大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響與建議

汪麗萍

【摘要】在大數(shù)據(jù)時代的推動下，我國內(nèi)部的醫(yī)療事業(yè)普及并應用了大數(shù)據(jù)技術(shù)，尤其是醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作中。通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)不但使其效益得到了大幅度提升，而且更加深了對檔案數(shù)據(jù)的使用。本文將對大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中發(fā)展的影響進行研究分析，并闡述相對應的建議，以便在醫(yī)院管理工作中更好地運用大數(shù)據(jù)技術(shù)。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案管理;發(fā)展和建議

當今時代，在信息技術(shù)和計算機網(wǎng)絡技術(shù)的大力發(fā)展中產(chǎn)生了海量的數(shù)據(jù)信息需要進行輸入和傳輸，這種背景人們把將其稱為大數(shù)據(jù)時代。并且大數(shù)據(jù)技術(shù)對信息的管理最為高效，也是目前國內(nèi)最具效益的數(shù)據(jù)管理技術(shù)，這種技術(shù)的興起不但為計算機事業(yè)發(fā)展奠定了基礎，而且被應用在實際生活中也獲得不錯的“口碑”。因為當今醫(yī)療事業(yè)內(nèi)存在大量的醫(yī)療檔案等數(shù)據(jù)信息，這時在醫(yī)院檔案管理中運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，就可以對其內(nèi)部的海量數(shù)據(jù)進行管理，還能對其進行整合、研究、分析找到其中內(nèi)部潛在信息，以便幫助醫(yī)療事業(yè)更好地發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院檔案管理的影響

（一）大數(shù)據(jù)為醫(yī)院檔案管理指明了方向。現(xiàn)階段，醫(yī)療事業(yè)的高速發(fā)展產(chǎn)生了海量的檔案，檔案包含的種類、內(nèi)容復雜，例如：其中的活動文件、就診圖標、診治視頻、專家會診紀錄、病人資料等等，同時在醫(yī)院檔案管理工作中還要負責對醫(yī)院每天的工作日常進行保存，并且醫(yī)院檔案管理還要保存醫(yī)院的發(fā)展史、重大事件等。所以就目前醫(yī)院的發(fā)展趨勢來說，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應用在醫(yī)院檔案管理中，可以利用先進的技術(shù)實現(xiàn)醫(yī)院的無紙化辦公和現(xiàn)代化管理，這樣就為醫(yī)院檔案管理工作指明了發(fā)展方向。

（二）大數(shù)據(jù)可以促進檔案管理工作的有效進行。現(xiàn)階段，醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展是為了使國民身體健康水平得到全面提升，這也是確保社會和諧發(fā)展的必經(jīng)之路。但目前醫(yī)院卻普遍存在掛號難、排隊時間長、手續(xù)繁瑣等問題，這是醫(yī)院檔案管理工作的一個難點，也對醫(yī)院的服務質(zhì)量、醫(yī)療水平有著很大程度上的影響。所以就目前的形式來說，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應用在醫(yī)院檔案管理工作中，例如：利用大數(shù)據(jù)庫和建立醫(yī)院檔案管理平臺，前來掛號的人們不但可以在醫(yī)院窗口進行掛號，可以進行自主掛號，這樣就可以解決這方面的問題。所以說大數(shù)據(jù)技術(shù)應用在醫(yī)院檔案管理中，可以起到很好的促進作用，不但可以提升醫(yī)院檔案管理工作的效率和質(zhì)量，還可以側(cè)面提升醫(yī)院的服務水平，所以醫(yī)院方面要做好各方面的工作，積極引用大數(shù)據(jù)技術(shù)。

二、大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的建議

（一）醫(yī)院決策階層要進行思想的轉(zhuǎn)變。要想在醫(yī)院檔案管理工作中切實引用大數(shù)據(jù)技術(shù)，首先就要醫(yī)院的相關(guān)決策階層完成思想的轉(zhuǎn)變，這也是能否在醫(yī)院檔案管理成功運用大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵點。相對于傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作模式來說，大數(shù)據(jù)技術(shù)是一個全新的概念，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應用在醫(yī)院檔案管理工作中需要使用大量的資源，這就需要決策階段對大數(shù)據(jù)技術(shù)產(chǎn)生正確的認知，以便其完成思想上的轉(zhuǎn)變，從而重視大數(shù)據(jù)的重要性。例如：決策階層可以在醫(yī)院檔案管理工作中運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的“兄弟醫(yī)院”、前三甲等醫(yī)院進行實際的考察，以便明了大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展帶來的助力，從而協(xié)調(diào)自身醫(yī)院內(nèi)的各個部門，激起各個部門的主觀參與意識。這充分說明決策階層要具備長遠的發(fā)展眼光和相應的思想觀念，這樣才能順利地在醫(yī)院檔案管理工作中貫徹落實大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用。

