建筑施工現場資料管理方法

鐘鳳蓮

摘? 要：建筑施工現場的資料管理是整個工程管理的重要環節，能夠反映工程的施工過程與施工質量，一旦施工過程中出現意外事故，現場資料可以為事故調查提供相關證據。在當前的建筑工程中，施工現場資料管理存在著許多漏洞。本文分析了施工現場資料管理的必要性，管理中存在的問題以及管理措施。

關鍵詞：建筑工程;現場資料;存在問題;管理方法

前言

施工現場資料身為建筑工程的重要記錄，是整個工程質量檢測、意外事故、工程維修等重要依據。由此可見，做好施工現場資料管理是工程建設中的一項關鍵環節。

一、建筑施工現場資料管理的必要性

（一）做好施工現場資料管理工作，能夠真實反映出工程質量。在施工過程中，按照提前設計好的施工方案以及國家相關標準展開施工，不能隨意改動施工環節，或者按照主觀意識進行操作。在整個施工過程中所形成的資料能夠準確體現施工技術水平和施工順序，因此要想反映真實的施工質量，必須做好施工現場資料管理工作。通過對上一環節的施工現場資料整理，可以根據實際情況對工程施工進行相應調整。

（二）施工現場資料管理工作可以體現出施工單位整體水平。對施工現場資料管理擁有高度重視，并且能仔細做好每一環節的管理工作，代表整個施工單位內部管理水平非常優秀[1]。在建筑工程施工過程中，許多環節對技術等要求非常復雜，因此進行資料管理工作也比較困難。

（三）施工資料是后期維修以及處理施工過程中出現問題的依據。在工程竣工后的驗收階段，施工現場資料可以提供施工過程中的操作細節。在工程投入使用之后，如果要對工程使用過程中出現的問題進行維修，現場資料也能為其提供依據。由此可見，施工現場資料管理工作是施工單位必須重視的一項工作。

二、建筑施工現場資料管理現狀

（一）原始資料收集效率低下

施工現場資料收集效率低下是當前許多施工單位的共同原因。一般情況下資料收集應與施工過程共同進行，在施工某一環節完成之后立即對這一環節的施工資料進行收集整理。但當前我國許多施工單位仍舊存在著整個建筑工程完成之后，統一對現場資料進行收集管理，這種情況下收集現場資料的效率非常低。建筑工程周期相對來說都比較長，若要在最后階段進行統一整理，需要查閱的資料會非常多，整理難度也會相對上升。

（二）資料管理缺乏重視

當前我國許多施工單位認為現場資料管理并不重要，只要在整體工程完成之后，讓某些工作人員按照相關資料抄錄一些文字就可以充當現場資料。這種行為不僅態度不正確，還代表對整個建筑工程不負責任。施工單位并沒有設置專門的現場資料管理部門和人員，只是讓負責其他環節的人員兼職管理，造成管理人員沒有足夠的時間和精力去收集和整理現場資料。同樣在現場資料的記錄、簽字環節，也存在著很大的隨意性。這些現狀非常不利于現場資料管理水平的提升。

（三）各地對于資料管理的制度不統一

當前我國對于施工現場資料管理已經出臺了相關規范和標準，但不同地區在進行現場資料監管、歸檔時，仍舊出現執行方法不同、標準不統一等問題。不同的人對資料管理的理解方向不一致，這樣一來增加了現場資料管理的難度。

（四）現場資料真實性不足

目前許多現場資料與實際情況不一致，再經過后期修改，導致現場資料真實性下降。許多施工單位為了增加現場資料的“好看程度”，會對現場資料造假，這種情況下整理出的現場資料，已經失去了真正意義。

三、建筑施工現場資料管理措施

（一）收集資料過程中與相關單位多溝通

要想對現場資料進行有效管理，資料管理員需要與監管單位和施工單位進行共同溝通。這兩方負責的施工方面不同，所要整理的資料也是不同的，并且在資料整理過程中，需要雙方負責人簽字，有雙方進行監管可以有效提高資料整理效率。與相關單位進行溝通，還能保障施工資料整理在整個工程中的順利進行[2]。建筑工程開端為例，施工開始之前資料管理員要與監管單位和施工單位進行溝通，確定施工資料填寫格式、資料內容、填寫時間等等各種問題。提前進行溝通能夠避免因資料填寫不清晰，耽誤工程進度或者其他不必要的麻煩。

（二）加強資料管理重視程度

提高建筑工程對現場施工資料管理的重視程度，能夠有效加強資料管理水平。當前我國許多施工單位在竣工階段才進行資料整理，要想避免這種情況產生，必須轉變施工單位管理人員思想。其次要對施工單位所有人員進行宣傳，讓工作人員意識到資料整理的重要性。

（三）加強資料管理人員培訓

施工現場資料管理工作必須由專業人員進行，因為資料管理涉及到施工過程中的許多方面。只有專業人員才能嚴格篩選正確的現場資料，并不斷對現場資料進行優化和整理。除此之外施工現場的技術資料要求管理人員必須具備較高的專業知識。由此可見，施工單位要定期對管理人員進行培訓，提高管理人員的業務水平和專業能力。

（四）建立完整的施工現場資料管理制度

建筑工程領導人要想改變現場資料管理現狀，必須建立完善的現場資料管理制度。管理人員能對現場資料進行統一高度管理，還可以將現場資料管理納入工程設計方案中，真正讓資料管理成為施工現場必不可少的一部分。完善的現場資料管理制度，還能保障資料整理與施工進度同步，提高現場資料的實時性和真實性。當前許多施工單位并沒有設置專業的資料管理部門或人員，資料管理制度能夠保障流動人員在進行工作交接時資料同步，縮短占用時間，確保施工現場資料的完整性和流暢性。

（五）做好資料監管工作

1.對于施工過程中簽訂的合同，管理人員要仔細收集、整理。合同會關乎到雙方的權利和義務，也是監管施工過程的重要依據。管理人員要高度重視合同內容，將其納入監管范圍內，通過合同監管，保障施工的順利進行[3]。

2.落實資料管理的監管規劃。根據施工現場的實際情況，確定監管目標、監管內容。管理人員在進行資料整理的同時，也同樣在對施工質量進行監管，將現場施工情況完全反映到資料上。除了整理資料，管理人員還要對工程施工過程中容易出現的各種危險情況以及較為專業的施工部分，按照施工標準進行編寫，也能在一定程度上提高施工質量。

四、結語

綜上所述，施工現場資料能夠記錄、監督整個施工過程。提高施工現場資料管理水平，對于保障施工工序的完整性，提高施工質量都有著重要作用。管理人員需要樹立正確的管理觀，不斷優化資料管理方式，最終實現建筑工程施工現場管理的完整和高效。

參考文獻

[1]? 李艷艷.建筑企業工程資料規范管理的對策[J].裝飾裝修天地，2019，（23）：62.

[2]? 趙輝.建筑工程項目現場施工管理研究[J].工程與建設，2019，33（4）：658-659.

[3]? 鄭妍，國棋.論建筑工程施工現場管理[J].科學與財富，2019，（21）：193.