淺談核電廠設備文件的管理控制

賀慶欣

【摘要】核電廠屬于高新技術企業，涉及的設備種類繁多，數量巨大;對應的設備文件由眾多廠家分別出版，文件經過出版、審查、移交等環節，最終成為支撐核電廠日常運行的基準文件。本文嘗試探討核電廠在設備文件管理控制過程中所面臨的主要問題，以及解決相應問題的原則與辦法。

【關鍵詞】核電廠;設備文件;管理控制

設備類文件是支撐核電廠正常運行的重要基石之一。核電廠作為一個涉及設備數量大、技術含量高且對安全業績有著極高要求的企業，在其設備文件的體系控制、出版質量和移交進度上都有著嚴格的要求。核電設備文件種類繁多，包括設備運行與維修手冊、設備制造完工報告、各類設備圖紙等眾多類別;本文僅以廣東某核電廠眾多設備類文件中的一類（設備運行與維修手冊）為例，對核電設備類文件的管理工作進行分析與探索。

一、設備文件管理面臨的主要問題

（一）設備數量多、文件量大;設備結構功能復雜，文件關聯繁多。廣東某核電廠各類設備總數約有近80萬，設備的類別涉及制造業的方方面面，機械、電氣、自動化控制、特種設備一應俱全。僅以設備運行與維修手冊為例，每份設備運行與維修手冊都是針對某一大類設備的總體性、共性描述，相應的設備運行與維修手冊的數量接近4000份;若某大類下存在多臺有差異的子類設備，則通過在設備運行維修手冊下有針對性地附加獨立說明或圖紙對差異性內容進行描述，這些圖紙的數量在5萬份以上。核電廠絕大多數設備集成了多個專業領域的技術應用，相應的結構與功能都比較復雜，導致了即便是描述單臺設備的文件數量也比較多;此外，由于系統是由多個相關設備構成、用以實現特定功能的有機整體，這決定了不同設備文件間普遍存在相互引用、佐證、參考的情況，而且這些關系并非是一一對應的，普遍存在一對多和多對一的情況。上述各種因素導致了核電廠設備文件在管理上面臨著總體數量大、關聯復雜的難題。

（二）設備供貨商眾多，文件編制標準各異，信息分布散亂。設備廠家均會提供相應產品使用說明性文件（如常見的產品使用說明、用戶手冊、備件清單等），但不同廠家編制文件的標準各異，信息的分布散亂并且描述的方式也存在顯著的差異，這給電廠使用查找相關信息造成了一定的困難，影響文件查用效率。

（三）文件審查與移交流程控制存在困難。核電廠設備的供貨方、相應采購供貨合同數量眾多，專業分工精細化程度高，且涉及采購活動的多級分包，導致文件審查工作在統籌管理、總體意見跟蹤與響應方面都存在很大的難度，往往會出現意見收集不完整或無法推動落實等問題。同時在文件移交后控制上也存在問題：原則上，設備文件移交即標志著文件控制權限由廠家轉移至電廠。一旦完成移交，不允許廠家再對文件直接進行修改，所有修改的內容必須通過變更的形式體現并提交給電廠;但在實際操作過程中，設備廠家違規升版的情況普遍存在，這會導致文件多頭控制（即出現廠家和電廠雙方都在修改升版文件的情況），影響文件移交會后的有效性，也對移交后文件的正常維護造成了沖擊。

