運用ERP促進企業財務管理信息化

郭海霞

摘要：伴隨社會經濟的不斷發展，信息技術的不斷進步，財務管理工作在企業中的作用愈發凸顯。企業財務管理工作，主要包括企業全部活動之中的經濟信息。在新時代下，企業財務管理工作也越發朝向信息化方向發展，然而受到諸多條件的制約，企業在進行財務信息化管理的過程中，所遇到的阻礙也很多。針對上述情況，則可積極運用ERP系統來促進企業財務管理信息化建設，真正保障企業財務信息化管理的質量。

關鍵詞：ERP;企業;財務管理;信息化

現如今，我國企業財務管理形勢已經發生了很大變化，以往的財務管理形式已經難以滿足現階段企業財務發展需求，在這一背景下，企業應及時革新轉型，推動自身財務管理的信息化進程。企業的發展也決不可離開財務管理信息化的支持與幫助，在計算機信息系統的支持與幫助之下，非常有利于企業領導者進行決策，且能夠迅速利用軟件，來提供最為直觀的財務數據信息。通過運用ERP系統，能夠更好地提升數據信息的真實性與可靠性，實現部門之間信息共享，而且有利于降低財務人員的工作強度與工作壓力，最終推動現代企業獲得持續健康發展。因此，需要從運用ERP促進企業財務管理信息化的重要性分析為出發點，著重探討運用ERP促進企業財務管理信息化的有效措施。

一、運用ERP促進企業財務管理信息化的重要性

在以往財務信息系統之中，在傳遞信息的過程中，通常較為緩慢，這不但影響了信息的實效性，也不利于有效利用數據信息來進行科學決策等工作，而通過運用ERP系統，則有利于融合財務管理以及業務管理支撐等諸多模塊，也有利于融合財務信息和業務信息，加快財務信息和業務信息的傳遞速度，從而真正實現信息的共享，這非常有助于企業相關部門開展決策工作，同時，也能夠提高企業財務管理工作的開展質量。

以往在開展財務管理工作時，在企業內部之中的相關部門以及各個模塊之間均處于較為獨立運作的狀態，在此狀態下，則難以快速的了解市場環境，也會導致企業內部各部門之間嚴重缺失管理的一致性，而通過運用ERP系統，則能夠評估企業總體發展信息，并做到快速傳遞信息，同時還利于強化部門與部門之間的溝通與協作，在最大程度上防止信息不暢情況的出現，且利用這種方式也有利于增強企業內部的凝聚力，推動企業朝向更好更快的方向發展，再者，若企業部門在發展方向上具備一致性，也有利于確保現代企業在信息流以及資金流層面上保持較高的一致性，如此對于企業的運作與發展來說也是非常有利的[1]。

以往在開展財務管理工作時所存在的問題有很多，導致問題出現的主要原因，則在于未能動態監管整個財務管理過程，因而就難免產生安全問題，針對上述情況則更應運用ERP系統，這是由于通過運用這一系統能夠實現對整個過程的動態監管，進而更為合理的分析財務數據信息，如此則利于防止出現人工操作失誤現象，從而保障財務管理工作的開展質量。但應注意的是，在運用ERP系統的過程中，不免會遭受黑客的入侵，所以對于現代企業而言，還應注重強化對此方面的監管，以切實防止出現網絡安全問題，以更為良好的促進企業財務管理信息化的進行。

二、運用ERP促進企業財務管理信息化有效措施

運用ERP促進企業財務管理信息化的有效措施，主要內容體現如下。

（一）總體規劃，分步實施

企業財務信息化管理工作為一項系統性、長久性的工作，并非朝夕就能完成，但其也為一項風險性較強的工作，在開展這項工作時，很容易受到諸多風險的侵襲，而若未能及時防范風險，那么則會帶來諸多問題，更甚會致使現代企業的發展受到阻礙。而通過運用ERP系統，則能夠有效改善上述問題，促進企業財務管理信息化實施的速度與步伐，讓企業財務管理信息化工作的開展能夠獲得一定程度的保障。對此，一方面則要求現代企業落實好各項準備工作，善于借鑒國內外的一些先進經驗，同時也需多加觀看建設財務管理信息化的一些失敗案例，從中吸取一些經驗，而后根據上述內容，來科學制定企業財務管理信息化建設目標，確保該目標能夠滿足于現代企業財務信息化管理工作開展的各項需求，并確保不再犯下其他企業所犯下的錯誤，保證自身財務管理信息化建設的質量。另一方面，在運用ERP系統時，還應通過總體規劃，分步實施的方式，來保障企業財務管理信息化建設的有效進行，盡可能防止一些不必要問題的出現，最終保障現代企業的經濟效益，推動現代企業獲得持續健康發展。

