阿米巴核算模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用和難點(diǎn)

趙利貞

摘要：隨著管理要求的不斷提高，管理的理念也在不斷地更新，不斷地與時(shí)俱進(jìn)，財(cái)務(wù)管理中提出了一種新的核算模式——阿米巴核算模式。筆者就新的核算模式在企業(yè)管理中的應(yīng)用以及難點(diǎn)展開(kāi)論述。

關(guān)鍵詞：阿米巴;核算模式;財(cái)務(wù)管理;運(yùn)用

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題一直是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者所關(guān)心和重視的問(wèn)題。在核算方面引入新的核算模式是十分必要的。因此阿米巴核算模式的引入對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的發(fā)展來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的機(jī)遇。筆者就如何提高阿米巴核算模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用水平展開(kāi)如下論述。

一、什么是阿米巴

“阿米巴經(jīng)營(yíng)理念”是指將公司細(xì)分成若干個(gè)“小集體”，這種“小集體”就好像單細(xì)胞動(dòng)物阿米巴一樣，可以自由自在地重復(fù)進(jìn)行著細(xì)胞的分裂，每一個(gè)“小集體”都是一個(gè)“阿米巴”，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者將一定的權(quán)限和管理重任交付給這個(gè)“小集體”，讓他們自行制訂部門(mén)的發(fā)展計(jì)劃，單獨(dú)進(jìn)行獨(dú)立核算的自我管理工作，并在這個(gè)基礎(chǔ)上能夠持續(xù)不斷地自主發(fā)展壯大。

阿米巴財(cái)務(wù)核算與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算有不同之處，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算是核算一個(gè)法人主體的相關(guān)收入、成本費(fèi)用和利潤(rùn)情況，而阿米巴財(cái)務(wù)核算是把一個(gè)法人主體中的各個(gè)部門(mén)拆分成各個(gè)經(jīng)營(yíng)單元，核算每個(gè)單元的收入、成本費(fèi)用和利潤(rùn)情況。

阿米巴模式可以有效地提高每個(gè)部門(mén)的積極性，為部門(mén)的發(fā)展提供更多的可能性，各核算組織除了提升內(nèi)部市場(chǎng)外，還可以拓展外部市場(chǎng)，對(duì)于企業(yè)整體而言，每個(gè)部門(mén)的發(fā)展完全交由部門(mén)，即可以降低整個(gè)企業(yè)的管理成本，還可以拓寬市場(chǎng)。

二、阿米巴在企業(yè)中的實(shí)際運(yùn)用范例

下面以某教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為例，說(shuō)明阿米巴模式在企業(yè)中的具體應(yīng)用：首先應(yīng)當(dāng)梳理公司內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)和各個(gè)產(chǎn)品，建立獨(dú)立核算的阿米巴組織，明確每一個(gè)部門(mén)核算的賬目報(bào)表，將核算任務(wù)進(jìn)行合理分配，建立阿米巴模式下的組織架構(gòu)并進(jìn)行全員宣導(dǎo)。

第二步結(jié)合教育機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)和企業(yè)組織架構(gòu)，財(cái)務(wù)部、人事部、行政部和信息部只是輔助的職能管理部門(mén)，沒(méi)有直接的產(chǎn)出，不作為阿米巴核算的組織，與銷(xiāo)售和產(chǎn)出有關(guān)的部門(mén)，比如市場(chǎng)部、校區(qū)、教研部則形成平行的阿米巴組織。具體核算組織簡(jiǎn)述如下：市場(chǎng)部組織與教研部組織、校區(qū)組織為平級(jí)。二銷(xiāo)產(chǎn)品、中學(xué)組和小學(xué)組為教研部組織下的平級(jí)組織，而校區(qū)組織下所轄的校區(qū)相互之間是平級(jí)的。而共享中心下分為行政部，人事部，行政部，信息部四個(gè)部門(mén)，共享中心與阿米巴核算組織共同構(gòu)成了整個(gè)公司。

第三步各個(gè)核算組織之間進(jìn)行服務(wù)和產(chǎn)品定價(jià)，并達(dá)成共識(shí)，形成結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)備到財(cái)務(wù)部，形成結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)定價(jià)表。建立相應(yīng)的信息共享平臺(tái)與共享機(jī)制，對(duì)于服務(wù)和產(chǎn)品的價(jià)格應(yīng)當(dāng)進(jìn)行信息公示，同時(shí)保證各部門(mén)之間的信息溝通與交流。

