馬麗麗
摘 要:固定資產是指使用期限超過一年的各類非貨幣性資產,包括房屋建筑物、機械設備、運輸設備及其他與生產經營相關的器具、工具等資產。固定資產是企業生產資料的重要組成部分,是生產制造的核心、擴大再生產的基礎。當前,企業的固定資產管理存在諸多問題,限制資產使用價值發揮的同時,制約了企業的發展。因此加強固定資產管理對于企業的可持續發展具有重要意義。本文對企業固定資產管理控制的現狀及對策進行了分析。
關鍵詞:企業;固定資產管理;控制
引言
企業雖然在較為積極的進行固定資產管理,但一些較為顯著的管理問題依然存在,想要在固定資產管理上取得突破也會變得十分困難。大多數企業在固定資產管理上較為茫然,鑒于此,探尋出其更好進行固定資產管理的有效策略十分必要和重要。
一、企業固定資產管理控制的現狀
(一)固定資產投資管理不規范
企業的固定資產投資通常具有金額大、回收周期長、可逆性較差等特點,固定資產的購建過程往往決定了企業未來的現金流量和獲利能力。因此在固定資產購置前進行嚴謹的可行性分析至關重要。目前多數企業在固定資產購建前未能進行充分的可行性研究,內外部專家意見未能得到應有重視, “三重一大”集體決策制度淪為形式,重大固定資產投資項目盲目上馬或重復構建,導致企業資金運用失控,投資效益不佳,資源嚴重浪費。固定資產的購建方式分為直接采購、自行建造和融資租賃等三種方式,不同的購建方式在資金流出時間、資產交貨時間及投資總金額上存在較大差異,企業應根據業務特點選擇購建形式。然而,當前多數企業存在購建形式選擇隨意,投資前可行性分析缺失等問題,造成資源浪費,錯失發展先機。企業的固定資產購建應嚴格履行監管機構規定的相關程序,但部分企業在固定資產購建環節仍然存在利益輸送、暗箱操作的情況,增加采購成本的同時,資產質量及性能也無法滿足生產要求。
(二)閑置與不良資產處置狀況較差
大多數企業閑置與不良資產的處置狀況并不良好。很多企業更多的將目光放在了固定資產保值與增值的管理層面上,閑置與不良資產的核算、統計相關工作的開展并未得到足夠關注。企業大多缺乏閑置與不良資產處置的經驗,簡單的資產統計也被看作是閑置與不良資產處置的基本手段。這一問題持續存在下,閑置與不良資產規模在不斷提升,而閑置與不良資產處置的難度、壓力等也會不斷提升,這很容易導致固定資產管理陷入積重難返的境地之中。長此以往發展下去,企業的固定資產結構會變得極不合理,固定資產管理目標也無法較好達成。
二、企業固定資產管理控制的對策
(一)加強固定資產投資管理
企業在開展固定資產投資前,應組織專業人員開展項目的可行性研究,并形成可行性研究報告。可行性研究應堅持以市場為導向,以經濟效益為中心,重點研究項目投資后能否顯著增強企業的核心競爭力。針對目標實現具有重大不確定性的投資項目,在形成結論性意見時,應堅持實事求是的原則,充分披露項目存在的問題及項目研究參與人員的不同意見。在進行投資決策時,應落實“三重一大”集體決策制度,避免“一言堂”現象的發生。專業性較強的投資項目應邀請行業專家參與決策,并充分聽取和尊重專家意見。在固定資產購建方式的選擇上應考慮企業固定資產建造能力、購建成本、資金狀況、稅收政策、項目最佳投資期等關鍵因素,避免因購建方式選擇不當而增加成本支出或錯失最佳投資期。企業固定資產的購建應按主管部門的規定履行報批報建手續,在合作單位的選擇上應體現公開、公平、公正原則。達到公開招標標準的購建項目,應嚴格履行企業固定資產購置招標程序。企業應成立評標委員會負責固定資產購建招標工作,評標委員會成員應包括企業主要負責人和外部專家,評標委員會成員應嚴格按照招標文件規定的評標標準進行評標,嚴禁私下接觸投標人。
(二)科學進行閑置與不良資產的處理
閑置與不良資產需要得到更為有效的處理,特別是傳統行業內的企業,其應當給予閑置與不良資產處理以更多關注,在改革不斷深化的背景下,將這一層面的管理事務處理作為固定資產結構優化的途徑也極為可行。例如,某大型企業在針對閑置與不良資產處理需求,成立了專門的閑置與不良資產處理小組,其通過定期進行限制與不良資產核算的方式,有效的對固定資產結構予以了掌握,通過折舊和變賣等具體處理方式也較好進行了限制與不良資產的處理,固定資產的結構更是得到了較好優化。其它企業也應當給予閑置與不良資產處理足夠重視,特別是在自身固定資產結構并不合理的情形下,通過科學進行固定資產核算,多元化進行閑置與不良資產的處理,企業在固定資產管理上的壓力可以得到有效緩解,固定資產管理成效的取得也會變得相對簡單。
(三)完善資產監督機制
為了保障企業固定資產管理工作的高效進行,應該在企業內部成立相應的資產管理監督部門,對企業固定資產的管理工作進行監督,降低工作出現遺漏的概率。并由其對各部門的管理人員進行組織,將過去工作中存在的不足之處進行分析與總結,以便對今后的工作進行改進與完善。在開展工作時應該遵循“統一領導,分級負責”的原則,使各項工作職責確切落實到個人,提升員工的責任意識和工作的積極性。此外,還應該提升員工的風險意識,由監管部門對其工作進行定期的審計,并將實際的固定資產管理狀況作出具體的數據報表進行上交,一方面可以提升固定資產管理工作數據的準確與真實性;另一方面還可盡量降低員工在進行資產管理時的差錯發生頻率。
(四)提升企業人員綜合素養
在對企業固定資產進行管理時,需要由各級員工的互相配合才能夠妥善完成,因此,若想提升企業固定資產的管理成效就應該建立起一支具有豐富固定資產管理經驗的人才隊伍。首先,應該在人才招聘之初就將現行會計準則作為入職標準,對應聘人員的專業素養和工作經驗進行嚴格的考核。其次,還應該對企業內部的工作人員開展定期的專業培訓工作,使其能夠對現行的會計準則有所了解,并不斷革新對這一觀念的認知,以全面提升自身的專業素養和綜合能力。再次,還可以建立合理的獎懲制度,將其與各位員工的工作績效考核相關聯,對于企業內部違反規定的員工及時進行處罰,進一步加強對企業固定資產管理人員行為的規范與管控。最后,應積極地引進專業化的固定資產管理人才,使企業的管理工作在其帶動下達到一個全新的臺階。
三、結束語
企業若要對固定資產進行有效的管理,就必須員工與資產相互協調,根據企業的實際狀況,培養一批素質較高、工作較好的管理人員,強化企業文化的建設,對企業管理人員開展有效的培訓及技術支撐,提升員工的綜合素質。從企業的管理制度來看,創建起有效的管理辦法,促使創建的管理規則得到真正的運用,可以真正促進企業的發展。
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