大數據背景下財務共享服務中心資金管控問題研究

王瓊

[摘要]文章簡述了大數據時代企業財務共享服務模式，分析了現存問題，包括未建立專項資金管理體制與組織、資金管控制度以及流程不夠完善等。同時，針對于此，提出了構建全方位的財務共享服務資金管理模式、完善資金管控制度以及流程等一系列大數據時代加強財務共享服務中心資金管控的策略，以為財務共享服務中心的高效運轉提供借鑒與參考。

[關鍵詞]大數據時代;財務共享服務中心;資金管控

[DOI]1013939/jcnkizgsc202007195當前，全球已經步入了大數據時代，在這樣的背景下，傳統的財務管理模式已經無法滿足當前企業的實際需求，必須要展開一系列的調整與升級。為了實現這一目標，企業逐步建起了財務共享服務中心，開展集中的資金管控。而在大數據時代，財務共享服務中心仍然存在一些問題，導致其在實際應用中存在較大阻礙。

1大數據時代企業財務共享服務模式簡述

企業財務共享服務中心，能夠實現企業中多種財務信息集中管理與共享，完成了財務記賬與經濟信息的整合管理，是企業財務管理發展的新趨勢。就當前的財務共享服務中心而言，其主要實現了資金管理、費用控制以及會計核算等，而在大數據時代，企業財務共享服務中心的建設與服務模式需要進一步優化。在大數據技術、云計算技術等的支持下，能夠實現對財務數據的實時提取與整合，形成預算分析、成本盈利分析以及財務預測等結果，推動了財務共享服務中心的升級。

在大數據時代背景下，企業財務共享服務模式（財務共享服務中心發展戰略）的設計不僅要融入企業的短期目標，包括高效管控、節約成本等，還要引入大數據思維，提供實時共享信息以及決策支持信息，為企業的發展戰略提供支撐。

2企業財務共享服務中心資金管控的現狀分析

現階段，多數企業已經認識到了財務信息統一管理的優勢，逐步建立起了財務共享中心開展企業資金管控工作，并取得了一定的成果。但是，由于其發展與應用時間相對較短，因此依舊存在著一定的問題需要進一步完善。其中，未建立專項資金管理體制與組織就是企業財務共享服務中心工作中普遍存在的一項問題，降低了賬戶管理與調度的統一程度。同時，隨意應用專用資金賬戶、任意開戶、大數據技術應用程度偏低、科學手段應用的缺乏等，也是財務共享服務中心資金管理中的現存問題，需要重點解決。

另外，就當前企業財務服務中心資金管控的發展情況來看，資金管控制度以及流程的完善程度不足也是一項需要重點解決的問題，該問題的存在難以保證企業財務共享服務中心資金管控工作符合大數據時代的要求。在大數據背景下，要求財務管理的標準化與規范化，因此相關人員必須要建立健全工作流程，并保證嚴格落實。

3大數據背景下財務共享服務中心資金管控的優化策略探究

31構建全方位的財務共享服務資金管理模式

（1）資金預算管理。第一，結合企業實際情況，設定資金預算目標。在這一過程中，需要財務共享服務中心以及相關工作人員，在云平臺的支持下完成商議、調整以及最終確認，并完成資金預算目標編制。第二，財務服務共享中心需要完成經營業務、預算這兩種數據差異的自動化識別，同時結合示警閡值——通常為10%～15%實現對照分析[1]。在這一過程中，若是某項業務5%的預算與實際支出變動額絕對值一致且發生示警時，示警閡值為5%;若是某項業務10%的預算與實際支出變動額絕對值一致、且發生示警時，示警閡值則為10%。第三，在資金預算管理中會產生大量的歷史數據，需要相關人員搭建起資金預算知識庫。通過這樣的方式，能夠為人工智能的平穩運行提供更好的條件，同時也為資金預算管理評價工作的開展打下基礎。

（2）資金控制管理。在資金控制管理中，包含著賬戶設置、賬戶控制、資金風險控制、大額資金電子聯簽及賬戶控制等。在這一過程中，相關人員要重點完成賬戶的設置與控制。其中，企業主賬戶就是財務共享中心的資金池，在云計算平臺的支持下，能夠實現主賬戶之間的資金定期劃撥的自動化。資金的控制是資金運轉的核心，有效的管控能夠實現資金運作的降本增效，提升企業資金的使用效率。

