新時代背景下如何做好辦公室保密工作

趙建剛

【摘要】保密工作無論是對于企業(yè)，還是對于國家都非常重要，歷史上有許多因為保密工作不到位而導致惡劣后果的案例。特別是當今，各種技術(shù)快速發(fā)展，給保密工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。本文從辦公室工作出發(fā)，探討如何在新時代下做好辦公室保密工作。

【關(guān)鍵詞】保密工作;辦公室;保密管理

保密工作自古以來是關(guān)系生死存亡的大事。保守國家的秘密，直接影響到國家的生存與發(fā)展;保守企業(yè)的秘密，直接關(guān)系到一個企業(yè)在商海中的競爭和生存;保守科技的秘密，才能讓我們的技術(shù)處于世界領(lǐng)先水平，因此保密工作的重要性不言而喻。進入新時代，各種科學技術(shù)日新月異、替代頻繁，計算機、多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用非常普遍，智能手機幾乎是人手一部，QQ、微信更是我們?nèi)粘Ｉ钪须x不開的通信工具，個人信息在互聯(lián)網(wǎng)上的泄漏和傳播變得見怪不怪，信息技術(shù)的高速發(fā)展讓保密工作面臨著不少的壓力和挑戰(zhàn)。一個系統(tǒng)或者機構(gòu)的辦公室保存著大量的工作信息，如果保密工作做得不夠，就有可能造成泄密事件，并產(chǎn)生難以挽回的損失，后果非常嚴重，有時甚至會影響到國家的安全和利益。

黨政機關(guān)辦公室處在一個非常關(guān)鍵的位置，也是一個有機會接觸到涉密材料的重要部門。在新形勢下，如何做到機構(gòu)的高效平穩(wěn)運行并且安全可靠，是每一個辦公室工作人員應當考慮的問題。筆者作為辦公室主任，對此進行了簡單思考和探索。

一、提高保密認識，嚴把保密第一關(guān)

辦公室是一個單位的行政中心樞紐，在承擔的各項工作中，保密工作是其中一項重要內(nèi)容，不但要對本單位的領(lǐng)導負責，也要對上級部門負責，同時也要對單位內(nèi)部的職能科室負責，承擔職能科室的保密工作，承擔具體的管理和指導職責，以及文件材料的上傳下達，很多時候這些具體工作要落實到辦公室主任的身上，圍繞職能，辦公室主任應當做到以下幾點：

（一）要積極主動學習保密知識，提高保密意識和能力。要自覺加強《保密法》及相關(guān)知識的學習，在主動深入學習《保密法》和各項保密知識中，牢固樹立“終身學習”的理念，真正把保密工作措施落實到日常工作和生活之中，同時要及時向主管領(lǐng)導匯報有關(guān)保密工作，要注重保密工作的基礎(chǔ)管理，日常工作管理，保密隊伍建設(shè)，保密制度的健全，以便保密工作更好地為全縣經(jīng)濟社會的發(fā)展和改革服務。

（二）要加強和各個科室之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和溝通。 要把保密要素落實到各個環(huán)節(jié)當中，例如秘密文件的收發(fā)與傳遞，傳閱過程中簽字制度的嚴格執(zhí)行，明確閱讀人員范圍等。計算機設(shè)備、打印設(shè)備的使用、會議材料的準備、對外宣傳報道材料的審定、網(wǎng)絡(luò)傳遞文件控制等方面，各個科室的負責同志必須要嚴格把好保密工作的第一關(guān)，并且注意日常工作的檢查和管理，辦公室主任也要積極履行管理職責，把日常保密工作落到實處。

（三）加強對各職能科室保密工作的檢查和指導工作。在做好日常工作的部署的同時，要及時召集各個科室的負責人及業(yè)務人員做好保密知識的學習和保密理念的灌輸，讓全體干部都能夠提高保密工作的思想認識，同時也要定期或者不定期重點抓好全面檢查指導，努力消除一切可能發(fā)生泄密的因素，同時要配備必要的保密設(shè)施，不僅要好人工防范、物理防范，而且要做好技術(shù)防范，把好秘密信息泄露的關(guān)口，切實保障保密工作的有序推進。

二、強化保密管理，認真抓好新形勢下的保密工作

（一）要加強宣傳教育工作。 一個單位要把《保密法》的內(nèi)容納入年初制定的學習計劃，并且要不折不扣執(zhí)行好。要及時利用例會或者集中學習時間把《保密法》及其相關(guān)的規(guī)章制度做為規(guī)定學習內(nèi)容來進行學習傳達，這是一項必須長期堅持的工作，要做到常抓不懈。只有通過學習教育掌握有關(guān)保密的知識，增強保密意識，明確義務和職責以及承擔的法律責任，加強防范能力，才能做到防范于未然。

