崔培
摘要:建筑施工行業內部競爭日趨激烈,建筑施工企業的獲利難度變得越來越大。想在激烈的競爭中生存下去,就要通過科學的管理方法對工程項目責任成本進行管控?;诖?,對建筑施工企業工程項目責任成本管理中的問題進行分析,提出針對性的優化措施,以期能提升工程項目精細化管理水平,降低工程項目責任成本。
關鍵詞:工程項目;責任成本管理;優化措施
中圖分類號:F275 ? ?文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2020)03-0138-02
一、引言
當前經濟發展形勢下,地方政府非常重視基礎建設工作的發展,建筑施工企業看到了巨大的發展商機。然而為了能夠順利中標,各家建筑施工企業不斷降低投標報價,不計成本地惡性競爭,導致施工企業的利潤屢創新低。究其原因是沒有給予責任成本因素以足夠的重視,使得預期目標利潤無法達到期望值。對于建筑施工企業的利潤整體目標,最為重要的就是清楚地判斷各項責任成本費用支出。但是怎樣在責任成本管控的過程中做到科學有效,又成了建筑施工企業不得不面對的一大難題。當前市場經濟條件下,責任成本管理是建筑施工企業發展與生存的必然選擇,是工程項目推行低成本戰略,提高責任成本管控水平和效益的最直接、最有效的手段。
二、建筑施工企業工程項目責任成本管理問題
(一) 責任成本管理體系有待完善
我國工程項目責任成本管理缺乏靈活性,項目部未能根據自身的人員配置、任務結構、組織模式等應用操作性強、合理性高、科學的管理制度,僅僅照搬套用其他項目部或是上級部門的管理方法,很難取得良好的效果。不同責任中心與職能部門未進行有效的交叉管理,盡管不同責任中心或職能部門明確了自身的職責與相關人員的責任,但是大部分責任中心與職能部門并未進行有效的交叉管理,因而造成總成本偏高,出現浪費的現象。最后,企業本級機關并未親自參與控制管理責任成本,而是將權力下放到項目部,降低企業的整體控制力。
(二)管理費用責任管控缺失
各項目部并未審慎對待各項費用開支,由于管控的缺失,存在開支隨意的情況。有些并未有計劃地使用辦公費,未能合理地控制差旅費,在出差的過程中選擇豪華賓館與飛機等高消費的支出,并未參照規定,肆意濫用業務招待費,有時內部人員選擇比較高檔的酒店用餐,造成浪費。項目部存在人員超編的情況,并未根據崗位要求與實際需要配備人員,部分領導為了個人的人情關系,安排不具有相應工作能力或專業不對口的人員,存在嚴重的大鍋飯現象。不參考員工的業績,隨意發放福利與薪酬,為此造成了人力成本開支的浪費。
(三) 責任成本分析不全面
工程項目標前責任成本測算不充分,不重視標前責任成本測算工作,承攬項目質量不高,仍有承攬虧損的項目、風險較大的項目和墊資的項目。在實際責任成本核算工作過程中,各項目部更為重視與鋼筋加工,混凝土生產等主要責任成本的核算和控制,卻并未基于整體角度去考慮,審慎核算目標責任成本,因此,得到的信息很難用于責任成本分析,也很難為責任考核工作提供有力支撐。
各項目部并未全面深入的分析責任成本,未能對責任成本進行合理的研究。由于未能做好前期核算工作,分析時就缺乏資料的支撐,而且由于責任成本分析方式不恰當,并未針對工程安全質量、管理成本、臨時工程、設備使用等進行合理的分析,也沒有將其與技術方案、質量、安全進度等掛鉤,所以就出現了嚴重的責任成本失控問題。有些部門針對責任成本進行分析,不過其分析也缺乏綜合性,并未結合資金成本以及當期收入等全面剖析研究,成為對責任成本控制成果產生重要影響的因素。當出現問題后,也并未結合工作標準與崗位職責進行整改,并未制定具有較強可行性、針對性的整改措施,期限也未明確,具體責任人很難追溯整改結果,判斷整改效果。個別負責人即便在問題出現后,也未及時進行全面的責任成本分析,只是簡單地將分析結果當做動態指標反映給相關人員,并未分析相關數據的深層意義,責任成本管理工作很難取得良好的效果,相關問題的價值也未能得到深入的挖掘。
(四)責任成本管理運行機制不足
工程項目部在責任成本管理運行機制上,以全員績效考評為終端的責任管理機制有待進一步落實,主要表現為項目成本責任“二次、三次分解”難以有效落實,崗位績效考評與成本責任的量化尚未有效對接,企業薪酬制度的變革對激發各個層面員工創效積極性的作用仍然不夠。在責任成本的考核方面,獎懲不明,獎罰措施不恰當不對等的情況普遍存在。
