淺析商業企業存貨管理存在的問題及其對策

摘 要：商業企業存貨在資產中占據著最重要的地位，其管理水平與企業的風險、資金周轉效率、企業的盈利能力息息相關。企業存貨積壓，占用了過多的流動資金，會使企業的各項成本上升，最終導致資金鏈斷裂，使企業陷入困境。基于此，本文對商業企業存貨管理中存在的問題進行了分析，并提出相應的對策。

關鍵詞：存貨管理;商業企業

眾所周知，商業企業自身不生產產品，而是通過商品的購進、運輸、儲存、銷售等一系列流通活動，將其由生產企業轉移到消費者或用戶手中，完成商品的空間位移和價值形態變化。通常情況下，商業企業對經營的商品基本上不進行加工或只進行淺度加工。大部分商品，特別是生產資料中的機電產品和大部分消費品，經過流通過程，其使用價值和外部形態不發生變化。商業企業的這一特征，決定了商品（存貨）的管理在企業中占據著舉足輕重的地位。

縱觀許多商業企業，在存貨管理中都存在以下同樣的問題。

一、存貨占用了過多的資金，大大降低了企業的盈利能力。

供應商為了多銷售產品，往往會提出當購貨方采購達到一定數量時在價格上給與一定的折扣。有些商業企業為了能享受供應商提供的折扣條件，降低采購成本，一次性購進大批量的存貨，結果超出了市場的消費能力，存貨不能及時變現，導致占用了過多的流動資金，給企業造成了巨大的資金壓力，影響企業正常的資金流轉。朋友就經常感嘆：算算是有錢掙來的，常常口袋里是沒錢的。因為利潤都積壓在庫存上了。

二、存貨管理制度未能發揮其應有的作用

一般商業企業都建有較完善的存貨管理制度，例如存貨的采購、驗收入庫制度;存貨的倉儲保管、盤點清查制度;存貨的出庫制度等。然而實際工作中通常只注重管理的形式，而輕管理的實效，這些制度往往流于表面，未能充分發揮其應有的作用。朋友的官司輸了，很大程度上由于他的存貨入庫出庫制度形同虛設，入庫單和出庫單的填寫內容太簡單，缺少相關存貨的具體有效信息，因此緊急關頭，拿不出購進入庫和銷售出庫該款羽絨被的有力證據。

三、存貨管理模式缺乏信息化手段支持

在這方面，大型企業一般會花費巨資引進先進的管理軟件（比如WMS），用來完成從核算到管理的全部工作。但管理軟件成本高，見效慢，適用于大公司的復雜情況，而許多中小企業資金相對缺乏，業務也不是太復雜，再加上沒有“銷售掙小錢，管理省大錢”的意識，片面追求銷量的增加，以為增加銷售是創造利潤的根本，舍不得購買管理軟件，主要還是依靠Excel電子表格甚至傳統的手工記賬進行核算。朋友僅靠一支筆來管理存貨，最終出了大問題，后悔莫及。

針對以上存在的問題，結合商業企業的實際特點，提出以下對策。

（一）重視與供應商的合作，建立適合本企業的訂貨機制

訂貨是本企業和供應商簽訂供貨合同，實現供需銜接的過程，這在商業企業中至關重要，初步決定了商品是否具有市場競爭力。很多商業企業只銷售某個品牌或某幾個品牌的產品，在這種情況下，與供應商的良好合作關系尤其顯得重要。因為雙方是利益共同體，目標是實現共贏。可以借鑒沃爾瑪的“成本領先”的競爭戰略和管理經驗，與供應商一起制定商品的供貨周期，建立適合本企業的訂貨機制，按需訂購商品，還可以把本公司銷售和庫存的具體信息提供給供應商，由供應商來管理本企業的庫存，據此來合理安排供貨。

（二）重視存貨管理制度的完善與執行，加強存貨的保管和盤點

完善存貨管理制度后，還要落實執行到位。企業的各個部門是環環相扣的，要加強部門之間的相互牽制，嚴格執行不相容崗位分離的原則。企業可以按批次設立存貨的賬戶，當存貨有所變動時及時記錄。日常管理要按規定設置明細賬，完善入庫出庫手續，定期進行存貨盤點，確保賬實相符，實時掌握存貨的詳細信息。

在信息化迅速發展的今天，一名優秀的存貨管理人員應該應具備相應的職業技能，具有豐富的商品知識，熟悉商品屬性及保管要求，并具有一定的會計知識和財務管理能力，尤其是必須要掌握和運用現代化的倉儲管理知識和技術，才能更好地服務于企業。

（三）重視存貨管理的信息體系建設，獲得科學有效的信息技術支持

科技時代，信息技術不斷影響著當今世界。企業要重視存貨管理的信息體系建設，為企業的良好運作提供信息技術支持。還是學習和借鑒沃爾瑪，為了保持自己在零售業信息技術的優勢，沃爾瑪每年對公司的信息技術進行大力投資，不斷提高信息技術，讓先進的信息技術支持公司的運作。商業企業也可以這么操作，通過專用軟件分析每家分店中各種商品的銷售數據，獲知該地人群對每種商品的偏好程度，從而精準定位客戶群。

參考文獻：

[1]程云雷.企業存貨管理存在的問題與對策[J].商業會計，2016，（10）.

[2]李晶.中小企業最優存貨管理探析[J].商業會計，2018，（6）.

作者簡介 沈健兒，1981年3月，女，漢族，浙江金華，管理學碩士，一級教師，企業管理方向。