北京地方文獻編目數據問題及對策分析

單毅

摘 要：列舉北京地方文獻編目數據的著錄及標引常見問題，分析產生錯誤的原因，并提出解決這一問題的對策：制定統一的地方文獻編目的規范標準，加強編目隊伍建設，加強編目數據的質量監督。

關鍵詞：北京地方文獻;編目工作;著錄標準;標引規范

1 北京地方文獻編目數據現狀

地方文獻是指有關本地方的一切資料，表現為各種記載形式，如圖書、雜志、報紙、照片、影片、畫片、唱片、拓本、表格、傳單、票據、文告、手稿、印模、簿籍等。[1]凡是內容上具有地域性且具有保存價值和史料價值，無論其文獻類型、文獻載體、文種和出版地如何，均屬于北京地方文獻的采訪范疇。[2]這一采集原則的確定，注定了地方文獻類型、載體的多樣性，正式出版物、非正式出版物、非書資料均有涉獵，各類會議資料、書信、手稿、檔案等形式的文獻層出不窮，增加了地方文獻編目工作的難度，由此也引發出一系列的問題。

目前，北京地方文獻編目數據由北京聯編中心各成員館共同上傳。筆者以該數據為基礎，對北京地方文獻編目數據問題進行分析，并嘗試性地提出相應對策，以期有效提升編目數據質量和編目業務水平。

2 北京地方文獻編目數據問題分析

筆者通過查閱北京地方文獻編目數據，發現問題主要包括如下幾個方面。

2.1 著錄規范程度不足

由于北京地方文獻類型、載體復雜多樣，使其有信息源隱蔽、特殊細節項較多的特點，因此在編目數據中出現了著錄規范程度不足的問題。

2.1.1 0-標識塊使用不當

0-標識塊中，010字段為國際標準書號字段（ISBN），而011字段為國際標準連續出版物號字段（ISSN），由于地方文獻圖書與期刊均有涉獵，時有010字段和011字段混淆的情況發生。在圖書價格方面，應客觀著錄規定信息源標明的價格。地方文獻較多無定價的情況，則應著“幣種[不詳]”，實際購入價格則在aleph系統的“一般信息2”中揭示。

例如，《北京市“十二五”農村改水計劃暨北京市農民飲水健康行動可行性研究報告》

錯誤：010## $d CNY120.00

正確：010## $d CNY[不詳]

2.1.2 1-編碼信息塊代碼使用不當

地方文獻多為內部出版物和內部資料，存在出版時間難以查考、重印次數較多等情況，部分數據100字段的出版時間類型代碼、出版年及印刷年的填寫有誤。對于部分出版地區非北京的文獻，102字段出版地區代碼使用錯誤。會議資料、紀念文集、人物傳記等文獻中，105字段中會議代碼、紀念文集指示符及傳記代碼使用不當。地方文獻形態多樣，對于書脊長度大于35厘米的情況，部分數據106字段中未予以揭示。

2.1.3 其他著錄問題

在地方文獻數據中，還存在由于編目員工作不夠細致、對著錄規則掌握不熟練而導致的其他著錄項填寫錯誤的情況。例如，200字段中有檢索意義的其他題名信息子字段，未在517字段形成檢索點;部分地方文獻題名中已標明“圖解”“畫冊”“攝影集”等字樣，215字段仍作重復描述;編目數據未自動追加拼音字段;對于沒有在題名頁出現的知識責任者信息，未使用3-輔助塊對其來源進行揭示;忽視規定信息源的相關規定，盲目使用CIP數據，嚴重影響數據質量，等等。上述問題的生成給讀者的信息檢索帶來了很多不便。

