關于煤炭企業采購物資安全庫存的研究

王金峰

摘 要：煤炭行業發展環境的改變，要求煤炭企業正確分析采購物資的合理性，努力加強對采購物資安全庫存的管理。企業的采購人員、物資管理人員和財務管理人員，通過對采購物資安全庫存的研究，使安全庫存更加合理，實現既優化采購資金的同時又保障生產物資及時供應。本文簡要分析了煤炭企業落實采購物資安全庫存的主要原因，探究了提升煤炭企業采購物資安全庫存工作質量的策略。

關鍵詞：煤炭企業;采購物資;安全庫存;ABC庫存管理

一、煤炭企業落實采購物資安全庫存的主要原因分析

（一）煤炭行業特點和市場發展要求

煤炭企業在生產經營中需要投入的采購物資資金數額度特別巨大，一般會占企業運營成本金額的50%至70%，這些成本費用一般用于購買生產機械設備和配件、大宗地材和鋼材、電力燃油等其他生產保障物資。同時，國家對煤礦安全管理力度持續加大，各種安全設備設施相繼落戶，綜采設備機型種類繁多，勢必增加該行業企業主機設備配件的儲備量，為降低企業儲備資金保障生產銜接順暢，需要企業建立合理安全庫存儲備?？v觀當前市場經濟現狀，煤炭行業作為夕陽產業在環保治理和去產能任務的壓力下，要求企業必須通過內部管理創新實現降本增效。另外，市場產品多元化，需求物資的價格質量差異較大，期權期貨交易普遍發生，需要采購供應工作在保證企業正常生產運營的同時，通過合理規劃采購物資安全庫存，積極儲備質優價廉的物資產品，可為企業謀求最大經濟利益。

（二）提前期不確定因素造成的原因

煤炭企業在運營過程中所需要的物資數量比較大，尤其對于機械設備及配件和大宗鋼材建材需求。因煤礦企業開采工程進度的變化，導致日常生產過程中對這些采購物資的品種和消耗數量是不確定的，也就是常說的提前期不確定。提前期不確定因素既有可能出現在煤炭企業自身，也有可能出現在外部供應商。如煤炭生產過程中因地質環境變化造成施工規劃和進度掌握困難，會使物資的消耗量產生比較多的不確定性;如外部供應商交貨期延誤、更換原料供應商等因素，也會帶來比較多的提前期不確定因素?？紤]上述情況，如果煤炭企業沒有提前做好采購物資儲備，會使生產需求物資出現短缺，影響煤炭企業的正常生產計劃，甚至會造成停產事故，為了避免出現采購物資供應不足，需要根據數據分析，計算出下一生產周期所需的采購商品數量，提前做好庫存管理工作。

（三）煤炭企業獨特的行業特征產生的原因

煤炭企業的工作環境在地下，而地下工作環境比較復雜。無論煤炭地下開采向地下縱向深入，還是橫向延伸，都容易使煤炭開采遇到較多的復雜情況，經常會出現地層結構和地質構造應力發生變化等問題，當遇到這些問題時，就需要頻繁的更換機械設備。因此，煤炭企業需要準備比較多的機械設備和確保人員安全的輔助設施，使采煤工作能順利進行。工作地質環境發生改變，機械設備數量的增加，勢必會使其零部件和輔助器材的數量增加，為了應對未知的工作環境，必須使煤炭企業的物資采購庫存更加安全合理。

（四）煤炭生產行業的基本安全要求

煤炭生產行業具有比較高的危險性，相較于其他生產行業，煤炭生產行業出現安全生產事故的概率相對較高，一旦發生比較嚴重的安全事故，就會對煤炭生產人員造成比較嚴重的人身傷害。在煤炭日常生產過程中，保障安全生產常用到的物資設施有井下通風設施、礦道支護設施等，這類物資材料都是必不可少的。井下通風設施是確保地層中的瓦斯能夠順利排出，確保井下礦井工人能夠有足夠的氧氣。通風設施與企業日常行為存在必然聯系，一旦煤炭企業進行生產，那么必須需要啟動通風設施作為輔助，二者必須同時投入運行;礦道支護設施，是為了防止礦道出現塌方的重要設施。礦道受到巖石層的做用力擠壓容易出現損毀，而支護設施能夠起到支撐的作用，與通風設施相同，支護設施也是煤炭企業生產過程中必不可少的重要物資。這類物資一旦出現缺失等情況，煤炭企業就無法順利開工生產，如果出現質量問題，還會導致安全事故的發生。因此煤炭企業應當確保這類物資達到符合安全庫存標準，避免出現物資短缺。

二、煤炭企業采購物資安全庫存存在的風險問題

（一）運營成本持續增長，容易降低企業經濟效益

煤炭企業為了確保順利生產，必須要進行采購物資安全庫存。然而采購物資的安全庫存并不能盲目增多，而需要在合理范圍內，只有在科學的范圍內，才能確保采購物資安全庫存合理性的同時，帶動企業經濟效益。一旦出現超限額物資采購，很容易增加煤炭企業的資金投入，從而使企業的日常經營成本呈持續增長態勢。企業過多的將盈利資金堆積到采購物資安全庫存上，實際會很大程度上降低煤炭企業實際盈利產值。從經濟效益上來看，采購物資安全庫存成本越高，企業的實際經濟收益越低，二者呈反比增長形勢。

