行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

杜雅星

一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要作用

（一）推動(dòng)會(huì)計(jì)工作改革

當(dāng)前，隨著改革進(jìn)程不斷深入，行政事業(yè)單位在自身改革過(guò)程中，不斷的對(duì)本單位會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行強(qiáng)化和提升。其中最直觀的體現(xiàn)，就是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，是一項(xiàng)涉及范圍廣、工作體量大、任務(wù)要求緊，全國(guó)所有行政事業(yè)單位都涵蓋其中的工程。這就要求各行政事業(yè)單位之間要加強(qiáng)相互之間的交流和配合，為完善會(huì)計(jì)信息化管理制度提供包括人力、物力、財(cái)力在內(nèi)的一切保障，進(jìn)而加速推動(dòng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)改革。社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展趨勢(shì)，更要求行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作要全方位、多角度、更精準(zhǔn)地反映單位財(cái)務(wù)信息，要為政府決策提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。所以，進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，能夠更好加快會(huì)計(jì)工作改革，進(jìn)一步滿足行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)工作的新要求。

（二）提高會(huì)計(jì)工作效率

行政事業(yè)單位建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的主要原因，就在于行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作內(nèi)容多且復(fù)雜。以往，行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作大多采用手工記賬、手工算賬，工作量非常大，這就導(dǎo)致單位會(huì)計(jì)工作的效率會(huì)受到很大影響，難以滿足實(shí)際工作需求，最終導(dǎo)致單位會(huì)計(jì)管理工作不能高速有效運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而影響單位的整體職能發(fā)揮。建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，不僅可以推動(dòng)構(gòu)建現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理工作體系，更能通過(guò)信息化手段在會(huì)計(jì)管理工作方面的運(yùn)用，有效分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、便捷會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，提高會(huì)計(jì)工作的整體質(zhì)量；同時(shí)節(jié)省大量的人力物力財(cái)力。所以，行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是勢(shì)在必行的，更是提高單位會(huì)計(jì)管理工作科學(xué)性、準(zhǔn)確性的重要保障。

（三）提升決策科學(xué)性

行政事業(yè)單位通過(guò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，利用互聯(lián)網(wǎng)及相關(guān)技術(shù)，采用較以前更為先進(jìn)的信息處理軟件，分析相關(guān)數(shù)據(jù)、優(yōu)化各項(xiàng)資源，通過(guò)對(duì)新舊會(huì)計(jì)信息及數(shù)據(jù)的對(duì)比，有效整合、分配單位相關(guān)資源，使單位內(nèi)部相關(guān)工作部門連接更為緊密，持續(xù)加快單位工作進(jìn)度。同時(shí)，為單位管理層提供更加科學(xué)有效且可行的工作信息，進(jìn)一步提升單位決策部署的科學(xué)性，從而推動(dòng)自身職能發(fā)揮更加合理化。

二、現(xiàn)階段我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度不夠

行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，對(duì)其自身發(fā)展有著極其重要的作用。但是，從當(dāng)前情況來(lái)看，大多數(shù)行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面仍然存在許多問(wèn)題。其中，對(duì)本單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不夠重視，是導(dǎo)致行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)并未取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展的主要因素。受單位性質(zhì)影響，行政事業(yè)單位的的會(huì)計(jì)管理工作相較企業(yè)來(lái)講，工作強(qiáng)度較低，能夠依托現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理制度，即可在很大程度上滿足單位的管理要求。這就造成了行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需求度并不高，進(jìn)而無(wú)法受到單位管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的足夠重視。甚至部分行政事業(yè)單位仍然存在投入大量資金和精力去構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是在浪費(fèi)資源的落后思想。基于這種思想，行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)展直至今日，依然緩慢，造成單位會(huì)計(jì)成本逐年增加，單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)幾乎停滯不前。因此，提高行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度，亟待解決。

