王敏
關鍵詞:財務共享中心 ?共享財務 ?管理
隨著信息技術的不斷發(fā)展,共享理念被廣泛的應用于多個領域,促進了生產(chǎn)經(jīng)營效率的不斷提升。當前,我國不少企業(yè)的財務管理效率相對較低,不僅會造成嚴重的資源浪費,而且還不利于企業(yè)競爭力的不斷提高。在這種形勢下誕生了財務共享中心,它是在企業(yè)基礎工作之上,構建符合企業(yè)特色和文化、滿足企業(yè)財務管理需求、高效率運轉、降本增效明顯的財務共享中心,能夠促進企業(yè)財務工作效率的不斷提高,持續(xù)提升經(jīng)營效益和持續(xù)發(fā)展能力。
(一)財務共享中心模式概念
財務共享中心是隨著互聯(lián)網(wǎng)而形成的一種企業(yè)財務管理新模式,其能夠通過互聯(lián)網(wǎng)將財務管理工作由單一模式擴大至全國范圍內,進而能夠對資源和流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排,向規(guī)?;姆较蜣D變。它對企業(yè)通用的會計業(yè)務進行集中處理,相對固定流程化的工作形成標準的財務工作。但是共享財務中心在實施過程中的難度相對較大,對企業(yè)具有較高的要求,導致其無法在更大的范圍內進行推廣應用。
(二)財務共享中心的發(fā)展現(xiàn)狀
財務共享中心在企業(yè)的財務管理中應用較多,但是當前其只在較小的范圍內進行了一定的應用,主要存在于跨國公司中,這是由于其運行條件相對較高,需要企業(yè)當前的財務工作水平具有一定的高度,僅在規(guī)模型大中型企業(yè)特別是多元化發(fā)展的集團公司中應用較多,在小微型企業(yè)中很少使用。在企業(yè)管理工作中運用財務共享中心,不僅促進賬務工作效能提升,不斷提高企業(yè)的財務管理能力,進而對資金進行有效的利用,充分發(fā)揮資金的價值,而且還能對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀進行客觀真實的反映,掌握企業(yè)整體經(jīng)營狀況。
(一)降低企業(yè)經(jīng)營管理成本
在企業(yè)的運行過程中,通過引入財務共享中心,更利于精簡企業(yè)經(jīng)濟相關的業(yè)務流程,提高財務工作效率,縮短工作的反應時間,為企業(yè)正常工作提供更快捷更有效的可靠保障。在財務共享中心的管理下,企業(yè)能夠對相關的經(jīng)濟業(yè)務進行集中化的有效處理,打破區(qū)域的限制,能夠實現(xiàn)批量化的服務。同樣的業(yè)務流程,財務共享中心人員在處理時工作效率更高,處理業(yè)務量更多,所需要的財務人員相對較少。
(二)促進人員綜合組織能力的提高
財務共享中心對財務管理人員提出了非常高的要求,為了確保財務共享中心各項管理工作的順利實施,財務管理人員就要通過不斷地學習提升自身的專業(yè)素質。在財務共享中心的構建、運營和維護過程中,財務管理工作人員需要轉變思維和工作方式,并通過參與實際的財務管理工作不斷提升自身的財務專業(yè)素養(yǎng),進而為企業(yè)培育更多的財務人才,為企業(yè)的進一步擴展業(yè)務、做精做優(yōu)建立良好的基礎。
(三)強化企業(yè)財務管理職能
通過在企業(yè)中設立財務共享中心,解決企業(yè)點多面廣、業(yè)務分散、個體技能差異等問題導致的相同財務業(yè)務出現(xiàn)不同的賬務處理,可以簡化完善賬務審批、用印管理等工作流程,提高運行管理效率,最大范圍的規(guī)范財務報告和會計業(yè)務,進而優(yōu)化企業(yè)財務管理制度。財務共享中心的有效運行,將企業(yè)財務管理工作進一步細分,多角度反映企業(yè)經(jīng)濟運行狀況,通過財務數(shù)據(jù)剖析企業(yè)發(fā)展的短板。
(四)提高企業(yè)的資金管控能力
