檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位

劉暢

摘 要：如今，越來越多的醫(yī)院開始建設(shè)檔案信息化，為了能夠妥善保管醫(yī)院衛(wèi)生保健檔案及其他重要信息，實(shí)現(xiàn)快速儲存、查閱、傳遞資料的功能。醫(yī)院在完善信息化服務(wù)的過程中，需要對原先的資料進(jìn)行整理和分類，基于傳統(tǒng)檔案管理模式創(chuàng)新現(xiàn)代信息化的管理模式，將信息化檔案建設(shè)成為切實(shí)高效的管理運(yùn)行辦法。本文將簡要分析建設(shè)信息化檔案對于醫(yī)院衛(wèi)生保健檔案管理的價(jià)值和地位。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院衛(wèi)生保健 ?檔案信息化 ?價(jià)值 ?地位

現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展需要匹配先進(jìn)的醫(yī)療管理服務(wù)，才能保證醫(yī)學(xué)總體水平穩(wěn)步提升。一般情況下，醫(yī)院衛(wèi)生保健檔案管理工作主要包括醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃記錄、衛(wèi)生服務(wù)檢測管理、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理和醫(yī)學(xué)科研記錄等等，涉及的范圍較廣，資料也多具有保密性、復(fù)雜性等特征。這些檔案資料對于醫(yī)院的發(fā)展意義重大，因此急需健全完善管理方法和制度，加強(qiáng)檔案管理效率。檔案信息化作為目前管理改革的重要方式，在管理地位和價(jià)值可見一斑，醫(yī)院可借助這一資源充分發(fā)揮自身優(yōu)勢。

一、檔案信息化對醫(yī)院檔案管理的價(jià)值

醫(yī)院檔案管理工作關(guān)乎著醫(yī)院的內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)，也會影響醫(yī)院的服務(wù)形象。醫(yī)院進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，要不斷尋找創(chuàng)新辦法提升管理水平，結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)，打造以信息化為基礎(chǔ)的檔案管理模式，爭取在工作中取得高效。傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理中大多采用人力管理，并且檔案多為紙質(zhì)資料，管理難度較大且資料不易保存，人工管理也會出現(xiàn)差錯(cuò)。相比之下，信息化檔案建設(shè)具有較大的優(yōu)越性。

其一，檔案信息化能夠有效實(shí)現(xiàn)檔案資料的安全儲存功能。醫(yī)院在各項(xiàng)管理工作中都會產(chǎn)生大量的檔案文件，而衛(wèi)生保健方面的檔案同樣數(shù)量巨大，無論是衛(wèi)生保健方面的科研論文、學(xué)術(shù)著作還是人事檔案信息，或是重大醫(yī)院事件記錄等，都對醫(yī)院發(fā)展前途具有重要作用，而面對這些檔案采取如何安全儲存成為難題之一。只有采取檔案信息化手段，才能將繁雜海量的檔案文件進(jìn)行妥善存放，信息化技術(shù)的運(yùn)用能夠大大節(jié)省紙質(zhì)檔案存放的空間，也能夠安全地將檔案進(jìn)行數(shù)字化，保存在管理系統(tǒng)之中，只有擁有權(quán)限的管理者才能查閱和調(diào)取，提高檔案的安全性保障。

其二，檔案信息化能夠有效實(shí)現(xiàn)資料中關(guān)鍵詞的檢索功能。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，醫(yī)院的工作人員往往需要耗費(fèi)較大的心力去完成繁重的檔案整理歸類工作，還要運(yùn)用人腦準(zhǔn)確記憶各種檔案所處的位置和大致的檔案信息內(nèi)容。這種形式不僅需要付出大量的人力資源，并且取得的效果不佳。但是在信息化技術(shù)廣泛運(yùn)用的時(shí)代，信息技術(shù)能夠解放部分勞動(dòng)力，為檔案管理工作帶來便利和高效。如今，信息化檔案管理以壓倒性的優(yōu)勢逐漸取代傳統(tǒng)的管理模式，醫(yī)院在開展衛(wèi)生保健相關(guān)工作時(shí)不需要為了檔案資料問題而苦惱，可以簡單地使用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索，快速地找到所需資料，并且安全地完成檔案查找、閱讀等行為，以防關(guān)乎醫(yī)院利益的信息外泄。

二、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的地位

（一）檔案信息化是醫(yī)院核心競爭力的關(guān)鍵

人們身處現(xiàn)代化社會，被各種新思想、新技術(shù)所沖擊，改變了對于醫(yī)院的傳統(tǒng)看法，在評價(jià)醫(yī)院綜合實(shí)力時(shí)也會從多個(gè)方面考核。以往醫(yī)院的總體水平受到醫(yī)生綜合素質(zhì)能力影響，而如今醫(yī)用設(shè)備、醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)水平也在不斷受到人們的重視，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)逐漸重視提升這些方面的綜合水平，將其作為醫(yī)院的長期發(fā)展的目標(biāo)，建設(shè)成為精技術(shù)、優(yōu)服務(wù)的特色醫(yī)院。醫(yī)院管理運(yùn)行當(dāng)中，首當(dāng)其沖提升自身硬實(shí)力，通過引入先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)，為醫(yī)療提供繼續(xù)保障。

（二）檔案信息化是醫(yī)院運(yùn)營的后盾基礎(chǔ)

醫(yī)院檔案對于衛(wèi)生保健工作起到積極地支持作用，比如醫(yī)院進(jìn)行重大決策時(shí)，或許需要借鑒從前的資料借鑒參考，這時(shí)檔案信息化就能發(fā)揮較大的作用。當(dāng)然，醫(yī)院在利用信息化的檔案資料中也要合理選擇檔案資料，對于存在疑惑和問題的檔案資料要積極了解前因后果，妥善尋找解決方式。通過醫(yī)療衛(wèi)生保健檔案信息化，可以為醫(yī)學(xué)提供綜合案例，幫助醫(yī)療衛(wèi)生保健解決相關(guān)疑難問題。檔案信息化在建設(shè)過程中不僅能夠?qū)ΜF(xiàn)有的檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，還能加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生保健工作的轉(zhuǎn)型升級，嚴(yán)格做好檢測、監(jiān)督等服務(wù)，提升醫(yī)院運(yùn)營總體水平。

三、結(jié)束語

檔案信息化建設(shè)很大程度上能夠影響醫(yī)院開展相關(guān)工作，在衛(wèi)生保健方面存在較多的檔案管理，傳統(tǒng)的管理模式存在弊端和問題，但是信息化技術(shù)能夠較好的解決這些問題，提升了信息管理和檔案處理的速度，提高醫(yī)院衛(wèi)生保健工作的工作效率，加快醫(yī)療服務(wù)建設(shè)，為醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]邱琳.淺談醫(yī)院檔案在醫(yī)院管理中的價(jià)值和地位[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（9）.