（二）無效物資數量偏多，容易引發財務資金風險

煤炭企業為了防止出現物資供應匱乏，經常會大量采購物資，這樣很容易導致物資出現積壓。一方面，大量采購物資長期不被使用，倉庫中的無效物資數量偏多，這樣不僅無形中增加了煤炭企業的采購成本。另一方面，采購物資長期不被使用，勢必會增加倉儲管理費用。而且受到煤炭企業生產計劃變更、設備技術更新等情況，過量采購物資容易無法投入正常投入使用，就會造成物資被迫強制報廢，這樣也導致企業資金被浪費。這些相關費用實際上都是煤炭企業的虧損，企業長期受到這種虧損情況影響，容易引發較為嚴重的財務資金風險。

三、提升煤炭企業采購物資安全庫存工作質量的策略

（一）搭建物資信息化平臺，運用數據模型優化安全庫存

煤炭企業每年在采購物資安全庫存工作中投入的資金費用是非常大的，因為一旦出現不合理的采購物資安全庫存計劃，將會造成企業面臨比較大的經濟損失，甚至使企業的資金鏈出現問題。為了確保采購物資計劃的合理性，煤炭企業應當借助信息化技術，在企業內部建立物資管理平臺，通過平臺建立企業的采購部門、物資庫存管理部門、生產部門、財務管理部門以及領導層的交流關系，讓更多的部門參與到采購物資安全庫存管理工作中，避免出現庫存物資超儲積壓或物資短缺。例如建立ERP信息系統，加強庫存物資的管理，這樣能使物資采購計劃更具合理性，實現降低采購成本，避免出現資金浪費，從而保證企業的經濟效益最大化。

（二）與物資售賣方簽訂物資寄存購買合同

為了使煤炭企業的采購物資庫存維持在合理范圍內，降低安全庫存的資金使用量，盤活煤炭企業的資金鏈，企業可以與物資售賣方簽訂物資寄存購買合同。煤炭企業與物資售賣方建立起長期的合作關系，企業與物資售賣方簽訂意向合同，并交付一定數額的保證金，這部分物資的所有權和管理前仍然歸物資售賣方，當煤炭企業需要物資時，再補足剩余的錢款。這樣改變了傳統的物資采購模式，降低了煤炭企業安全庫存資金數額，使企業的運營資金更加充裕，企業的安全庫存管理更加合理。同時，企業可以根據需求對生產采購物資庫存采用ABC管理方式，合理規劃物資安全儲備結構。但需要注意的是，對于一些供應緊俏市場價格變化較大的物資，仍然需要煤炭企業傳統的物資安全庫存采購辦法。

（三）加強自主研發，謀求生產設備國產化

煤炭企業的生產主機設備及配件多為進口產品，雖然設備比較先進、性能優良，但其價格昂貴，同時在實際的采購過程中會出現采購周期過長等問題，因此需要企業提前很長時間制定采購計劃，才能使物資安全庫存維持在安全的水平。為了縮短采購周期，低物資的采購成本，需要煤炭企業根據自身情況，努力加大企業自身的創新發展力度，積極建立創新實驗室，主動與其他煤礦企業和優秀加工制造企業進行科學交流，通過對生產設備研發創新和升級改造，生產出屬于自己的專業設備和材料，改變過去完全依靠外部市場和進口產品的被動局面，這樣不僅提升了企業的創新能力，同時也降低了企業的采購成本，確保物資安全庫存在合理范圍內。

（四）改變傳統物資采購模式，積極探索租賃采購物資機制

煤炭企業傳統物資采購形式，需要先將采購物資完成購進，然而這樣就會給采采購物資增加了不確定性，部分物資容易出現呆滯使用現象。因此為了改變這一現狀，可以學習其他單位的先進模式，積極探索租賃采購物資機制。物資采購人員與物資供應商進行協商，由物資供應商提供設備，以及相應的維修服務以及技術支持，物資的運輸、養護、維修等費用均由煤炭企業承擔。相較于物資采購購買費用，物資租賃所產生的費用要小得多，同時煤炭企業也不再擔心技術革新或生產計劃變更后，采購物資無法繼續使用的問題發生，這樣就降低了企業的采購物資成本費用，同時也在確保采購物資安全庫存能夠正常使用的同時，實現了“零庫存管理”。

結束語：

市場經濟環境的改變，要求煤炭企業要在合理的范圍內降低采購物資安全庫存。企業對采購物資安全庫存的研究分析，要改變傳統的研究思路，要借助電子信息技術，根據企業的實際情況，設計數據模型，對階段性安全庫存進行分析。同時，主動對生產需求物資進行屬性劃分，改變采購管理模式實現外部廠商代儲管理。最后加強對在用設備和材料研究開發力度，通過自身技術創新產業升級，推動企業的采購物資安全庫存管理更加合理，使企業獲得更大的經濟效益。

參考文獻：

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