論考勤制度管理對(duì)企業(yè)的重要性

【摘要】在現(xiàn)代企業(yè)中，考勤管理制度可以反應(yīng)出一個(gè)企業(yè)的人力資源管理工作的管理觀念和方法，它是企業(yè)發(fā)展成熟的標(biāo)志所在，考勤管理制度的建立，不僅完善了企業(yè)管理制度，還促進(jìn)了員工與企業(yè)的共同發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) ?考勤管理制度 ?發(fā)展 ?重要性

一、現(xiàn)代企業(yè)考勤管理制度的現(xiàn)狀

（一）考勤制度是員工績(jī)效考核的重要依據(jù)

目前，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的員工在考勤管理中，績(jī)效考評(píng)是員工考核的重要依據(jù)，其中主要包含兩個(gè)方面：一是嚴(yán)格規(guī)定企業(yè)員工的正常作息時(shí)間，并且企業(yè)全體員工一般進(jìn)行指紋打卡或面部掃描等措施來記錄其是否遵守企業(yè)規(guī)定的上下班時(shí)間，二是嚴(yán)格規(guī)范員工不遲到、不早退，出差、請(qǐng)假有手續(xù)，及時(shí)維護(hù)考勤，一般情況下，員工請(qǐng)假需先提交請(qǐng)假申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能請(qǐng)假，考勤是嚴(yán)肅的，不以個(gè)人意志原則，對(duì)于不按照規(guī)定時(shí)間提交假單的，視情節(jié)嚴(yán)重將取消晉崗、評(píng)優(yōu)、調(diào)薪的資格。具體的企業(yè)考勤規(guī)定還有很多細(xì)節(jié)和要求，也是結(jié)合不同企業(yè)的管理特色和員工構(gòu)成結(jié)構(gòu)來制定的，總之，企業(yè)對(duì)所有員工的日常行為規(guī)范都有明確的明文規(guī)定和要求。

（二）考勤表示多樣化

對(duì)于企業(yè)員工的日常出勤規(guī)范情況，通常采用表格統(tǒng)計(jì)，而考勤標(biāo)識(shí)非常多樣化，這主要是由于企業(yè)崗位的復(fù)雜性和員工不同情況的缺勤而產(chǎn)生的，一般采用漢語拼音的英文縮寫來代替漢語表示，能減少一定的工作量，員工的請(qǐng)假標(biāo)識(shí)一般分為以下幾種常見情況：D：帶薪年假（個(gè)人年休假） T：調(diào)休 B：病假 S：事假 SJ：?jiǎn)始?P：陪產(chǎn)假 H：婚假 C：產(chǎn)假 GS：工傷假） G：出差 N：年休假（公司年休假）等，由于每個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式不同，特殊情況的缺勤要做備注說明，因?yàn)榭记诠芾斫y(tǒng)計(jì)后的出勤結(jié)果，關(guān)系到員工的工資核算、績(jī)效評(píng)分、成本核算等，所以在考勤統(tǒng)計(jì)核算方面要十分規(guī)范和科學(xué)化。

（三）成本工時(shí)核算的復(fù)雜性

對(duì)于員工總體出勤小時(shí)的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作，也是考勤管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，而在實(shí)際工作中，特別是制造行業(yè)，由于輪班或排產(chǎn)安排需求，經(jīng)常發(fā)生線體停線及調(diào)整，人員出勤復(fù)雜多變的情況，如焊裝11線體停線，M1線夜班取消，總裝12線白班調(diào)整夜班等等，班次不穩(wěn)定導(dǎo)致員工出勤不規(guī)律，就會(huì)導(dǎo)致員工出勤工時(shí)統(tǒng)計(jì)的不易操作和復(fù)雜性，所以就需要對(duì)于員工工時(shí)統(tǒng)計(jì)時(shí)的耐心和細(xì)致，需要在合理、系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方法下，進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算，從而保證員工的基本權(quán)益以及維護(hù)企業(yè)的規(guī)范化管理。

二、現(xiàn)代企業(yè)考勤管理中存在的問題

（一）考勤管理難度系數(shù)大

現(xiàn)代企業(yè)存在規(guī)模大、員工數(shù)量多，用工形式多樣化等特點(diǎn)，企業(yè)組織機(jī)構(gòu)層級(jí)多，工種分類復(fù)雜，從集團(tuán)到下屬分公司、子公司，從董事會(huì)到基層部門再到車間班組、線體，工作內(nèi)容多種多樣，工作制度也各不相同，但是從管理口徑上必須保持一致，管理指令從上至下逐層傳達(dá)，執(zhí)行貫徹力度就會(huì)逐級(jí)減弱，以此到基層管理時(shí)就會(huì)大打折扣，對(duì)考勤管理帶來極大的難度。