（3）資金監督管理。在這一過程中，需要結合企業的實際情況、內外部資金管理特點完成資金管理制度的確定。此時，可以借助云計算平臺完成。當企業的資金管理環境發生變化時，智能管理平臺能夠第一時間發現這一現象，協助財務共享服務中心完成資金管理制度的優化調整，對預算管理、資金控制環節進行升級。

（4）資金考核管理。財務共享服務中心需要完成資金考核標準的制定，并在此基礎上實現資金管理流程的考核。通過這樣的方式，能夠確定企業或個人的問題，分別對應著責任與資金考核結果，落實資金考核的標準。在這一過程中，相關人員要引入會計分期，完成考核結果的獲取，并在互聯網的支持下抓取外部指標。

32建立健全資金管控制度以及流程

企業財務共享服務中心在進行資金管控時，應當建立起專項化的資金管理機制以及組織，并對現有的組織框架展開優化。[2]在完善資金管控制度的過程中，必須要結合企業當前的實際發展情況、整個行業市場的發展趨勢等因素完成。同時，需要對資金池內的資金利用機制、效益考評機制、財務總則等多項屬于資金管理機制的內容進行調整，促進企業良好、迅速的發展。針對企業中常出現的信息溝通方面的問題，可以使用OA流程企業化處理的方式完成解決。其能夠完成資金管控流程的優化，提升數據傳遞與交叉的效果、審批速度等，推動管理工作規范化發展。

33確保資金預算體制完整

預算管理體制的制定與落實效果直接影響企業財務管理的質量，需財務共享服務中心的重點關注。大數據時代背景下，需重點保證資金預算體制的完整性，在制定預算目標、預算編制、預算制定以及預算考核評價中應用大數據分析技術、云計算技術等，提升預算管理的效果。其中，在制定預算目標的過程中，可以結合系統中前一階段的預算費用支出、預算結果評估完成。在大數據技術的支持下，所有的業務數據、財務數據等均能直接反饋至財務共享服務中心，為該流程的實現提供支持。在預算編制的過程中，需結合企業當月的生產（業務）目標完成，保證費用預算滿足企業的戰略要求。在預算執行中，需要重點落實預算審批、預算控制、預算調整與分析三步驟，并在中心系統中設定報警閾值，幫助相關工作人員更好地完成預算的事中控制。在預算考核評價中，要對支付憑證進行歸檔，并交付至財務共享服務中心統一保存，結合本年度的預算數據完成評價。同時，需要配套實施激勵制度，調動員工參與至預算控制工作中的積極性。

34強化債權監督力度

對于財務共享服務中心來說，由于其并不直接面對企業中的業務人員，因此一定程度提升了回收款項跟蹤管理的難度，極易引發呆賬、壞賬等問題，直接影響了企業的財產安全性與完整程度。因此，企業需要對客戶信息進行充分的了解，并提前落實風險防范工作，防止壞賬問題的發生。[3]在事中控制階段，要實時關注企業的經營性現金流，隨時開展客戶評估。在事后控制階段，應當建立起應收賬款回收政策以及事后監督制度，采取必要措施實現如期回款。

4結論

綜上所述，由于財務共享服務中心發展時間相對較短，因此在資金管控方面依舊存在著一定的問題需要進一步完善。通過構建全方位的財務共享服務資金管理模式、完善資金管控制度以及流程、重點確保資金預算體制完整、強化債權監督力度，有利于優化財務共享服務中心的建設，提升資金管控的效果，以推動企業更好地發展。

參考文獻：

[1]何琳大數據時代企業集團財務共享服務的創建[J].現代營銷（信息版），2019（6）：3

[2]梁松剛大數據時代基于財務共享服務的企業資金管理[J].安徽電子信息職業技術學院學報，2018，17（4）：70-73

[3]徐純大數據背景下加強財務共享服務中心資金管理的建議[J].西部財會，2016（3）：25-27