出版社財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)注意的幾個(gè)問題

郭靜

摘要

出版社內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作作為出版社財(cái)務(wù)管理工作的核心內(nèi)容，在日常運(yùn)營(yíng)的過程中，工作人員應(yīng)該對(duì)其提起足夠的重視，以科學(xué)的態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖鳛椋婵紤]預(yù)算管理中的各種因素。出版社以及工作人員要深刻意識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作對(duì)出版社發(fā)展的重要性，不斷為出版社的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。因此，在出版社運(yùn)營(yíng)的過程中，本文認(rèn)為對(duì)于經(jīng)常出現(xiàn)的一些問題應(yīng)該引起重視，并在實(shí)踐發(fā)展中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，探索科學(xué)合理的解決方案，為出版社財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作提供更大的發(fā)展平臺(tái)。

關(guān)鍵詞

出版社;財(cái)務(wù)預(yù)算管理;常見問題;解決對(duì)策

隨著社會(huì)的發(fā)展，社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)正在進(jìn)行轉(zhuǎn)型，而且也涌現(xiàn)出了大量高效便捷的信息化技術(shù)。在這種情況下，很多出版社已經(jīng)就自身財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作做出了改革，對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重要性也有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。但是，在實(shí)際的工作過程中，出版社在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面還是存在一些問題，其中大多數(shù)都存在于細(xì)節(jié)方面，很容易因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)和工作人員的疏忽而為出版社帶來大的損失。

出版社財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中存在的主要問題

（一）缺乏完善的預(yù)算編制體系

長(zhǎng)時(shí)間以來，預(yù)算編制體系不完善都是影響出版社進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的一個(gè)重要因素。在出版社運(yùn)行的過程中，領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員沒有立足于出版社可持續(xù)發(fā)展的角度看待問題，對(duì)于出版社財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體目標(biāo)和策略不夠清晰，缺乏戰(zhàn)略部署。對(duì)于出版社的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作不能進(jìn)行實(shí)事求是的分析，在預(yù)算編制體系方面還不夠完善，很多細(xì)節(jié)之處依舊需要進(jìn)行補(bǔ)充。在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的過程中，過于注重?cái)?shù)量而忽視了質(zhì)量，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的目標(biāo)部署過于短期化，最終導(dǎo)致出版社各個(gè)階段發(fā)展過程中的預(yù)算編制缺乏連接和銜接性。在現(xiàn)階段的預(yù)算編制體系下，出版社的預(yù)算指標(biāo)并不能完全適應(yīng)其自身的長(zhǎng)久發(fā)展，過分將注意力集中到短期成本的控制工作上，就會(huì)對(duì)出版社預(yù)算管理工作的長(zhǎng)期開展造成制約。同時(shí)，有一部分出版社在運(yùn)行的過程中甚至沒有仔細(xì)分析財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作對(duì)自身發(fā)展的重要性，在預(yù)算編制的設(shè)置和優(yōu)化方面沒有足夠的重視度，只是依靠表面現(xiàn)象對(duì)預(yù)算管理編制進(jìn)行并不科學(xué)的制定。使得現(xiàn)階段有很多出版社的預(yù)算編制漏洞百出，內(nèi)容簡(jiǎn)單，執(zhí)行效率低下。

（二）未能將預(yù)算編制落到實(shí)處

在出版社設(shè)立好預(yù)算編制體系之后，還需要出版社領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的工作人員積極的根據(jù)實(shí)際情況將預(yù)算編制體系中的每一個(gè)流程落到實(shí)處。但是，現(xiàn)階段而言，很多出版社在建立內(nèi)部運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)的時(shí)候尚未考慮到對(duì)預(yù)算編制體系的落實(shí)。出版社的領(lǐng)導(dǎo)以及經(jīng)營(yíng)管理者在開展管理的過程中缺乏對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的執(zhí)行意識(shí)和整體觀念，即使已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)預(yù)算管理編制體系，但是在日常工作中并未帶領(lǐng)員工將書面上的條例與實(shí)際工作結(jié)合起來，對(duì)于預(yù)算管理編制體系的認(rèn)識(shí)不夠深刻。出版社內(nèi)部各個(gè)部門在進(jìn)行交流連接的時(shí)候，對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作內(nèi)容的涉及也比較少，財(cái)務(wù)部門無法及時(shí)有效的獲取其他部門的財(cái)務(wù)信息，無法結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)算編制體系將具體的財(cái)務(wù)管理工作落到實(shí)處，這也在很大程度上制約了財(cái)務(wù)預(yù)算管理編制作用的發(fā)揮，降低了出版社發(fā)展過程中在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面的決策能力和前瞻能力。

（三）出版社領(lǐng)導(dǎo)缺乏明確的戰(zhàn)略部署和發(fā)展目標(biāo)

因?yàn)椴煌霭嫔绨l(fā)展的過程中，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者和經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)于出版社財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重視程度不夠高，導(dǎo)致出版社的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作遲遲不能確定明確的發(fā)展目標(biāo)，戰(zhàn)略部署不夠清晰科學(xué)。出版社領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于出版社的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作沒有深刻的認(rèn)識(shí)、專業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理素質(zhì)水平不達(dá)標(biāo)，以至于出版社在財(cái)務(wù)預(yù)算工作的發(fā)展方向和規(guī)劃部署上比較落后。在對(duì)出版社的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作進(jìn)行規(guī)劃的時(shí)候，沒有提前對(duì)市場(chǎng)發(fā)展情況和方向進(jìn)行調(diào)查分析，整個(gè)戰(zhàn)略部署以及目標(biāo)的設(shè)定不貼合實(shí)際，忽視了出版社的長(zhǎng)期發(fā)展。

