試論信息化背景下圖書館管理的有效途徑

張艷

摘要：圖書館作為傳播文化知識的重要場所，一直以來都備受人們關注，在信息化背景下，圖書存在形式逐漸向著數字化方向轉型發展，給人們進行圖書閱讀帶來了極大的便利，甚至突破了時間和空間限制，信息傳遞不再局限于紙質書籍，人們的精神世界得到了更多的滿足。與之對應的圖書館管理方式也相應發生了很大改變，圖書館信息化管理成為了必然趨勢，本文就信息化背景下如何提高圖書館管理水平的有效途徑進行了簡要分析。

關鍵詞：信息化;圖書管理;途徑

信息化背景下，圖書館管理對信息共享程度以及數字化程度等都提出了更高的要求，基于此，圖書館管理形式變革成為了必然。為了能夠促進圖書館的良性發展，相關管理人員應當及時轉變管理思維，積極引進先進的信息化管理技術，學習信息化管理知識，并建立和完善信息化管理服務體系，這樣才能保證圖書館在激烈的市場競爭形勢下保持穩定的地位，為促進圖書館的長期可持續發展奠定堅實的基礎。

1圖書館信息化管理的意義

傳統圖書館的管理對象僅限于本館的圖書資源，而且其服務模式也比較單一，讀者只能接受有限的資源和服務。讀者想要借閱其他圖書館的書籍資料十分困難。圖書館的信息化管理首先給圖書資源的管理帶來了極大的方便。比如通過信息化管理，讀者可以向其他圖書館借閱書籍，實現館際互借和遠程借閱，突破空間和時間的限制，充分實現圖書資源的共享。由于圖書館管理人員沒有考慮到或忽略了的信息資源，讀者可以通過推薦購買的方式反饋給管理人員，這樣不僅豐富了圖書館的資源，還提高了資源的有效利用性。其次，信息化提升了圖書館人員的服務水平，讀者生對于想要借閱的書籍可以事先在官網上查詢，還可以向圖書館申請預約。同時，對于圖書館的資源信息變動和借閱信息都可以隨時掌握，這給信息接受者帶來了極大的方便。最后，圖書館的管理人員還可以通過信息化管理實現與信息接收者的雙向互動，極大地促進交流和信息反饋。比如，可以通過信息化監控系統對讀者的圖書資源數據的信息利用情況進行收集，還可以利用多種線上平臺，比如電子郵箱等，向讀者發布實時信息，或者建立圖書館管理反饋機制，讓讀者有渠道可以對圖書館信息化建設提出建議，以此來提高圖書館的管理效率。

2信息化背景下圖書館管理的現狀

2.1信息化管理的基礎設施不夠完善

目前我國圖書館信息化建設正處于起步階段，所以相關的基礎設施還不是十分完善，究其原因主要是原本的圖書館管理模式下對圖書信息的登記和分類比較混亂，這在一定程度上增加了圖書館信息化管理的難度，比如有些書籍在借閱過程中存在丟失現象，或者有信息登錄錯誤的情況，這些都對圖書館信息化管理系統的完善極為不利。

2.2圖書館信息資源的利用率比較低

目前我國的圖書館信息化管理水平雖然已經有所提高，但是許多圖書館只是跟風流于形式，并未合真正將圖書資源的信息價值發揮出來，信息資源利用率比較低。受到我國長期以來的圖書館管理形式影響，短時期內這種狀況還無法得到根本改變，相關圖書館機構需進一步加強圖書館信息化管理力度，探索創新更加高效的信息化管理對策。

3信息化背景下圖書館管理的有效途徑

信息化時代的到來，使得信息資源的傳遞和獲取方式變得豐富多樣，圖書館作為信息匯集和傳播的重要場所，其管理工作也必然也要隨之進行革新，具體而言，新時期的圖書館管理可以從以下幾個方面探索創新途徑：

3.1創新管理理念

信息化背景下，各行業的工作內容和工作形式都發生了翻天覆地的變化，傳統圖書館管理模式已經無法充分滿足新時期的圖書館服務需求，所以各圖書館管理人員應當積極順應時代發展趨勢，轉變圖書館管理理念，并采取有效措施培養圖書館員工的信息化管理意識，必要時可以制定一定的獎懲制度，對在信息化管理創新工作中做出貢獻的員工給予一定獎勵，以此鼓勵員工在實際工作中不斷探索和改進管理方法，發揮廣大員工的力量提高圖書館信息化管理水平。

3.2創新管理制度

任何一項工作的開展都離不開完善的管理制度約束，圖書館管理也不例外。所以在樹立了應有的圖書館信息化管理意識之后，圖書館管理者還需注重對管理制度的創新優化，其中包括基本的圖書館運營管理制度，也包括對圖書館工作人員的管理制度，比如競爭機制、人才培養機制等。需要注意的是，制度制定過程中還應建立專門的制度監督管控部門，后續負責對各項制度的落實情況進行監督檢查，并根據市場發展形勢等對相關內容進行動態調整，這樣才能保證圖書館管理模式能夠動態適應市場需求，從而提高圖書館的市場競爭力。

3.3創新管理技術

信息化背景下，信息化技術、電子技術、計算機技術等被廣泛應用到各個領域當中，而且多種先進技術還實現了有效融合，對于圖書館管理工作而言，無疑是迎來了全新的機遇和生機。通過創新引進高新管理技術，圖書館管理工作可以更加智能化、自動化，比如圖書條碼的采集可以由條碼采集設備自動完成，無需再依靠人工進行記錄;再比如圖書館監控工作可以直接由監控系統智能化完成;還有圖書查詢、借閱等都可以通過信息化圖書館管理系統實現一體化管理，圖書資源的存儲也可以通過數字化手段來完成，如此一來不僅可以大大節約圖書館管理的人力以及資金成本，而且還提高了圖書館管理的精確度和有效性，各項管理工作變得有跡可循，有助于促進圖書館管理的規范化發展。

3.4創新服務模式

信息化背景下，人們對于信息獲取的服務質量要求越來越高，圖書館是重要的信息提供渠道，所以在服務方面要注重進行創新改進。首先，要利用信息化時代的微媒體建立官方平臺，比如微信公眾號、微博賬號等，通過線上平臺可以隨時向讀者推送相關圖書信息，同時還可以增加線上反饋功能，廣泛收集讀者對于圖書館的體驗意見，從而有針對性地對圖書館改進方向進行調整。其次，還要利用大數據等先進的信息化技術，對讀者的閱讀習慣進行個性化分析，在新圖書入庫后便可以根據相關的分析結果向不同讀者分別推送不同的信息，有助于提高讀者滿意度。再者，各大圖書館還可以建立聯合服務體系，實現圖書資源共享，便于讀者隨時了解圖書的館藏情況。除此之外，最重要的是，各大圖書館要盡快實現圖書資源的數字化轉型，為廣大讀者提供充足的數字圖書資源，以突破傳統圖書借閱的時間和空間限制，這才是信息化時代圖書館服務的最終目標。

4結束語

經過以上分析闡述可以發現，信息化背景下圖書館管理工作需要創新改革的地方有很多，比如管理理念、技術、服務、制度等方面，都需要進行創新改革，只有這樣才能全面促進圖書館管理的數字化轉型發展，充分發揮信息化技術的優勢為廣大讀者提供更加便捷可靠的圖書服務，從而提高圖書館的市場競爭能力，推動我國圖書行業向著更好的方向進步。

參考文獻

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