用友NC軟件在石化企業財務核算管理中的應用探析

王艷春

關鍵詞：用友NC ?財務核算管理 ?供應鏈管理 應用探析

在信息技術和網絡技術飛速發展的今天，石化企業中的財務核算管理工作更趨網絡化和智能化特點。用友NC財務管理系統作為新時期財務管理中的一種先進形式，在石化企業中得以廣泛應用，使得企業財務核算效率大大提高，財務核算管理質量的明顯提高。經多年財務實際工作研究表明，用友NC系統應用到石化企業財務核算管理中，可大大提高財務核算管理工作的準確性和可靠性，有利于核算效率的大大提升，并節約大量的財務人員。那么，如何更好的實現用友NC財務軟件與財務核算管理的無縫對接，使成本核算過程更加自動化，使成本核算更加快速準確，避免重復性手工錄入工作，使越來越多財務人員得以從機械的手工核算工作中解放出來，使財務人員能夠更好的為財務預算、財務分析、效益預測、效益結果評價等財務管理工作服務，提升財務管理水平，為企業集團的快速穩健發展提供數據支持和管理咨詢服務。這是財務工作者需要不斷深入探究的重點課題。

用友NC 財務管理軟件可明顯優化財務核算管理效率與效果，用友 NC 財務管理軟件利用對各種級別差異化工種工作人員進行授權，可以使各項工作得到無縫銜接和協作完成，同時，增強了各項工作的保密性，可使得各種財務問題得以有效解決，借助授權管理及協同作業的等形式，可明顯優化石化企業的運營成效。

用友NC系統應用到石化企業財務核算管理中，可大大提高財務核算管理工作的準確性和可靠性，有利于核算效率的大大提升，并節約大量的財務人員

本文主要研究的是用友NC在財務核算管理管理中的應用，用友NC以總賬系統為核心應用模塊，結合采購管理、庫存管理、銷售管理、合同管理、固定資產、存貨核算管理、報表系統管理等模塊構成一個完整的集中財務管理信息系統。使得財務管理和企業的采購、銷售、生產等供應鏈系統實現統一管理，實現各種采購、銷售、生產數據的實時共享、統計與傳輸，從而大大提升財務核算管理的準確性和可靠性，優化財務決策的正確性與時效性。

用友NC財務軟件核算管理流程主要包含營業收入確認、生產成本核算、期間費用分配和稅金計提、法人公司財務報表生成、集團合并報表的出具和相關管理類報表的出具。下面將詳細分析用友NC財務財務核算管理流程。

一、營業收入確認

石化企業營銷人員在用友NC合同管理中錄入銷售合同，在銷售管理模塊中參照銷售合同自動生成銷售訂單，儲運部人員參照銷售訂單和磅單生成銷售出庫單，財務部人員參照出庫單和磅單開具發票，并用友NC中維護發票自動生成收入憑證，確認營業收入，同時沖銷預收賬款，整個過程都是自動生產，無需手工錄入，且數據準確可靠。

二、生產成本核算

石化企業中生產成本主要包括直接材料成本、直接人工成本和制造費用三項成本，下面對這三項成本進行分析。

（一）直接材料成本

直接材料成本包括原材料成本和輔助材料成本。石化企業采購人員在用友NC合同管理中錄入采購合同，在采購管理模塊中參照采購合同自動生成采購訂單，儲運部和物資庫人員參照采購訂單和磅單生成采購入庫單，財務部人員參照采購入庫單維護采購發票自動生成收入憑證，月末未到發票的，進行暫估處理，同時，沖上月暫估，整個過程在NC系統都是自動生成，無需手工錄入，且數據準確可靠。

月末盤庫后，財務人員在用友NC系統中進行“關賬”處理，以防止倉庫人員把下月的業務錄入到本月中;財務人員將生產報表數據和用友NC供應鏈庫存管理收發存匯總表數據進行核對，核對無誤后，進行暫估、沖暫估處理，接著核對存貨明細賬，以確保庫存管理中所有的單據全部傳至存貨核算中，使庫存管理收發存和存貨管理收發存數據一致。接著按照先計算采購入庫單、其他入庫單，再計算材料出庫單、其他出庫單的順序進行成本計算，自動生成憑證，核對存貨明細賬與總賬原材料和輔料庫存，保證供應鏈與總賬數量、金額一致，計算出原材料成本和輔助材料成本。

（二）直接人工成本

石化企業財務部根據人力資源部提供的工資表明細，財務人員在用友系統中錄入計提工資憑證，得出各項人工成本。

（三）制造費用

制造費用主要是會計歸集水、電、氣、風等各類能耗費用，各類攤銷、折舊、維修費、安全費等費用，按照合理的比例分配到各生產裝置上，最終計入各產品成本中。并根據用友NC供應鏈系統單據自動生成憑證，結轉計入生產成本。

（四）填制成本計算表，結轉主營業務成本

財務人員根據直接材料成本，直接人工成本，制造費用歸集分配表填制成本計算表，計算得出產成品成本。

財務人員在用友系統中進行“產成品入庫成本分配”，并自動結轉主營業務成本或發出商品處理。并生成總賬憑證，核對供應鏈與總賬原料和產品庫存一致。

三、期間費用和稅金計提

期間費用主要包括銷售費用、管理費用和財務費用，財務人員按照合理的比例將期間費用進行分配，對各項稅金及附加進行計提，生成總賬憑證，對收入、成本、期間費用進行自定義結轉，對匯兌損益進行結轉，自動生成憑證。

四、法人公司財務報表和合并財務報表出具

財務人員參照用友NC總賬科目余額表中各項數據在用友軟件UFO報表系統中按照預先設定好的取數公式，自動生成法人公司財務報表，主要包含資產負債表、利潤表等報表，并合并抵消生成企業集團財務報表。

同時，用友軟件UFO報表系統可以合理而有效地設置各種取數公式，利用導入相關管理報表模板，設置各種管理類報表，直接為生產經營決策提供數據支持。

總之，用友NC財務管理軟件實現了各環節數據的自動傳遞，大大降低了人為操作與計算造成的失誤率，降低了人力成本，提升了核算效率和準確性，為財務成本分析和管理類報表的出具提供了數據支持，實現了用友NC財務軟件與財務核算管理的緊密對接，使成本核算過程更加自動化，使成本核算更加快速準確，避免許多的重復性手工錄入工作，更加便于核對，使越來越多財務人員得以從機械的手工核算工作中解放出來，使財務人員能夠更好的為財務預算、財務分析、效益預測、效益結果評價等財務管理工作服務，提升財務管理水平，為企業集團的快速穩健發展提供數據支持和管理咨詢服務。

現有石化企業的成本計算部分還未達到完全自動化的模式，還需要一些手工操作進行成本計算，隨著用友NC財務軟件與財務核算管理更好的結合應用，需要大量精通財務和軟件工作人員的研究和操作實踐，這就需要加大對財務管理人員操作水平的提升和軟件操作人才的復合型人才的培養，這才是石化企業財務管理效果優化的關鍵之舉。財務管理的信息化水平提高，將大大提升企業集團財務戰略決策水平和效率，使企業在激烈的競爭中立于不敗之地。

參考文獻

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