婚姻檔案管理相關問題及應對策略

葉冬梅

【摘要】近年來，隨著婚姻檔案利用需求的不斷增加，婚姻檔案管理工作的重要性日益凸顯，成為民生檔案管理的重要組成部分，逐漸引起政府部門和社會公眾的重視。鑒于此，本文分析了婚姻檔案管理的問題，研究了婚姻檔案管理問題的應對策略，希望能為我國婚姻檔案管理水平的提升提供理論方面的借鑒。

【關鍵詞】婚姻檔案;檔案管理;問題應對

檔案管理作為一項重要的信息整合工作，在行為記錄和信息保存等方面發揮著不可替代的價值。婚姻檔案對于貸款辦理和財產分配具有重要作用，其不但有助于保障夫妻雙方的合法權益，而且能夠為民政部門開展管理工作提供重要的參考依據。當前我國的婚姻檔案管理水平仍有待提升，因此檔案管理部門應當轉變傳統的管理模式，提高婚姻檔案管理工作的科學性和有效性。

一、當前婚姻檔案管理存在的問題

（一）檔案管理不受重視。現階段，我國各級政府部門及領導尚未充分認識到婚姻檔案管理的重要性，導致婚姻檔案管理缺乏科學的方法和理念作支持。很多部門領導認為檔案管理工作只是一項簡單的工作，不用專門設立檔案管理部門或者投入較多的人力、物力，只需要一些兼職人員就可以完成相關工作。婚姻檔案不受重視，加之資金投入較少，導致婚姻檔案管理工作長期得不到有效開展。

（二）檔案管理資金緊缺。在互聯網技術不斷發展的今天，婚姻檔案管理工作的信息化水平亟待進一步提升。盡管當前很多基層檔案管理部門建立了檔案室，但是由于資金投入不足，因此無力采購先進的信息化檔案管理設備，導致檔案管理和查閱效率較低。一些檔案管理部門雖然采購了信息化檔案管理設備，但由于缺少培訓和指導，檔案管理人員不能有效利用相關信息化軟件來開展工作，甚至仍在采用傳統的手工管理模式，嚴重制約了婚姻檔案管理信息化水平的提高。

（三）檔案管理機制不健全。當前很多地區存在檔案管理設施不足的問題，檔案管理部門僅根據原有的管理辦法進行檔案管理，不能形成統一的管理標準和工作規劃，不能適應社會快速發展的需要。一些地區雖然建立了婚姻檔案管理制度，并對工作人員的職責進行了明確劃分，但還沒有建立完善的工作人員考核辦法和考核標準，容易導致檔案管理工作同實際情況相脫節，最終造成婚姻檔案泄露或流失等問題。

（四）工作人員素質有待提升。當前我國很多政府部門特別是民政部門工作人員的綜合素質偏低，專業的檔案管理人員較為短缺，導致婚姻檔案管理工作水平不能得到有效提升。很多工作人員認為婚姻檔案管理工作不受重視，從事相關工作晉升無望，個人價值不能得到體現，故而工作不主動、不積極，不利于婚姻檔案管理工作的有效開展。

二、婚姻檔案管理問題的應對策略

（一）提高對婚姻檔案管理的重視程度。相關部門領導應當提高對婚姻檔案管理的重視程度，并給予應有的關注和支持。有關領導應當通過談話、培訓和教育等方式提升檔案管理人員的責任意識，有效提高婚姻檔案收集、使用、存儲的效率和水平。與此同時，檔案管理人員自身也應當樹立服務意識，為檔案使用者提供優質服務，從而在最大程度上發揮婚姻檔案資料的價值。

（二）加大檔案管理資金投入。地方政府應當加大對婚姻檔案管理部門的人財物力投入力度，將檔案管理經費納入年度財政預算中，確保檔案管理的資金需求得到良好保障。檔案管理部門應當使用專項資金建立檔案室和信息化系統，實行婚姻檔案分類存放，有效提升婚姻檔案的管理和使用效率。

（三）建立健全檔案管理機制。基層婚姻檔案管理部門應當建立完善的檔案管理機制，轉變傳統的婚姻檔案管理模式，實現婚姻檔案的集中、分類管理。同時，應當健全檔案收集、使用和存儲制度，制定科學合理的檔案管理程序和工作標準，使檔案管理工作更加規范化、合理化，確保婚姻檔案管理目標得以順利實現。

（四）提高檔案管理人員素質。婚姻檔案管理部門應當加大對專業人才的引進和培養力度，逐步建立一支素質高、能力強的婚姻檔案管理隊伍。為此，一方面要提高婚姻檔案工作人員的薪資待遇，并解決晉升等相關問題，確保檔案管理隊伍穩定發展。另一方面，基層檔案管理部門應當加強對工作人員的培訓，提高工作人員的責任意識和信息化工作水平，通過改善其知識結構和思想認識，全面提升管理隊伍的綜合素質。

三、結語

隨著經濟的進步和社會的發展，婚姻檔案管理越來越發揮出重要的作用。但是當前我國的婚姻檔案管理工作仍存在重視程度不足和管理機制不完善等問題，對此，有關管理部門應從提高重視程度和加大資金投入等方面努力，不斷提高婚姻檔案管理水平，促進婚姻檔案管理工作的可持續發展。

【參考文獻】

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[2]張正義.婚姻登記檔案管理工作存在的問題與措施[J].科學中國人，2017（6X）.