滕雪
摘要:當前互聯網技術廣泛應用到了各個行業當中,會計電算化使會計工作效率得到了顯著提升,企業經濟效益也明顯增長,但對企業內部審計工作也提出了更高的要求。因此,在當前企業應用會計電算化的背景下,最重要的工作就是對企業內部控制審計工作進行完善。文章就針對會計電算化下的企業內部審計策略進行簡要分析。
關鍵詞:會計電算化;企業內部控制審計;策略
互聯網時代的到來極大地提升了信息傳遞的速度,而隨著互聯網普及,人類社會也正式進入了信息時代。在企業中最重要的一項工作就是內部控制審計工作,其工作開展是合理、高效直接影響著企業今后的發展。在市場經濟背景下,市場競爭日漸激烈,企業想要提升自身市場競爭力就需要對內部控制審計工作予以重視,對企業自身工作效率予以全面提升,從而實現企業在激烈市場競爭環境中的長久穩定可持續的發展。
一、會計電算化給企業內部控制審計帶來的影響
在企業應用會計電算化的背景下,企業內部控制審計工作的控制方式和形式相比以往產生了明顯的變化,在企業實際的內部控制過程中,需要妥善的控制軟件方面問題,在相關財務軟件開展工作的過程中,企業還要盡可能避免工作中出現的各種錯誤。另外,企業對會計電算化的應用也明顯的改變了傳統企業內部控制審計的業務范圍,應用會計電算化的企業內部控制審計工作會遵循財務流程對所有制度進行合理的規劃和創建。企業中會計電算化的應用需要依靠計算機技術,因此在工作中一定要妥善的維護控制審計系統和信息安全,對系統、數據、信息的安全性予以保障,盡可能避免應用會計電算化的過程中留下各種隱患。同時,在傳統企業內部賬務處理工作中,主要依靠人工操作來完成各種工作任務,工作人員的工作壓力較大。而在會計電算化背景下的企業內部控制審計工作中,都是利用計算機網絡和相關軟件來執行從最初到最后的審核程序,企業內部財務工作人員的工作量明顯減少,并且有效的提升了工作效率,內部控制審計工作的準確性也更高。
二、會計電算化下企業內部控制審計工作中存在的問題
(一)企業內部條件不夠完善
在社會高速發展的背景下,市場環境也在快速的變化,各種環境因素都會對企業會計電算化的應用造成影響。并且我國企業在人力資源、資金、工作環境等經營條件方面還存在一定的限制,這也對會計電算化的實施造成了一定的阻礙,許多企業都會由于自身條件的局限造成在應用會計電算化系統時出現各種問題,比如不符合企業實際情況等,從而難以順利、高效的開展企業的會計電算化內部審計工作,工作中還存在一系列錯誤和漏洞。
(二)軟件技術較為落后
資源共享性、實時性、信息傳遞性、開放性等是信息技術最顯著的特點,在企業應用了會計電算化以后,可以針對企業內部各項財務信息在最短時間內進行收集并進行整理,之后再利用內部控制審計管理系統對這些信息和數據進行詳細的分析。就當前我國的企業組織結構來看,內部審計人員的工作會受到多方面因素的影響,在實際審計工作的開展過程中缺少主要的關注點,從而造成企業內部審計工作的開展效果并不理想。
(三)缺乏完善的會計電算化管理制度
隨著近年來會計電算化在企業工作中的應用,工作人員的工作效率得到了有效的提升,人工工作量顯著的減少,但實際內部控制審計工作中還是存在一些問題,比如難以提升信息處理的規范性等問題。而這些問題的存在,對企業會計電算化管理的應用水平造成了極大的影響。在企業長期堅持傳統會計工作方式的過程中,突然要轉向會計電算化這一發展目標,造成相關工作人員難以快速對系統進行熟練的使用,對信息處理和存檔方法也缺乏重視,從而在一定程度上限制了系統的應用效率。雖然當前很多企業都制定了詳細科學的會計電算化應用和管理制度,但在具體的實踐應用過程中沒有妥善的落實這些制度,從而也難以將管理制度的積極作用充分發揮出來。
(四)忽視了會計電算化的重要性
就當前我國會計行業發展情況來看,逐步提升了對會計電算化應用范圍和推廣速度,社會的重視度也在逐步提升。但一些企業對電算化的應用仍然缺乏重視,簡單的理解會計電算化就是為會計人員工作配備整機臺式電腦,對會計信息系統、對企業發展的重要性沒有予以清晰的認識。另外,企業中許多會計工作人員也不具備較高的專業意識,將計算設備的增加和相關軟件的更新作為了應用會計電算化的重點內容,造成會計電算化的工作效率難以提升。