如下述案例中，因未在517形成檢索點，讀者在檢索“中國大運河杭州段申遺文化物語”時，很可能會毫無收獲。

例如，《一條河的保護之路——中國大運河杭州段申遺文化物語》

2001# $a一條河的保護之路 $e中國大運河杭州段申遺文化物語

錯誤：未在517形成檢索點

正確：5171# $a中國大運河杭州段申遺文化物語

2.2 主題標引規范程度不足

主題標引是對文獻的主題進行分析，依據特定的主題詞表和標引規則，賦予文獻主題檢索標識的過程。其目的是通過對文獻進行主題分析，客觀、全面、準確地提煉主題概念，然后借助主題詞表和標引規則，將主題概念轉換成標引詞，從而建立主題檢索系統。[3]當前，北京地方文獻主題標引存在如下問題。

2.2.1 未準確判斷地方文獻主題

在地方文獻的主題分析中，不應只憑文獻標題、文中章節的字面意義判斷文獻主題，還必須對文獻整體內容進行周密分析，以確保準確、全面地提煉主題概念。

例如，《2015年社區黨總支書記抓基層黨建工作述職報告》

錯誤：6060# $a社區 $x黨建工作 $x工作報告 $y通州區 $z2015

正確：60102 $a中國共產黨 $ x社區 $x黨的建設 $y通州區 $z2015

2.2.2 未使用規范主題詞

主題標引中必須使用規范主題詞，即《中國分類主題詞表》（簡稱《中圖法》）中的正式主題詞，并熟練掌握Y（用）、D（代）、S（屬）、F（分）、Z（族）等常用符號的含義及用法。如下述案例中，查閱《中圖法》可知，“數據統計”并不是規范主題詞，應使用規范主題詞“統計”。

例如，《通州區2010年第六次全國人口普查常住人口主要數據資料》

錯誤：6060# $a人口普查 $x數據統計 $y通州區 $z2010

正確：6060# $a人口普查 $x統計 $y通州區 $z2010

2.2.3 未使用專指主題詞

標引文獻時應首先選用與文獻主題最匹配的專指主題詞，而不是幾個相關詞串的隨意堆積。如下述案例中，錯誤地使用“清真寺”的上位詞“寺廟”，使標引詞范圍過寬，不能準確揭示文獻主題。

例如，《北京棗林莊清真寺》

錯誤：6060# $a寺廟 $x宗教文化 $y通州區

正確：6060# $a清真寺 $x宗教文化 $y通州區

2.3.4 時代因素使用不規范

在時代因素的揭示中，對于1949年以后的文獻，只有中國文學作品中有“當代”的概念，外國文學作品及非文學作品均不按當代劃分。如下述案例中，該文獻雖為1949年以后的文獻，但非中國文學作品，不應使用“當代”。

例如，《李章升畫選擇》

錯誤：6060# $a藝術品 $x作品綜合集 $y中國 $z當代

正確：6060# $a藝術品 $x作品綜合集 $y中國 $z現代

3 北京地方文獻編目數據對策分析

針對北京地方文獻編目數據的質量問題，筆者建議采用以下幾種方式解決當前問題，切實提升地方文獻編目數據的質量。

3.1 制訂統一的北京地方文獻編目規范標準

當前，北京聯編中心在《中文書目數據制作》等標準的基礎上制定了中文圖書的編目業務標準，從根本上保證了各成員館的中文圖書編目質量。然而，地方文獻編目規范標準尚未出臺，各區縣館對其理解不同;加之其內容特征的地域性，諸如書信、手稿等文獻的唯一性，即使在聯機編目的背景下也較少有其他可供參考的權威性數據，使各成員館制作的數據差異較大，影響了地方文獻編目數據的標準化、規范化及專業化。

為解決北京聯編中心各成員館對地方文獻數據處理不一致的問題，建議盡快制訂統一的規范標準。考慮到地方文獻編目工作的復雜性，可成立北京地方文獻編目工作小組，并建立長效溝通機制。由北京聯編中心和北京地方文獻中心共同制定北京地方文獻規范標準，持續收集各成員館編目員的反饋意見，對編目工作中遇到的一些重要問題、特殊情況及其處理結果進行詳細記錄，將其中具有代表性的情況及處理方案補充至規范標準中，以保證規范標準的權威性與實用性。

