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信息時代數字化圖書館管理模式創新的幾點思考

2020-03-28 01:25:37唐金生
青年生活 2020年6期
關鍵詞:信息時代管理模式創新

唐金生

摘要:信息時代發展背景下,圖書館在積極地調整現有管理模式時,需要持續地加入創新理念,以此來打造出適合數字化圖書館的可用管理模式,對圖書資源實施有效管理,本文全面分析在信息時代背景下,創新數字化圖書館的內部管理模式的相關工作,確定現存管理問題與創新化的建議。

關鍵詞:信息時代;數字化;圖書館;管理模式;創新

信息技術飛速發展的時代中,各種信息技術進入到多種行業中,與行業內部系統融合,提升其信息化發展水平。在文化領域中,信息技術也發揮極強的作用,給現代圖書館帶來的影響是較為明顯的,圖書館打造了數字化的運營模式,無論是管理者管理圖書資源,還是讀者獲取圖書資源,都變得更加便捷。但是信息技術帶來的挑戰與問題也是圖書館必須正視的,現圍繞數字化圖書館,探討創新管理模式方面的工作。

1 創新數字化圖書管理模式的必要性

圖書館要始終將讀者放在重要的位置,最大限度滿足廣大讀者的借閱需求,為讀者提供更好的閱讀環境與服務。實現圖書館資源數字化,這樣不僅可以提升讀者的借閱效率,而且還方便讀者檢索,能夠在一定程度上滿足廣大閱讀者的不同閱讀需求。例如,數字化圖書館不會限制讀者歸還期限的問題,也不會讓讀者為等某本需要的書而排隊等待。數字化的管理模式可以有效實現對電子圖書的共享,為讀者提供個性化服務,使圖書館服務模式不斷人性化。

隨著信息技術與網絡終端的普遍應用,使電子借閱也逐漸從計算機擴展到互聯網終端及平板電腦終端,大大方便了讀者的閱讀。與此同時,不僅圖書館的借閱方式逐漸呈現多樣化,而且信息渠道也得到了進一步拓展。這種數字化圖書館管理模式打破了傳統固定地點借閱的方式,可以讓讀者對自己需要的數據進行隨時閱讀或者下載,提升了閱讀的便利性,而且對提高讀者的閱讀效率也具有一定的意義。

2 數字化圖書館現存管理問題

2.1 管理理念的問題

數字圖書平臺建設工作完成后,各個圖書館還需在后續的應用過程中,加強對其管理,加強對讀者這種服務對象的關注,與時俱進地改變過去的服務管理系統。雖然管理變革工作是極為必要的,但是一些圖書館的工作者持有的管理理念還停留到過去的紙質圖書資源管理中,并未結合全新的數字化管理環節,調整理念,在應對管理任務時,也只按照上級領導的指示進行機械化管理,不存在創新思想,不能主動地在管理圖書資源的過程中探尋創新點,欠缺反思能力,在沒有別人指導的前提下無法更正錯誤的管理行為;有一部分管理者不能熟練操作數字管理平臺,降低了圖書管理實際效率。

2.2 管理者的素質較低

無論在過去的紙質圖書管理,還是現代數字圖書資源管理活動中,其都屬于專業性工作,管理者需依托于圖書管理的背景條件,創新自己所用的工作方法。身處現代信息社會中,掌握信息操作技能是管理者需具有的基本素質之一,圖書館如果需要進一步擴大數字圖書平臺的規模,應提升管理者的圖書管理技能,掃除其在進行電子資料管理時的阻礙性因素;管理者本身也需具有自我提升的意識,能夠圍繞數字圖書管理平臺來完善管理模式,在管理新形式的圖書資源時可主動地進行創新實踐,提升創新能力。