（二）好的設備條件是在醫(yī)院檔案管理發(fā)展中運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎。當決策階層完成思想的轉(zhuǎn)變之后，醫(yī)院方面就要配備大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎設備，這是運用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)對醫(yī)院檔案管理的關(guān)鍵。列舉實例進行分析：當醫(yī)院引用大數(shù)據(jù)技術(shù)時，首先要建立一個獨立的、專門的保存檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫，這就需要醫(yī)院聘請相關(guān)專業(yè)的人員采用數(shù)據(jù)庫建設技術(shù)，建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫的同時還要把醫(yī)院內(nèi)的紙質(zhì)檔案、電子檔案全部錄入數(shù)據(jù)庫中，同時利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)按照病癥、時間等條件對其實現(xiàn)分類。其次還要在醫(yī)院內(nèi)建立醫(yī)院檔案管理平臺、系統(tǒng)或者軟件，以便實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的查詢、保存、整合、分類、傳輸、研究分析等。這種基礎設備條件的建設，可以滿足醫(yī)院檔案管理運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的基本需求，同時還可以搭配其他軟硬件的使用，順利地應用大數(shù)據(jù)技術(shù)。

（三）采用專業(yè)的檔案管理人才是大數(shù)據(jù)運用在醫(yī)院檔案管理中的關(guān)鍵。在醫(yī)院檔案管理工作中應用大數(shù)據(jù)技術(shù)，除了需要建設基礎的數(shù)據(jù)和醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)之外，還需要采用專業(yè)的醫(yī)院檔案管理人才，這才是保障在醫(yī)院檔案管理中運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的關(guān)鍵點。因此，醫(yī)院方面就要加強對專業(yè)醫(yī)院檔案管理人才的吸收，同時還要加強對傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的人員進行培訓。例如：醫(yī)院要重視這方面的工作，加大資金的投資和招收力度，同時可讓聘請來的專業(yè)醫(yī)院檔案管理人才對傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理人員進行專業(yè)技術(shù)方面培訓或組織這些人才參加相應的課程學習、培訓等。同時醫(yī)院內(nèi)部還要建立完善的關(guān)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的醫(yī)院檔案管理制度，并將制度和人員薪資掛鉤實現(xiàn)“遵守制度工作獎勵、違反制度處罰”的管理模式，只有這樣才能擁有一支具備高素養(yǎng)、高技術(shù)的醫(yī)院檔案管理團隊，以便加快大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中發(fā)展的歷程。

（四）在醫(yī)院檔案管理中要確保大數(shù)據(jù)應用數(shù)據(jù)的安全性。在醫(yī)院檔案管理的實際工作中利用大數(shù)據(jù)相關(guān)的平臺、系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行運用時，一定確保數(shù)據(jù)的安全性，例如：首先要確保網(wǎng)絡服務器和當?shù)鼐W(wǎng)絡的暢通性。其次要做好相關(guān)的防護工作，要對數(shù)據(jù)庫和醫(yī)院信息基礎平臺等方面加裝防火墻、殺毒軟件、實施檢測等裝置，以便及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理中出現(xiàn)的病毒、漏洞，并及時讓相關(guān)人員進行處理。如果上述設備、軟件出現(xiàn)故障和問題，就會導致醫(yī)院檔案中的數(shù)據(jù)、信息丟失，這樣不但會給醫(yī)院帶來巨大的損失，而且對醫(yī)院開展的業(yè)務、患者等方面造成非常惡劣的影響。此外，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的普及和應用，一些醫(yī)院為了節(jié)省大數(shù)據(jù)建設成本，往往采用小工作室開發(fā)的數(shù)據(jù)庫和相應醫(yī)院檔案管理軟件，經(jīng)常就會導致數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)被盜取的問題，所以一定要重視醫(yī)院檔案管理中大數(shù)據(jù)的應用安全性。

三、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院檔案管理工作的開展有著推動和促進作用，所以醫(yī)院的決策部門要協(xié)調(diào)各個部門并積極引用大數(shù)據(jù)技術(shù)，配備運行大數(shù)據(jù)的基礎設備并且要加強引進這方面的專業(yè)人才，此外為大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)設安全的運行環(huán)境，以便保證大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中得到充分運用，從而提升醫(yī)院檔案管理效率和醫(yī)療服務質(zhì)量。

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