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會涉及到大量的資金進出,通過運用財務共享中心能夠提高企業(yè)在資金管控方面的能力,有助于提高資金運作效率,推進資產(chǎn)證劵化、市場化,提高資金協(xié)同效益。財務共享中心能夠針對企業(yè)當前的實際情況,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金進行綜合利用與合理統(tǒng)籌,將經(jīng)濟業(yè)務與財務管理工作進行有機結合,加快資金的流動速率,避免不必要的資金浪費。
(一)對財務功能進行深化
首先,在財務共享中心的基礎上,企業(yè)的財務管理人員可以系統(tǒng)全面的認識成面臨的工作內容、工作方式和工作流程;其次,企業(yè)還要通過財務共享中心對生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及的財務信息進行系統(tǒng)全面的分析研究,進而為企業(yè)各項決策的有效制定提供良好的數(shù)據(jù)基礎;最后,企業(yè)還要結合當前的市場競爭情況,通過財務共享中心的數(shù)據(jù)分析,做好賬務策劃,提升盈利空間。
(二)對預算的管理提升
預算工作是一個系統(tǒng)工程,是企業(yè)內部各部門協(xié)同協(xié)作的過程,作為領頭的財務部門應起到主導作用,應認清形勢,正視問題,明確舉措:
(1)編制科學合理的財務預算,通過財務共享中心,企業(yè)需要在以往預算的基礎上,結合企業(yè)的未來發(fā)展情況,編制適應企業(yè)發(fā)展要求的財務預算;
(2)對財務預算的實施情況進行全過程的監(jiān)控,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,需要對預算的實施情況進行及時的反饋,并進行有針對性的調整;
(3)在財務共享中心的組織下,企業(yè)各個部門需要編制相應的預算考核機制,明確各部門的職責分工,保證預算的有效執(zhí)行和可靠反饋。
(三)加強財務監(jiān)督職能
(1)共享財務管理需要對企業(yè)的收支情況和管理內容進行全過程的監(jiān)督管理,進而確保所有工作都符合企業(yè)的規(guī)定;
(2)強化債務管理工作的監(jiān)督力度,明確企業(yè)債務的具體信息,同時,還要對債務因素采取有效的控制措施;
(3)實施有效的資產(chǎn)管理工作,對企業(yè)的所有資產(chǎn)進行科學合理的管理,確保資產(chǎn)監(jiān)督的嚴格性,進而對企業(yè)的優(yōu)質資產(chǎn)進行高水平的綜合管理,挖掘更深層次的資產(chǎn)潛力,提高企業(yè)的資產(chǎn)的正面效力。
總而言之,隨著中國新時代經(jīng)濟不斷向前推進,企業(yè)管理也需要創(chuàng)新活力和變革的動力,財務共享中心能符合信息量更大、效率更高、質量更優(yōu)的企業(yè)的需求,符合企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展需求的財務共享中心,并在應用過程中不斷完善和發(fā)展,推動企業(yè)管理工作提質增效,轉化為企業(yè)高質量可持續(xù)發(fā)展的催化劑。
參考文獻
[1]王繼輝.財務共享中心下的共享財務管理探討[J].財經(jīng)界(學術版), 2019(02):91-92.
[2]王春蕾.談財務共享中心下的共享單位財務管理[J].中國國際財經(jīng)(中英文) , 2017(02):115-121.
[3]張樂明,許繼哲,王強.財務共享中心下的財務管理轉型研究[J].中國總會計師, 2017(05):159-160.
[4]汪莉.基于財務共享中心下財務管理水平提升的思考[J].財會學習, 2017(27):246-246.
[5]謝小娟.財務共享中心下的分子公司財務管理[J].財經(jīng)界(學術版), 2015(07):34-35.