袁紅花
摘要:隨著社會經(jīng)濟體制的變革深入化,交通建設(shè)企業(yè)的內(nèi)部審計工作更加嚴謹化,內(nèi)部審計環(huán)境也發(fā)生了較大的變化。在此背景下,內(nèi)部審計新特點的實現(xiàn),為促進交通規(guī)模的進一步擴大,減少審計過程中出現(xiàn)的風險,對于交通工程建設(shè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。本文通過分析交通建設(shè)施工企業(yè)內(nèi)部審計思路方法,結(jié)合審計過程中出現(xiàn)的問題和弱勢,針對性提出加強內(nèi)部審計、提高企業(yè)內(nèi)控能力的幾點建議,供相關(guān)領(lǐng)域研究人員參考。
關(guān)鍵詞:交通工程建設(shè)企業(yè);內(nèi)部設(shè)計思路方法;整改措施
我國對于交通建設(shè)事業(yè)投入力度、監(jiān)管力度都在加大,因此良好的交通工程建設(shè)企業(yè)內(nèi)部審計環(huán)境的營造是提升審計效率、加強審計效果的重要環(huán)節(jié)。在這樣的行業(yè)大環(huán)境、大背景下,企業(yè)內(nèi)部審計面臨巨大挑戰(zhàn),也實現(xiàn)了較大的發(fā)展前景。因此在交通工程建設(shè)企業(yè)內(nèi)部審計工作中,應(yīng)提煉有效的審計方法,并增強審計工作的業(yè)務(wù)化,實現(xiàn)企業(yè)審計工作的長遠可持續(xù)發(fā)展。
一、交通工程建設(shè)企業(yè)內(nèi)部審計思路方法
(一)招投標審計
1.資料的審核
招投標過程中資料的審核應(yīng)嚴謹、規(guī)范。首先以業(yè)主的簽字與蓋章確認為送審資料有效的前提,施工單位單獨送審的資料為不合格資料,要有業(yè)主簽字確認,并轉(zhuǎn)送交予管理咨詢公司,再進行提交;送審資料必須為原件,按規(guī)定進行裝訂,保證資料的保密性與真實性;如果在審核的過程中,發(fā)現(xiàn)存在疑似真實材料的內(nèi)容,要以書面聯(lián)系的方式,與業(yè)主展開溝通,并要求提供和完善材料內(nèi)容。
2.合同審核
施工各項合同條款要字句斟酌,這對于項目結(jié)算造價的增加與否起到關(guān)鍵性作用。施工合同中約定了有關(guān)計價的模式,同時也含有結(jié)算的方式、對工期的要求及對應(yīng)質(zhì)量控制標準等。
3.招投標文件的審核
對于招投標文件的審核應(yīng)首先保證嚴密性,真實性,審核的過程中要提煉重點,關(guān)注合同外增費用是否要進行調(diào)整,并審核相關(guān)調(diào)整措施。
4.現(xiàn)場簽證審核
施工現(xiàn)場中需要開展現(xiàn)場簽證審核,其是項目施工過程中必然事件,反映項目施工的具體進展,但是簽證審核的最終結(jié)果不一定能夠引起造價的增加。審核過程中,要注意簽證單位是否齊全,簽字人是否為單位的各方負責人,如果是多個負責人簽字,則要提出質(zhì)疑,并與業(yè)主確認,提交文件是否真實有效。
(二)施工階段工程審計
交通建設(shè)項目施工階段的工程審計,主要以成本造價的合適和工程建設(shè)質(zhì)量的監(jiān)督為主。在施工階段的工程審計工作中,要做好以下幾個方面的工作:其一,材料采購方面應(yīng)根據(jù)市場調(diào)研,結(jié)合工程施工的需求,合理采購,重點關(guān)注材料的價格、避免因為施工單位故意抬高價格,造成項目整體造價的提升;其二,施工過程中的設(shè)計變更行為。審計人員要關(guān)注施工過程中的相關(guān)施工技術(shù)應(yīng)用,施工工藝等是否與施工圖相符,任何一方提出工程設(shè)計的變更,都需要經(jīng)過變更會審,嚴格控制申請制度;其三,施工組織設(shè)計要從全局出發(fā),抓重點、抓源頭,搞清薄弱環(huán)節(jié),并確保施工過程中的連續(xù)性、均衡性及節(jié)奏性;其四,要合理復核索賠事宜,關(guān)注索賠事項是否真實性,賠付金額是否在規(guī)定區(qū)間,重點關(guān)注是否有違規(guī)違法行為出現(xiàn)。
(三)交通工程建設(shè)項目竣工驗收階段的審計要點
交通工程項目建設(shè)中,驗收環(huán)節(jié)象征項目全面結(jié)束,可直接反映出項目建設(shè)的成效及是否順利。針對這一階段的審計,應(yīng)重點關(guān)注工程完成度及工程質(zhì)量的審核等,主要包含有:工程竣工驗收的相關(guān)條件、驗收中施工質(zhì)量及驗收規(guī)范性;設(shè)計合理性對于工程施工的收益的影響;工程設(shè)備的選擇是否不合理;是否建立了標準化的設(shè)計檔案和施工檔案等。
(四)交通工程建設(shè)項目結(jié)算階段的審計要點