（二）行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的投入不夠

行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，除了在思想上做出轉(zhuǎn)變，還需要在操作系統(tǒng)及專業(yè)設(shè)備上進(jìn)行強(qiáng)化和改良。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，要求行政事業(yè)單位要投入大量人力、物力、財(cái)力，其中最主要的就是資金投入，主要用于會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的專業(yè)設(shè)備維護(hù)和軟件升級(jí)維護(hù)。由于行政事業(yè)單位的資金主要依靠財(cái)政系統(tǒng)統(tǒng)一撥付，單位現(xiàn)有的資金難以支撐龐大的系統(tǒng)運(yùn)行。如果投入資金維護(hù)，就要按照資金申請(qǐng)流程進(jìn)行專項(xiàng)資金審批，不僅審批周期長(zhǎng)，而且單次能夠申請(qǐng)的資金也較少。這就直接導(dǎo)致行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺少資金支持，進(jìn)而制約了自身的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)度。因此，行政事業(yè)單位要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金投入，將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所需資金納入單位的專項(xiàng)資金預(yù)算，做好會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相關(guān)的資金保障工作。

（三）行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的從業(yè)人員要求不高

行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的根本在于對(duì)建設(shè)成果的充分運(yùn)用。這就要求對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行操作的會(huì)計(jì)從業(yè)人員要有較高的職業(yè)素養(yǎng)。從事行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)崗位的工作人員，必須具備過(guò)硬的專業(yè)技能和較高的計(jì)算機(jī)操作水平。從目前來(lái)看，行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)從業(yè)人員雖然能夠滿足單位的日常工作要求，但是在專業(yè)性較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作方面仍然存在明顯差距。這就直接導(dǎo)致行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，軟件系統(tǒng)的操作和運(yùn)行及系統(tǒng)維護(hù)方面工作受到很大限制，進(jìn)而制約了行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。因此，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)急需進(jìn)一步加強(qiáng)。

三、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)策

（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度

行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)，是必然的，更是不可阻擋的。隨著信息化進(jìn)程的進(jìn)一步加深，會(huì)計(jì)信息化在單位日常管理運(yùn)行中發(fā)揮的作用將越來(lái)越大。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，能夠極大地提高單位管理工作質(zhì)量，降低單位會(huì)計(jì)管理工作的難度與成本。同時(shí)，還能夠有效增加單位會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)工作效率。所以，行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)以發(fā)展的眼光去看待會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，從根本上提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度，從專業(yè)的角度重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)。

（二）給予會(huì)計(jì)信息化建設(shè)足夠的資金支持

行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，對(duì)于單位發(fā)展的作用是不言而喻的。因此，行政事業(yè)單位要依托實(shí)際，持續(xù)增加對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金投入。通過(guò)制定專門的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)預(yù)算，將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中所需的各項(xiàng)資金投入都納入到本單位的年度預(yù)算中，加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的專項(xiàng)資金申請(qǐng)，保障各項(xiàng)軟硬件設(shè)備，從而滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求。

（三）加大會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)

行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，要保證相關(guān)從業(yè)人員對(duì)軟件和系統(tǒng)有專業(yè)的操作技能和維護(hù)技能，可以熟練掌握和運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，能夠掌握科學(xué)的會(huì)計(jì)電算化方法和技巧，學(xué)會(huì)利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，從而提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。這就要求行政事業(yè)單位要對(duì)相關(guān)從業(yè)人員做好專業(yè)培訓(xùn)，從工作實(shí)際出發(fā)，圍繞會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)操作內(nèi)容制作課程，力求在實(shí)際操作中將所需知識(shí)傳授到每一位參訓(xùn)人員，以保證培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)用性。通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，確保會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建成后能夠得到有效運(yùn)用，獲得更多的人員支持，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)高速有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

行政事業(yè)單位是保證國(guó)家職能運(yùn)行的重要部門，更是服務(wù)社會(huì)的主要窗口。行政事業(yè)單位是否能夠充分發(fā)揮自身職能，其自身的運(yùn)轉(zhuǎn)效率起決定性作用。由此看來(lái)，推進(jìn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，是增強(qiáng)行政事業(yè)單位職能發(fā)揮的重要舉措，也是保障行政事業(yè)單位發(fā)揮自身職能合法、合規(guī)的重要抓手，更是行政事業(yè)單位在改革過(guò)程中持續(xù)深化改革進(jìn)程的重要體現(xiàn)。因此，各行政事業(yè)單位務(wù)必要加大本單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程，充分保障會(huì)計(jì)信息化建設(shè)取得實(shí)效，從而推動(dòng)行政事業(yè)單位更好服務(wù)社會(huì)發(fā)展。