電子發(fā)票在報紙征訂中的應用

陳曉銀

關鍵詞：電子發(fā)票 ?報紙征訂 ?發(fā)票平臺

一、電子發(fā)票概述

電子發(fā)票是信息化的產(chǎn)物，跟普通紙質發(fā)票具有同樣的法律效力。由稅務局統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一防偽技術，統(tǒng)一發(fā)放。電子發(fā)票以電子數(shù)據(jù)方式存儲，開票方和接受方通過相應平臺開具發(fā)票和接受發(fā)票。我國于2012年試點電子發(fā)票，2013年發(fā)布《網(wǎng)絡發(fā)票管理辦法》，2013年6月27日京東商城內地首張電子發(fā)票，在電商領域率先應用，國家稅務總局2015年制定《互聯(lián)網(wǎng)+稅務的行動計劃》，要求以增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版為基礎，制定統(tǒng)一的電子數(shù)據(jù)文件規(guī)范，推進發(fā)票無紙化試點，2016年增值稅電子發(fā)票在全國推廣。

二、推行電子發(fā)票的優(yōu)點

（一）有利于提高工作效率

電子發(fā)票的推廣應用跟中國稅收征管的“以票控稅”思路不謀而合。強大的電子數(shù)據(jù)管理有利于加強中國稅務對稅收的征管。從企業(yè)角度來說，財務人員可以節(jié)省時間，不用去稅務局購買紙質發(fā)票、繳費發(fā)票，也不用花時間去流轉發(fā)票和保管發(fā)票。開票地點和開票人員也不受到限制，利用移動端可以隨時開具，客戶也不用等郵寄收到發(fā)票再付款，加快貨款回籠速度。有些企業(yè)還可以利用電子發(fā)票平臺跟企業(yè)自有做賬系統(tǒng)進行對接，自動生成憑證，提高企業(yè)財務人員賬務處理效率和準確性，提高企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)效率和準確性，有助于企業(yè)財務人員及早完成財務報表，提高管理層決策速度。從稅務機關角度來說，節(jié)省去接收紙質發(fā)票和向企業(yè)發(fā)放紙質發(fā)票時間，也不需要去檢查企業(yè)財務人員送來的發(fā)票完整性，不存在發(fā)票丟失問題，有利于提高核銷效率。稅務人員利用電子發(fā)票系統(tǒng)進行查詢、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析，及早發(fā)現(xiàn)企業(yè)涉稅違法行為，提升稅收征管能力。

（二）降低成本

紙質發(fā)票從產(chǎn)生到流轉到保管。存在紙質材料成本、印刷成本、打印成本、郵寄運輸成本、保管房間折舊成本、人力成本等。紙質發(fā)票材料耗費森林資源，不利于節(jié)約型社會建設。發(fā)票的印制和開具產(chǎn)生油墨污染和消耗，使用電子發(fā)票后可以節(jié)約環(huán)境治理成本支出。有資料統(tǒng)計京東推廣電子發(fā)票可以降低巨額的紙張成本、管理成本、運輸成本和倉儲費用等。截至 2015 年 12 月，發(fā)票綜合成本節(jié)約6000萬元。

（三）消費者權益得到保護

以往消費者由于很容易丟失紙質發(fā)票而喪失維權機會。推行電子發(fā)票后，消費者可以進去平臺隨時查詢發(fā)票和消費信息，來維護自己的合法權益。

三、推行電子發(fā)票的建議

（一）建立統(tǒng)一電子發(fā)票數(shù)據(jù)庫平臺

在電子發(fā)票數(shù)據(jù)平臺初期建設階段主要以第三方和納稅人自建平臺為主。2019年6月30日國家稅務總局制定了《企業(yè)自建和第三方電子發(fā)票服務平臺建設標準規(guī)范》，明確了電子發(fā)票服務平臺的業(yè)務功能等要求，規(guī)定了54個電子發(fā)票服務平臺數(shù)據(jù)交換信息項說明。然而存在信息安全難以保障和第三方平臺收費不規(guī)范、后期開發(fā)維護難以保障等情況存在，后期電子發(fā)票平臺建設應該在總結納稅自建平臺和第三方電子發(fā)票平臺運行經(jīng)驗，建立全國統(tǒng)一的電子數(shù)據(jù)庫平臺，涵蓋各行各業(yè)，免費提供給企業(yè)使用，降低企業(yè)運行成本。以國家力量保障電子發(fā)票平臺的信息安全和后期開發(fā)維護。