2.3 現有圖書管理模式過于陳舊

舊的圖書管理模式難以適用全新型數字化圖書平臺,圖書資源管理期間產生了各種問題,在管理系統的負面影響下,數字化平臺的一些功能不能完整地呈現給管理者,不少圖書館仍舊運用分類整理機制管理圖書資源,管理者管控數字圖書資源時也只進行了分類,管理者負責一個類別的數字圖書資源,其也只是對這一種圖書資源比較熟悉,管理者實施管理時并展開協調和溝通,不僅圖書管理系統所具有檢索功能未被充分運用,管理效率也因此降低。因此管理者要找出導致數字圖書資源管理質量與效率低下的因素,以此為創新切入點,達到創新管理模式的目標。

3 創新數字化圖書館所用管理模式的有效措施

3.1 改變管理理念

新型圖書館以計算機技術與數字化技術為基礎,人們可以運用網絡技術來獲取圖書信息,圖書館主要負責收藏承載著文化知識與科學知識的圖書文獻,其在當前的時代背景之下,也在變革者傳播信息的路徑,為了未來的長期發展需求,需考慮到讀者在獲取圖書信息的具體訴求,及時發現當前的管理模式的落后之處,在新的管理模式之下,不僅要管理圖書資源,同時還需對讀者展開有效管理,在原有的數字化系統的基礎上,繼續對電子化的借閱平臺實施開發,獲取更多可用的軟件資源。圖書管理者需繼續強化服務意識,確保在數字平臺中給讀者提供其需要的服務,在圖書管理活動中更完整地展現出數字化工具的作用。

3.2 提升圖書管理者的基本素質

圖書館的數字化建設與管理工作必須要有專業的管理者提供內在支持,圖書館要加大對圖書管理者的培養力度,充分提升其綜合素質,使其能夠適應具有數字化特點的新型圖書管理環境,能夠對新的管理系統的規定要求與管理流程進行了解。借助專業知識方面的培訓提升管理者的專業素養,可在圖書管理崗位形成一定的升職空間,以此借助內在發展需求來激勵管理者保持積極的工作狀態,在落實圖書管理工作時,可加大對電子檔案以及計算機等專業的人才引進力度,為更新管理模式做好充分的理論準備工作,在管理數字化圖書資源時更為熟練地運用先進的計算機知識。

3.3 創新管理模式

將創新的思想運用到圖書管理模式中,尤其是在數字化圖書系統已經被開發到較高的成熟化水平,改進管理模式也就顯得更加必要,原來的模式存在浪費人力資源的問題,在新模式下,圖書資源量增加,內容更加復雜豐富,管理期間還必須考慮讀者服務需求,可持續優化管理模式,細化各個管理模塊,分化圖書資源管理工作,使管理人員能夠更加清晰地掌握其具體負責的管理內容,在服務優化環節中,則要注重形成具有便捷化優勢的服務通道,積極地滿足讀者對于圖書資源的各種個性化需求。管理期間不僅要記錄圖書資源的基本信息,同時還要對圖書資源進行整合,提升電子圖書借閱服務質量。在應用數字圖書系統的實踐過程中累積經驗,為數字圖書平臺更為長遠的發展需求做好準備。

另外數字圖書平臺的管理流程在現有技術條件下得到了升級與優化,管理者除了對系統中積累的圖書資源實施管理,還可對系統本身進行維護與分析,評估已經出現或者可能會出現的各種問題,充分完善數字圖書系統。添加可視化技術,呈現讀者具體的瀏覽過程,確保圖書管理服務能夠更具針對性。

4 結束語

本文主要針對數字化圖書館,探討創新管理工作方面的具體情況。對于數字化新型圖書館的長遠發展而言,優化管理模式是極為必要的工作,圖書館要在實踐環節中,把握創新要點,明確管理期間的問題,全面強化軟硬件條件,變革管理理念,形成真正適合數字化圖書館的管理模式,在管理過程中,促進圖書信息管理工作的進步,確保在數字化技術條件下,圖書館能夠以更好的方式為讀者提供高質量服務。

參考文獻

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