（二）嚴控信息質量與安全性

對于現代企業而言，在進行財務管理信息化建設的過程中，還應嚴格控制信息的質量與安全性，這樣才能夠確保信息的合理運用，讓企業管理者在進行決策時，能夠以準確的信息作為依據，從而科學開展決策工作[2]。另外，在企業進行財務管理信息化建設期間，許多企業最為關心的還是信息的可靠性，安全性與真實性，而在運用ERP系統時，則需通過一方錄入，多方運用的一種集成方式，但這種集成方式在運用時就好比一把雙刃劍，利與弊是同時存在的。所以在運用過程中還應善于抓住其中的“利”，防止“弊”的出現。在“利”的層面來分析，通過運用ERP系統，利于降低財務人員的日常工作量，減輕財務人員的工作壓力，同時也能夠防止因人為失誤而導致的問題。以“弊”的層面來分析，因錄入數據的方式為固定的，許多財務數據均來自于現代企業的生產環節，銷售環節以及采購環節之中，而在上述環節中有個別財務人員，難以精準把握原始數據，所以在此情況下若在原始數據中產生失誤問題，就難以確保其真實性與準確性，進而就會影響到信息的運用，更甚還會給現代企業帶來難以估量的損失。所以為避免上述情況的出現，更應嚴格控制信息的質量與安全性，以控制的主要途徑來說，可通過召開溝通交流會，針對可能產生的信息質量問題，應進行及時的探討，并加以防范，在最大程度上防止人為差錯的出現。若企業在運用ERP系統建設財務管理信息化時，所設置的單據仍舊為紙質單據，那么就應核對系統單據數據項和紙質單據數據項二者的數據一致性、準確性與可靠性，這樣才更加有利于保障信息質量，確保信息的有效運用。

（三）推進運用個性化功能

不同企業在管理方式，生產規模以及資金情況等方面是存在差異性的，且企業與企業之間的發展也有著一定距離，所以為防止產生諸多難題，則更應重視運用ERP系統，來促進企業財務管理信息化建設，推進運用ERP系統的個性化功能，讓各個功能模塊能夠滿足不同企業的不同管理需求[3]。尤其是在人機對話與運用范疇的層面上務必要落實好，這樣才利于放低財務人員在運用ERP系統時的門檻。

（四）完善人才激勵機制

對于現代企業而言，若想良好運用ERP系統促進自身財務管理信息化建設，還應善于完善自身人才激勵機制，以滿足自身對相關人才的迫切需求，同時，若具備大量的高素質人才，也利于提高現代企業的綜合競爭實力，使企業能夠在激烈的市場競爭環境中處于不敗之地。

對此，企業應有的放矢的培養財務管理人員，在此期間還應關注財務人員的參與程度，降低人為因素的干擾。ERP系統運用的成功與否，很大程度上在于企業財務人員的思想是否具有一致性，而通過提高財務人員的思想與素質，則利于為ERP系統的運用創設良好的軟環境;另外在ERP系統之中，還應注重強調財務人員的主體性，根據ERP系統的結果來執行相關工作，在最大程度上降低因人為因素而致使的系統操作不當問題出現。

三、總結

ERP系統主要是以數據處理為主體的一種管理系統，該系統有著十分顯著的優勢性，通過運用ERP系統，利于促進企業財務管理信息化的建設，增強現代企業的綜合競爭實力，為企業的進步與發展提供不竭的動力，從而推動現代企業獲得長遠健康發展。

參考文獻：

[1]陳利華.夯實財務信息化基礎促進企業財務管理現代化的研究[J].商場現代化，2018 （24）：150-151.

[2]鞠清華.運用ERP促進企業財務管理信息化[J].財會學習，2018 （15）：72+75.

[3]劉凌冰.淺談促進大中型企業財務管理信息化的相關對策[J].現代經濟信息，2015 （05）：185.