（二）電子發(fā)票擴展到增值稅專用發(fā)票

目前電子發(fā)票僅適用于開具普通增值稅電子發(fā)票，尚不支持開具增值稅專用電子發(fā)票。相對于增值稅專用發(fā)票來說有著以前普通發(fā)票所存在的弊端。隨著增值稅專用發(fā)票認證勾選平臺的完善和納稅人操作的熟練、普通增值稅電子發(fā)票的全面推廣，開發(fā)增值稅專用發(fā)票電子平臺已經(jīng)水到渠成。以后開票平臺可以統(tǒng)一到一個平臺，減少多個平臺存在的運行和維護成本，同時有利于數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計、匯總、分析。

（三）完善電子發(fā)票平臺建設

電子發(fā)票具有可以重復打印、多次打印的特點。雖然解決了發(fā)票丟失問題，然而相比紙質發(fā)票，增加了不少舞弊風險。既有故意重復報銷也有不小心重復報銷的可能。這就需要電子發(fā)票平臺具有發(fā)票報銷功能。已報銷過的發(fā)票需要在平臺里做好報銷記錄，防止重復報銷。另外電子發(fā)票的打印，具有第幾次打印的功能，清晰的顯示在打印出來的電子發(fā)票上，當出現(xiàn)第二次打印的電子發(fā)票去報銷時，可以提高財務人員的警惕性，更容易發(fā)現(xiàn)重復報銷，消除舞弊風險。

四、電子發(fā)票在報紙征訂中的應用

溫州日報報業(yè)集團推進信息化發(fā)展，于2017年和航天信息公司合作開發(fā)電子發(fā)票平臺，并于同年12月投入使用，這是溫報集團率先全國地市級報社在黨報征訂中使用電子發(fā)票，該創(chuàng)新在國內報業(yè)處于領先地位。

電子發(fā)票的運用徹底解決了單位報紙發(fā)行征訂發(fā)票丟失問題。由于單位的報紙發(fā)行征訂發(fā)票保管在各報的多個人手中，容易造成丟失，運用電子發(fā)票后就不存在發(fā)票丟失問題。

解決了空白發(fā)票浪費問題。以前單位報紙發(fā)行征訂發(fā)票每年印制新的發(fā)票，繳銷原有舊發(fā)票。繳銷的發(fā)票中會存在一本發(fā)票上只開了幾張，或者整本發(fā)票都是空白，造成了發(fā)票嚴重的浪費。

簡化報紙發(fā)行征訂發(fā)票繳銷。以前報紙發(fā)行征訂發(fā)票繳銷需要提前跟稅務局預約好時間和安排放發(fā)票的房間，然后裝上一整車的發(fā)票到稅務局，多個工作人員需要耗費大量時間才能完成繳銷發(fā)票。使用電子發(fā)票之后，而且平臺可以自行匯總、隨時一鍵繳銷，準確又快捷。

節(jié)省報紙征訂發(fā)票印刷費用。2017年以前每年報紙征訂發(fā)票印刷費平均在10萬元左右。實行電子發(fā)票后可以節(jié)省這部分費用支出。

提高辦事效率。解決了傳統(tǒng)征訂信息提取難度大、管理難度大、流轉程序繁瑣、開具不便、交付不便、納稅數(shù)據(jù)統(tǒng)計不便等問題。

參考文獻

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