供應鏈模式下的采購管理信息化分析

高穩(wěn)

【摘要】在企業(yè)的管理工作中，采購管理是其中一項必不可少的環(huán)節(jié)，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有重要的意義。如果采購管理缺失，不僅為對企業(yè)的正常生產(chǎn)，而且也會增加企業(yè)成本消耗，不利于企業(yè)的發(fā)展。對此，企業(yè)要重視采購管理，加強采購管理，尤其是隨著科學技術的進步，供應鏈管理模式的出現(xiàn)，更是需要加強采購管理的信息化建設。基于此，本文主要針對供應鏈模式下的企業(yè)采購管理信息化建設進行分析。

【關鍵詞】供應鏈? 企業(yè)? 采購管理? 信息化建設

采購是生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要前提，也是關鍵的組成部分，對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營而言，采購是企業(yè)進行其他生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要的基礎。隨著市場經(jīng)濟快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭壓力越來越大，為了實現(xiàn)企業(yè)利益最大化，提升企業(yè)自身的競爭力，企業(yè)越來越注重成本控制工作，也相應調(diào)整了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的模式，逐漸形成了供應鏈管理模式。供應鏈管理模式主要是對企業(yè)的內(nèi)部流程以及其他鏈條進行了整合，包括上游的供應商、制造商、分銷商以及末端的消費客戶，更好地實現(xiàn)了與外部的聯(lián)系。而隨著科學技術的不斷進步，這種供應鏈管理模式難以滿足當前企業(yè)采購管理的需求，所以要求企業(yè)進一步加強供應鏈模式下的采購管理信息化建設，充分利用大數(shù)據(jù)技術進行供應鏈模式下的采購管理信息化，確保在提升管理效率的同時又能夠有效降低成本，從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、供應鏈模式下的采購管理信息化需要解決的問題

（一）缺乏完善的合作管理體系

供應鏈模式下的采購管理，就是從上游的供應商、制造商、分銷商到末端的消費客戶一個整體的管理模式。如果在中間任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會影響商品的最終流通。但是，從目前的情況來看，企業(yè)在選擇供應商以及合作方面還存在不足的地方，只是簡單地進行交易行為，缺乏一個完善的合作管理體系，兩者之間的合作關系還不夠密切。主要表現(xiàn)在兩個方面：第一，在價格合理的情況下，可以選擇合作的供應商較多，所以大部分企業(yè)都會認為只要維護好現(xiàn)有的供應商關系便可以有效降低合作成本，忽略了新合作關系成本;第二，企業(yè)在選擇供應商的過程中，并沒有實際地去收集和整理供應商的信息情況，且具有主觀意識，不僅不利于企業(yè)與供應商之間的關系，而且也會影響物料采購的質(zhì)量。

（二）采購模式相對分散，缺乏集中性

企業(yè)在進行物料采購時，往往只是通過商品的價格來決定供應商的選擇，忽略了供應商資質(zhì)、生產(chǎn)規(guī)模、質(zhì)量控制以及生產(chǎn)能力等其他方面的考慮，過于片面化。同時，在企業(yè)內(nèi)部的各個部門都有著各自的供應商，在進行物料采購時都是分散進行，加上沒有建立起統(tǒng)一的供應商數(shù)據(jù)庫，以致于這種分散性的采購模式出現(xiàn)很多交叉供應的情況，不僅不利于企業(yè)對供應商進行管理，而且也會影響企業(yè)與供應商之間的合作關系。

（三）存在采購信息不對稱問題

招投標是目前企業(yè)進行大型物資商品采購的重要方式，企業(yè)會根據(jù)自身的實際情況，通過網(wǎng)絡平臺發(fā)布相關的招標信息，進行統(tǒng)一的招標管理，并且在招標的過程中，可以根據(jù)相關的統(tǒng)一標準選擇優(yōu)質(zhì)的合作單位。然而，事物都有其兩面性，招投標的方式也引起了供應商的不良競爭，許多供應商為了獲得中標的資格，往往會對商品的質(zhì)量等真實信息進行隱藏，加上目前企業(yè)招投標管理存在監(jiān)督力度不足的問題，采購部門也沒有深入地對供應商的信息進行實地考察，所以難以有效保證商品的質(zhì)量，存在采購信息不對稱的問題，嚴重影響了企業(yè)采購物資的質(zhì)量。

二、加強供應鏈模式下的采購管理信息化建設的策略

（一）建立采購信息化系統(tǒng)

加強供應鏈模式下的采購管理信息化建設，需要企業(yè)建立起完善的采購信息化系統(tǒng)，以此不斷提升企業(yè)處理業(yè)務的效率，同時又能夠保證企業(yè)與供應商之間的信息實時共享。因此，為了確保企業(yè)采購管理的準確性和可靠性，企業(yè)在完善采購信息化系統(tǒng)的過程中，要建立起相應的信息化采購平臺，并且要加強采購管理中各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，為實現(xiàn)企業(yè)全面的采購管理信息化奠定良好的基礎。對此，企業(yè)在建立信息化采購平臺的過程中，需要從以下幾個方面進行：第一，增設采購決策模塊，企業(yè)通過在信息化采購平臺中發(fā)布相應的決策信息以及招標信息，為后續(xù)入庫結(jié)算工作提供數(shù)據(jù)支持;第二，完善庫存管理系統(tǒng)，要求有關人員要詳細地記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的每一項信息，其中最重要的就是物資管理信息的記錄，具體包括物資的類型、數(shù)量以及使用情況等，相關的管理人員要嚴格對物資管理信息進行嚴格的把控，從而確保采購管理的合理性;第三，完善供應商管理子系統(tǒng)，具體包括供應商信息收集、匯總、儲存、跟蹤等內(nèi)容，為科學的采購決策奠定良好的基礎。采購部門也可以通過管理子系統(tǒng)了解企業(yè)當前的物資信息，從而制定合理的采購方案，避免出現(xiàn)重復、浪費的情況發(fā)生;第四，完善需求管理子系統(tǒng)，也是具體包括需求信息的收集、匯總以及跟蹤等方面，同時也包括有效需求與無效需求信息，從而實現(xiàn)信息的實時共享，達到需求與供應相適應的目的。需要注意的是，企業(yè)在進行這些管理子系統(tǒng)的過程中，要保證子系統(tǒng)之間既相互獨立又相互作用，以便企業(yè)進行各個模塊的統(tǒng)一管理，從而不斷加強企業(yè)采購管理信息化建設。

（二）完善采購管理制度

加強企業(yè)采購管理信息化建設，除了要建立一個完善的采購信息化系統(tǒng)之外，還需要完善采購管理制度，通過完善的采購管理制度約束相應工作人員的工作行為，同時制定合理的激勵機制，充分調(diào)動采購管理人員的工作積極性。此外，相應的約束機制也要不斷完善，采取合理的獎懲措施，落實各個部門人員的工作職責，也要加強采購管理的監(jiān)督，落實相應的監(jiān)督管理機制，確保采購管理能夠順利進行。

（三）提升采購人員的綜合素質(zhì)

首先，企業(yè)要加強采購人員的監(jiān)督管理，約束采購人員的行為，強化其廉政意識，避免腐敗行為發(fā)生，保證采購環(huán)節(jié)順利進行;其次，制定合理的培訓計劃，加強采購人員的培訓工作，從而提升采購人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng);最后，完善績效考核制度，對采購人員的工作進行評價和考核，強化采購人員的工作責任，從而有效提升采購工作的效率。

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