張帥
摘 要 標桿管理作為企業管理提升的一種管理方式、管理工具,在企業管理中已得到深入應用,特別是在大型企業管理中,對推動企業規范化管理、精益化管理,實現企業經營效益的提升作用顯著。在開展標桿管理過程中,多數企業采用外出對標,尋找先進指標,以先進指標為標桿推進內部生產與管理變革;但在推動過程中,只知道自己處于什么水平,由于缺乏改進提升的手段,導致標桿管理工作浮于表面,難以深入開展、取得實效并持續推進。本文結合標桿管理無法深入的現實問題,分析課題對標在持續深入推進標桿管理工作中的意義及其應用方式。
關鍵詞 課題對標 標桿管理 問題
一、引言
標桿管理作為21世紀三大管理工具之一,在政府機關、大型企業集團得到深入的應用與發展。但在開展標桿管理過程中,多數企業對標桿管理的認識停留在同業對標方面,即在同行業尋找先進的管理方式、先進指標。由于存在這一方面的認識,導致在開展標桿管理工作之前就給自己設下后期難以逾越的障礙,就是很多時候,由于同行業之間存在競爭關系,在獲取先進指標時,難以獲得真實有效的數據,即使獲得可靠的指標數據,但由于對實現這一指標的管理方式、生產方式的不了解,致使企業在達標、追標的過程中步履維艱,難以取得有效成果。如何做實標桿管理工作、如何尋找持續深入推進標桿管理工作的抓手,成為企業推進標桿管理的首要問題。
二、課題對標及其意義
課題對標亦可稱為問題對標,即帶著問題去對標。在開展標桿管理工作中,首要的問題不是看別的企業有多先進、有多好的管理方式,首要的問題是找準定位,既要找準自身在同行業所處的位置,還要找出自身在企業管理、生產組織等各項環節中面臨的關鍵問題,這是最重要的。只有發現自身的薄弱點和痛點,才能真正找準管理提升的關鍵點。而課題對標就是針對這一關鍵點,堅持問題導向,以課題攻關的方式,將面臨的問題進行立項,進行課題對標、問題攻關,通過對問題進行深入剖析,對各流程、各環節進行深刻查擺,找出影響問題的關鍵點,圍繞關鍵點外部同行業在此問題上的先進管理方式或先進指標,設立標桿,內部對照標桿制定措施,逐一攻克各個關鍵點存在的問題。通過課題對標,將面臨的問題形象化、標桿目標具體化,切實將標桿管理工作與生產經營管理工作深度融合,對持續深入標桿管理工作作用顯著。
三、推進課題對標工作需注意的幾項問題
課題對標作為標桿管理的一項延伸,同樣存在實效性問題,因此在推進課題對標工作中,要從管理機制的建立、日常工作的督導、課題的驗收總結及獎懲方面做實做細。
(一)建立有效的管理機制和強有力的組織機構
在推進課題對標工作中,選擇的課題往往會涉及多個專業,存在一定的復雜性,需要相關專業密切配合,協同攻關。在攻關的過程中,如果缺乏較為有效的管理機制和強有力的組織機構,各專業難以形成有效合力,不利于課題對標工作的實質性開展。因此,在推進課題對標管理工作中,要有有效的管理機制和強有力的組織機構作為保障,要將課題對標工作作為企業重點工程來抓,建立以企業主要負責人為組長及相關專業為成員的領導小組,并專設管理部門或設立專職人員負責課題對標的具體工作,以保障課題對標日常工作的有序推進。
(二)選立課題要與生產經營工作緊密結合,突出時效性和實效性
課題的選題立項要與當期生產經營工作緊密結合,要突出時效性和實效性,即選擇的課題要立足于生產經營實際,在年度或季度生產經營分析的基礎上,針對影響當期生產經營提升的關鍵問題,進行立項選題,盡可能實現當年選題、當年攻關、當年創效,避免選擇概念性、長期性、復雜性較強的問題作為課題進行攻關,造成課題攻關無從下手,否則不僅會挫傷對標人員的積極性,也會將精力過多浪費在短期難以見效的項目上,影響正常生產經營工作的開展。
(三)課題對標工作要強化督導和協調
要建立良好的溝通交流平臺,在推進課題對標管理工作中,可由課題對標的專責部門牽頭,以頭腦風暴會、問題研究會、經驗交流會的方式,在課題選擇、問題研究等過程中,組織課題對標成員或不同課題組之間進行交流座談,通過交流座談分享推進課題對標、問題攻關的經驗方法,同時利用這一方式,督導各課題組圍繞課題攻關目標,持續有序推進課題攻關工作。
(四)做好課題的驗收與考核
為持續推進課題對標工作的深入開展,要建立良好的績效考核機制,通過正向激勵,提高課題對標成員問題攻關的積極性。對完成問題攻關的課題,對標專責部門要及時組織相關部門進行驗收,對驗收通過并取得顯著成果的課題,對照考核獎勵辦法及時兌現。同時,對開展方式較好、成果較為顯著的課題,可以組織其他課題組成員及企業其他專業人員,通過現場觀摩、召開優秀課題推介會的方式,宣傳推廣優秀課題好的經驗方法,以標桿效應,引領其他課題組持續深入地開展課題對標管理工作。
四、結語
在當前多數企業開展標桿管理工作著力點不實、實效性不突出的現實情況下,堅持問題導向,以課題對標為抓手,進行問題攻關、管理提升,對做實、做細標桿管理工作,使標桿管理真正與企業生產經營工作相融合的作用是顯著的,也是持續深入推進標桿管理工作一種必不可少的管理手段。
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