結(jié)算階段的審計目標為核實工程造價,避免因為高的估算,造成國家層面的經(jīng)濟損失,同時應(yīng)關(guān)注如下幾個方面的內(nèi)容:其一,有無多計、漏計和重計問題發(fā)生;其二,材料的用量是否合乎規(guī)范要求,工程量是否是利用計算的規(guī)則得出;其三,有無應(yīng)調(diào)未調(diào)的定額,是否存在又調(diào)材料又調(diào)整量的現(xiàn)象存在。
二、交通工程建設(shè)企業(yè)內(nèi)部審計問題及整改措施分析
(一)交通工程建設(shè)企業(yè)內(nèi)部審計問題分析
首先,審計業(yè)務(wù)不精,專業(yè)知識儲備不足。交通建設(shè)企業(yè)的內(nèi)部審計人員多數(shù)不為專職人員,通過調(diào)崗、轉(zhuǎn)崗等多種方式而來,系統(tǒng)化培訓次數(shù)及深度不夠,導致審計業(yè)務(wù)專業(yè)知識方面存在淺層次,不標準現(xiàn)象,往往在實際審計工作開展中,樹立大財務(wù)理念,不利于企業(yè)內(nèi)部審計工作的精細化開展。企業(yè)內(nèi)部審計人員的審計手段傳統(tǒng)化,審計工作的嚴謹性、專業(yè)性理解不深入,在技能和專業(yè)知識的培訓上不到位,難以適應(yīng)交通建設(shè)企業(yè)內(nèi)部審計工作的具體要求。
其次,缺乏審計的事中控制,由于審計過程及范圍涵蓋不全面,導致全過程的審計理念難以形成,部分審計工作人員,參與交通建設(shè)項目現(xiàn)場審計工作過程中,未實施必要的審計程序,往往會出現(xiàn)較為嚴重的“漏審、缺審”等現(xiàn)象發(fā)生,給企業(yè)的審計工作全過程發(fā)展帶來一定阻礙和影響。
最后,審計范圍不廣,查找問題不夠深。當前審計工作還局限于財務(wù)管理的基本工作內(nèi)容,如財務(wù)收支、經(jīng)濟收益等,大部分的工程結(jié)算設(shè)計工作,都以外包的形式開展,在相關(guān)政策制度的審計和網(wǎng)絡(luò)信息的完善審計過程中,仍然出現(xiàn)審計空白的現(xiàn)象,在審計過程中往往不系統(tǒng)、不全面,例如“以點帶面”的審計思維,加上關(guān)鍵項目建設(shè)環(huán)節(jié)的審計缺乏專業(yè)知識儲備,在時間緊、任務(wù)重的審計工作環(huán)境中,難以找出問題發(fā)生的根源所在。
(二)針對性整改措施
1.提升交通建設(shè)企業(yè)審計人員認識,加強學習
首先,應(yīng)全面整合人力資源管理部門,考核和挑選具備一定知識技能的工作人員補充到審計崗位,以充實崗位需求。對審計部門的業(yè)務(wù)進行重新規(guī)劃,按照項目開展的流程、需求進行職能分工,最大限度的提升審計工作人員的積極性,
其次,應(yīng)完善審計人員繼續(xù)教育培訓機制,開展審計知識的培訓與考核,重點關(guān)注審計工作人員的疑難點,逐步解決審計人員專業(yè)技能相對不高,專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理的問題,不斷提高審計人員業(yè)務(wù)水平,全力打造一支政治素質(zhì)好、專業(yè)水平高、創(chuàng)新能力強的內(nèi)審隊伍。強化考核。利用科學的考核方式,如在線考核、面試考核、實踐考核等,促進和提升審計工作人員的基本工作能力。
2.加強項目審計質(zhì)量控制
首先,要制定科學全面審計流程。確定明確的審計方案,并在指導性文件的指引下,結(jié)合充分的調(diào)研,明確方案編制的目的,并及時的開展試審工作,確定審計的范圍及目標思路,對重點關(guān)注的項目審計內(nèi)容和審計措施進行合理規(guī)劃,適當分工,合理組織。
其次,應(yīng)認真審核審計工作的底稿,保留審計證據(jù)。企業(yè)內(nèi)部要建立多級的審計工作底稿整理工作,并制定完善的審核機制,確保每一項的審計工作中都保有真實的審計材料,并符合審計重點測試及劃分的實際需求。
3.建立企業(yè)內(nèi)部控制制度
在交通建設(shè)企業(yè)內(nèi)部運行機制管理的過程中,要不斷的完善企業(yè)內(nèi)部審計制度,并加強企業(yè)工作效率。加強企業(yè)內(nèi)部審計工作控制制度的完善,不僅能夠制約管理人員的松懈思想,同時是內(nèi)部審計工作開展的關(guān)鍵點,按照內(nèi)部控制制度的規(guī)定,可順利開展各項審計工作,并增強審計過程中的管理意識,并按照制度化、規(guī)范化的審計原則,對多審計企業(yè)內(nèi)部發(fā)現(xiàn)的問題進行及時的整改,并針對性提出整改措施。
此外,要堅持“三個結(jié)合”審計原則,以創(chuàng)新審計方法和手段為基本,加強事前、事中及事后控制,并將三部分的審核工作前后連貫,保持密切的結(jié)合,并將問題制約在萌芽階段。
三、結(jié)束語
通過以上措施,交通企業(yè)可最終建立一支知識結(jié)構(gòu)多元化、專業(yè)知識技能化、技術(shù)職稱資格化的企業(yè)內(nèi)部審計專業(yè)隊伍,為開創(chuàng)交通審計工作的新局面作出貢獻。
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