第四步建立各核算組織的利益分配機(jī)制，利潤(rùn)的分配是促進(jìn)和提高各部門(mén)的生產(chǎn)效率和積極性的重要因素，因此建立完善的分配機(jī)制可以很好的提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率。財(cái)務(wù)建立阿米巴模式下的財(cái)務(wù)核算體系，既能計(jì)算出各個(gè)核算組織的收入費(fèi)用和利潤(rùn)情況，也能計(jì)算出整個(gè)企業(yè)真實(shí)的收入費(fèi)用和利潤(rùn)情況，通過(guò)各個(gè)部門(mén)的核算報(bào)表可以為組織的領(lǐng)導(dǎo)者更好提出下一步企業(yè)發(fā)展方向提供信息支撐，具體阿米巴核算報(bào)表如表1：

三、阿米巴核算模式運(yùn)用的難點(diǎn)

（一）人員的問(wèn)題

阿米巴核算體制作為一種全新的財(cái)務(wù)管理方式，需要我們培育更多的經(jīng)營(yíng)性人才。企業(yè)的健康發(fā)展離不開(kāi)企業(yè)每個(gè)成員能力水平的不斷提高，阿米巴核算模式的轉(zhuǎn)變需要員工由辦公性人才轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性人才。需要員工思維模式的轉(zhuǎn)變，積極的接納阿米巴經(jīng)營(yíng)管理理念。除此之外，還要接受個(gè)人收入降低風(fēng)險(xiǎn)的影響，因?yàn)槊恳粋€(gè)阿米巴自負(fù)盈虧。部門(mén)獲得利潤(rùn)后才有分紅。這種利益分配模式的轉(zhuǎn)變讓員工接受有一定的難度。

（二）財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

目前我國(guó)許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面存在粗放型的問(wèn)題，對(duì)企業(yè)整體的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，而沒(méi)有細(xì)化到各個(gè)部門(mén)。阿米巴財(cái)務(wù)核算模式如果要發(fā)揮其實(shí)際的作用就需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化的管理。對(duì)企業(yè)每天的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行信息的收集與反饋，這就需要各核算組織與共享中心的積極配合，保證企業(yè)中每個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)狀況都可以得到有效的記錄。但實(shí)際操作中很難得到各部門(mén)的全力配合和及時(shí)反饋。

（三）完善財(cái)務(wù)管理方式及財(cái)務(wù)共享服務(wù)

阿米巴財(cái)務(wù)核算模式下的財(cái)務(wù)管理方式應(yīng)當(dāng)是有更專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理。對(duì)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)當(dāng)盡的職責(zé)，以及應(yīng)當(dāng)遵守的程序規(guī)范有清楚的認(rèn)識(shí)。改變以往那種機(jī)械的管理模式，要有數(shù)據(jù)的測(cè)算能力和溝通能力，測(cè)算出什么樣的定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)才能使得各個(gè)核算組織之間達(dá)成共識(shí)并使公司收益。

財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式。總部建立信息的共享機(jī)制，通過(guò)建立完善統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。將各個(gè)組織中的信息進(jìn)行匯總，并提供相應(yīng)的平臺(tái)進(jìn)行共享。這樣的共享機(jī)制可以很好的保證各阿米巴財(cái)務(wù)的統(tǒng)一記錄，保證各個(gè)阿米巴系統(tǒng)之間的財(cái)務(wù)溝通與交流。但很多財(cái)務(wù)人員思維模式已經(jīng)固化并且持久的機(jī)械工作使現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員很難勝任此工作。

（四）構(gòu)建強(qiáng)大的信息系統(tǒng)與內(nèi)部審計(jì)的加強(qiáng)

阿米巴財(cái)務(wù)核算模式要保證財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性與獨(dú)立性，保證財(cái)務(wù)結(jié)果的及時(shí)性，為企業(yè)成本的核算，以及系統(tǒng)中各項(xiàng)支出有一個(gè)完整準(zhǔn)確的記錄，就需要結(jié)算數(shù)據(jù)來(lái)源的及時(shí)性和可靠性，但很多結(jié)算數(shù)據(jù)都存在交叉，單純靠人來(lái)解決是很難實(shí)現(xiàn)的，所以就需要依賴(lài)強(qiáng)大的信息系統(tǒng)，信息系統(tǒng)的購(gòu)買(mǎi)或開(kāi)發(fā)是企業(yè)一項(xiàng)大的工程和支出，拋棄現(xiàn)有系統(tǒng)，重新開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，一般企業(yè)很難承受的起。內(nèi)部審計(jì)可以有效的提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，把內(nèi)部審計(jì)的范圍拓展到每一個(gè)獨(dú)立的部門(mén)。對(duì)每一個(gè)獨(dú)立部門(mén)的內(nèi)部審計(jì)的加強(qiáng)，可以從源頭上降低舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

四、結(jié)束語(yǔ)

阿米巴財(cái)務(wù)核算方式的引入對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式的革新具有重要作用，阿米巴財(cái)務(wù)核算模式作為一種新型的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式可以有效的保證企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的管理水平的提高。企業(yè)必須要正視在財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題，并積極地進(jìn)行改正。不斷的尋找新的方式進(jìn)行調(diào)整，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。

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