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新形勢下“互聯網+科技管理”如何推進企業科技創新評價工作

2020-03-26 09:17:06
探索科學(學術版) 2020年1期
關鍵詞:管理工作體系科技

夏 芝

上海贏雙電機有限公司 上海201108

1 引言

企業健康高速發展需要科技的不斷創新,這是企業決勝市場的重要支撐力。近年來,越來越多的企業在科技方面加大投入,科技創新速度加快。如何對科技創新工作進行科學管理成為現代化企業管理工作中的重要內容。在科技創新管理工作中,科技創新評價至關重要,它可以結合“大眾創業、萬眾創新”的理念,鼓勵和引導公司員工為企業戰略目標攻堅克難;可以強化以結果為導向的價值評價體系,為科技成果獎勵制度做依據;可以通過科技創新評價更好地實施創新,驅動發展,從而提升企業核心競爭力。創新科技評價利用互聯網技術背景,加快探索科技創新管理新模式和新方法是企業科技管理工作的重中之重。

2 科技創新評價體系功能

科技創新評價體系是現代化企業科技創新管理的新要求,結合國家、行業、企業的創新環境、創新投入、創新成果對科技創新能力進行綜合評價。評價主要采用可量化的指標來反映。科技創新評價體系中根據具體的功能可以將其分為不同的類別和內容,如包括企業經營的基本指標,具體包括企業的經營收入和利潤、企業的員工人數、企業的業務規模等;還包括企業主動創新評價指標、間接創新評價指標、評價體系中計算分值的指標。根據科技創新評價體系的應用功能,可分為評價準備階段、評價實施階段以及評價總結階段。評價準備階段具體包括科技創新評價組織機構的設立、評價組織機構人員配備和角色崗位設定、評價指標的確定、評價計分方法的確定、評價審核責任劃分、評價通知或公告。評價實施階段具體包括企業各業務部門的科技創新數據填報、企業各業務部門的科技創新證明材料提交、各業務部門對科技創新數據和材料進行審批通過或審批退回、各業務部門將審核后的科技創新內容和證明材料上交到企業科技創新管理部門進行審核復評、對科技創新評價工作實施階段進行時間和流程的進度管理。評價總結階段具體包括對企業科技創新評價的結果進行分析,查看各項評價的數據排名,對科技評價結果進行公布,針對評價過程中不足進行優化和完善。

根據上述科技創新評價體系的主要功能,制定科技評價系統的具體流程。系統啟動后開始導入指標數據→啟用指標數據→啟動評價工作→評價工作進度→調整評價計分參數或權重→計算評價結果→查閱結果→導出結果數據或圖表→形成評價結果報告→公布評價結果。在評價階段,由個人或團隊進行數據錄入,包括數據填報、證明材料上傳、自評等信息;企業各部門對上報資料進行初步審核,不符合標準要求的退回,符合標準要求的材料進入復審;由企業評審部門對初審通過的項目進行復審,形成最終評價報告。

3 科技創新評價體系特點

由于采用了互聯網技術,科技創新評價體系操作起來十分簡便,而且能夠實現企業科技創新管理多個流程之間的協同,以更信息化、智能化的方式來進行計算和評價,大大簡化了科技創新評價工作,在滿足企業科技創新評價工作的同時,降低了科技創新管理工作的成本。

特點一:評價系統操作便捷性。評價系統屬于直觀簡單的操作模式,所有用戶不需要專業的操作說明就能夠使用各項功能,滿足了企業各業務部門及工作人員提交、審核或查閱評價信息的需求,不需要專業的技術人員對科技創新評價系統進行培訓,降低了系統應用的推廣難度,降低了科技創新評價體系后續運維難度。在評價體系的用戶菜單中,用戶能夠直接點擊相應的菜單進入模塊操作。由于科技創新評價體系中的內容和指標數量較多,因此設置為樹狀層級的列表結構,這樣能夠很好地滿足用戶查看和選擇評價指標,提高了科技創新評價體系的使用效率。

特點二:評價系統工作流程的協同性。在企業科技創新評價體系中,線上流程具備多人員、多角色同時協作的特點。在科技創新內容填寫和提交環節以及科技創新審核查閱環節涉及多個部門多位工作人員,通過設定統一的時間節點來實現不同流程的有序運作。對于科技創新提交內容審核未通過,采用自動退回模式,當提交內容全部通過內容審核的要求時自動提交到審核數據庫,由企業科技創新評價管理部門及人員進行審核。通過信息化管理模式大大提升了企業科技創新評價管理工作的協同效率,同時也滿足了科技創新審核的準確率,降低了審核的時間和人力成本。

