企業(yè)降本增效管理體系的構(gòu)建

江洋

[摘要]目前我國社會經(jīng)濟(jì)正處在增長轉(zhuǎn)型時期、結(jié)構(gòu)調(diào)整陣痛時期，經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r比較復(fù)雜，也逐漸進(jìn)入了一個新的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。針對新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，企業(yè)必須正確認(rèn)識成本意識以及效益觀念，生產(chǎn)經(jīng)營過程中實(shí)現(xiàn)始終貫徹，讓降本增效成為有效提升管理水平、提升企業(yè)盈利能力的一種有效措施，這樣才能全面促進(jìn)企業(yè)綜合競爭實(shí)力的不斷提升，同時也能夠促進(jìn)企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]企業(yè);降本增效;管理體系;構(gòu)建探討

[DOI]1013939/jcnkizgsc202007090對于企業(yè)來說，降本增效是一項長期性、系統(tǒng)性的工作，其涉及的范圍非常廣，而且也具有較強(qiáng)專業(yè)性，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面都有體現(xiàn)，并不僅僅是針對企業(yè)成本費(fèi)用進(jìn)行有效控制，而是要在保證成本結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的前提下，對增效項目進(jìn)行合理的規(guī)劃和推廣，這樣才能讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化。而降本增效工作的有效開展在很大程度上都要依賴于體制機(jī)制的完善建設(shè)，在此基礎(chǔ)上才能全面提升廣大職工參與降本增效工作的積極性和主動性，實(shí)現(xiàn)降本增效工作效果的最大化。

1課題謀劃科學(xué)性，目標(biāo)設(shè)定合理性

11圍繞財務(wù)報表科學(xué)謀劃降本增效課題

降本增效工作具有較強(qiáng)系統(tǒng)性以及專業(yè)性，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中都有體現(xiàn)，企業(yè)在針對降本增效課題進(jìn)行研究的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)無從下手的現(xiàn)象，而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)最終必然會在財務(wù)報表中進(jìn)行直接或者間接的體現(xiàn)。因此，要想進(jìn)一步強(qiáng)化降本增效工作系統(tǒng)性，企業(yè)就必須要針對資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表三種重要的財務(wù)報表作為出發(fā)點(diǎn)，對降本增效課題進(jìn)行科學(xué)謀劃，做到降本增效工作的全面覆蓋[1]。企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表主要是對企業(yè)財務(wù)狀況進(jìn)行直觀反映，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險有效管控的角度來看，可以針對控制應(yīng)收賬款額度、進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)負(fù)債結(jié)構(gòu)以及企業(yè)應(yīng)付賬款規(guī)模作為主要的改善課題，利潤表的主要作用是直觀地反映企業(yè)在某一段時間內(nèi)的經(jīng)營成果，利潤表與企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程具有緊密聯(lián)系，而且由此能夠衍生出多種降本增效課題企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的采購行為、銷售價格、產(chǎn)量、生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)都會對企業(yè)利潤水平產(chǎn)生重大影響，因此降本增效工作的開展要將上述內(nèi)容作為主要的研究重點(diǎn)[2];最后是現(xiàn)金流量表，其主要是用來反映企業(yè)在會計期間資金的流轉(zhuǎn)狀況，企業(yè)應(yīng)該充分結(jié)合各項報表項目，從融資結(jié)構(gòu)優(yōu)化、貸款利息控制等幾個角度來確定最佳的個體。

12充分利用差異分析手段，設(shè)定課題主攻目標(biāo)

企業(yè)應(yīng)該將挖掘自身差距、發(fā)現(xiàn)新改善點(diǎn)作為基本出發(fā)點(diǎn)，充分結(jié)合企業(yè)各項財務(wù)數(shù)據(jù)，建立起合理的內(nèi)、外部對標(biāo)機(jī)制，通過對標(biāo)差異分析方法對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中存在的不足之處進(jìn)行不斷改進(jìn)。針對外部對標(biāo)，應(yīng)該充分結(jié)合先進(jìn)性、可比性等一些基本原則來確定出合理的外部對標(biāo)企業(yè)，并對生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝流程等各個方面的內(nèi)容與同行業(yè)相似的先進(jìn)企業(yè)作為標(biāo)桿，而且在環(huán)境不斷改善的情況下要對對標(biāo)企業(yè)進(jìn)行及時更換[3]。在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)降本增效課題實(shí)際的規(guī)劃狀況，通過合理的組織形式對降本增效課題進(jìn)行詳細(xì)的分解，分解后的每一項課題在設(shè)置改進(jìn)目標(biāo)的時候要將其進(jìn)一步落實(shí)到企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)之中，并重點(diǎn)針對差距指標(biāo)作為主要的規(guī)劃內(nèi)容，實(shí)施有針對性的改善措施。

13分解落實(shí)責(zé)任，保證目標(biāo)達(dá)成

為了能夠充分保證企業(yè)降本增效工作有序推進(jìn)，企業(yè)不僅要對降本增效課題進(jìn)行合理梳理，并確定合理的目標(biāo)，而且要本著“縱向到底、橫向到邊”建立起各項責(zé)任的有效分解機(jī)制，將降本增效工作推進(jìn)過程中的各項責(zé)任進(jìn)行層層落實(shí)，分解后的責(zé)任要將其具體落實(shí)到基層崗位中。

