煤炭企業物資儲備管理存在的問題及改善措施

劉亞靜

摘 要：隨著我國市場經濟快速發展及煤炭產業結構調整不斷深化的新形勢下，在煤炭企業中，物資儲備起著至關重要的作用，有效合理的儲備物資和降低儲備資金，優化儲備結構，對保證生產供應、加速資金周轉、提高資金利用率及效益是很重要的。加強對物資儲備的管理是增加企業利潤，提高企業競爭力的有效途徑。

關鍵詞：煤炭企業;物資儲備;管理問題;改善措施

目前，我們大多數的煤炭行業儲備物資管理技術比較落后、存貨保有量不確定、存貨損失嚴重等問題。因此，煤炭企業如何管理儲備物資、在保障供應的前提下如何減少存貨、加強存貨的日常控制、加快庫存的周轉、及時對存貨進行監控調配、保證存貨的安全完整，是我們煤炭企業需要解決的問題。

一、煤炭企業存在儲備物資管理問題

（一）儲備物資積壓問題

一部分物資的存在沒有使用和調劑價值，未及時給予合理的處置，造成了物資的損失;二是部分特儲物資原始采購時間久，到貨后沒有及時支領使用，因設備升級改造、資質資料缺失等原因，無法確認繼續特儲的價值。三是有些大型設備及材料資金大，存貨多，占用儲備資金額度較大。四是到貨未支領物資金額較大，一旦正常入庫會大幅度增加儲備資金占用，有些到貨物資不能及時出庫，將來會形成潛在積壓，造成材料浪費。

（二）采購計劃控制不嚴

煤炭企業需要物資數量多、品種復雜、技術要求高，在物資采購的過程中，采購部門必須對采購進行嚴格的把控和審核，并制定詳細的采購計劃。對需要的物資提前從型號、數量、以及規格上提前做好估算，對供應商及特殊物資要求的證件（煤安證、防爆證件）等做好備案工作。但是，目前很多煤炭企業仍沒有意識到采購計劃準確及時對生產帶來的重要影響，存在采購回來的物資規格不符、數量超標、質量欠缺，對急需物資造成了拖延等問題。采購計劃的不合理，還可能造成采購途徑的局限。所以，計劃不完善，給煤炭企業造成不必要的資金浪費，還可能造成隱形的潛在庫存積壓，會給企業帶來嚴重的經濟損失。

（三）儲備結構不合理

煤炭企業需求物資消耗量大，容易造成大量采購，尤其是長期生產需求物資。由于這個特點自然就造成了盲目超量采購的情況出現，庫存容易形成積壓。不能有效的盤活閑置積壓物資，再加上新的物資又疊加采購，造成庫存結構不合理。

（四）物資儲備管理缺乏人才

目前，在很多企業里存在專業性強、知識面廣的物資管理人才，具體體現在信息技術既過硬、專業管理知識又強的人才嚴重缺乏。在工作中都是憑經驗干活，靠直覺判斷，缺乏系統、嚴謹、專業的培訓，不能做到走出去，學回來，滿足于現狀，缺乏創新性。

（五）物資采購不規范

物資采購是整個物資供應的關鍵環節，起著至關重要的作用，市場競爭不斷加強，造成各行業物價處于浮動狀態，給采購帶來了困擾，采購人員對市場行情的變動處于摸不透、看不清的狀態，不能快速的做出反應，對采購物資的屬性、用途等不夠充足的認知，致使采購價格過高，或不符合使用單位要求，增加了企業成本，造成浪費。甚至有采購人員吃回扣，以次充好，嚴重損害企業利益。

（六）監督機制不完善

采購環節在保障企業物資供應中扮演著重要的角色，多數企業存在采購制度不夠嚴謹，采購流程不夠完善，監督機制不能有效制約的情況，導致了重復采購，物資型號不符，以次充好的結果，造成材料的大量浪費。在供貨商方面也應該跟進監督，加強管理，并且予以制約條款。

二、加強儲備物資管理的工作措施

（一）強化物資計劃管理

1.企業要經常對內部物資使用情況進行調查和預測，及時掌握使用單位需求信息，嚴格審核需求計劃，防止重復采購;采購計劃提報前嚴格層層審核把關，對編制完成的物資采購計劃逐筆做好審核，防止因采購計劃不準確形成新的超儲積壓。

2.企業各相關部門做好歷年物資消耗數據庫，加強與使用單位和主要供應商的協調溝通，不斷提高計劃準確率，確保采購入庫物資能夠及時領用。

3.企業對國家規定要求關閉礦井區域內的物資儲備超前謀劃存儲量，及時準確掌握到貨和結算情況，爭取關井前實現零庫存。

4.企業對物資計劃的編制及提報情況納入工作考核當中，每月對相關采購部門上報的采購計劃合格率進行考核，考核結果與薪酬掛鉤。

（二）優化物資儲備結構

1.對于長期儲備特儲物資相關部門與使用單位核實未來使用情況，對于礦井已經停產或主機已經淘汰的配件，列出物資明細，與主機廠協商退貨，不能退貨的，按照企業相關報廢程序進行報廢處理或對外折價銷售。對各煤礦企業特儲備情況、儲備結構、采購周期及儲備周期準確掌握。進行合理的儲備，及時督促相關礦井提前支領，降低資金占用。

