ERP系統環境下企業財務管理的數據需求與應用分析

韓興政 王剛 張鵬新 劉愛賢

摘要：ERP企業資源計劃系統，是以系統化的管理思想的一種現代信息技術，為企業管理層提供宏觀數據的平臺。時代在進步的同時，信息技術也隨之快速發展，各類企業市場競爭不斷加劇，擁有先進的管理方法是企業的硬性要求。ERP就是新形勢下有效改變企業財務運作，將企業內部所有資源整合達到最佳資源組合，獲取最高利潤的快捷方式。

關鍵詞：ERP系統;數據需求;企業財務管理

在21世紀信息發展中，網絡信息技術在不斷發展和更新，很多企業的傳統財務管理模式已經在時代更替中出現一種局限性。ERP系統不僅讓企業發展更加體系化，更是信息技術時代的見證。被廣泛用于企業管理的ERP，運用新模式打破傳統企業財務管理的死板模式，讓財務管理和數據生產效益管理數據一目了然，是企業財務運行的必然趨勢。ERP系統從企業全局出發，讓企業在資源優化，規范管理，運作效率明顯提高，企業財務管理的數據集成化效果顯著。ERP的運用讓企業的財務管理水平提高，更讓企業管理者的決策更加科學，所以越來越多企業運用并且認可ERP。

一、認識ERP系統

（一）ERP的系統價值

ERP的簡稱是來源于企業資源計劃

（Enterprise Resource Planning），是一種用于系統化管理的信息技術。一個ERP系統，在規范化、標準化、信息化的管理中體現其價值，可以讓企業財務管理數據變得集成化和便捷化，對于各種數據的統計報表精確化表現出來，為企業的運營及發展方向提供最精確有效的大數據。簡單來說：ERP系統就是讓企業管理流程更清晰，可以宏觀觀察整個企業的經營過程，讓企業運行時做到有據可查、有據可依。作為管理層，還可以隨時通過ERP的數據信息，了解到各項工作的進展情況。及時發現企業運營中存在的很多潛在的問題，進行提前的預判，控制企業運營成本。

（二）ERP強大的數據處理和管理功能

ERP作為一個系統化管理的軟件，其功能強大在于數據化精細處理和管理功能的規范化。一個企業運用ERP系統，可以從人力資源分開的各個部門整合一個綜合大數據把控。倉庫方面可以隨時通過系統入庫了解庫存及存放區;人員方面，離開HR一樣可以知道每個員工的職位、部門和薪資提成等精確數據;生產方面可以對生產成本、產品進度進行監控，實時可以查詢進度;其他方面的各種數據統計，報表的生成都能提供有效的數據支持。大大地節省人工操作，人力整合，讓企業財務會計賬目不再顯得繁亂。企業的大數據，如物流、人流、資金流、信息流等都集中管理，企業各環節的集合更加方便，并且精細化。

二、ERP系統環境下企業財務管理的數據需求

（一）企業財務數據需求

ERP系統是建立在信息技術上，為管理者提供系統化、科學化管理的一個平臺。很多企業大數據的軟件是STP，比較單一，局限性很大，很多時候只能使用一些二維表格，很多有用數據無法充分表達出來。一個大型企業，財務管理這一方面，對大數據軟件要求是有越來越精細，財務運作肯定是特別多數據，在軟件使用過程中，例如報表等需要比較精確性，一些重要信息才能凸顯，適應企業財務管理需求。STP的局限性大大推動了ERP的發展的。

（二）數據精確性

各類企業發展管理的趨勢不一樣，數據獲取的途徑也是各不相同。一個企業如果跟隨著信息時代在不斷發展和進步，財務管理的信息化也是不斷更新。沒有好的軟件系統輔助，企業管理的很多方面都會有局限性。ERP系統的數據集成化，精確性讓企業財務系統盤根錯雜的數據得到有效整合，不用再對著復雜的數據毫無頭緒地梳理。企業在分析和決策中看到集成化大數據，精確的數據能讓管理者的決策更加完善。