三、建筑施工企業工程項目責任成本管理優化措施
(一)健全責任成本管理體系
施工企業需要落實各部門的責任,建立合理的規章制度,進行有效的監管。由A公司負起主體責任,對項目上交款總額等進行嚴格核對,重視不同流程的責任成本管理與檢查監督工作;為了強化責任成本控制工作,工程項目必需要嚴格落實管控職責,實現公司責任成本目標。其他各部門也需加強監管意識,由項目經理負起主要責任,嚴格監督各業務部門的工作執行情況,逐步建立健全流暢、嚴謹、高效的管理機制。需要重視工程項目施工生產的所有細節,在技術、質量、安全、材料、設備等責任成本方面進行審慎的管理,使責任成本管理工作能夠全方位、多維度的進行。加強責任成本管理體系的靈活性與彈性的建設,結合實踐經驗與歷史總結做好備案。在確保能夠連貫控制整體流程的過程中,使各部門積極參與進來,團結協作,重視管理交叉環節。
(二)加強工程項目責任成本管控力度
首先,項目部要對工程數量嚴加管控,確保整個項目建安成本始終處于可控狀態。要從源頭計劃部門計價結算上做好管理,杜絕因計價超量放大成本的現象。其次,要高度重視材料成本的管控問題。工程項目部從材料采購流程的起點抓起,在進場材料的審核把關要嚴格。用量上的控制對于材料成本來講也是很關鍵的,尤其要對砂石料、鋼材、水泥等大宗材料采購進場做到賬實相符。最后,項目部要對機械使用費管控到位。項目部機械使用費在整個項目成本中占比僅次于材料費,做好機械臺班管控可以有效降低相關責任成本。
(三)規范責任成本核算工作
工程項目部的各業務部門之間做好工作銜接,盡量減少數據傳遞過程中出現的偏差,保持核算時間節點和周期的一致性,可更好推進工程項目責任成本核算工作。對工程項目主要材料做好核算工作,同時要對主要材料消耗進行節超對比分析,以確保工程項目材料成本整體可控。明確對比差異,可為企業下一步更好加強工程項目材料成本控制和核算工作積累經驗。
(四)改善工程項目責任成本分析制度
工程項目部根據集團公司責任成本管理的相關辦法,并結合項目實際,出臺《工程項目責任成本分析會議制度》和《工程項目責任成本考核兌現制度》等制度,每天早會通報前一天發生的主要責任成本情況,每月召開一次責任成本分析會,加大對項目日常責任成本管理的主動監控,及時發現責任成本管理中存在的問題,掌握責任成本節超狀況,并有針對性地采取整改措施,保證工程項目責任成本管理有序推進。每月責任成本分析從當期完成產值、變更設計、方案優化、工程量節超、材料量節超、勞務單價節超和勞務隊成本以及安全、質量、工期責任成本等方面進行。
(五)健全工程項目責任成本考核體系
工程項目部責任成本體系主要由集團公司、工程公司、項目部、施工隊(工區)、施工班組五級構成。需要考核的主體主要是工程項目部、直管項目部、一次性指揮部。針對前者進行考核時,主要分析的內容是綜合收益、管控效果、施工進度、現場文明施工、工程質量、安全措施費使用情況等,考核周期為一年一次,考核后要進行通報,并且將其關聯到年度績效當中。針對后兩者進行考核時,主要分析其經費控制、履約創新、開源創效等情況,考核周期需要結合任期考核與年度考核進行綜合評價。針對工程項目部進行考核時,需要根據項目是否竣工進行分類,具體考核指標針對薪酬和項目管控的情況,考核后要針對優秀的個人或部門進行表彰,對相關人員或部門進行精神激勵,從而激勵他人或其他部門共同付出更多的努力。
四、結語
對于目前建筑施工行業的發展,要立足于自身責任成本管理,并將此項工作視為企業發展過程的重中之重。由于受到中美貿易摩擦等因素的影響,建筑施工企業的利潤在不斷下滑,未來也會將責任成本管理作為重點工作來抓。只有將責任成本管理管控好,才能更好地減少企業責任成本支出,提高經濟效益,實現自身利益的最大化。隨著全球經濟一體化的到來,建筑施工企業也將面臨著來自國際市場的巨大挑戰,加強建筑施工企業工程項目責任成本的管理工作也就顯得愈發的重要。因此,開展施工企業工程項目責任成本管理的研究對建筑施工企業的發展可以起到一定的幫助作用。
[責任編輯:龐 林]