（二）考勤管理方法不得當(dāng)

現(xiàn)代企業(yè)的作息時(shí)間有著嚴(yán)格的規(guī)定，普遍使用考勤機(jī)作為員工出勤的依據(jù)，難免會(huì)出現(xiàn)漏打卡現(xiàn)象或打卡后并沒有提供實(shí)際勞動(dòng)，單純的以上下班打卡記錄為依據(jù)做員工工時(shí)出勤，打卡考勤并沒有起到實(shí)際的作用，有的企業(yè)采用人為考勤輔助，設(shè)立多個(gè)人事考勤員，工作量大且繁瑣，無法激發(fā)員工積極性，忽視了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，導(dǎo)致人員極大浪費(fèi)。

（三）考勤管理理念、制度需要更新

一個(gè)成功的改革往往是從理念的求變開始的，就目前大多數(shù)企業(yè)員工考勤管理工作而言，管理理念方面還有許多改進(jìn)的地方，考勤管理工作一項(xiàng)重要的職能就是管理企業(yè)全體員工，包括領(lǐng)導(dǎo)和員工，但是目前存在的現(xiàn)象是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為絕對(duì)權(quán)威，官本位思想嚴(yán)重，領(lǐng)導(dǎo)可以不打卡、可以不按照考勤制度出勤、沒有做到公平、公正處理事務(wù)，缺乏管理效率和服務(wù)意識(shí)，從而引起員工不滿，這是當(dāng)前存在考勤工作中的一個(gè)嚴(yán)重問題，在實(shí)際考勤管理工作中，應(yīng)該秉承以人為本的方針，能做到公平對(duì)待，以真誠(chéng)的態(tài)度來解決企業(yè)員工的實(shí)際問題，從而營(yíng)造出一個(gè)和諧的管理環(huán)境，才能高效的完成企業(yè)全體員工的考勤管理工作。

三、加強(qiáng)和完善考勤制度管理

（一）考勤術(shù)語

員工考勤包括出勤和缺勤，出勤包括正常出勤、出差和加班，缺勤包括調(diào)休、請(qǐng)假、遲到、早退和曠工。

（二）職責(zé)

人力資源部是員工考勤管理的歸口單位，負(fù)責(zé)對(duì)各單位考勤工作的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)，負(fù)責(zé)全體員工請(qǐng)假及考勤信息的處理和工資核算等工作。各部門負(fù)責(zé)本部門員工日?？记诘挠涗?、匯總、審核、提交和日常管理工作，并對(duì)考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé);

（三）管理要求

員工上、下班出入時(shí)需主動(dòng)刷卡;因故未能及時(shí)刷卡者須補(bǔ)充說明，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字，并將說明提交部門考勤員處備案或在辦公系統(tǒng)中的考勤異常流程中進(jìn)行申請(qǐng)，逾期視作未出勤;因考勤機(jī)故障及臨時(shí)停電等不可抗拒因素導(dǎo)致無法刷卡者，須按考勤要求在部門考勤員處進(jìn)行出入登記，保障考勤記錄完整、有效;無有效考勤記錄或被視為未出勤者按曠工處理，在考勤刷卡方面徇私舞弊、弄虛作假者按公司相關(guān)規(guī)定給予處理。

（四）考勤統(tǒng)計(jì)要求

人力資源部每月對(duì)各部門及外派人員的考勤進(jìn)行審核、匯總，并進(jìn)行分析和歸檔，作為員工享受相關(guān)福利、工作考評(píng)和績(jī)效及激勵(lì)分配的依據(jù)或參考。

（五）頂崗要求

請(qǐng)假或出差超過3天，部門應(yīng)安排人員頂崗或接受工作，做好相關(guān)工作授權(quán)或交接。

四、結(jié)語

企業(yè)作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體，考勤管理的最終目標(biāo)是能給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)收益，在任何企業(yè)的發(fā)展過程中，隨著時(shí)代和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，簡(jiǎn)化工作流程，降低成本非常必要，但企業(yè)的相關(guān)管理制度必不可少，考勤管理不止于管理，同樣也是一項(xiàng)服務(wù)于企業(yè)員工的工作，應(yīng)該秉承著“公平、公正、公開”的原則，以人為本，體現(xiàn)人性化管理，從而營(yíng)造出一個(gè)和諧穩(wěn)定的管理環(huán)境，這樣才能真正提升企業(yè)員工的精神面貌和工作效率，所以，加強(qiáng)企業(yè)考勤管理制度，加強(qiáng)員工管理對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展具有重要意義。

作者簡(jiǎn)介：閆祥霞（1986-），女，漢族，河南開封人，學(xué)歷：本科，職稱：人力資源師（二級(jí)），研究方向：人力資源管理。