焦坤
【摘要】本文圍繞企業財務內控管理體系構建,分析了該項工作的內涵及開展意義,分析了目前企業財務內控管理工作實施的現狀,最后針對如何構建完善的企業財務內控管理體系提出了具體的對策,以供參考。
【關鍵詞】企業? 財務內控管理? 問題? 必要性? 構建? 對策
隨著市場經濟發展形勢不斷變化,新時期市場競爭越來越激烈,對于企業而言做好內部風險防控,采取有效的措施加強風險排查并不斷加強安全防護,成為目前企業探索的重點。財務管理作為企業一項重要的基礎工作,與其他工作聯系緊密,加強財務內控體系構建,有利于全面掌握企業經營管理各方面的情況,進而有效防范不良危機等帶來的沖擊或影響。目前企業在財務內控體系構建與實踐方面還存在一些不足,影響企業經營效益的實現。加強企業財務內控管理體系構建與實踐探索,具有重要的現實意義。
一、企業財務內控管理基本內涵與體系構建的意義分析
企業財務內控管理是指圍繞企業生產經營活動等,對財務管理工作加強內部控制監督管理的模式或者方法。企業在經營管理活動中不僅內部環境不斷發生變化,同時外部市場環境等也在不斷發生變化,財務管理工作作為企業一項重要的基礎工作,需要對各類資金資源等情況進行全面分析,并采取有效的措施進行科學配置、管控,才能為企業持續健康運營奠定基礎。
通過構建適合企業自身實際的財務內控管理體系,一方面可以更全面地了解企業內部資源配置和利用情況,全面掌握企業各類資源的流動情況,進而及時發現可能存在的問題或不良風險,進而及時作出相關的整改應對舉措,不斷提升資源最大化利用效能,實現最大的經營效益。另一方面可以通過財務內控管理工作,找準企業自身的優勢以及不足,面對激烈的市場競爭進而找到適合自身的發展路徑,積極探索擴大市場份額,提升市場綜合競爭實力的新路徑、新模式,全面降低經營風險,提高核心競爭優勢,為未來的發展奠定基礎。此外企業財務內控管理體系構建也是企業現代化管理理念實踐情況的重要體現,企業財務內控管理工作開展得力,一定程度上也有助于提高企業現代化管理水平,進而為企業的發展決策制定等提供強大的依據支持。
二、企業財務內控管理工作開展現狀與問題分析
當前企業在財務內控管理工作實施方面雖然重視程度不斷提高,也形成了一些舉措和辦法,但是總體上分析財務內控管理工作還存在相對粗放、監管不到位等情形,一定程度上影響企業財務內控管理成效或功能的發揮,具體問題表現在以下幾個方面:
(1)財務內控管理體系不夠完善,基礎工作不夠扎實。一方面在財務內控管理體系建設方面不夠重視,習慣于按照傳統的經營管理理念來進行安排和部署,內控體系內容不夠完善,主要針對財務管理方面來進行財務管理活動的控制,沒有將其和企業其他經營管理方面進行全面融合來進行探究,從而影響內控管理工作實施的全面性和有效性。另一方面財務基礎管理工作不夠扎實,沒有充分結合政策、形勢的變化以及企業自身的實際,不斷加強財務管理轉型探索,財務內控管理意識依然不夠,認知不夠全面,財務內控管理工作的開展主要由財務部門來組織開展,其他部門參與性偏低,且沒有形成良好的推進合力,不利于財務風險的全面防范。
(2)財務風險防控意識偏低,財務管理人員素質和能力不足。一方面企業在財務風險防控方面意識不夠,沒有認識到外部形勢變化和內部環境變化對組織帶來的影響,財務會計信息質量偏低,沒有結合企業自身的實際構建完善的財務風險防范機制,往往滿足于開展事后監督等,從而不利于提高自身持續化經營效能。另一方面財務管理人員缺乏系統的培訓,他們在財務內控管理體系建設以及實踐方面主動學習探究意識不強,忙于日常事務性工作,沒有結合企業自身的具體實際等加強業財融合探索,財務管控不夠全面,預算監控不到位,稅務風險管控等方面還存在很多的不專業情形,從而不利于企業合理避稅,進而最大限度提升企業經營效益。
