黃秀蘭
摘 要:如今計算機網絡技術發展日新月異,人們的生活工作與信息化科學技術聯系愈加緊密;總體來說,信息技術的廣泛運用便利了生活,提高了工作效率,現代社會的方方面面都隨著信息化建設得到更好的發展。而在這個信息化時代,企業想要生存,就必須改變傳統的工作方式和陳舊的管理理念,運用會計信息化對財務進行管理,從而提高財務管理水平。本文立足于當下我國基本國情,圍繞會計信息化對企業財務管理的影響,分析加快會計信息化建設的重要性和如何制定有效對策應對可能面臨的問題以及挑戰。
關鍵詞:會計信息化;企業財務管理;影響;重要性;對策
當下企業在運營過程中面對經濟的快速發展,不知不覺就面臨新的機遇和挑戰,這是社會發展的必然結果。我國改革開放以來,社會逐漸穩定,人民生活水平進一步提高,各種大小企業如雨后春筍一般建立起來,國家不斷出臺政策促進企業成長,幫助企業把握機遇迎接挑戰。在黨的帶領下,我國已進入經濟發展的黃金時期,如此好的背景使企業能夠更好的融入社會潮流,從而進一步擴大規模和自主生產力。因此,為了提高企業自我應對競爭的能力,需要加快會計信息化建設,改變傳統的由工作人員進行財務管理的低效工作方式,采用計算機網絡技術,進行科學高效的管理。
一.會計信息化建設的重要性
1.1會計信息化的主要概念
會計信息化分為“會計”和“信息化”兩個方面,具體來說,會計在大多數人的認知里是一種職業名稱,根據記賬、賬簿等財務憑證再通過經濟核算,從而得出某個單位經濟活動總結的一種管理工作。我國從周代起,就有了主管監督的會計官職,因此會計工作對整個社會都有很大作用,是企業進行管理缺一不可的職位。會計工作的特點:以貨幣為主要計量單位,采用一系列專門的方法達到會計任務標準,幫助財務會計報告使用者作出經濟決策,是貫穿于整個經濟活動的工作。
信息化則以計算機為主的智能化工具,把研究對象和要素匯集到數據庫,例如現在興起的物聯網和云計算,為我國社會各行業和社會生活提供全面應用。信息化和會計相結合,形成一種新型的工作方式,即在工作中采用計算機、網絡通信技術對財務進行信息化管理,避免因數據統計錯誤而導致財務問題。以往會計工作繁雜,各種數據的整合以及計算耗費了大量時間,計算機的統計速度快,更加科學,高效,使會計的工作在信息化的支撐下向更深的方向發展,將具體數據轉化為可操作的現實方向,為企業完成資源整合配置提供理論基礎。
1.2會計信息化的意義
首先,現代社會企業管理模式不斷革新,根據社會化大生產的客觀要求,用科學的管理體系實現多、快、好、省的目標,增強企業生產效率,是保證企業長久可持續發展重中之重。會計信息化對傳統的會計模式進行深化改革,實現高度自動化、共享型的經濟,這種新的會計思想的產生,符合歸納推理的思維邏輯以及我國未來會計的發展方向。其次,會計信息系統的發展進步是實現企業整體信息化的重要環節,企業管理包括項目、人力資源、資金、技術、信息等多方面,按照職能或者業務功能劃分,會計信息化管理是企業管理系統不可分割的一部分,提高會計信息化水平,才能滿足社會市場知識經濟體系對財務信息發展的新需求。
最后,會計領域即會計理論、會計管理、會計教育、會計工作等信息化形成完整的應用體系,對傳統會計組織和業務創新發展有重要意義。會計信息化采集的數據呈現動態模式,為信息集成以及形成信息共享,完善會計理論體系起到良好的修正作用。例如:如今“虛擬企業”建立在信息網絡基礎大環境上共享技術與信息,使得企業的透明度提高,監督成本降低,增強企業知名度和可信度。而“數據銀行”將信息存儲在網絡上的數據中心,具有強大的數據資料存儲、備份能力;讓獲取數據的渠道脫離場地的限制,只要有網絡,隨時隨地可獲取重要數據,還具備安全性高等特點。這兩種新的組織形式和管理模式與企業組織內外信息系統有機整合,讓使用者也就能夠及時地做出管理決策。
二.會計信息化財務管理對企業的影響
2.1提升企業競爭力
企業競爭力需要企業在競爭性的市場中,認清自身相對于競爭者擁有的優勢方面,通過平臺提供的場地,通過培育核心資源及能力,并綜合利用外部可尋資源,發現可能的進攻機會,實現繼續戰略。具體來說,就是在產品層、制度層、核心層(企業理念、企業文化、企業形象)等多方面認清企業的競爭優勢和競爭的劣勢,更有效地向市場提供產品和服務,并獲得盈利和聲望。
會計信息化讓企業決策者通過遠程操控集中有效處理企業財務管理信息,在企業遇到競爭危機時刻,迅速整合出相關信息數據,給出最直觀的數據變化,與對手的強弱對比,從而制定出針對性的決策方針。對于傳統的會計財務工作來說,市場經濟是變幻莫測的,想要預測經濟發展方向幾乎是不可能的,如今,信息化的財務管理模式能夠完整的保存數據,通過智能計算機強大的運算能力給出預估判斷,將其中的有用信息加以利用,做好預防措施,從而提升企業核心競爭力,讓企業面對不斷變化發展的社會仍能屹立不倒。
2.2提升企業財務管理層的工作效率
企業財務管理工作要建立健全企業內部財務管理制度,按照各部門業務范圍和職責分工,實行由上至下的分級管理,實現各個部門之間、各級之間獨立進行經濟核算的操作,從而劃淸經濟責任,更好的管理企業運行。因此,對財務管理層的約束能夠如實反映企業財務狀況,完善責任分工和利益分配。
實行會計信息化財務管理,讓財務管理層在維護企業健康發展方面省時省力、科學高效。財務管理是一項綜合性的價值管理,正所謂理論來源于實踐,又反過來指導實踐,并在實踐中得到印證,長期以來,財務管理工作在不斷發展中找到與社會相適應管理模式。用計算機網絡信息技術深化財務管理,走向創新性的網絡財務,使財務管理理論更加規范和有序化;而隨著社會發展以及對人才的培養,財務管理層人員在信息化社會接觸到的創新思維和創新理念,促使其更好的利用會計信息化技術,提升自身管理水平和工作效率。