穩打,穩步前進。
一、企業內控管理的作用
內控管理是企業將其對人員、財務、工作、資產等進行全面的系統化管理與監督活動,也就是說對人、財、物進行系統整合,以此更好地協調它們之間的關系,目的是企業經營合法,財務信息準確,資產安全,經濟效益提升。旨在企業朝著一個正確方向順利發展,從而在市場競爭中占據有利地位。
二、企業內控管理存在的不足
在對企業進行審計時發現,多數企業,尤其是中小企業,在內控的組織形式上、制度的建設上、風險意識上、貫徹執行上、監督與評價、人員配置上都存在諸多不足,具體如下:
(一)組織形式陳舊
組織架構有效是管理好企業的前提。但是大多數企業對組織架構認識以及重視程度不夠,導致組織架構存在明顯的缺陷。我國企業的組織架構一般都是金字塔形式,甚至還出現了機構之間的相互滲透,如董事長、經理層、監事之間相互重疊等,使他們失去了相互牽制相互制約的原則,也就是違背了不相容職務相分離的原則。
(二)制度不夠健全
建立健全內控制度是企業開展內控活動的第一步,也是內控活動有序展開的基礎,所以內控制度建設十分關鍵。但是許多企業管理者認為安全生產、經濟效益、客戶滿意、占領市場是關鍵,內控制度是形式,并且是投入成本而效益不大的企業規章制度的細化,所以在制度建設上是不夠重視,在制度的上是“雷聲大雨點小”,使得企業的制度不健全、不規范。這使企業在開展內控活動時,依據不足,動力不夠,效率不佳。
(三)風險意識薄弱
事物是矛盾的統一體,企業經營在獲得收益的同時,風險也處處存在,這是我們不能夠回避的話題。既然風險存在,我們就要對風險進行識別、預測、分析、評估以及提出對策。但是有些企業對于風險采取不負責任的態度,那就是要么就是只看到了利益的誘惑,對風險卻視而不見聽而不聞;要么就是對風險畏懼,夸大了風險的存在,失去經營斗志,畏縮不前。
(四)執行不給力
企業內控包括兩大階段,即設計階段與執行階段。企業內控的成功與否,一部分靠設計階段,這是內控成功的基礎。大部分靠內控的執行階段,這是內控成功的關鍵環節,并且良好的內控執行環節可以彌補內控設計階段的微小不足。但是許多企業在執行階段弱化,一個原因是企業在設計階段內容不全,導致設計與實際脫軌。另一方面原因是企業在執行過程中,許多基層部門不給予配合,甚至各個基層因為利益原因而拒絕執行。還有一個原因是有些企業在內控執行上比較教條,將內控看成是靜止的,不能夠結合實際工作對內控進行微調。
(五)監督與評價不合理
現在多數企業監督都是“事后諸葛”、“秋后算賬”的事后管理模式,而沒有做到事前的充分準備、事中的監督與遏制。在評價上,缺少客觀性與科學性,評價流于形式,使得內控管理無的放矢,這些都影響了企業內控管理的效果與質量。
(六)人員配置不夠到位
多數企業,對一線生產技術人員、企業核心管理人員、具體業務人員給予高度重視,認為他們才是企業的頂梁柱,關系到企業的生存發展。而對于企業內控管理,卻認為是形式主義,是看到成本卻不看到效益的買賣,所以在人員的配置上,沒有按照內置準則要求去設置,而是一帶而過。這樣就出現了許多人員不具有內控管理者的綜合素質,如多數人員是從財務、統計崗位轉入,他們對內控的具體業務不是很熟悉,僅僅停留在膚淺的財務審核層次,而缺少深層次的財務分析與數據利用。這些將影響企業內控管理的水平與效果。
三、加強企業內控管理的對策
以上客觀存在的問題擺在我們面前,我們分析了問題存在的原因,更要拿出解決問題的對策,以下是我個人的看法,僅供參考:
(一)提高整體認識
首先要提高企業領導對內控的認識,充分發揮領導的帶頭作用,讓領導邊管理企業邊學習內控理論,并將二者有機地結合起來。其次要發揮群眾的聰明才智,要集思廣益,企業要通過培訓以及教育提高群眾對內控的認識程度,要達到全員參與,共同認可。
(二)強化內控制度建設
首先企業內控制度該強化的要強化,該彌補的要彌補,使其規范,并具有指導性。其次要用制度來細化內控工作的內容、流程、責任等,使內控管理具體落實到人頭,這樣一方面細化了工作,提高了工作效率,另一方面使內控工作得到積極地開展。
(三)正確地面對企業風險
企業在經營過程中風險時時存在,我們對風險要有一個正確的態度。首先我們要承認風險的存在,這就要求我們在企業經營過程中,要時時關注風險,不能為眼前的利益而忽略了風險的危害性,要放眼長看。另一方面我們也不能因為風險的存在,做事就唯唯諾諾,放不開手腳。我們要識別風險、分析風險、評估風險,拿出風險預案,將風險控制到可控范圍之內。
(四)執行要給力
企業要提高內控的執行力。執行力就是員工按質、按量完成自身工作的能力。企業應該通過宣傳、教育以及滲透良好的企業文化,讓員工提高對自身利益、企業利益、社會利益三種利益的認識程度。另外企業還要加強內控的考核力度,積極地推進制度的落實程度。最后企業要加強員工的業務能力以及職業道德的培養工作,使企業有一支專業能力強,綜合素質高的人才隊伍。
(五)積極開展工作,強化監督與管理
企業內控在管理過程中,還要注意設計與運行階段的監督工作。企業要做到事前的監督,從最初階段打下結實的基礎;企業更要注意事中的監督,以此將不良現象消滅在萌芽狀態,促進事物向好的方向發展;企業還要注意事后的監督與跟蹤管理,以此促進事態的良性循環。最后內控還要有科學的評價,找出不足,總結經驗,使企業循序漸進地向前發展。
(六)全面提高相關人員綜合水平
首先從人員的崗位設置上,要按照企業內控管理嚴格設置崗位,重要崗位要做到相互分離、相互監督。另外在人員的選定上,要堅持將德才兼備,以德為先的標準作為選拔人才的前提條件。再有要定期進行全面業務培訓工作,并將考評結果納入績效工資中來。最后要通過一定的程序向社會招聘專業人員來充實現有隊伍建設。總之通過各種有效渠道來提高相關業務人員綜合水平,使這支隊伍得到不斷發展與完善。
結束語:
企業經營者應該站在客觀的角度,高瞻遠矚地看待企業內控管理。要根據企業的自身實際情況以及市場的發展需求,建立一個適合企業本身的內控體系,并且在不斷完善中發展,最終提升企業的綜合實力,為企業占據市場打下結實基礎。
參考文獻:
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