三、加強企業財務內控管理體系構建的具體對策
為了切實提升企業財務內控管理成效,構建適合企業自身實際的現代化財務內控管理體系,建議結合以下幾個方面著力加強和優化:
(1)注重財務內控管理制度體系的建設,并不斷提高全員的參與度。企業財務內控管理工作的開展并不是財務部門單獨開展的,應當全員積極參與,這樣才能共同形成推進合力,及時發現和防范可能存在的財務風險,最大限度降低運營風險等帶來的不良影響。所以要加強國家和行業最新政策等方面的宣傳,提高企業全員危機意識和風險意識,引導他們掌握基礎的風險排查等方式,對自身的崗位等進行風險排查,并形成網格化防控機制,切實提高風險排查與防控的全面性。同時還應當以制度的形式對企業財務內控管理工作予以明確。建立完善的財務內控管理制度體系,設立專門的組織部門來專門負責該項工作,加強財務部門和其他部門權責分工的明晰化,注重建立清晰的內控管理流程,注重過程管理和部門之間的信息共享,才能切實通過制度的建立和落實等規范日常管理工作,不斷提升財務內控管理工作的標準化水平。
(2)注重財務內控管理信息化建設,并不斷提升財務監管成效。一方面要積極運用現代信息技術等引入專業內控管理軟件,結合企業自身的經營管理性質等打造不同的工作模塊,加強業財融合,建立財務管理軟件和業務管理軟件有效融合共享的關聯機制,從而形成更為完善的信息化平臺,降低中間環節帶來的不良影響,提高溝通效率和管控的直接性,另一方面要加強信息技術在財務內控監督管理方面的應用,在數據的采集與生成、數據分析以及比對分析等方面加強深度分析,充分利用大數據技術等進行全面風險排查,加強財務專業管理模型的構建和比對分析,從而及時發現組織可能存在的不良風險,并從源頭上進行防控。
(3)加強財務管理隊伍能力和素質培訓,加強財務內控管理體系動態優化。一方面要高度重視財務管理人員隊伍建設。在企業開展財務內控管理工作過程中財務管理人員發揮著重要的作用,他們需要不斷提高自身的專業技能,深入研究國家最新的政策,尤其是稅費體制改革等方面的政策,以此為基礎結合企業自身的具體情況等提出切實可行的優化建議,加強市場形勢的調研分析,進而納入企業風險防控機制中進行動態防控,最大限度降低不良風險帶來的沖擊。還應當加強財務管理人員素質培訓,提高他們對企業發展戰略的關注度,并結合自身的實際加強服務指導,更全面地了解企業經營管理等各方面的情況,這樣才能更好地進行精準分析,形成可行完善的財務分析報告,便于為發展決策的制定和落實等提供參考。另一方面要加強企業財務內控管理體系的動態優化,企業在開展財務內控管理工作時并不是固定不變的,需要加強基礎管理,并不斷加強流程優化,這樣才能切實提高內控監督的全面性和有效性。所以企業應當不斷學習研究全面預算管理、全面質量管理以及成本核算等各方面的理論,積極學習其他企業在財務內控管理方面的經驗,這樣才能更好地創設適合企業自身健康運行的環境,不斷提升組織整體凝聚力和核心競爭優勢。
總之,隨著現代市場形勢不斷變化,政府監管力度不斷加大,企業也面臨較大的市場壓力和生存壓力。企業財務內控管理體系構建與實施是一個系統的動態過程,需要企業結合自身的實際,緊密關注市場變化和政策變動等情況,形成關聯的管理模式和運行體系,在制度體系構建等方面不斷創新,借助信息技術等加強信息的整合和深度利用,注重風險的全面排查,不斷提高財務管理人員的專業技能和素養,這樣才能更好地為企業財務內控管理體系的運行等提供堅實的保障,進而促進組織目標的達成。
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