新時代背景下如何做好辦公室保密工作

趙建剛

【摘要】保密工作無論是對于企業，還是對于國家都非常重要，歷史上有許多因為保密工作不到位而導致惡劣后果的案例。特別是當今，各種技術快速發展，給保密工作帶來了巨大的挑戰。本文從辦公室工作出發，探討如何在新時代下做好辦公室保密工作。

【關鍵詞】保密工作;辦公室;保密管理

保密工作自古以來是關系生死存亡的大事。保守國家的秘密，直接影響到國家的生存與發展;保守企業的秘密，直接關系到一個企業在商海中的競爭和生存;保守科技的秘密，才能讓我們的技術處于世界領先水平，因此保密工作的重要性不言而喻。進入新時代，各種科學技術日新月異、替代頻繁，計算機、多媒體、網絡技術的應用非常普遍，智能手機幾乎是人手一部，QQ、微信更是我們日常生活中離不開的通信工具，個人信息在互聯網上的泄漏和傳播變得見怪不怪，信息技術的高速發展讓保密工作面臨著不少的壓力和挑戰。一個系統或者機構的辦公室保存著大量的工作信息，如果保密工作做得不夠，就有可能造成泄密事件，并產生難以挽回的損失，后果非常嚴重，有時甚至會影響到國家的安全和利益。

黨政機關辦公室處在一個非常關鍵的位置，也是一個有機會接觸到涉密材料的重要部門。在新形勢下，如何做到機構的高效平穩運行并且安全可靠，是每一個辦公室工作人員應當考慮的問題。筆者作為辦公室主任，對此進行了簡單思考和探索。

一、提高保密認識，嚴把保密第一關

辦公室是一個單位的行政中心樞紐，在承擔的各項工作中，保密工作是其中一項重要內容，不但要對本單位的領導負責，也要對上級部門負責，同時也要對單位內部的職能科室負責，承擔職能科室的保密工作，承擔具體的管理和指導職責，以及文件材料的上傳下達，很多時候這些具體工作要落實到辦公室主任的身上，圍繞職能，辦公室主任應當做到以下幾點：

（一）要積極主動學習保密知識，提高保密意識和能力。要自覺加強《保密法》及相關知識的學習，在主動深入學習《保密法》和各項保密知識中，牢固樹立“終身學習”的理念，真正把保密工作措施落實到日常工作和生活之中，同時要及時向主管領導匯報有關保密工作，要注重保密工作的基礎管理，日常工作管理，保密隊伍建設，保密制度的健全，以便保密工作更好地為全縣經濟社會的發展和改革服務。

（二）要加強和各個科室之間的聯系、協調和溝通。 要把保密要素落實到各個環節當中，例如秘密文件的收發與傳遞，傳閱過程中簽字制度的嚴格執行，明確閱讀人員范圍等。計算機設備、打印設備的使用、會議材料的準備、對外宣傳報道材料的審定、網絡傳遞文件控制等方面，各個科室的負責同志必須要嚴格把好保密工作的第一關，并且注意日常工作的檢查和管理，辦公室主任也要積極履行管理職責，把日常保密工作落到實處。

（三）加強對各職能科室保密工作的檢查和指導工作。在做好日常工作的部署的同時，要及時召集各個科室的負責人及業務人員做好保密知識的學習和保密理念的灌輸，讓全體干部都能夠提高保密工作的思想認識，同時也要定期或者不定期重點抓好全面檢查指導，努力消除一切可能發生泄密的因素，同時要配備必要的保密設施，不僅要好人工防范、物理防范，而且要做好技術防范，把好秘密信息泄露的關口，切實保障保密工作的有序推進。

二、強化保密管理，認真抓好新形勢下的保密工作

（一）要加強宣傳教育工作。 一個單位要把《保密法》的內容納入年初制定的學習計劃，并且要不折不扣執行好。要及時利用例會或者集中學習時間把《保密法》及其相關的規章制度做為規定學習內容來進行學習傳達，這是一項必須長期堅持的工作，要做到常抓不懈。只有通過學習教育掌握有關保密的知識，增強保密意識，明確義務和職責以及承擔的法律責任，加強防范能力，才能做到防范于未然。