14橫向分解降本增效責(zé)任

橫向分解主要指的是以降本增效課題為核心，跟企業(yè)不同層級之間的課題推進(jìn)主體責(zé)任以及專業(yè)責(zé)任進(jìn)行逐步規(guī)范，并將各項責(zé)任以及具體職責(zé)進(jìn)行明確，要重點(diǎn)突出降本增效工作推進(jìn)過程中的主體與專業(yè)之間的系統(tǒng)聯(lián)動。專業(yè)責(zé)任其主要是針對各種改善措施進(jìn)行合理的謀劃和制定，并針對降本增效工作的推進(jìn)效果進(jìn)行檢討和跟蹤。而主體責(zé)任主要是實(shí)現(xiàn)各種措施的有效落實(shí)。而從企業(yè)的崗位職責(zé)來講，公司內(nèi)部各個專業(yè)部室以及主體單位相關(guān)專業(yè)崗位主要承擔(dān)專業(yè)責(zé)任，而企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場的操作崗位主要承擔(dān)的是主體責(zé)任。

15縱向分解降本增效責(zé)任

縱向分解主要指的是降本增效推進(jìn)過程中的相關(guān)責(zé)任按照不同層級層層分解，并將其最終分解成最小的成本費(fèi)用單元，最終將各項責(zé)任落實(shí)到基層操作崗位上，縱向分解重點(diǎn)是要突出企業(yè)不同層級之間對降本增效目標(biāo)的上下結(jié)合。例如在針對降本增效課題進(jìn)行分解的時候，針對降本增效課題謀劃、降本增效課題專案分解、作業(yè)區(qū)域?qū)０阜纸狻⒉僮鲘徫粓?zhí)行方案落實(shí)等各個環(huán)節(jié)必須要實(shí)現(xiàn)相關(guān)責(zé)任的明確落實(shí)，不同層級都會承擔(dān)來自上一級降本增效目標(biāo)的具體細(xì)化責(zé)任，對上級目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)形成了有效支撐。

16對降本增效目標(biāo)和責(zé)任進(jìn)行明確

通過建立起有效的降本增效責(zé)任分析機(jī)制，就能夠讓企業(yè)在推進(jìn)降本增效工作的過程中實(shí)現(xiàn)各個生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域以及操作崗位降本增效目標(biāo)的進(jìn)一步明確。在企業(yè)開展日常管理工作的過程中，要緊緊圍繞責(zé)任目標(biāo)，各個層級的主管單位要通過合理組織形式被基層班組以及相關(guān)的專業(yè)人員合理開展降本增效目標(biāo)完成情況差異性分析，針對存在的差異要通過深入研究，及時提出有效改善措施，并對下一步改進(jìn)方向進(jìn)行合理設(shè)置。

2設(shè)定獎勵機(jī)制，促進(jìn)改善效果

21確定合理獎勵機(jī)制

企業(yè)在針對降本增效獎勵制度進(jìn)行設(shè)計的過程中，要本著正面激勵的基本原則，針對一些沒有完成目標(biāo)的人員或者單位應(yīng)該重點(diǎn)提出檢討，盡量避免出現(xiàn)各種繁雜的考核。與此同時，還要充分結(jié)合相關(guān)責(zé)任具體推進(jìn)過程中的難易程度，在此情況下來實(shí)施具有差異化的獎勵機(jī)制，而針對所有課題在進(jìn)行獎勵的過程中，應(yīng)該將相關(guān)責(zé)任完成情況作為唯一的基準(zhǔn)。

22創(chuàng)效的新方法

企業(yè)應(yīng)設(shè)置以月為周期的降本增效獎金發(fā)放制度，企業(yè)財務(wù)部門要與降本增效課題規(guī)劃單位進(jìn)行有效結(jié)合，對降本增效課題推進(jìn)過程中的創(chuàng)效狀況進(jìn)行精確計算，并充分結(jié)合實(shí)際設(shè)計的獎勵政策，對各項課題推進(jìn)過程中的總獎金額度進(jìn)行合理設(shè)定，在經(jīng)過公司審核批準(zhǔn)之后才能進(jìn)行發(fā)放。[4]

23降本增效表彰

月度降本增效獎金發(fā)放之外，還可以設(shè)置半年度、年度為周期的降本增效獎金發(fā)放周期，從企業(yè)層面對降本增效的表彰大會進(jìn)行合理組織，針對一個周期內(nèi)企業(yè)降本增效推進(jìn)非常突出的團(tuán)隊或者個人給予合理的表彰或獎勵。

3結(jié)論

總而言之，在全球經(jīng)濟(jì)增長緩慢、同質(zhì)化競爭加劇的情況下，企業(yè)要不斷強(qiáng)化內(nèi)功，并將降本增效工作作為企業(yè)提升核心競爭力的有效手段。而體系建設(shè)的質(zhì)量水平會對具體工作開展的效果形成巨大影響，建立完善、科學(xué)的降本增效管理體系能夠全面促進(jìn)企業(yè)降本增效工作效果的全面提升。因此企業(yè)必須要結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r，對先進(jìn)的管理理念以及管理機(jī)制進(jìn)行合理組合，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出科學(xué)、完善的降本增效管理體系，這樣才能讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]覃春平，武獻(xiàn)杰 企業(yè)降本增效體系的構(gòu)建與實(shí)施——以A公司為例[J].納稅，2018，12（28）：254

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[3]常金平，許鵬輝，王映均，等 中航工業(yè)成飛以EVA為導(dǎo)向的全價值鏈成本管理體系的構(gòu)建與實(shí)施[J].財務(wù)與會計，2015（11）：13-18

[4]李瑛 全程精細(xì)化管理提升企業(yè)降本增效水平[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2016（8）：14-15