二、解決相關問題的探索與思考

（一）制定完善的文件編碼體系。設備文件編碼體系由六組特征碼“機組號+分活動項+序列號+文件編制者代碼+主活動項+文件類別”構成：“機組號”可以明確文件的適用范圍;“序列號”等同于流水號、起到編排順序的作用;“文件編碼者代碼”依賴于采購包管理模式，將核電廠建設過程中的所需要的全部設備按設備類型分割、歸集成若干采購包，針對各個采購包給予相應的采購包編號（后續根據編碼規則轉譯成相應的文件編制者代碼，形成專門的對照表）;“文件類別”可以指示出當前文件的主要內容的表現形式（如圖紙、清單、操作規范、進度報告、說明書等）;“主活動項、分活動項”這二者是相互對照度的關系，先根據電廠設備的技術特點將設備分類為“結構部件、常規設備、核島設備、電氣設備、測量及維修設備”等主活動項，然后依據各大類下子類設備的情況，對各大類進一步細分，比如“電氣設備”大類下細分為“高壓設備、中/低壓設備……”，而“高壓設備”下再細分為“電氣變壓器、高壓開關柜……”，“電氣變壓器”再最終細分為“輔助變壓器、主變壓器、降壓變壓器、聯絡母線變壓器”等最小設備分活動項。應用這套文件編碼體系，可以清晰地將所有設備進行分類定位并為相應文件給出適當的編碼，這既保證了設備文件編碼的規范性，便于直觀地從編碼中了解文件的相關要素信息，同時又體現了設備間的系統性關聯，可以通過編碼本身的編排和文件編碼間的引用，有效地建立起相關設備文件間的有機聯系。所有供貨方在移交設備文件前，都必須根據電廠文檔程序的要求，編制符合上述編碼規則的文件，并將其計劃出版的文件匯總形成索引目錄，經電廠審查批準后再按計劃提進行提交;不同文件間若要建立關聯，必須通過引用相應編碼的方法實現，不得建立任何實體聯系;當需要查用文件時，均以相應編碼對應的當前最新版文件為準，這可以在保證文件間有機聯系的基礎上，有效對文件進行管理，同時也可防止誤用過期文件。

（二）推行文件標準化。制定設備文件編制規范，明確規定各類設備文件在章節劃分、內容要求、信息描述顆粒度等各方面的編制要求，以此確保設備供貨商提交的材料均按規范統一的標準進行編寫、提交，最終使得設備類文件在編制格式、描述內容等方面均實現標準化，這樣極大地方便了電廠的利用和后續的信息提取與加工;以設備運行與維修手冊設為例：首先，明確了其總體內容應該滿足設備管理臺賬建立、備件采購、維修大綱與程序編寫的需要。其次，將手冊劃分為五個大的章節，各章節均有明確的內容描述導引;例如引入設備功能位置碼的概念，以“機組號+所屬系統+設備編號+設備類型”的格式對設備進行命名，用以確定唯一的設備標識，將手冊的第二章第一小節定義為“設備代碼清單”，要求將本手冊所涉及的設備功能位置全部窮舉，用以表述當前手冊所包括的全部設備范圍;將第五章定義 為“圖紙與文件”，要求將與當前手冊相關的全部圖紙和文件在本章節中以表格形式列明并提交。

（三）規范流程控制、納入合同考核、引入信息化管理。規范文件的審查、固化與移交節點要求，實現對移交后文件的有效控制，確保設備供貨商對完成移交后的文件無法升版，只能通過變更的形式進行修改。將設備類文件編制的標準、審查意見響應、移交相關要求納入設備合同考核范圍，強化設備供貨商對文件質量的重視程度;建立信息化文檔管理系統，用信息化管理手段解決文件審查與移交過程控制中的難題，設置不同環節，分角色授權，實現全過程電子化控制，防范人因失誤，同時也可以滿足總體移交進展對各個節點時限的控制要求;在此基礎上，依靠文檔管理信息系統，開展設備類文件的元數據提取與加工，構建設備信息數據庫，為核心關鍵信息（如設備功能位置碼、采購包編號、文件編碼等）設置專用的系統字段，有效串連相關設備文件，打破信息孤島，提高文件的查詢與利用效率。

三、結語

要做好核電廠設備文件的管理控制工作，必須充分認識到設備文件對核電廠運維工作的重要性，認識到保障設備類文件完整性、有效性的重要作用;同時也要了解到核電廠設備文件管理存在的具體困難并制定有效的應對措施;需要開放思維，汲取信息技術發展的經驗，在將工作重點放在制定標準、規范流程、科學管理等前端和上游環節的同時，也要加強文件核心關鍵信息的識別、提取與管理，最終實現標準清晰、流程嚴謹、落實有力的目標，達成文件質量有保障、設備信息有機聯通的管理效果。