論考勤制度管理對企業的重要性

【摘要】在現代企業中，考勤管理制度可以反應出一個企業的人力資源管理工作的管理觀念和方法，它是企業發展成熟的標志所在，考勤管理制度的建立，不僅完善了企業管理制度，還促進了員工與企業的共同發展。

【關鍵詞】企業 ?考勤管理制度 ?發展 ?重要性

一、現代企業考勤管理制度的現狀

（一）考勤制度是員工績效考核的重要依據

目前，我國大多數企業的員工在考勤管理中，績效考評是員工考核的重要依據，其中主要包含兩個方面：一是嚴格規定企業員工的正常作息時間，并且企業全體員工一般進行指紋打卡或面部掃描等措施來記錄其是否遵守企業規定的上下班時間，二是嚴格規范員工不遲到、不早退，出差、請假有手續，及時維護考勤，一般情況下，員工請假需先提交請假申請，經上級部門領導批準后，方能請假，考勤是嚴肅的，不以個人意志原則，對于不按照規定時間提交假單的，視情節嚴重將取消晉崗、評優、調薪的資格。具體的企業考勤規定還有很多細節和要求，也是結合不同企業的管理特色和員工構成結構來制定的，總之，企業對所有員工的日常行為規范都有明確的明文規定和要求。

（二）考勤表示多樣化

對于企業員工的日常出勤規范情況，通常采用表格統計，而考勤標識非常多樣化，這主要是由于企業崗位的復雜性和員工不同情況的缺勤而產生的，一般采用漢語拼音的英文縮寫來代替漢語表示，能減少一定的工作量，員工的請假標識一般分為以下幾種常見情況：D：帶薪年假（個人年休假） T：調休 B：病假 S：事假 SJ：喪假 P：陪產假 H：婚假 C：產假 GS：工傷假） G：出差 N：年休假（公司年休假）等，由于每個企業的運營模式不同，特殊情況的缺勤要做備注說明，因為考勤管理統計后的出勤結果，關系到員工的工資核算、績效評分、成本核算等，所以在考勤統計核算方面要十分規范和科學化。

（三）成本工時核算的復雜性

對于員工總體出勤小時的統計和計算工作，也是考勤管理中非常重要的一個環節，而在實際工作中，特別是制造行業，由于輪班或排產安排需求，經常發生線體停線及調整，人員出勤復雜多變的情況，如焊裝11線體停線，M1線夜班取消，總裝12線白班調整夜班等等，班次不穩定導致員工出勤不規律，就會導致員工出勤工時統計的不易操作和復雜性，所以就需要對于員工工時統計時的耐心和細致，需要在合理、系統的統計方法下，進行科學的計算，從而保證員工的基本權益以及維護企業的規范化管理。

二、現代企業考勤管理中存在的問題

（一）考勤管理難度系數大

現代企業存在規模大、員工數量多，用工形式多樣化等特點，企業組織機構層級多，工種分類復雜，從集團到下屬分公司、子公司，從董事會到基層部門再到車間班組、線體，工作內容多種多樣，工作制度也各不相同，但是從管理口徑上必須保持一致，管理指令從上至下逐層傳達，執行貫徹力度就會逐級減弱，以此到基層管理時就會大打折扣，對考勤管理帶來極大的難度。

（二）考勤管理方法不得當

現代企業的作息時間有著嚴格的規定，普遍使用考勤機作為員工出勤的依據，難免會出現漏打卡現象或打卡后并沒有提供實際勞動，單純的以上下班打卡記錄為依據做員工工時出勤，打卡考勤并沒有起到實際的作用，有的企業采用人為考勤輔助，設立多個人事考勤員，工作量大且繁瑣，無法激發員工積極性，忽視了企業經濟效益的提升，導致人員極大浪費。

（三）考勤管理理念、制度需要更新

一個成功的改革往往是從理念的求變開始的，就目前大多數企業員工考勤管理工作而言，管理理念方面還有許多改進的地方，考勤管理工作一項重要的職能就是管理企業全體員工，包括領導和員工，但是目前存在的現象是企業領導為絕對權威，官本位思想嚴重，領導可以不打卡、可以不按照考勤制度出勤、沒有做到公平、公正處理事務，缺乏管理效率和服務意識，從而引起員工不滿，這是當前存在考勤工作中的一個嚴重問題，在實際考勤管理工作中，應該秉承以人為本的方針，能做到公平對待，以真誠的態度來解決企業員工的實際問題，從而營造出一個和諧的管理環境，才能高效的完成企業全體員工的考勤管理工作。

三、加強和完善考勤制度管理

（一）考勤術語

員工考勤包括出勤和缺勤，出勤包括正常出勤、出差和加班，缺勤包括調休、請假、遲到、早退和曠工。

（二）職責

人力資源部是員工考勤管理的歸口單位，負責對各單位考勤工作的檢查、監督、指導，負責全體員工請假及考勤信息的處理和工資核算等工作。各部門負責本部門員工日常考勤的記錄、匯總、審核、提交和日常管理工作，并對考勤數據的真實性、準確性和及時性負責;

（三）管理要求

員工上、下班出入時需主動刷卡;因故未能及時刷卡者須補充說明，經上級領導簽字，并將說明提交部門考勤員處備案或在辦公系統中的考勤異常流程中進行申請，逾期視作未出勤;因考勤機故障及臨時停電等不可抗拒因素導致無法刷卡者，須按考勤要求在部門考勤員處進行出入登記，保障考勤記錄完整、有效;無有效考勤記錄或被視為未出勤者按曠工處理，在考勤刷卡方面徇私舞弊、弄虛作假者按公司相關規定給予處理。

（四）考勤統計要求

人力資源部每月對各部門及外派人員的考勤進行審核、匯總，并進行分析和歸檔，作為員工享受相關福利、工作考評和績效及激勵分配的依據或參考。

（五）頂崗要求

請假或出差超過3天，部門應安排人員頂崗或接受工作，做好相關工作授權或交接。

四、結語

企業作為一個經濟實體，考勤管理的最終目標是能給企業帶來更大的經濟收益，在任何企業的發展過程中，隨著時代和科學技術的發展，簡化工作流程，降低成本非常必要，但企業的相關管理制度必不可少，考勤管理不止于管理，同樣也是一項服務于企業員工的工作，應該秉承著“公平、公正、公開”的原則，以人為本，體現人性化管理，從而營造出一個和諧穩定的管理環境，這樣才能真正提升企業員工的精神面貌和工作效率，所以，加強企業考勤管理制度，加強員工管理對企業未來的發展具有重要意義。

作者簡介：閆祥霞（1986-），女，漢族，河南開封人，學歷：本科，職稱：人力資源師（二級），研究方向：人力資源管理。