（二）要加強對涉密人員的管理和配置。在挑選辦公室工作人員時要把好用人關(guān)，要把政治標準放在第一位，把秘密文件交由黨性原則強、政治覺悟高的人來保管。對涉密文件保管員和和計算機技術(shù)人員要按照機要保密人員的條件選配，同時做好相應的備案工作。保密人員離職或者工作調(diào)動的時候，要按照保密規(guī)定，及時和相關(guān)人員簽訂保密承諾書，要求其在離職后不得將自己掌握的秘密隨便透露給他人，不得隨意攜帶、復制、保存重要的秘密材料，如果違反規(guī)定或者承諾，必須要承擔相應的責任。

（三）要嚴格按照有關(guān)保密資料文件的交接手續(xù)進行辦理。在具體交接過程中，涉密文件資料一定要嚴格落實交接本簽字制度，從嚴控制閱讀范圍，專人保管，專柜密存，確保涉密資料文件、信息以及載體的安全處理。

（四）具體工作人員要有認真負責的態(tài)度。密級文件的簽收有一定的時限要求。作為一個縣級部門來說，有時接到一個電話就需要當事人去相關(guān)部門領(lǐng)取文件或者上交文件，收到文件之后需要當事人及時向單位領(lǐng)導匯報并及時作出處理，對于處理的結(jié)果要及時反饋上報，即使是周末等休息的時候也要及時簽收處理，因此要求辦公室工作人員要有強烈的工作責任感和使命感，要不怕吃苦、任勞任怨、準確及時地作出響應，要嚴格按照文件交接程序及保密規(guī)定，在有限的時段及時將密件按規(guī)定妥善處理，從源頭開始保證安全。

（五）把保密工作以及保密意識踐行到自已的日常工作生活中。隨著科技的進步與發(fā)展，尤其是通信技術(shù)的發(fā)展，給人們的生活帶來了前所未有的方便和快捷，這是新形勢下保密工作的最大特點，也是最容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，保密工作人員在使用電腦以及網(wǎng)絡(luò)等通信工具時，要時刻牢記自己心中的防火墻，做到保密材料與非保密材料相分離，做到涉密材料不在網(wǎng)絡(luò)及手機上傳輸以及保存，要強化保密意識以及防范措施，做到保密工作百無疏漏。要時刻保持清醒的頭腦、敏銳的保密意識，克服麻痹大意思想，不斷強化保密觀念，及時積極主動地采取防范措施，堅決杜絕泄密現(xiàn)象的發(fā)生，確保秘密文件資料以及載體的安全。

（六）加強對各類涉密介質(zhì)的管理。對紙質(zhì)涉密文件資料的管理，嚴格按照有關(guān)規(guī)定進行簽收、傳閱、保存、上交、銷毀。對存有秘密文件資料的磁盤、光盤等，要和同密級的紙介質(zhì)的文件同樣管理，專人保管、專柜存放，不得隨意處置或丟棄。

（七）要加強對涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)的安全管理。要按照相關(guān)部門的要求，嚴格落實有關(guān)保密制度的規(guī)定，加強技術(shù)防范，物理分割涉密網(wǎng)絡(luò)及計算機，安裝必要的防火墻等安全設(shè)施，不在互聯(lián)網(wǎng)計算機上存貯、傳輸和處理涉密文件及資料，不得將保密U盤在保密計算機和互聯(lián)網(wǎng)計算機上交叉使用，切實做好防范措施。

三、堅持和完善保密制度，確保保密工作的落實

《中華人民共和國保守國家秘密法》頒布至今已經(jīng)30余年。最新的修訂也已經(jīng)過去了9年時間，各單位的保密工作制度已經(jīng)建立起來，我們要做的就是嚴格按照《保密法》的規(guī)定，聯(lián)系各自單位的特點以及實際情況，把習近平新時代中國特色社會主義思想和保密工作結(jié)合起來，堅持國家利益至上、人民利益至上，以國家及人民安全為根本，統(tǒng)籌發(fā)展和安全，把新理念新思想落實到保密工作的實處，切實增強大局觀念，深入推進保密法的實施，落實好《保密法》以及各單位自己制定的保密制度，并根據(jù)形勢的發(fā)展變化對于其中的條款進行完善，不斷提高單位的保密能力。