(五)缺少會計電算化綜合型人才
當前社會在對會計專業人才進行招聘時,通常要求應聘人員具備相關的資格證書,但應聘人員所考取的資格證書并不能顯示出其實際的電算化處理能力,難以有效滿足企業對會計電算化人才的招聘需求。會計電算化中應用了信息技術,信息技術在不斷更新,因此工作人員也要對各種先進的信息技術進行不斷學習,從而滿足企業的工作要求,但大部分都對自身能力和水平的提升缺乏積極的意識,將簡單的電腦應用看作是會計電算化工作的全部內容,這也造成了企業中會計電算化人才專業水平不足,企業的可持續發展也難以得到保障。
三、會計電算化下的企業內部控制審計策略
(一)對會計電算化審計標準進行完善
若想要有效的實現電算化審計的標準化,主要的途徑就是不斷完善會計電算化審計標準和準則,這也是保障企業審計效率和評判審計工作的重要手段。在建立相關標準時,為確保其科學性和合理性,應對我國社會經濟情況予以充分的了解和掌握,并對企業的實際運行情況予以考慮,對行業內相關的成功經驗進行學習,促進企業審計工作水平逐步提升,從而更好的服務于企業。
(二)對使用的審計軟件進行優化和完善
就我國當前實際情況而言,企業審計工作中對計算機技術的應用時間尚短,明顯落后國外許多發達國家,在軟件的設計和功能設置方面,難以對現代化發展需求予以充分滿足。針對這一問題,我國企業應對國外的先進技術進行引進,并結合我國企業內部控制審計工作的實際需求對審計軟件進行自主設計和研發,政府也應當予以支持和幫助,加強企業內部人員在審計知識方面的學習,對審計軟件開發的專業人才進行重點培養,不斷優化和完善當前企業中所使用的審計軟件。
(三)建立科學合理的會計電算化管理制度
在科學技術的快速發展過程中,在企業中越來越廣泛的應用了會計電算化,同時,我國也逐漸完善了相關的法律政策。為了對企業管理工作提供更好的支持,促進其電算化工作效率的提升,我國企業有必要對會計電算化管理制度予以進一步的完善:首先,相關部門應當完善法律法規,避免會計電算化法律規定出現漏洞。其次,在選擇會計工作人員的過程中,應當依照相關規定辦事,避免由于人員的選擇不當而給企業帶來損失。最后,還要制定企業內部管理制度,實現會計電算化操作流程的科學性,避免出現由于計算機病毒或者是其他網絡安全給企業帶來不必要的損失,影響企業的發展。
(四)培養綜合型會計人才
在企業會計工作人員中,既需要那些具備會計專業知識的人才,還需要那些能夠熟練應用計算機系統的人才。但我們也應當意識到,在現階段的工作中,很多工作人員都會面臨以下兩種情況,一方面能夠熟練應用計算機的人員則缺乏必要的會計工作專業知識和能力,難以實現二者的統一。另一方面能夠靈活掌握會計工作專業知識的人員不能夠在電算化工作中熟練的應用計算機業務。在這種情況下,企業應當定期或不定期地對員工進行培訓,培訓內容包括會計專業知識和計算機應用知識,為電算化工作的順利開展奠定基礎。
(五)加強對會計電算化工作的重視
市場變化日新月異,在這種情況下,企業管理人員應當充分意識到電算化工作對企業的積極作用,并采取有效措施將會計電算化工作推廣到企業當中去。只有企業管理人員能夠充分意識到這一點,才能夠實現企業更好更快的加速發展,電算化工作也能夠更好地同企業工作結合在一起。會計人員在企業領導的高度重視下,還能夠樹立學習意識,不斷提升自身對會計電算化工作的認識,更好地為企業而服務。
四、結語
從上述分析可知,在市場經濟背景下,市場競爭形勢逐漸激烈,而企業想要有效的提升自身市場競爭力,就需要對企業內部控制審計工作重視起來,通過會計電算化的應用,實現企業內部會計工作基本效率的提升。而想要實現這一過程,就需要企業明確會計電算化下企業內部控制審計工作中存在的問題,并制定科學的策略予以應對,從而不斷優化和完善企業的內部控制審計工作。
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(作者單位:哈爾濱龍晟豐田汽車銷售服務有限公司)