文書檔案管理工作的策略

周穎娜

【摘要】對于文書檔案管理工作，其在我國當前的事業單位日常管理工作中占據著非常重要的地位，是提升文書檔案管理水平的重要內容，對事業單位的資料查詢等提供了較大的便利。文書檔案管理工作中現代化技術的應用，能夠更好地服務于當前的社會需求。本文以當前的時代背景為基礎，針對我國當前文書檔案管理工作中存在的不足提出改善措施，希望能夠促進我國文書檔案管理工作快速穩定發展。

【關鍵詞】文書檔案管理;現代化;發展

事業單位在運行的過程中，文書檔案的管理工作占據著非常重要的地位，同時也是事業單位發展中資產重要組成結構，對我國事業單位發展具有特殊意義。伴隨著我國市場經濟的快速發展，文書檔案工作的管理難度大大提升，管理內容也在逐漸增加。因此，加強對文書檔案管理工作的認知，提高文書檔案管理工作質量，加快對文書檔案管理工作模式和方法的創新，是保證我國文書檔案管理工作緊跟時代步伐的重要舉措。

一、事業單位文書檔案管理工作存在的不足

（一）事業單位領導和文書檔案管理人員對文書檔案管理工作的認知不足。當前我國很多事業單位對文書檔案管理工作沒有一個正確的認知和了解，認為事業單位的發展僅僅同那些重要的部門之間具有緊密的聯系，文書檔案管理工作作為一項無法產生效益的工作，對事業單位的發展沒有太大意義。對于所有的工作，只有對其有一個正確的認識，在后續工作的開展中才能夠順利進行。盡管文書檔案管理工作同我國事業單位的效益之間沒有明確的關聯，但對于很多事業單位的發展來說，文書檔案管理工作是其中最不可缺少的部門。通過對我國當前大部分事業單位工作人員調查發現，并沒有認識到這一點，造成文書檔案管理工作的發展受到較大的限制，甚至事業單位的領導人員對文書檔案管理工作缺乏正確的認知，造成整個事業單位的正常發展受到較大的影響。文書檔案管理工作人員自身對文書檔案管理工作的認識不足，造成其在日常的管理工作中玩忽職守，影響文書檔案管理工作的質量。

（二）文書和檔案的連接較為混亂。文書檔案管理工作是由兩個方面的內容組成的，分別是文書和檔案，兩者之間有著較大的差別，但相互之間又存在著一定的關聯性，只有將兩者之間相互連接，才能夠保證文書檔案管理工作順利進行。對于一些事業單位的文書檔案管理工作人員，其對兩方面工作的認識不足，導致在日常的工作開展過程中未將兩者進行緊密的聯系，從而對我國事業單位的文書檔案管理工作質量造成較大的影響。文書是檔案工作開展的必要條件，同時也是文書檔案管理工作的基礎，對整個檔案管理工作的發展具有較大的制約性。將文書和檔案進行科學合理的區分和連接才是我國當前事業單位發展中文書檔案管理工作開展的重點內容。

（三）文書檔案管理人員素質不高。由于我國當前的很多事業單位對文書檔案管理工作的重視程度不足，造成很多事業單位的文書檔案管理工作人員不符合相關工作標準，很多在崗人員完全不具備文書檔案管理工作所需要的專業素質，在開展工作的過程中態度不端正，造成文書檔案管理工作的開展受到較大的影響。伴隨著我國經濟的持續穩定發展，文書檔案管理在逐漸轉變自身的工作模式和工作目的，其通過增強工作人員的專業素質，拓展文書檔案自身的價值，不斷提高文書檔案管理工作的重要性。而對于工作人員，對其工作素養以及專業技能的標準也在逐漸提高，以便更好地應對未來各種可能出現的挑戰。

二、文書檔案管理工作的創新性對策

（一）強化對文書檔案管理工作的認識，創新管理理念。對于信息化技術的快速發展，使得我國的各行各業迎來了新的發展高潮，而對于事業單位的文書檔案管理工作來說，其同樣需要遵循時代的發展步調。因此，事業單位領導人員和工作人員需要正確認識文書檔案管理工作的重要性，在日常的管理工作中不斷創新自身的管理理念，并根據事業單位的發展需求，不斷提高文書檔案管理工作在整個事業單位發展中的重要地位。