三、ERP在企業財務管理中應用現狀

（一）企業財務管理認識的局限性

對于企業的管理者而言，財務數據是比較機密的，很多企業對系統軟件的認識還是比較薄弱，總覺得人工比機器靈活，財務數據的各項信息技術，靠軟件去完成會有很多紕漏，不如人工的面面俱到。而且系統這一類，容易遭受黑客技術侵襲，安全系數有一定的風險。很多企業管理者不了解ERP系統，總會先入為主地把信息技術都歸納為單純的數據軟件，并沒有從根本上了解ERP的科學化數據處理。

（二）ERP系統從業專業性不高

在目前企業發展的人員編制中，專業應用ERP系統的人員比較少，財務人員基本都是會計專業出身，對信息技術都歸類為IT一類，對ERP系統認識不足，對系統不熟悉，還是一味應用傳統財務會計統計方法，無法對根深蒂固的財務操作進行改革，企業管理者對財務管理并不是特別了解，更加難融入這樣的系統。

（三）ERP系統待優化

在國內ERP系統的企業使用率數據來看，很多企業財務管理在運用的同時，還在面臨瓶頸期。國內軟件開發是根據國有企業的行情作為軟件發展的趨勢，很多ERP軟件不同于發達國家，在國內企業發展的局限性中，ERP自身開發也存在局限性，系統開發并不成熟。在適應國有企業的軟件研發的基礎上，并沒有達到全智能化，多半的財務管理系統還是在半智能的階段，所以實際應用發展很難打破傳統，成為企業財務管理改革的新趨勢。

四、企業財務管理改革刻不容緩

（一）加強ERP系統價值認知

ERP系統是信息技術發展的基礎軟件。企業在財務數據管理中，如果一直沿用舊方法，不會更新接受新技術軟件，不僅會跟時代脫軌，更是會在信息時代無法察覺各方面的宏觀數據。提高ERP系統價值的認知，不僅僅是員工的責任，更是企業管理者的必修課，一個系統可以讓企業數據可以由繁入簡，逐漸科學化，規范化的起步。一個企業有著規范化的系統，可以宏觀調控各類數據，處理問題，可以在無形中讓企業的綜合實力得到鞏固和發展。一個企業如果沒有眼觀六路耳聽八方的能力，發展局限性很大。

（二）合理選擇適用于企業的ERP

對企業而言，在充分認識ERP系統之后，如何合理應用，也是很大的一門學問，需要合理選擇一種對企業發展局勢最適合的ERP軟件。選擇了合適的ERP系統產品，是企業正確使用ERP作為財務管理的基礎，對企業財務數據有著直接影響。要選擇符合企業發展趨勢，從企業全面分析資源、人員、資金、管理條件等各類數據，通過實際發展情況選擇一款專業的ERP，還可以適當借鑒一些國外成功應用ERP系統的相關企業的經驗。讓ERP在企業應用中，不僅能夠緩解企業財務管理長期累積的壓力，更讓數據清晰明了，工作效率更高效。

（三）ERP系統帶來的生產效益

ERP系統的價值在于其不僅僅只能運用于業務操作平臺上，它更是企業決策層的管理平臺，在管理者的位置上可以通過ERP了解豐富的企業運轉大數據，宏觀調控統計、分析數據，可以起到把控全局，剖析局部的作用。能直接把基礎的業務數據都調控掌握，從基礎數據分析，發現問題，及時做出改進，利用ERP系統的豐富數據源，將企業運行變成高效化，數據查詢分期從根源解決問題。更直接的數據，可以直接減少在生產中產生的失誤，提高產品價值，企業高效運轉，生產成本降低，生產效益自然就提高了。

五、結語

現代信息技術逐漸完善的ERP，是時代進步推動信息技術發展的體現。各類企業市場競爭激烈，能擁有先進并且高效的管理方法是企業的發展剛需。ERP信息技術是對企業資源整合，獲取最高利潤的快捷方式。通過ERP集成化，把繁瑣的工作轉為流程化，并且朝著規范化、集成化的方向發展，企業的資源優化從供應鏈中，對企業核心競爭力提高有著具有顯著作用。

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