3.2 加強北京地方文獻編目隊伍建設

建立一支優質的地方文獻編目隊伍是有效開展北京地方文獻編目工作的基礎，為此應通過以下方法來加強地方文獻編目隊伍建設。

3.2.1 提升準入機制，持證上崗

由于地方文獻種類繁多、學科龐雜，對編目員的業務水平要求較高，因此，建議提升地方文獻編目崗位的準入機制，對編目員進行考核，考核通過者方可持證上崗。考核中，應對編目員在地方文獻著錄規范、主題標引及分類標引等方面的能力進行全面考察，對通過考核的區縣館開放數據上傳權限，并根據編目員的成績和數據質量確定其權限等級。同時，該考核應為常態化，周期可考慮為三年一次，即使通過考核的編目員也不能放松對自身業務知識的學習與提升，否則很有可能失去上崗的機會，嚴重影響其所在館的編目業務開展。這一方式無形中也促進編目員轉變錯誤的認識觀念，樹立起責任意識、學習意識、大局意識。

3.2.2 合理設置崗位，專人專崗

地方文獻工作基本上涉及了圖書館的全部業務，以北京市通州區圖書館地方文獻為例，其業務既包括文獻采訪、文獻分編、文獻典藏、文獻流通、信息咨詢等傳統業務，還包括宣傳推廣、展覽講座、數據庫建設、地方文獻研究、口述歷史等創新業務。豐富的業務種類極大地提升了讀者的服務體驗。與此同時，專業人員短缺的問題也成了制約地方文獻工作發展的短板。為此，需要加強館內協調機制，提升對地方文獻編目工作的重視程度，培養相應專業人才，合理設置編目崗位，保證編目工作專人專崗。

3.2.3 有針對性地開展培訓，適應業務發展

地方文獻編目工作是專業性較強的工作，然而當前很多新入職的編目員非圖書情報專業科班出身，其所在館又缺少經驗豐富的編目員予以指導，使其難以勝任這一工作。為此，面向新入職或未通過考核的編目員，通過集中開展理論培訓、到館實習的方式，切實提升其理論儲備和實踐操作能力。

對具有一定編目基礎的編目員可考慮每年開展1～2次業務培訓。培訓中，對聯編數據里集中出現的新問題進行梳理，并提供相應處理方式;對新的規范標準進行詳細解讀，幫助其更好地理解和掌握知識點。因北京聯編中心各成員館地域分布較不集中，部分館因路程遙遠、工作繁重不便參加培訓，可借助直播平臺開展網絡視頻會議，確保培訓工作落到實處。

3.3 加強北京地方文獻編目數據的質量監督

北京聯編中心可以月份為單位，對各成員館的地方文獻數據進行質量監督，統計各館的差錯率，以排名的方式通報監督結果。對于數據質量較高的成員館，可適當提升其上傳權限，以示鼓勵。對于數據質量較差的成員館，降低等級或暫停其上傳權限，并幫助其查找原因，提出有建設性的指導方案。通過這種方式，可以使各成員館對自身編目業務水平有較為精準的了解和認識，并結合實際情況予以調整和改進，促進北京地方文獻編目工作的良性發展。

4 結語

編目工作是地方文獻各項工作有效開展的基礎。編目數據質量的缺席，將使地方文獻其他工作如同沙上建塔，一觸即潰。為此，我們應重視北京地方文獻編目數據當前存在的著錄及標引問題，并通過制訂統一的地方文獻編目的規范標準、加強編目隊伍建設、加強編目數據的質量監督等方式，切實改進問題，提升北京地方文獻編目數據的質量及編目業務水平。

參考文獻

[1]金沛霖.圖書館地方文獻工作[M].北京：北京圖書館出版社，2000.

[2]李誠.首都圖書館北京地方文獻工作綜述[J].圖書館，2011（3）：125.

[3]司莉.信息組織原理與方法[M].武漢：武漢大學出版社，2011：313.