（二）建立完善的文書檔案信息化管理體系，提高文書檔案管理的完整性。文書檔案信息化建設以事業單位自身的需求為導向開展，結合當前的信息技術應用模式，建立規范化的檔案管理標準，同時對數字化檔案資料的建設以及安全等提出明確的要求，這樣才能夠逐步建立適合文書檔案管理發展的現代化信息體系，保證文書檔案資料管理的完整性和真實性等。另外，還需要對文書檔案管理工作的載體形式進行創新和發展，通過制定標準化的文件，提高文書檔案資料的劃分標準，充分發揮文書檔案管理工作的作用。

（三）加強檔案管理人員培訓，增強檔案管理人員素質。為了能夠更好地提升文書檔案管理工作質量，充分發揮文書檔案管理工作效果，需要對文書檔案管理人員展開全面的現代化素質和技能培訓，使其對現代信息技術更加了解。此外，對于事業單位的檔案管理人員創新意識也需要在發展的過程中不斷進行提升，文書檔案管理工作人員是開展文書檔案管理工作的基礎，只有管理人員自身不斷創新發展，學習更加先進的檔案管理模式，才能夠保證文書檔案管理工作順利進行。同時加強對檔案管理人員的操作方法和實務操作的培訓，逐漸對所有的文書檔案管理工作人員進行綜合素養的提升，這對我國的事業單位檔案管理信息化建設等具有非常重要的意義。

（四）制定系統性的檔案管理制度，優化文書檔案管理。為了能夠最大程度上對文書檔案管理工作水平進行提升，需要制定科學完善的檔案管理系統，并結合事業單位的實際情況完善檔案管理制度，在日常的文書檔案管理工作開展中，加強對工作人員的管理，這樣才能夠最大程度上保證文書檔案管理工作水平的不斷提升。在傳統的文書檔案管理制度基礎上，還需要對其應用方法和應用內容等不斷進行優化和調整，保證所有的制度都能夠滿足事業單位的發展需求，同時還能夠將文書檔案的價值進行充分調動，展現文書檔案管理工作的重要性。另外，對文書檔案管理工作進行科學的責任分配，通過完整的領導體制制定，構建符合文書檔案管理工作發展的監督體系。

（五）加快信息化管理平臺建設，強化文書管理工作效果。對于現代化的事業單位文書檔案管理工作，其在開展的過程中需要不斷引進各種先進的管理策略，通過多元化的發展才能夠不斷提升文書檔案管理工作質量，滿足事業單位文書檔案管理工作開展的需求。在這些發展內容中，最重要的就是對文書檔案管理工作的執行力度，這樣才能夠更加有效地保證我國文書檔案管理工作的發展水平。在當前，文書檔案管理工作的發展需要從信息化體系的建設著手，打造更加適合我國事業單位發展的信息化管理平臺，并對文書檔案管理方式方法不斷進行完善和創新。第一，建立完善的信息化文書檔案管理平臺，并根據不同的事業單位需要建立對應的加工系統，使收集的文書檔案內容更加符合事業單位的發展需求。第二，建立文書檔案管理信息存管系統，對收集和整理完成的文書檔案內容進行系統性的存儲。第三，文書檔案內容對我國的事業單位安全發展具有重要意義，同時也是影響事業單位發展的重要因素，因此需要加強對文書檔案資料的安全性管理，建立對應的信息安全系統。文書檔案管理過程中的加工需要結合實際情況開展，不斷對加工系統進行優化處理。

三、總結

綜上所述，文書檔案管理工作的發展，對我國的現代化事業單位發展具有非常重要的意義，因此，事業單位需要結合自身的實際情況，充分利用自身所擁有的資源，不斷對文書檔案管理工作模式、工作方法等進行創新和發展，提升事業單位文書檔案管理工作質量，同時充分發揮文書檔案自身的價值，創造更多的效益，這樣才能夠更好地保證我國事業單位文書檔案管理工作的科學合理發展，推動我國事業單位健康穩定前進。

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