2.對于正常周轉物資要結合生產消耗情況、采購周期、采購成本等因素，做好儲備結構分析，合理確定重點品種的儲備量，在即保證生產供應的同時，又要盡可能減少儲備資金占用。

（三）加強對物資采購全過程管理、全方位監督

物資采購全過程管理是指從信息搜集、計劃整理、采購決策、合同簽約、到貨驗收、倉儲、領用及付款結算等所有環節的管理。全方位監督是指紀律檢查、內控監督審計、制度考核等行為。企業統一協調，集中管理，采用科學規范的采購流程及約束機制，不僅可以降低企業的物資采購價格，還可以提高物資采購質量。

（四）積極盤活閑置物資

企業應隨時對積壓物資做好分析形成原因，積極采取盤活措施。要認真核實是否有積壓品或替代品，按照有舊不購新的原則編制準采購計劃。對有使用價值的積壓物資，可按規定適度折價銷售的方式進行調劑，或者按規定采取折價方式組織主生產廠回購，以減少報廢損失。在編制采購計劃時，要對賬外物資進行認真核實，可投入生產使用的，不再重新采購，做盤盈入賬后對外讓售。

（五）擴大代儲物資規模

擴大代儲規模，是降低儲備資金的有效手段，不斷優化調整代儲物資品種和范圍，對未納入代儲管理的物資品種，逐品種分析，與供應商友好合作，凡具備實施代儲管理物資全部納入代儲管理，不斷增加代儲規模。

（六）強化到貨支領物資管理

1.建立溝通協調機制。企業與使用單位建立良好的協調機制，及時向使用單位反饋到貨未支領信息，督導使用單位及時支領出庫。同時，向計劃部門反饋相關信息，避免形成新的積壓物資。

2.建立定期分析制度。對物資儲備進行追蹤，實行動態監控。對三個月不能出庫的分析其原因，并根據情況提出處置方案，要定期召開專題會議，對于超儲積壓物資形成原因進行研究，制定切實有效的處理措施。

（七）建立嚴格預警考核制度，控制新增積壓物資

按照“誰提報誰負責、誰審核誰負責”的原則，將庫存資金占用指標、積壓物資總額指標、新增積壓物資總額分解下達到各責任主體部門，各部門繼續將指標分解到下一級單位，層層傳遞壓力，促進各單位積極參與到儲備管理工作中，積極督促各單位監控主要物資庫存狀況。同時，與各單位經濟責任制考核體系掛鉤，明確積壓物資的責任、清查方法、界定時間、扣罰標準。

一是在充分調研、科學預測的基礎上，制定合理的物資儲備定額，把儲備資金占用分解到各大類、各崗位，明確責任，實施動態預警管理。當物資儲備即將達到儲備定額上限時，保管員應及時向計劃采購人員提出預警，防止出現超庫存儲備進貨現象。建立倉儲管理對計劃采購和入庫物資的監督約束機制，控制無計劃物資和積壓物資的產生。企業對使用儲備資金占用情況要定期或不定期進行監督檢查，并納入企業績效考核。對由于計劃不準確或跟蹤不到位，導致形成新積壓的，將按照相關規定進行考核。

（八）加強對業務人員的培訓

企業要重視對相關業務人員的培訓工作，從第一手的物資采購計劃到入庫保管至最后的出庫工作都要做到嚴密準確。樹立責任意識、服務意識、節約意識、統籌意識、學習意識，提升自身的文華修養和工作能力。使采購人員真正“走出去”，學習國內外先進的知識，把精華的東西“請進來”，替代我們落后的管理，在企業里面形成一支專業性強的采購隊伍。只有加強了采購及計劃業務人員的專業知識水平才能提高煤炭企業物資儲備水平，減低企業成本，增加企業利潤。

三、企業加強儲備物資管理的現實意義

近幾年，煤炭企業注重儲備物資管理，降儲成為有效節省企業成本資金的有效途徑，保證資金調整過程中嚴謹性，節省了大量的人力、物力和財力等各種資源。加強企業內部物資管理工作，可以科學合理的進行物資循環流程，及時掌握企業運營情況對物資加以更新與整合，便于企業管理人把滯后性的廢棄物資加以處理，保留促進企業快速發展的優質物資，提高企業經濟水平，加強企業市場競爭力，促進企業現代化建設。總的來說，管理好儲備物資實現零庫存的顯著意義就是實現了企業的增值效益，是企業快速發展的第三利潤源泉，同時降低了企業成本，加速資金周轉，減少了流通環節，為企業創造了更多的價值。