特點三:評價系統計算過程的智能性。在企業科技創新評價系統中,利用信息軟件提高評價系統計算的準確性和時效性,大大提高了評價系統計算過程中的智能化程度。在科技創新評價體系中主要涉及各項指標的分值計算,可根據不同的計算軟件和計算需求來靈活選擇計算方法,最為常用的兩種是分值累加法,即先計算得到每一項指標的數值,然后再用指標數值乘該指標對應的權重,即為該評價指標的最后分值;另一種是層差比率法,即先判斷指標的數值在哪個層次內,然后確定單項指標的百分比,最后用單項指標的百分比乘該指標對應的權重,即為該評價指標的最后分值。舉例說明:科研項目完成的時間期限最長設置為1年,根據完成時間的不同情況分為三種,在10個月內完成的、在10個月~1年內完成的,超過1年完成的。假設科研項目完成的時間期限這一指標在評科研創新評價所有指標中占據的權重為15%,評價總分為100分,則科研項目完成時間期限的總分是15分。然后分別根據科研項目完成時間期限的不同情況來確定所在的分數層次,計算這一指標的具體分值。

0~10個月內完成的:分數層次10~15分

10個月~1年內完成的:分數層次5~10分

1年以上完成的:分數層次0~5分

企業某技術部門完成科研項目的時間用了11個月,則在科研創新評價的時間期限這一指標上,該部門得到的基礎分數為5分。

則該技術部門時間期限的指標得分計算式如下:

此外,由于計算過程中數據眾多容易導致計算處理效率降低,因此采用多線程以及緩存技術對評價系統進行優化,大大降低了計算過程所需的時間,提高評價系統的運行速率。

特點四:評價系統數據結果的可視性。評價結果采用了數據、圖形和表格的視覺呈現效果,便于工作人員能夠直觀洞察信息。具體包括各業務及部門創新排名變化情況、科技創新關鍵指標變化情況以及創新成果的價值判斷,還可以直觀查看單位在集團中的各項評價得分的排名情況,以及最新評價結果和歷年同時期評價結果的對比情況。

4 科技創新評價體系適用條件及應用價值

科技創新評價體系前端采用的是Vue數據驅動組件框架,后端采分布式微服務框架,能夠滿足評價技術功能需求。科技創新評價體系具有一定的通用性,同時為了便于企業技術人員根據企業的業務情況及科技創新情況進行管理,在評價體系設計的過程中遵循高內聚低耦合的原則,在科技創新評價的各個流程設置了自定義空間便于技術人員根據企業業務發展的情況進行修改和調整。在科技創新評價指標和評價分值及權重的設置方面技術人員可以進行自行配置。科技創新評價體系可以很方便地為企業科研創新工作進展情況及相關信息進行整理,在收集信息的過程中對數據進行糾錯,提升企業管理人員對科研創新管理工作的準確性和條理性。在可以創新評價結果的現實界面,工作人員能夠直觀了解科技創新項目的優勢、不足,在此基礎上,企業能夠更好地發揮長處,彌補短處,為企業科研部門及工作人員制定后續的科技創新策略提供有效的信息支持。此外,由于科技創新評價系統將很多人工統計分析和計算工作轉為電子信息化,利用信息數據技術更快更準確地得到所需要的信息數據,減少了人工時間和人工成本,不僅提高了信息更新和傳遞速率,而且便于科技信息數據的查閱,大大提升了企業的科技管理能力。該科技創新評價體系具有較廣泛的適用性,能夠滿足企業的科技創新評價工作。

5 結語

企業現代化發展過程中,科技創新至關重要。隨著企業科研投入日益加大,科技創新管理工作成為企業發展過程中不容忽視的內容。在互聯網技術背景下,如何借助新技術來推動企業的科技管理工作是企業關注和研究的重要內容。隨著企業越來越重視科技創新,科技創新管理工作也面臨新的挑戰。作為科技創新管理的重要環節,科技創新評價十分重要。本文論述了互聯網技術背景下的科技創新評價體系構建,旨在推動企業不斷提升科技創新管理工作水平,增強科技軟實力,為日益激烈的市場競爭贏得更多的勝出籌碼。

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