（四）缺乏合理的監(jiān)督機(jī)制和考核機(jī)制

對(duì)于出版社的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作而言，不僅要貼合實(shí)際的預(yù)算管理編制，更要對(duì)出版社的工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理。出版社的領(lǐng)導(dǎo)和決策者應(yīng)該清楚的意識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制要在什么樣的環(huán)境和制度下開展，要如何提升出版社財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的力度，保證每一個(gè)工作流程都落到實(shí)處。但是，現(xiàn)階段來看，出版社的領(lǐng)導(dǎo)者和決策者并未意識(shí)到監(jiān)督機(jī)制對(duì)于財(cái)務(wù)管理編制體系實(shí)施的意義，對(duì)于監(jiān)督機(jī)制的制定意識(shí)不夠高。同時(shí)，對(duì)于員工的考核以及編制體系的評(píng)估工作也沒有達(dá)到市場(chǎng)所需求的標(biāo)準(zhǔn)，沒有在出版社發(fā)展的過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)和總結(jié)問題，沒有對(duì)財(cái)務(wù)管理工作模式進(jìn)行改革優(yōu)化。

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的對(duì)策建議

（一）建立全面的預(yù)算編制制度體系，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的管理

在對(duì)出版社進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作之前，出版社首先應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展的現(xiàn)狀以及出版社的長(zhǎng)久發(fā)展需求建立全面的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制體系，以便加強(qiáng)對(duì)出版社財(cái)務(wù)部門的管理力度。相關(guān)工作人員要始終將出版社的可持續(xù)發(fā)展以及長(zhǎng)久的戰(zhàn)略目標(biāo)放在工作的第一位，與出版社的預(yù)算管理編制制度有效結(jié)合在一起，在實(shí)踐的過程中進(jìn)行評(píng)估，聯(lián)系出版社內(nèi)部的其他部門，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行協(xié)同性的統(tǒng)籌規(guī)劃，要保證出版社內(nèi)部各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息能夠緊密銜接在一起，有針對(duì)性的進(jìn)行預(yù)算工作。要建立高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，對(duì)出版社的財(cái)務(wù)管理人力資源進(jìn)行優(yōu)化整合，建立專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，以具體的條例對(duì)員工進(jìn)行約束和監(jiān)督，明確各個(gè)員工所肩負(fù)的職責(zé)，將工作任務(wù)具體化。激發(fā)員工開展財(cái)務(wù)管理工作的積極性，實(shí)現(xiàn)全員參與的工作模式。

（二）實(shí)事求是，根據(jù)預(yù)算計(jì)劃落實(shí)財(cái)務(wù)管理

出版社的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作無論是編制體系的設(shè)定還是具體制度的執(zhí)行，再到后期的監(jiān)督管理工作，都需要腳踏實(shí)地，根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況開展。在財(cái)務(wù)預(yù)算管理的過程中，要根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃科學(xué)的執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，必須將財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行力放在首位。面對(duì)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)理市場(chǎng)發(fā)展的新局面，出版社必須得從細(xì)節(jié)出發(fā)，對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式進(jìn)行補(bǔ)充，將運(yùn)營(yíng)資金、運(yùn)營(yíng)成本以及運(yùn)營(yíng)利潤(rùn)等作為開展財(cái)務(wù)管理的具體目標(biāo)，與出版的長(zhǎng)久戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合起來，建立適合出版社發(fā)展的預(yù)算管理執(zhí)行體系和專門的部門組織，由他們負(fù)責(zé)出版社財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的統(tǒng)籌。對(duì)于具體的預(yù)算的計(jì)劃和內(nèi)容要定期的進(jìn)行匯總和審查等，保證每一次資金的流向都有明確的依據(jù)。整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作要嚴(yán)格按照流程執(zhí)行，為后期的財(cái)務(wù)查詢和評(píng)估工作提供清晰科學(xué)的依據(jù)。

（三）注重全方位管理，完善監(jiān)督機(jī)制和考核機(jī)制

提升出版社財(cái)務(wù)管理工作的效率，不僅要落實(shí)預(yù)算編制考核的設(shè)定和執(zhí)行，還應(yīng)該提升對(duì)監(jiān)督制度和考核制度的建立，以保證財(cái)務(wù)預(yù)算工作得到行之有效的控制。出版社財(cái)務(wù)部門的工作人員應(yīng)該結(jié)合以往的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的監(jiān)督機(jī)制和考核機(jī)制進(jìn)行積極的完善，注重對(duì)細(xì)節(jié)方面的控制。要立足于大局，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作展開全方位的管理，考慮到出版社發(fā)展過程中投資、資產(chǎn)、成本與利潤(rùn)等各個(gè)方面可能出現(xiàn)的突發(fā)事件和危險(xiǎn)因素，對(duì)指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)分析和對(duì)比。通過科學(xué)合理的監(jiān)督機(jī)制提升員工的工作效率以及財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的執(zhí)行效率，再借助考核機(jī)制對(duì)員工的專業(yè)工作能力進(jìn)行提升，評(píng)估財(cái)務(wù)預(yù)算管理編制體系的實(shí)效性，以便出版社及時(shí)的對(duì)戰(zhàn)略部署進(jìn)行調(diào)整，保證出版社的正常運(yùn)營(yíng)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著社會(huì)以及出版社的發(fā)展，出版社內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作在進(jìn)行的時(shí)候勢(shì)必會(huì)遇到各種各樣的問題。對(duì)此，工作人員應(yīng)該在平時(shí)工作中多留心、多分析、多總結(jié)。對(duì)于工作中容易遇到的問題要提起重視，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)現(xiàn)有的問題不斷改善，優(yōu)化出版社財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的效率。

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