（二）要加強對涉密人員的管理和配置。在挑選辦公室工作人員時要把好用人關，要把政治標準放在第一位，把秘密文件交由黨性原則強、政治覺悟高的人來保管。對涉密文件保管員和和計算機技術人員要按照機要保密人員的條件選配，同時做好相應的備案工作。保密人員離職或者工作調動的時候，要按照保密規定，及時和相關人員簽訂保密承諾書，要求其在離職后不得將自己掌握的秘密隨便透露給他人，不得隨意攜帶、復制、保存重要的秘密材料，如果違反規定或者承諾，必須要承擔相應的責任。

（三）要嚴格按照有關保密資料文件的交接手續進行辦理。在具體交接過程中，涉密文件資料一定要嚴格落實交接本簽字制度，從嚴控制閱讀范圍，專人保管，專柜密存，確保涉密資料文件、信息以及載體的安全處理。

（四）具體工作人員要有認真負責的態度。密級文件的簽收有一定的時限要求。作為一個縣級部門來說，有時接到一個電話就需要當事人去相關部門領取文件或者上交文件，收到文件之后需要當事人及時向單位領導匯報并及時作出處理，對于處理的結果要及時反饋上報，即使是周末等休息的時候也要及時簽收處理，因此要求辦公室工作人員要有強烈的工作責任感和使命感，要不怕吃苦、任勞任怨、準確及時地作出響應，要嚴格按照文件交接程序及保密規定，在有限的時段及時將密件按規定妥善處理，從源頭開始保證安全。

（五）把保密工作以及保密意識踐行到自已的日常工作生活中。隨著科技的進步與發展，尤其是通信技術的發展，給人們的生活帶來了前所未有的方便和快捷，這是新形勢下保密工作的最大特點，也是最容易出現問題的環節，保密工作人員在使用電腦以及網絡等通信工具時，要時刻牢記自己心中的防火墻，做到保密材料與非保密材料相分離，做到涉密材料不在網絡及手機上傳輸以及保存，要強化保密意識以及防范措施，做到保密工作百無疏漏。要時刻保持清醒的頭腦、敏銳的保密意識，克服麻痹大意思想，不斷強化保密觀念，及時積極主動地采取防范措施，堅決杜絕泄密現象的發生，確保秘密文件資料以及載體的安全。

（六）加強對各類涉密介質的管理。對紙質涉密文件資料的管理，嚴格按照有關規定進行簽收、傳閱、保存、上交、銷毀。對存有秘密文件資料的磁盤、光盤等，要和同密級的紙介質的文件同樣管理，專人保管、專柜存放，不得隨意處置或丟棄。

（七）要加強對涉密計算機及涉密網絡的安全管理。要按照相關部門的要求，嚴格落實有關保密制度的規定，加強技術防范，物理分割涉密網絡及計算機，安裝必要的防火墻等安全設施，不在互聯網計算機上存貯、傳輸和處理涉密文件及資料，不得將保密U盤在保密計算機和互聯網計算機上交叉使用，切實做好防范措施。

三、堅持和完善保密制度，確保保密工作的落實

《中華人民共和國保守國家秘密法》頒布至今已經30余年。最新的修訂也已經過去了9年時間，各單位的保密工作制度已經建立起來，我們要做的就是嚴格按照《保密法》的規定，聯系各自單位的特點以及實際情況，把習近平新時代中國特色社會主義思想和保密工作結合起來，堅持國家利益至上、人民利益至上，以國家及人民安全為根本，統籌發展和安全，把新理念新思想落實到保密工作的實處，切實增強大局觀念，深入推進保密法的實施，落實好《保密法》以及各單位自己制定的保密制度，并根據形勢的發展變化對于其中的條款進行完善，不斷提高單位的保密能力。